Comment réduire la taille d'un PowerPoint sans perte de qualité

Votre fichier PowerPoint est-il trop volumineux et vous ne pouvez pas l’envoyer par e-mail ni le télécharger sur le cloud ? Si cela vous est arrivé, ne vous inquiétez pas, car il existe plusieurs façons de compresser votre présentation sans perdre en qualité. Que ce soit optimisation des images, réduire la résolution des vidéos o supprimer les données inutilesIl existe de nombreuses stratégies qui peuvent vous aider à réduire la taille du fichier sans affecter son contenu.

Dans cet article, vous apprendrez étape par étape comment réduire la taille d'un PowerPoint sans affecter sa qualité, en utilisant à la fois les outils PowerPoint natifs et les options en ligne. De plus, nous vous donnerons quelques Ruses avancé pour identifier quels éléments prennent le plus de place et comment les optimiser au mieux.

Réduire la résolution et la qualité des images

L’un des principaux facteurs qui augmentent la taille des fichiers PowerPoint est la images haute résolution. Heureusement, PowerPoint propose une option permettant de compresser les images directement dans le programme.

Pour ce faire, procédez comme suit:

• Sélectionnez une image dans la présentation.
• Cliquez sur l’onglet « Format d’image », puis sur « Compresser les images ».
• Décochez l’option « Appliquer à cette image uniquement » pour appliquer la compression à toutes les images.
• Choisissez une résolution appropriée, telle que 150 dpi ou 220 dpi.
• Cliquez sur « OK » et enregistrez la présentation.

Supprimer les données d'édition et de recadrage des images

Lorsque nous éditons des images dans PowerPoint, le programme conserve les données d'image originales, ce qui peut augmenter considérablement la taille du fichier. Pour éviter cela, nous pouvons supprimer ces données d'édition.

• Allez dans « Fichier » > « Options » > « Avancé ».
• Dans la section « Taille et qualité de l’image », sélectionnez l’option « Supprimer les données d’édition ».
• Assurez-vous que l’option « Ne pas compresser les images dans l’archive » n’est pas activée.
• Enregistrez vos modifications et fermez la présentation.

Réduire la taille des vidéos intégrées

Les vidéos sont l’une des Éléments qui augmentent le plus la taille d'un fichier PowerPoint. Si vous avez ajouté des vidéos à votre présentation, vous pouvez les optimiser en suivant ces étapes :

• Cliquez sur « Fichier » > « Compresser le média ».
• Choisissez l’option de qualité qui correspond le mieux à vos besoins (par exemple, qualité standard ou Internet).
• Attendez que la compression soit terminée et enregistrez le fichier.

Alternativement télécharger les vidéos sur des plateformes comme YouTube ou Vimeo et ensuite les insérer dans la présentation via un lien au lieu de les intégrer directement.

Supprimer les polices intégrées

PowerPoint permet intégrer des polices dans une présentation afin qu'ils s'affichent de la même manière sur n'importe quel ordinateur. Cependant, cela peut augmenter considérablement la taille du fichier. Pour éviter cela, suivez ces étapes :

• Allez dans « Fichier » > « Options » > « Enregistrer ».
• Dans la section « Maintenir la fidélité lors du partage de cette présentation », désactivez l’option permettant d’intégrer les polices ou sélectionnez « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation ».
• Enregistrez la présentation sous un nouveau nom.

Utiliser des outils en ligne pour compresser PowerPoint

Si vous avez besoin d'une solution rapide et facile, vous pouvez utiliser outils en ligne pour compresser votre fichier PPT sans perte de qualité. Certaines options populaires incluent :

• Smallpdf:Vous permet de compresser facilement des fichiers PPT en ligne.
• iLovePDF:Offre des options de compression avec différents niveaux de qualité.
• YouCompress: Compresser des fichiers sans inscription.

Il vous suffit de télécharger le fichier, d'attendre qu'il soit compressé et de télécharger la version optimisée.

Convertir PowerPoint en PDF

Si vous n’avez pas besoin de modifier davantage la présentation, vous pouvez l’enregistrer sous forme de fichier PDF. Ce format est généralement beaucoup plus léger et est parfait pour partager des documents sans problèmes de compatibilité.

• Ouvrez le fichier dans PowerPoint.
• Allez dans « Fichier » > « Enregistrer sous ».
• Sous Type de fichier, sélectionnez « PDF ».
• Cliquez sur "Enregistrer".

Cela réduira considérablement la taille du document sans perdre la qualité du contenu.

Réduire la taille d’un PowerPoint sans perdre en qualité est plus facile qu’il n’y paraît. En suivant ces conseils, vous pourrez optimiser votre présentation au maximum, que ce soit en compressant les images, en supprimant les données inutiles ou en utilisant des outils en ligne. Avec ces méthodes, vous aurez non seulement un fichier plus léger, mais vous faciliterez également son envoi et son stockage sans perdre la qualité visuelle et l'impact de votre présentation.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.

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