Comment créer une table des matières dans InDesign

Souhaitez-vous apprendre à créer un table des matières dans InDesign? Les catalogues, magazines ou périodiques comportent généralement un grand nombre de pages. Pour donner au lecteur un bon aperçu, un résumé est placé sur les trois premières pages du document.

Ce logiciel comprend une fonctionnalité pratique permettant de créer automatiquement une table des matières. Cela permet de gagner beaucoup de temps lors de la conception. Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment utiliser cette fonctionnalité et quels sont les prérequis pour créer une table des matières dans InDesign.

Résumé dans Adobe InDesign

Plus un catalogue ou un chapitre contient de pages, plus le résumé sera long. Si vous saisissez manuellement des sujets traités avec des numéros de page dans le contenu, cela peut prendre un certain temps. Mais, pour vous épargner ce travail fastidieux, Adobe InDesign propose la fonction "Résumé" pour générer automatiquement le résumé à partir des formats de paragraphe.

Ici, vous pouvez en apprendre davantage sur : Comment créer des textes incurvés dans Indesign – Tutoriel

Conditions préalables à la création d'une table des matières dans InDesing

Deux conditions sont requises avant qu'InDesign puisse inclure le contenu souhaité dans le résumé.

1. Premièrement, chaque page à inclure dans le résumé doit figurer dans le même document que le résumé lui-même. Pour un article de 60 pages, votre document doit comprendre les 60 pages.
2. La deuxième condition est que le texte ait le bon format. Cela signifie que tout le contenu, tel que les titres ou le corps du texte, devra être dans votre propre format de paragraphe et créé en conséquence.

Exemples de création d'une table des matières dans InDesign

Voyons maintenant des exemples de création d’une table des matières dans InDesign. Dans cet exemple, nous allons créer un résumé pour un article de golf de trois pages. Le résumé doit inclure les sous-titres.

• étape 1: Dans InDesign, cliquez d'abord Définir la page dans la barre d'outils puis dans teneur.
• étape 2: Dès que la barre d'outils s'ouvre, vous pouvez utiliser le bouton Plus d'options pour afficher plus d’options de formatage.

Titre de la table des matières dans InDesign

Dans la zone de saisie Titre, vous pouvez maintenant saisir un titre pour votre résumé. Par défaut, ce champ contient "teneur«. Cependant, vous avez également la possibilité de laisser ce champ vide, comme dans cet exemple, puisque le terme "Résumé" apparaît déjà dans la présentation récapitulative.

Formats de résumé dans la table des matières dans InDesign

Vous pouvez maintenant sélectionner dans la liste de droite via Formats en teneur l'un des formats de paragraphe que vous avez créé précédemment et transférez-le dans la liste Inclure les formats du paragraphe par le bouton ajouter.

Dans cet exemple, le format du paragraphe "Qualification" et alors "Légende" sont transférés en premier. Pour cette table des matières dans InDesign, cela signifie que tout le texte auquel une mise en forme de paragraphe a été attribuée "Qualification" o "Légende" Ils seront inclus dans la table des matières, quelle que soit la page sur laquelle ils se trouvent.

Attribuer un nouveau format à la table des matières dans InDesign

Le titre que vous souhaitez transférer vers le contenu sera d'abord enregistré exactement comme vous l'avez spécifié dans le format de paragraphe "Qualification". Il en va de même pour le sous-titre.

Formats de paragraphe

• étape 1: Pour rendre le résumé un peu plus clair, cliquez d'abord sur le format du paragraphe du titre dans Inclure les formats de paragraphe puis sélectionnez le format de paragraphe dans lequel le titre doit être formaté dans le menu déroulant Format d'entrée.

Dans cet exemple, le formatage du paragraphe est attribué "Légende" au titre inclus dans le format résumé et paragraphe "Texte" au titre inclus dans le résumé. Dans Format d'entrée, vous pouvez également spécifier si le numéro de page doit apparaître avant ou après le texte.

Placer le résumé dans la table des matières dans InDesign

• étape 1: Pour placer le récapitulatif, confirmez dans la barre d'outils en cliquant sur Accepter.
• étape 2: Vous verrez alors que le résumé est attaché au pointeur de la souris.
• étape 3: Vous pouvez maintenant le placer en cliquant n'importe où dans le document.

NOTE: Si les formats de paragraphe ont été créés correctement, vous devriez maintenant voir vos sous-titres respectifs répertoriés avec le numéro de page correspondant.

Mettre en forme un résumé dans la table des matières dans InDesign

L'étape suivante consiste à formater le résumé généré de manière à ce que le texte soit aligné à gauche et le numéro de page à droite. Comme c’est l’habitude dans les résumés, ces deux éléments doivent être reliés par une ligne pointillée.

• étape 1: Dessinez d'abord le bloc de texte avec le résumé tel que vous souhaitez le définir, puis copiez la valeur de largeur du bloc de texte.

Masquer le numéro de la page de titre dans la table des matières dans InDesign

• étape 1: Puis rouvrez la barre d'outils teneur à travers Design et cliquez sur le titre.
• étape 2: Le numéro de la page de titre n'est pas obligatoire, vous pouvez donc ouvrir le menu déroulant dans Numéro de page et sélectionnez Pas de numéro de page.

Alignez le numéro de page avec la ligne pointillée à droite

• étape 1: Cliquez sur son titre dans la barre d'outils teneur et sélectionnez Nouveau format de paragraphe dans le menu déroulant Format d'entrée.
• étape 2: Dans cette barre d'outils, entrez d'abord un nom logique pour votre format de paragraphe, par exemple, "Teneur".

• étape 3: Cliquez ensuite Formats de caractères de base et restitue le sous-titre au format original, s'il n'a pas été pris en compte automatiquement.

• Étape 4 Définir les retraits: Le résumé de cet exemple doit être en retrait sur le côté gauche. Pour cela, cliquez sur l'onglet Saignement et des espaces et définit un retrait gauche de 7 mm.

• Étape 5 Utilisation de la touche de tabulation: Cliquez ensuite sur l'onglet Onglets et sélectionnez la flèche pointant vers la droite. En cliquant n'importe où sur la règle affichée, vous pouvez maintenant définir un point d'alignement.
• étape 6: Ensuite, sélectionnez la valeur dans le champ X et remplacez-la par la valeur de la largeur de votre bloc de texte que vous avez copié. Dans cet exemple, la valeur est de 98 mm.
• Étape 7 Insérer une ligne de guidage: Dans Caractère de remplissage, vous pouvez maintenant définir ce qui sera affiché entre le texte et le numéro de page. Puisqu’une ligne pointillée doit apparaître ici, mais pas trop étroite, vous insérerez ici un espace et un point.

NOTE: Cela signifie qu'à la fin du texte, un espace et un point seront insérés alternativement. Cette séquence est répétée jusqu'à ce que le nombre de pages alignées à droite soit atteint.

• étape 8: Puis validez en appuyant sur Ok.

Insérer un onglet pour un alignement à droite

Environ au milieu de la barre d'outils teneur est le champ entre le texte et le nombre, qui contient un circonflexe et un «T» par défaut.

Pour InDesign, cette désignation est l'abréviation du programme utilisé pour insérer un taquet de tabulation. Cependant, comme le numéro de page doit être aligné à droite, vous devez procéder comme suit :

• étape 1- Supprimez le contenu de ce champ, puis ouvrez le menu déroulant adjacent et sélectionnez Languette pour un bon alignement.
• étape 2: Un circonflexe et un et devraient maintenant apparaître dans le champ. Dès que vous cliquez Accepter dans la barre d'outils, votre mise en forme sera mise à jour et la table des matières dans InDesign apparaîtra plus claire et mieux organisée.

Mettre à jour un résumé de la table des matières dans InDesign

Si vous modifiez ultérieurement vos sous-titres, la modification ne sera pas automatiquement effectuée dans le résumé.

• étape 1: Pour le mettre à jour, sélectionnez le bloc de texte récapitulatif, cliquez sur la mise en page et puis dans Résumé de la mise à jour.

NOTE: Les sous-titres seront à nouveau pris en compte et votre résumé InDesign sera à nouveau mis à jour.

Conseils pour créer une table des matières unique avec Adobe InDesign

Examinons maintenant quelques conseils pour créer avec des feuilles de style et créer une table des matières unique et hautement modifiable dans InDesign.

Paramètres du document pour créer une table des matières dans InDesign

• étape 1: Créer un nouveau document ; les paramètres par défaut devraient fonctionner.
• étape 2: Créez une zone de texte, puis faites le texte au format suivant : numéro de page, titre de la page, nouveau paragraphe et répétez l'opération.

NOTE: Vous devriez avoir quelque chose comme ceci :

Placer les styles de lettres majuscules dans la table des matières dans InDesign

Pour créer des nombres, utilisez des majuscules. De cette façon, nous n'avons pas besoin d'essayer d'aligner les colonnes ou plusieurs zones de texte.

• Créer un nouveau style de personnage– Dans cet exemple, il a été nommé « Drop Caps ». Sélectionnez ensuite une police, une taille et une couleur comme indiqué ci-dessous :

Créer des règles verticales pour la table des matières dans InDesign

Vous devez créer un nouveau style de ligne. Dans les options de ligne, sélectionnez «Styles de lignes», puis clique "Nouveau?" Pour créer un nouveau style. Les options qui ont été sélectionnées sont ci-dessous.

• Longueur: déterminez ce que vous pensez de la ligne ; celui de cet exemple est assez épais pour qu'on puisse le voir facilement
• Longueur du motif : détermine la fréquence à laquelle le trait est répété. Puisque vous ne voulez pas que cela se répète, utilisez une valeur extrêmement élevée.
• Coins : Dans cet exemple, les coins ne sont pas obligatoires, c'est pourquoi l'option a été sélectionnée "Aucun".

Styles de paragraphe pour la table des matières dans InDesign

Ensuite, l'étape suivante ajoutera le style au texte associé aux chiffres :

• Étape 1 Ajoutez le style de paragraphe de base : Tout d’abord, créez un nouveau style de paragraphe : dans cet exemple, il s’appellera Tabla de contenido.
• Étape 2: Les formats de caractères de base sont ensuite ajoutés : ceux de cet exemple sont visibles ci-dessous.

• Étape 3 Ajoutez la règle verticale : Pour ce faire, si vous souhaitez toujours modifier les options de style de paragraphe et allez dans l'onglet « Règles du paragraphe ». Assurez-vous que le "règle sur" est marqué pour "règle précédente". Voici les options :
  • Poids:changera la hauteur de la règle verticale. Dans ce cas, vous souhaitez que la règle corresponde aux nombres.
  • Desplazamiento:C'est le déplacement vertical. Ici, vous souhaitez que la règle s'étende légèrement au-dessus du texte, vous entrez donc une valeur négative.
  • Retrait gauche :Cela déplacera la ligne du bord gauche, dans ce cas vous souhaitez insérer la règle pour qu'elle soit plus proche du texte que des chiffres.
• étape 4: Puis dans le menu déroulant "Type", sélectionnez le style de ligne créé ci-dessus.

• Étape 5 Ajoutez les lettres majuscules : Il faut maintenant ajouter la majuscule : dans le style de paragraphe, il faut aller dans l'onglet "Majuscules".
  • Lignes:Déterminez combien de lignes votre numéro occupera.
  • Personnages:détermine combien de caractères seront des lettres majuscules ; Trois ont été sélectionnés ici, et cela sera expliqué prochainement.

• étape 6: Ajoutez une couleur de caractère.

Appliquer des styles pour la table des matières dans InDesign

Comme vous l'avez peut-être remarqué, rien n'est encore fait. Suivez ces étapes ci-dessous :

• étape 1: Alors maintenant, sélectionnez tout votre texte (chiffres inclus) et appliquez votre style de paragraphe sur "Table des matières". Maintenant, vous devriez avoir quelque chose d'assez laid comme ceci :

• étape 2: Ajoutez ensuite quelques colonnes pour que cela ait un peu plus de sens.

Temps de nettoyage de la table des matières dans InDesign

Pour résoudre ce problème, il vous suffit d'effectuer des retours après chaque article. Vous remarquerez qu'il semble toujours être éteint. Si vous vous souvenez du style de paragraphe, une lettre majuscule a été ajoutée qui affecte les trois premiers caractères. Eh bien, cela a été fait pour que nous puissions aligner les chiffres. Vous pouvez les aligner à gauche ou à droite ; Des tabulations ou des espaces doivent être ajoutés le cas échéant.

• Justifié :Pour justifier tous les nombres à droite, ajoutez simplement des tabulations après chaque nombre. Pour les chiffres uniques, vous devez ajouter un seul espace entre le numéro et la tabulation (# + espace + tabulation = 3). Ensuite, ajustez vos onglets sur les paragraphes pour que tout s'aligne.

• Justifié à gauche :Pour créer des nombres justifiés à gauche, utilisez exactement le même processus pour les chiffres uniques, ajoutez simplement une tabulation avant le nombre au lieu d'un espace après. (tabulation + # + tabulation = 3). Ensuite, alignez les nombres en utilisant les paramètres de tabulation dans votre style de paragraphe.

Ajustements finaux et variations de la table des matières dans InDesign

À ce stade, vous aurez quelque chose qui pourrait fonctionner, mais il n'y a que deux choses pour le rendre un peu plus propre :

• Règle verticale limite : Ajustez la longueur dans le menu « Style de ligne ».
• Ajoutez un aspect vertical entre chaque élément : Dans le style de paragraphe, ajoutez un petit espace avant chaque élément (2 po).
• Règle cassée (donc pas une règle verticale continue) : après chaque élément, utilisez un retour progressif au lieu d'un retour fixe.

Somme des nombres dans la table des matières dans InDesign

Tout va bien, mais que pouvez-vous faire s'il y a plus de chiffres ? En fait, c'est aussi assez simple. Ajoutez simplement un autre numéro à la lettrine dans le style de paragraphe, puis ajoutez les tabulations ou les espaces appropriés. Vous devrez probablement ajuster l'insertion de la règle verticale ainsi que les paramètres des onglets.

• Par exemple: pour trois chiffres : majuscule = 4, format de nombre à un chiffre (tabulation + tabulation + # + tabulation = 4), deux chiffres (tabulation + ## + tabulation = 4) et trois chiffres (### + tabulation = 4).

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Conclusion:

Ce qui rend cette technique si puissante, c'est que l'ensemble de la table des matières dans InDesign est contrôlé par un seul style de paragraphe, de caractère et de ligne ; Les modifications de la table des matières sont donc extrêmement efficaces. Nous espérons que ce tutoriel vous aura été utile pour vos futurs projets.