Si vous êtes régulièrement amené à expédier des groupes emails, vous pourrez améliorer votre productivité en regroupant les individus dans des équipes de contact. Vous verrez ci-dessous les étapes pour créer un groupe de contacts dans Gmail.
Créer des équipes de contacts dans Gmail
Bien qu'il soit simple d'ajouter seulement quelques personnes au sujet d'adresse dans le courrier électronique, les choses peuvent devenir difficiles lorsque vous devez envoyer un message électronique de groupe à un grand nombre de personnes.
Comme vous pouvez l'imaginer, le processus d'inclusion manuelle de personnes dans un e-mail de groupe prend du temps et est vulnérable à des erreurs graves.
Heureusement, cette activité pourrait être simplifiée en créant des équipes de contact dans Gmail et en adressant des e-mails de groupe aux équipes de contact, au lieu d'inclure manuellement chaque destinataire dans le sujet Tackle.
Lorsque vous vous familiariserez avec la création et la gestion d'équipes de contacts dans Gmail, vous découvrirez une amélioration considérable de la productivité et de l'efficacité de votre Gmail.
1. Étapes pour créer un groupe de contacts dans Gmail
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un groupe de contacts dans Gmail. Il peut s'agir d'un groupe de contact ou d'une étiquette vide, auquel nous pouvons ajouter des personnes à l'étape suivante.
1. Se connecter à votre Compte Gmail sur une maison fenêtres ordinateur ou Mac.
2. Cliquez sur Google Apps icône (coin supérieur droit) et choisissez Contact choisissez dans le menu Applications.
3. Sur l'écran d'affichage des Contacts, cliquez sur + CréerÉtiquette choix dans le menu latéral.
4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le Identifier de votre groupe de contact et cliquez sur Enregistrer.
Les étapes ci-dessus créeront un groupe de contacts ou une étiquette vide auquel des contacts pourront être ajoutés à tout moment.
2. Ajouter des personnes au groupe de contacts dans Gmail
Dès que votre groupe de contacts ou étiquette est accessible, il est très simple d'ajouter des contacts à ce groupe de contacts.
1. Connectez-vous à Gmail > cliquez sur Google Apps icône et choisissez Contact choisissez dans le menu Applications.
2. Sur l'écran d'affichage des contacts, assurez-vous d'être activé Contact (1) et choisissez l'onglet Contacts (2) que vous souhaitez simplement ajouter au groupe de contacts.
3. Après avoir choisi Contacts, cliquez sur le bouton Icône d'étiquette (3), choisi ton Groupe de contact (4) dans le menu contextuel et cliquez sur Postuler (5).
Les contacts choisis peuvent être instantanément ajoutés à votre groupe de contacts.
3. Comment envoyer des messages électroniques de groupe dans Gmail
Maintenant que vous disposez d'un groupe de contact contenant des membres, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un e-mail de groupe à toutes les personnes de votre groupe de contact.
1. Se connecter à votre Compte Gmail et cliquez sur Composer.
2. Dans la fenêtre Nouveau message, commencez à taper le Identifier de votre groupe de contact en À sujet et vous le choisirez dans la liste déroulante.
3. Rédigez votre message électronique de groupe et cliquez sur le Expédier .
Comme vous pourrez le voir sur l'image ci-dessus, tous les membres du groupe peuvent être ajoutés automatiquement au sujet « T0 ».
3. Ajouter de nouvelles personnes au groupe de contact
Si les contacts que vous souhaitez simplement ajouter au groupe de contacts ne sont généralement pas accessibles dans votre compte Gmail, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un nouveau contact à votre groupe de contacts dans Gmail.
1. Connectez-vous à Gmail > cliquez sur Google Apps icône et choisissez Contact choisissez dans le menu Applications.
2. Sur l’écran d’affichage Contacts, choisissez le Groupe de contacts (1) auquel vous souhaitez ajouter de nouveaux contacts et cliquez sur + Créer un contact (2) choix.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur 'Créer un contact' ou Créer un certain nombre de contacts choix.
4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez Contact Identifier, Adresse de courrier électronique et cliquez sur Créer.
Remarque : Assurez-vous de saisir plusieurs contacts dans le même format que celui fourni par exemple.
Tous les nouveaux contacts peuvent être ajoutés au groupe de contacts et en plus de votre liste de contacts Gmail. Ensuite, vous pourrez saisir les contacts individuellement et remplir différents détails selon vos besoins.
4. Retirez les gens du groupe de contact
À tout moment, vous pourrez supprimer un contact du groupe de contacts Gmail en suivant les étapes ci-dessous.
1. Connectez-vous à Gmail > cliquez sur Google Apps icône et choisissez Contact choisissez dans le menu Applications.
2. Sur l'écran d'affichage Contacts, choisissez l'option Groupe de contact > choisir Contact que vous souhaitez simplement emporter > cliquez sur Icône de menu à 3 points et choisissez À retenir du choix de l'étiquette dans le menu déroulant.
Cela peut supprimer les contacts du groupe de contacts, mais les contacts seront toujours accessibles dans votre liste de contacts Gmail.
Remarque : En cliquant sur le Supprimer ce choix supprimera complètement les contacts choisis de votre compte Gmail.
5. Supprimer le groupe de contacts dans Gmail
Si vous n'utilisez pas de groupe de contacts, vous pourrez simplement supprimer le groupe de contacts, sans supprimer aucun de vos contacts.
1. Connectez-vous à Gmail > cliquez sur Google Apps icône et choisissez Contact choix dans le menu Applications.
2. Sur l'écran d'affichage Contacts, choisissez l'option Groupe de contact que vous souhaitez simplement supprimer et cliquez sur le Poubelle icône.
3. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Conservez tous les contacts et supprimez ce libellé choix et cliquez sur Supprimer .
Cela peut supprimer le groupe de contacts ou l'étiquette de Gmail, mais tous vos contacts seront toujours accessibles dans votre compte Gmail.
6. Renommer le groupe de contacts Gmail
Si cela s'avère nécessaire, vous pourrez simplement renommer votre groupe de contacts en suivant les étapes ci-dessous.
1. Connectez-vous à Gmail > cliquez sur Google Apps icône et choisissez Contact choix dans le menu Applications.
2. Sur la page Web Contacts, choisissez le Groupe de contact que vous souhaitez simplement renommer et cliquez sur le Crayon icône.
3. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le Nouveau nom dans votre groupe de contact et cliquez sur Enregistrer.
- Comment supprimer les contacts en double dans Gmail
- Comment configurer et utiliser Gmail avec Outlook
Je m'appelle Javier Chirinos et je suis passionné par la technologie. D’aussi loin que je me souvienne, j’adorais les ordinateurs et les jeux vidéo et ce passe-temps s’est transformé en travail.
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Je suis également expert en communication et marketing en ligne et j'ai des connaissances en développement WordPress.