Comment activer les réponses automatiques dans Outlook | Tutoriel de configuration

C'est une personne compétente pour gérer de nombreuses tâches. Pour les e-mails entrants et sortants Il est important de savoir comment réagir rapidement. Il est important d'activer la fonction de réponse automatique dans Outlook pour les personnes occupées ou en vacances. Ceci est nécessaire pour que les gens sachent qu’ils ne peuvent pas lire votre courrier électronique rapidement.

Comment configurer la fonctionnalité de réponse automatique d'Outlook ?

Plus d'informations Créer et activer des réponses automatiques Vous n’avez pas besoin d’en avoir beaucoup. Le message que vous envoyez à vos messages automatisés doit être clair. La liste de contacts devrait également être disponible. Vous pouvez même créer une liste de contacts pour activer cette option si vous en avez besoin.

Vous pouvez décider si les messages envoyés automatiquement sont formels ou non. Donc, Outlook propose deux options pour envoyer des messages : l'une peut être utilisée pour envoyer les deux.De cette façon, vous pouvez créer différentes notifications et les partager avec vos contacts.

Quelle est la procédure pour créer un répondeur personnel ?

Il est très simple d'activer les réponses automatiques Outlook sur n'importe quel appareil. Pour activer les réponses automatiques Outlook sur n'importe quel appareil, connectez-vous simplement à votre compte de messagerie. D’où doit être envoyée la réponse ? Réponse rapide et automatique. L'application logicielle vous permet de vous connecter même si votre ordinateur n'est pas disponible.

Ensuite, vous devez effectuer une série d'étapes qui vous permettront de répondre automatiquement à tous les messages de correction.

Depuis le PC

Recherchez le bouton Archiver dans le coin supérieur gauche. Un menu apparaît avec les paramètres. La première option apparaît « Réponses automatiquesEntrez les informations dont vous avez besoin. Une fenêtre s'ouvrira bientôt dans laquelle vous pourrez ajuster les paramètres des messages automatiques.

Sélectionnez l'option qui convient le mieux à votre situation. Activer les réponses automatiques Vous trouverez une deuxième option qui sera inférieure à la première Envoyez uniquement pendant la période.. Si cette option est activée, vous pouvez choisir l'heure et la date auxquelles les messages sont automatiquement envoyés. Tout d'abord, vous pouvez répondre au message dans le délai imparti. Deuxièmement, vous pouvez envoyer le message dans un certain délai.

Ci-dessous se trouve une boîte dans laquelle vous devrez créer le message qui ira à vos contacts. Vous pouvez créer deux types de messages différents en fonction de la personne à qui vous souhaitez répondre. L'un est celui qui est "en ma compagnie" Ceci est destiné aux étudiants et aux employés de l’école. Ce qui est extérieur à mon organisation, c'est de répondre de manière informelle et entre amis.

Vous pouvez également activer les réponses automatiques Outlook uniquement pour les personnes que vous connaissez. Cela signifie que les personnes qui n'ont pas été ajoutées à votre liste de contacts ne recevront pas de réponses automatiques si elles envoient un message. Une fois la configuration terminée Cliquez sur OK pour continuer Apportez les modifications nécessaires.

L'application mobile

Vous pouvez également accéder à l'application mobile Outlook Vous pouvez activer les réponses automatiques. La procédure fonctionne de la même manière, sauf que la barre des paramètres n'apparaît pas à gauche, mais en haut.

Vous pouvez également cocher l'option de réponses automatiques Commencez par les messages de réponse. Vous pouvez créer des règles pour les messages importants. Vous pouvez également utiliser l'option d'alerte pour vous avertir lorsque vous recevez un message.

ce sont les étapes à suivreDe plus, vous pouvez spécifier un destinataire important en ajoutant une adresse ou un numéro de contact. Vous avez la possibilité de sélectionner une réponse automatique pour la personne qui écrit. Vous pouvez le faire en le saisissant dans la section « De » ou « De ».

S'il y a un mot-clé dans le message ou dans le message, ces règles sont activées. C'est le cas de Inclure ce mot-cléS'il s'agit d'un message urgent ou important, la réponse rapide sera activée immédiatement.

Vous pouvez également copier et transférer les messages reçus depuis la section des règles. Vous pouvez également créer des groupes de contacts pour faciliter la communication des messages. Vous pouvez également créer des groupes de contacts pour faciliter l'envoi de messages lorsque vous êtes absent ou occupé.

Quel est le problème avec l'option « Réponses automatiques » ?

La version d'Outlook peut expliquer pourquoi les réponses automatiques ne sont pas possibles. Actuellement, vous utilisez un Version inférieure à 2016 Les nouvelles mises à jour peuvent parfois causer des problèmes.

La même chose peut se produire avec des problèmes de navigateur et des pannes Internet. Dans ces cas, Outlook ne termine pas son chargement et la raison pour laquelle il n'apparaît pas est qu'Outlook n'a pas fini de se charger. Toutes les options de menu ne sont pas disponibles Pour cette raison, les réponses automatiques n'apparaissent pas sur votre écran. Pour résoudre ce problème, vous devez actualiser votre navigateur ou recharger la page.

Les meilleurs répondeurs automatiques que vous pouvez inclure dans votre e-mail

Lorsque vous activez les réponses automatiques d'Outlook, vous pouvez utiliser certaines réponses fixes. La chose la plus courante est d'envoyer une confirmation que le message a été reçu. Vous y trouverez les informations suivantes : Ajoutez des messages tels que « Reçu » ou « Confirmé ». Pour que le destinataire sache qu'il a reçu votre message.

Vous pouvez également envoyer des messages de remerciement pour votre soutien. Pour écrire « merci beaucoup », vous pouvez écrire par exemple « merci beaucoup » Échantillon de courtoisie Envoyez-le à l'expéditeur prévu.

Par conséquent, vous pouvez Nous sommes désolés que vous n'ayez pas lu l'e-mail à temps. Faites-nous savoir si vous voyagez ou êtes occupé. Vous pouvez nous envoyer un long message en guise de réponse.