Comment obtenir Microsoft 365 gratuitement et légalement

Obtenir Microsoft 365 gratuitement est l'une des questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de PC et Mac qui ont besoin d'utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel ou PowerPoint. Même s'il y a quelques années, il était plus facile d'obtenir Office gratuitement, les options actuelles sont plus limitées, surtout si vous souhaitez le faire légalement et sans recourir à des versions piratées qui peuvent mettre en danger la sécurité de vos appareils.

Il existe aujourd'hui plusieurs méthodes pour travailler avec Microsoft Office sans avoir à payer un abonnement annuel ou mensuel. Certaines méthodes sont entièrement gratuites, bien qu'avec certaines limitations, tandis que d'autres offrent l'accès à des versions d'essai ou à des alternatives tout aussi puissantes mais ne provenant pas directement de Microsoft. Ci-dessous, nous expliquons toutes les options disponibles afin que vous puissiez décider laquelle correspond le mieux à vos besoins.

Comment obtenir Microsoft 365 gratuitement ?

Bien que Microsoft ait renforcé les options permettant d'obtenir Office gratuitement, il existe encore plusieurs façons de le faire légalement. Ci-dessous, nous détaillons les meilleures alternatives pour que vous puissiez profiter de Microsoft 365 sans dépenser un seul euro :

1. Microsoft 365 gratuit pour les écoles et les étudiants

L’une des options les plus connues consiste à passer par les établissements d’enseignement. De nombreux centres éducatifs ont des accords avec Microsoft afin que leurs étudiants et enseignants puissent utiliser Microsoft Office 365 gratuitement. Si vous disposez d'une adresse e-mail fournie par votre collège ou université, vous pourrez peut-être accéder à la suite complète sans frais.

Pour vérifier si votre établissement est inclus dans ce programme, entrez simplement l'adresse e-mail de votre école sur la page Microsoft 365 pour les étudiants. Si votre établissement est enregistré, vous recevrez les étapes pour installer Office sur votre PC ou Mac. Cependant, cette option est limitée à une utilisation pendant que vous êtes toujours lié au centre éducatif, donc lorsque vous aurez terminé vos études, vous pourriez perdre l'accès.

2. Office pour le web : utilisez Microsoft 365 en ligne

Une autre option entièrement gratuite consiste à utiliser les versions en ligne des principaux outils Microsoft Office. Bien que ces versions ne disposent pas de toutes les fonctionnalités des applications de bureau, elles sont largement suffisantes pour effectuer des modifications de base de documents Word, de feuilles Excel ou de présentations PowerPoint.

L’accès à Office en ligne nécessite uniquement de vous inscrire avec un compte Microsoft. Ce faisant, vous pourrez accéder à vos documents depuis n'importe quel navigateur, que ce soit sur votre PC ou votre mobile. Les limitations les plus notables sont le manque de certaines fonctionnalités avancées et des problèmes de performances occasionnels, mais pour les utilisateurs qui n'ont besoin que d'une solution de base, c'est une excellente alternative.

3. Essai gratuit d'un mois de Microsoft 365

Si vous avez besoin d'accéder à toutes les fonctionnalités de Microsoft Office et qu'une solution de contournement ne vous dérange pas, Microsoft propose un essai gratuit d'un mois de la suite complète. Ce test comprend toutes les applications de bureau, telles que Word, Excel, PowerPoint et même OneDrive avec stockage étendu.

Pour accéder à cet essai, vous devez fournir les détails de votre carte de crédit et, une fois le mois terminé, un abonnement vous sera facturé si vous n'annulez pas à temps. Cependant, si vous gérez bien votre compte et n’avez besoin d’Office que pendant une courte période, c’est une bonne option pour profiter gratuitement de toutes les fonctionnalités du package pendant 30 jours.

4. Utilisez l'outil de déploiement d'Office (ODT) pour les installations avancées

L'Office Deployment Tool (ODT) est un outil destiné principalement aux environnements professionnels et éducatifs, mais il peut également être utilisé par les personnes qui ont besoin d'installer Office sur plusieurs appareils ou de personnaliser l'installation.

Avec cet outil, vous pouvez configurer une installation personnalisée d'Office, en choisissant les programmes à installer et les fonctionnalités à activer. Pour l'utiliser, vous devez avoir des connaissances informatiques avancées, car il fonctionne à partir d'une ligne de commandes, et vous permet même de choisir la langue et les mises à jour à installer.

5. WPS Office : la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office

Si aucune des options ci-dessus ne vous convainc, ou si vous en avez assez des limitations de la version gratuite de Microsoft 365, vous pouvez opter pour une alternative gratuite et puissante comme WPS office. Cette suite bureautique offre une expérience très similaire à Microsoft Office et est entièrement gratuite pour un usage personnel.

Avec WPS Office, vous bénéficierez d'une prise en charge complète des formats Microsoft tels que .docx, .xlsx et .pptx, et vous pourrez travailler avec eux sans problème. De plus, il offre des fonctionnalités avancées telles que l'édition Fichiers PDF, qui ne sont pas présents dans toutes les versions de Microsoft Office.

Parmi les principaux avantages de WPS Office par rapport aux autres alternatives figurent son interface intuitive, la possibilité de travailler en collaboration en ligne et la disponibilité d'un grand nombre de modèles gratuits pour augmenter la productivité. Et le meilleur de tout : c'est totalement gratuit pour un usage personnel.

Vaut-il la peine de télécharger Office à partir de sites tiers ?

Lorsque vous recherchez comment obtenir Microsoft Office gratuitement, il est courant de tomber sur des sites Web qui promettent téléchargements versions complètes gratuites du logiciel. Cependant, le téléchargement d’Office à partir de sites non officiels comporte plusieurs risques. D’une part, beaucoup d’entre eux versions piratées peut être infecté par malware, ce qui pourrait compromettre votre vie privée ou endommager votre équipement.

De plus, l'utilisation de copies non originales viole les condition d'utilisation de Microsoft, ce qui peut entraîner la suspension de votre compte Microsoft ou des problèmes juridiques. Par conséquent, même si cela peut sembler une option tentante, nous vous recommandons d’éviter à tout prix de télécharger Office à partir de sites tiers.

Comment installer Microsoft 365 sur votre PC ou Mac ?

Si vous avez opté pour l'une des alternatives mentionnées, comme l'essai gratuit ou la version en ligne d'Office, l'installation est assez simple :

1. Aller à www.office.com, connectez-vous ou créez un nouveau compte.
2. Choisissez l'option pour télécharger Microsoft 365 et suivez les instructions pour terminer le processus d'installation. Cela inclut l'acceptation des conditions de service, la sélection de l'emplacement d'installation (si vous disposez de plusieurs partitions ou disques) et la saisie de votre clé de produit si vous avez acheté une licence.

Une fois l'installation terminée, vous pourrez accéder à toutes les applications Office depuis le menu Démarrer de votre PC ou Launchpad sur Mac. N'oubliez pas que vous devrez être connecté à votre compte Microsoft pour activer le logiciel.

De plus, si vous préférez une suite alternative comme WPS, il vous suffit d'aller sur son site officiel et de télécharger le programme. L'installation fonctionne pratiquement de la même manière qu'avec Microsoft Office, mais sans qu'il soit nécessaire de saisir des mots de passe ou d'effectuer des activations compliquées.

En bref, obtenir Microsoft 365 gratuitement est toujours possible, même si les options ont été réduites avec le temps. Si vous êtes étudiant ou enseignant, la meilleure alternative est sans aucun doute de profiter du programme destiné aux écoles. Si vous n'êtes pas dans cette situation, vous pouvez essayer la version en ligne ou faire un essai gratuit d'un mois. Et si aucune de ces options ne vous convainc, il y a toujours WPS Office comme concurrent digne de ce nom qui vous permettra de travailler avec des documents Office sans payer un seul euro.