Comment supprimer les doublons dans LibreOffice

Vous souhaitez apprendre à supprimer les doublons dans LibreOffice Calc ? LibreOffice Calc est un tableur puissant permettant de stocker, d’analyser et de gérer des ensembles de données pour tous vos projets. Vous pouvez également manipuler les données et effectuer diverses opérations et calculs. Cependant, lors de la manipulation de grands ensembles de données, un problème courant se pose : les valeurs dupliquées.

La duplication peut se produire de plusieurs manières, car elle peut se produire dans une seule colonne, dans plusieurs colonnes ou même dans une ligne entière. Des valeurs en double peuvent rendre vos calculs inexacts, vous coûter une somme d'argent considérable, entraîner l'envoi de plusieurs e-mails à une seule personne, etc.

Heureusement, avec l'outil de filtrage avancé de LibreOffice, vous pouvez facilement supprimer ces valeurs en double de vos données.

Ici, vous pouvez apprendre : Qu’est-ce qu’un fichier DOTX ? À quoi sert-il et comment l’ouvrir ?

Dans cet article, nous vous montrons comment supprimer les doublons dans LibreOffice Calc à l'aide de l' outil Filtre avancé. Cet outil masque les données au lieu de les supprimer. Voyons comment cela fonctionne !

Méthode 1: Supprimer les doublons dans LibreOffice d'une seule colonne

Voici les exemples de données comportant des valeurs en double. Nous supprimerons les valeurs en double de votre première colonne.

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1. Étape 1: Ouvrez le programme LibreOffice Calc et tapez libreoffice dans la zone de recherche. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur LibreOffice Calc pour l'ouvrir
2. Étape 2 : Téléchargez le fichier ou copiez et collez les données dont vous souhaitez supprimer les doublons.
3. Étape 3: Sélectionnez ensuite la plage de données qui dans notre cas est la première colonne
4. Étape 4 : Maintenant, dans la barre de menu supérieure, accédez à Données > Plus de filtres > Filtre avancé

5. Étape 5: La boîte de dialogue suivante apparaîtra Filtre avancé. Cliquez sur l'icône devant Lire les critères de filtre de(également mis en évidence par une flèche) puis, avec la souris, sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre. Vous pouvez également saisir des valeurs de cellule pour sélectionner la plage souhaitée.

REMARQUE : Dans cet exemple, pour sélectionner la plage de cellules A2 à A14 sur la feuille 1 , vous pouvez saisir $Sheet1.$A$2:$A$14 dans le champ « Lire les critères de filtre à partir de ».

6. Étape 6: Après avoir sélectionné la plage souhaitée, appuyez sur Entrer.

7. Étape 7: Maintenant dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cliquez sur Options pour développer le menu.

8. Étape 8: Puis, dans Options, cochez la case Pas de doublons. Puis cliquez Accepter pour appliquer le filtre.

9. Étape 9: Tous les doublons dans la plage définie (première colonne) seront désormais supprimés.

Méthode 2 : supprimer les doublons dans LibreOffice multi-colonnes

Maintenant, nous allons supprimer les doublons de plusieurs colonnes ou, vous pouvez dire, d'une ligne entière. Ce qui suit est un exemple d’ensemble de données avec des valeurs en double.

1. Étape 1: Ouvrez le programme LibreOffice Calc et tapez libreoffice dans la zone de recherche. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur LibreOffice Calc pour l'ouvrir.
2. Étape 2: Téléchargez le fichier ou copiez et collez les données dont vous souhaitez supprimer les doublons.
3. Étape 3: Sélectionnez ensuite la plage de données qui dans notre cas correspond aux données complètes.
4. Étape 4 : Maintenant, dans la barre de menu supérieure, accédez à Données > Plus de filtres > Filtre avancé.

5. Étape 5: La boîte de dialogue suivante apparaîtra Filtre avancé. Cliquez sur l'icône devant Lire les critères de filtre de(également mis en évidence par une flèche) puis, avec la souris, sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre.

REMARQUE : Vous pouvez également saisir des valeurs de cellules pour sélectionner la plage souhaitée. Dans cet exemple, pour sélectionner la plage de cellules A2 à C15 de la Feuille 1, vous pouvez saisir $Sheet1.$A$2:$C$15 dans le champ « Lire les critères de filtre à partir de ».

6. Étape 6: Après avoir sélectionné la plage souhaitée, appuyez sur Entrer.

7. Étape 7: Cliquez sur Options pour développer le menu.

8. Étape 8: Maintenant, dans Options, cochez la case Pas de doublons. Puis cliquez Accepter pour appliquer le filtre.

9. Étape 9: Tous les doublons dans la plage définie seront désormais supprimés.

Comme indiqué dans l'introduction, le filtre avancé de LibreOffice Calc ne supprime pas les doublons, il les masque seulement. Vous pouvez donc copier les données filtrées dans d'autres cellules et conserver les données originales comme données par défaut. Pour ce faire, cochez la case « Copier les résultats » et, dans le champ correspondant, indiquez l'emplacement de la nouvelle cellule où vous souhaitez copier les données filtrées (données sans doublons).

Les données filtrées seront copiées dans d'autres cellules de la même feuille, comme indiqué ci-dessous :

Méthode 3 : supprimer les doublons dans LibreOffice Calc

Vous pouvez supprimer les doublons dans les données de votre feuille de calcul dans LibreOffice Calc à l'aide de filtres avancés.

Supprimer les données en double

1. Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Calc

1. Étape 2: Cliquez sur Données dans la barre de menu

1. Étape 3: Aller à Plus de filtres, Alors choisi Filtre avancé

1. Étape 4: La boîte de dialogue s'ouvrira Filtre avancé

1. Étape 5 : cliquez sur l'icône de réduction

1. Étape 6: Mettez en valeur vos données

1. Étape 7 : cliquez sur l'icône de développement

1. Étape 8: Cliquez sur le + symbole à côté des options

1. Étape 9: Si vos données comportent des en-têtes, assurez-vous qu'il y a une coche dans l'option. La plage contient des étiquettes de colonnes

1. Étape 10: Mettez une coche sur l'option Pas de doublons

1. Étape 11: Cliquez sur Accepter
2. Étape 12: Vos données ont maintenant été divulguées - les doublons ne sont pas supprimés
3. Étape 13: Mettez en surbrillance vos données filtrées et appuyez sur Ctrl + C
4. Étape 14 : ouvrez une nouvelle feuille (ou accédez à l'endroit où vous souhaitez que vos données soient sans doublons)

1. Étape 15: Presse Ctrl + V pour coller vos données filtrées
2. Étape 16: Vos données collées ne contiennent pas de doublons

Défiltrez vos données originales

Pour supprimer le filtre sur vos données d'origine (si vous le souhaitez), revenez-y.

1. Étape 1: Cliquez n'importe où dans votre ensemble de données.
2. Étape 2: Cliquez sur Données(dans la barre de menu), choisissez Plus de filtres, puis clique Réinitialiser les filtres.

REMARQUE : (Vous pouvez également sélectionner vos données, cliquer avec le bouton droit sur les étiquettes de ligne et choisir Afficher les lignes ).

Méthode 4 : Comment supprimer les doublons dans OpenOffice Calc et Excel

Le filtre sophistiqué vous permet d'extraire les données d'une liste en fonction de critères simples ou complexes, et également de supprimer les lignes en double. La procédure est quasiment identique dans Excel et OpenOffice Calc :

Sous OpenOffice Calc, une variété de critères sont requis. Si l'opération se limite à la déduplication, saisissez simplement le nom de l'une des colonnes ailleurs dans la feuille de calcul.

1. Étape 1: Sélectionnez la liste des données à dédupliquer. Celui-ci doit contenir une ligne d'en-têtes.
2. Étape 2: Allez dans le menu «Données->Filtre->Filtre avancé» (dans Excel), ou «Données->Filtre->Filtre spécial» (dans OpenOffice Calc).
3. Étape 3: Dans la boîte de dialogue, cochez la case «Extraction sans doublons»Ou«Pas de doublons«. Dans OpenOffice, sélectionnez la plage créée à l'étape 1 (le titre et la cellule juste en dessous).
4. Étape 4: Vous pouvez choisir de remplacer la liste existante par la liste filtrée (option par défaut) ou cocher la case «Copier vers un autre emplacement» pour placer la liste filtrée ailleurs sur la feuille.

Dans Excel :

Dans OpenOffice :

Résultat:

Méthode 5 : Supprimer les doublons dans LibreOffice d'une table Calc

Il existe une autre méthode pour dédupliquer une liste de données dans Calc. Pour créer un graphique des liens internes d'une liste de données, vous pouvez supprimer les doublons dans LibreOffice. Un outil très pratique pour cela est Gephi.

Il s’agissait donc d’explorer l’intégralité du site avec Screaming Frog, d’exporter la liste obtenue dans un tableur et de traiter les données pour les importer dans Gephi.

• Le problème:Screaming Frog crée des milliers de lignes et les doublons doivent être supprimés. Après des années de formation en bases de données à partir d'Excel, la plupart des gens savent comment le faire dans Excel. Mais ils n’ont jamais eu à le faire sous Calc…

Voici comment supprimer les doublons dans LibreOffice :

1. Étape 1: Placez le curseur n'importe où dans la base de données
2. Étape 2: Ensuite, vous devez vous rendre à Données/Filtre/Filtre standard
3. Étape 3: Pour le nom du champ, choisissez aucun
4. Étape 4: Haz clic en Options
5. Étape 5: Chèque pas de doublons
6. Étape 6: Ici, vous devez également vérifier que Autonomie contient des balises puisque le tableau comporte une rangée de titres.

REMARQUE : Vous pouvez ensuite exporter le résultat en sélectionnant toutes les données et en les copiant dans un autre onglet. Sinon, les doublons seront simplement masqués par le filtre.

Méthode 6 : supprimer les doublons dans LibreOffice Calc pour les colonnes

Pour extraire des données sans doublons ou simplement masquer les doublons, voici comment procéder.

Masquer les doublons

1. Étape 1: Dans votre classeur, sélectionnez la colonne correspondante en cliquant sur la lettre (par exemple, B) ; cela peut également être fait avec plusieurs colonnes, par ex. « Nom » et « Prénom ».
2. Étape 2: Au menu « Données » → « Plus de filtres » choisir «Filtre standard…»
3. Étape 3: Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez «aucun dans « Nom du champ ».
4. Étape 4: Affichez ensuite le sous-menu «Options» et marquez «Pas de doublons«.
5. Étape 5: Validez en cliquant sur «Accepter«.

Vous pouvez cocher la case « Respecter la casse » si vous le souhaitez. Les doublons seront alors masqués.

Supprimer les doublons dans LibreOffice

Si vous souhaitez également extraire les données sans doublons, vous devez également cocher la case « Copier le résultat dans : » et indiquer la première cellule (il peut s'agir, par exemple, d'une nouvelle feuille de calcul).

Vous pourriez également être intéressé par : Comment utiliser la fonction quartile dans Excel – Guide complet

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il est nécessaire de supprimer les doublons pour nettoyer vos données. En suivant la procédure ci-dessus, vous pouvez facilement supprimer les doublons dans une ou plusieurs colonnes de LibreOffice . Nous espérons que cela vous a aidé à comprendre comment supprimer les doublons dans LibreOffice.