Comment éviter les sauts de page et les mises en forme inattendues lors du collage de texte dans Word

Microsoft Word C'est l'un des outils les plus utilisés au monde pour rédiger des documents, mais il peut parfois nous jouer des tours, notamment lors du copier-coller de texte provenant d'autres sources. De nombreux utilisateurs sont frustrés de constater que Word insère du texte étranger lorsqu'ils le collent. sauts de page inattendus ou modifie le format sans préavis, générant de la confusion et faisant perdre du temps à essayer de réorganiser le document.

Dans cet article, nous allons démêler Pourquoi Word insère ces sauts de page ou formate le texte de manière inattendue lors du collage de contenu, et surtout, nous vous présenterons toutes les options disponibles pour corriger ou éviter ce problème dans les différentes versions du logiciel. Grâce à des explications claires, des étapes détaillées et des conseils pour garder le contrôle total de vos documents, vous découvrirez que Il n’est pas nécessaire de se résigner à ces changements automatiques qui compliquent si souvent notre travail quotidien..

Pourquoi Word insère-t-il des sauts de page lorsque je colle du texte ?

L'une des fonctionnalités automatiques de Word est de contrôler la pagination des documents. Par défaut, le programme ajoute des sauts de page automatiques au bas de chaque page pour garder votre texte organisé, mais lorsque vous collez du texte, en particulier à partir d'une autre source avec sa propre mise en forme, vous pouvez également insérer sauts de page manuels, les sauts de section, voire l'apparence générale du document peuvent être modifiés.

Les principales causes de ce comportement Ils sont généralement liés à :

• Le format original du texte copié (par exemple, à partir d'un autre document Word, de pages Web, de PDF, etc.)
• L'existence de sauts de section ou de page dans le contenu collé
• Pré-configuration de Word lui-même, notamment en ce qui concerne la pagination et la compatibilité entre les versions
• Présence de notes de bas de page ou de fin de texte dans le texte original

Symptômes les plus courants lors du collage de texte dans Word

Le problème peut se manifester de différentes manières. symptômes les plus courants sont:

• Sauts de page apparaissant dans des zones inattendues du document
• Paragraphes séparés de leur contexte, sur des pages différentes
• Modifications de la mise en forme des colonnes, en particulier si le texte original avait des mises en page différentes
• Les sauts de section apparaissent à la place des sauts de page, et vice versa
• Des discordances lorsqu'il y en a Notes de bas de page et sont combinés avec de nouvelles sections ou colonnes

Ce comportement peut être rendu encore plus déroutant car, selon le Vue des mots Selon le type d'affichage que vous utilisez (mise en page d'impression, normal, affichage Web), les sauts peuvent apparaître ou non, et parfois ils ne s'affichent pas correctement tant que le document n'est pas paginé, que les vues ne sont pas modifiées ou que des numéros de page ne sont pas ajoutés.

Causes techniques et comment les sauts de page et le formatage les affectent

L’origine de ces changements inattendus réside dans la façon dont Word interprète la mise en forme du texte colléPar exemple, si vous insérez un saut de section continu juste après une note de bas de page (ou une note de fin) dans votre document, Word peut automatiquement créer une page supplémentaire entre les différentes sections de texte pour garantir une mise en forme cohérente des notes de bas de page et des sections.

C'est parce que Word ne permet pas à deux sections différentes du document de partager la même page Lorsque des notes de bas de page sont impliquées. Si vous modifiez également le nombre de colonnes au milieu de la page (par exemple, une colonne vers le haut et deux colonnes vers le bas), Word peut générer automatiquement une nouvelle page pour séparer correctement le texte et les notes de bas de page.

Les anciennes versions de Word (Word 2002, 2003) et les versions plus récentes (comme Word 2007 et suivantes) gèrent cette compatibilité différemment et permettent quelques ajustements pour éviter ces problèmes, comme nous le verrons plus tard.

Options de pagination et de formatage : comment contrôler les sauts automatiques

Le mot comprend différents options avancées pour contrôler la pagination et le formatage des paragraphes et des pages, depuis le menu des paramètres de paragraphe. Certaines de ces options permettent de :

• Empêcher les paragraphes ou les lignes d'être séparés sur différentes pages
• Prévenir l'apparition de lignées veuves et orphelines
• Contrôler l'apparence des traits d'union ou des numéros de ligne
• Forcer un saut de page avant un paragraphe spécifique

Ci-dessous, nous avons détaillé certains des paramètres les plus utiles, organisés par fonctionnalité, afin que vous puissiez les appliquer étape par étape à votre document et garder le contrôle sur la pagination.

Gardez les lignes d'un paragraphe ensemble sur la même page

1. Sélectionnez les paragraphes où vous souhaitez que toutes les lignes soient toujours sur la même page ou colonne.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil Dans Word, cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.
3. Accédez à l'onglet Lignes et sauts de page.
4. Cochez l'option Gardez les lignes ensemble dans la section de pagination.
5. Cliquez Accepter pour appliquer la modification.

Ce paramètre empêchera le texte du même paragraphe est divisé en deux pages, ce qui est essentiel lorsque vous souhaitez maintenir une cohérence visuelle ou empêcher les titres de se séparer de leur contenu.

Gardez les paragraphes ensemble sur une page ou une colonne

1. Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez conserver ensemble (par exemple, le titre et le premier paragraphe).
2. Aller à Accueil et ouvre la boîte de dialogue Paragraphe.
3. Se connecter Lignes et sauts de page.
4. Cochez l'option Respectez les points suivantsDe cette façon, Word essaiera de garder les deux paragraphes sur la même page.
5. Haz clic en Accepter.

Cette fonction est très utile pour éviter que les en-têtes soient isolés à la fin d'une page et son contenu commence sur la suivante.

Toujours insérer un saut de page avant un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe que tu veux que je commence toujours une nouvelle page.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe depuis l'onglet Accueil.
3. Entrez dans l'onglet Lignes et sauts de page.
4. Activez l'option Saut de page avant.
5. Confirmez les paramètres en cliquant sur Accepter.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que certaines sections ou chapitres importants commencent toujours sur une nouvelle page, comme c'est le cas pour les rapports ou les articles universitaires.

Contrôler les veuves et les orphelins dans les paragraphes

1. Sélectionnez les paragraphes lorsque vous souhaitez éviter qu'une seule ligne soit isolée sur une page ou une colonne différente.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil, ouvre la boîte de dialogue Paragraphe.
3. ouvrir l'onglet Lignes et sauts de page.
4. Activez l'option Contrôle des lignées veuves et orphelines.
5. Haz clic en Accepter.

Cette empêche la première ou la dernière ligne d'un paragraphe se termine seul sur la page suivante ou précédente, améliorant ainsi la lisibilité et l'aspect professionnel du document.

Comment supprimer les numéros de ligne dans un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe ou des paragraphes où vous ne souhaitez pas que les numéros de ligne apparaissent.
2. À partir de Accueil, ouvre la boîte de dialogue Paragraphe.
3. Accès à Lignes et sauts de page.
4. Actif Supprimer les numéros de ligne dans la section format.
5. Cliquez Accepter.

Ce paramètre est particulièrement utile dans des blocs de texte où vous ne souhaitez pas que les lignes soient numérotées, comme dans les en-têtes, les tableaux ou les zones de texte.

Évitez les traits d'union dans les paragraphes

1. Sélectionnez les paragraphes auquel vous ne souhaitez pas appliquer de césure.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe dès Accueil.
3. Se connecter Lignes et sauts de page.
4. Activez l'option Ne pas couper les mots.
5. Haz clic en Accepter.

Ainsi, Le mot évitera de casser des mots en fin de ligne en utilisant des tirets, améliorant l'esthétique du texte dans certains documents.

Paramètres avancés selon la version de Word

Les paramètres de gestion de ces types de problèmes varient légèrement selon la version de Word :

Pour Word 2003 et les versions antérieures

1. Ouvrez le document problématique.
2. Dans le menu Outilssélectionner Options.
3. Cliquez sur l'onglet Compatibilité.
4. Dans Optionscochez la case Disposer des notes de bas de page comme Word 6.x/95/97.
5. Cliquez Accepter.

Pour Word 2007 et versions ultérieures

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office et entrez Options de mots.
2. Dans le panneau de gauche, choisissez Avancé.
3. Dans le panneau de droite, recherchez Options de conception dans la section compatibilité.
4. Cochez l'option Disposer des notes de bas de page comme Word 6.x/95/97.
5. Haz clic en Accepter.

Ces changements seulement fonctionnera dans les sections qui n'ont qu'une seule colonne, pas dans ceux avec plusieurs colonnes actives.

Ajuster les zones de texte et autres options

Si vous utilisez zones de texte et vous remarquez que le texte environnant ne s'ajuste pas correctement, vous pouvez modifier les options pour que le texte s'adapte mieux : En savoir plus sur la conservation de la mise en forme lors du collage de contenu.

1. Faites un clic droit dans la zone de texte et sélectionnez Paragraphe.
2. Allez dans l'onglet Lignes et sauts de page.
3. En Options de la zone de texte, recherchez la liste coupe étroite et sélectionnez l'une de ces options :
   • Tout
   • Première et dernière ligne
   • Première ligne uniquement
   • Dernière ligne seulement
4. Cliquez Accepter Pour enregistrer les paramètres.

Cela vous permettra de personnaliser davantage la façon dont le texte est disposé autour des cases et d'améliorer l'apparence de votre document.

Article connexe:

Comment nettoyer la mise en forme dans Word après avoir collé du texte provenant d'Internet

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.