Comment ajouter par catégorie dans Excel

En travaillant avec Excel, nous pouvons ajouter des valeurs qui satisfont à plusieurs critères en utilisant des fonctions simples. Ce didacticiel étape par étape aidera tous les niveaux d'utilisateurs à ajouter par catégorie dans Excel, c'est-à-dire ajouter des valeurs par groupe à l'aide des fonctions IF et SUMIF.

Faites attention à la procédure et aux illustrations fournies et vous verrez que le processus est assez simple et peut être utilisé pour n'importe quel domaine dans lequel une liste de valeurs d'éléments liés doit être ajoutée.

Syntaxe de la fonction SI

La fonction SI évalue un test logique donné et renvoie VRAI ou FAUX

=SI(test_logique, [value_if_true], [value_if_false])

Les arguments « value_if_true » et « value_if_false » sont facultatifs. Si elle est laissée vide, la fonction retournera VRAI si le test logique est satisfait et FAUX sinon.

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Syntaxe de la fonction SUMIF

SUMIF additionne les valeurs dans une plage spécifique, en fonction d'un critère donné

=SUMIF(plage,critères, [sum_range])

Les paramètres sont :

• Rang: la gamme de données à évaluer à l’aide des critères.
• Critère: le critère ou la condition qui détermine quelles cellules seront ajoutées.
• Somme_plage : les cellules à ajouter ; Si laissé vide, « sum_range » = « range », cela signifie que la plage de données à ajouter est la même plage de données évaluées.

Configurer les données à additionner par catégorie dans Excel

Notre tableau comporte trois colonnes : Produit (colonne B), Commandes (colonne C) et Somme par groupe (colonne D). Nous voulons regrouper les produits et calculer la somme par groupe. Les résultats seront enregistrés dans la colonne D.

Nous avons trois produits à savoir : ordinateur portable, haut-parleur et tablette. Tout d’abord, nous devons trier nos données par produit en suivant ces étapes :

• Étape 1: sélectionnez la plage pour nos données, B2 : D12
• Étape 2: cliquez sur l'onglet Données, puis sélectionnez Créer un filtre.

• Étape 3: Cliquez sur la flèche déroulante Produit.
• Étape 4: sélectionner Trier de A à Z.

Le tableau résultant montrera les produits correctement commandés.

Somme des commandes par produit

Maintenant que nous avons trié nos données par produit, nous pouvons additionner les commandes par produit à l'aide des fonctions IF et SUMIF. Notre objectif est d'afficher la somme dans la première ligne où un produit apparaît. Suivons ces étapes :

• Étape 1: sélectionner la cellule D3.
• Étape 2: entrez la formule : =IF(B3=B2,»»,SUMIF($B$3:$B$12,B3,$C$3:$C$12))
• Étape 3: presse Entrer.
• Étape 4: Copiez la formule de la cellule D3 vers les cellules D4:D12 en cliquant sur l'icône «+» dans le coin inférieur droit de la cellule D3 et en le faisant glisser vers le bas.

La formule évalue si la valeur de B3 est égale à la valeur de la cellule précédente B2. Si le test logique renvoie VRAI, la fonction IF renverra une chaîne vide. Sinon, il ajoutera les commandes de la colonne C correspondant au produit de la colonne B. Puisque B3 « Ordinateur portable » n'est pas égal à B2 « Produit », notre formule renvoie la somme des commandes pour « Ordinateur portable ».

En conséquence, le nombre total de commandes d’ordinateurs portables dans la cellule D3 est de 4500 1000, soit la somme de 500 1000, 2000, 3 6 et 4 6 dans les cellules C4:C6. Pour les cellules DXNUMX:DXNUMX, la formule renvoie une chaîne vide, car la valeur dans BXNUMX:BXNUMX est égale à la cellule précédente, qui est Ordinateur portable.

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Pour les cellules suivantes de la colonne D, la formule renvoie la somme des ordres « Haut-parleur » et « Tablette » dans les cellules D7 et D10, respectivement. Les cellules intermédiaires sont vides ou vides car notre formule IF les évalue à VRAI. Le tableau suivant présente le résultat final de la somme des commandes par produit.

Autre exemple

Pour illustrer une fois de plus comment ajouter par catégorie dans Excel, supposons que nous disposions de l'ensemble de données suivant qui montre le total des points marqués par 15 joueurs de basket-ball différents :

Supposons maintenant que nous souhaitions trouver la somme des points marqués, regroupés par équipe. Pour ce faire, nous pouvons utiliser la fonction =UNIQUE() pour créer d'abord une liste des équipes uniques. Nous écrirons la formule suivante dans la cellule F2 :

= SIMPLE (B2:B16)

Une fois que nous appuyons sur Entrée, une liste de noms d'ordinateurs uniques s'affichera :

Ensuite, nous pouvons utiliser la fonction =SUMIF() pour trouver la somme totale des points marqués par les joueurs de chaque équipe. Nous écrirons la formule suivante dans la cellule G2 :

=SUMIF(B2:B16,F2,C2:C16)

Nous allons ensuite copier et coller cette formule dans les cellules restantes de la colonne G :

C'est tout ! La colonne F montre chacune des équipes uniques et la colonne G montre la somme des points marqués par chaque équipe.

Vous devez apprendre : Comment utiliser les fonctions gauche et droite dans Excel

Pensamientos finales

Prêt, vous savez comment ajouter par catégorie dans Excel, ou ce qui revient au même, ajoutez des valeurs par groupe dans une feuille Excel. Ceci est très utile dans de nombreux domaines, notamment dans le commerce, où vous travaillez avec un nombre infini de produits qui entrent et sortent très fréquemment des stocks. Calculer en ajoutant valeur par valeur serait une tâche ardue, mais nous n'avons pas besoin de passer par là grâce aux outils que nous propose Microsoft Excel.