Conseils et commandes pour rechercher des mots dans Word

Si vous travaillez quotidiennement avec des documents, vous savez que Perdre du temps à chercher un mot « à vue d'œil » dans un long texte est une véritable épreuve.Heureusement, Word possède des fonctionnalités très puissantes permettant de localiser précisément ce dont vous avez besoin en quelques secondes, même si le fichier comporte des dizaines de pages.

Le meilleur de tous est que Vous n'avez pas besoin d'être un expert en logiciels bureautiques pour tirer parti de la recherche et commandes MotGrâce à quelques raccourcis clavier et à une bonne compréhension du panneau de navigation, vous pouvez trouver des mots, des phrases, des commentaires, des images et même du texte spécifiquement formaté, et le remplacer sans vous compliquer la vie.

Méthodes de base pour rechercher des mots dans un document Word

Au quotidien, la plupart des utilisateurs n'ont besoin que de localiser un mot ou une expression spécifique dans un document, qu'il s'agisse de le corriger, de le remplacer par un synonyme ou de vérifier combien de fois il a été utilisé.

Depuis le ruban, vous pouvez le faire de manière très visuelle en utilisant l'interface propre à Word, puisque L'option de recherche est toujours accessible en haut du programme., aussi bien dans la version de bureau que dans Word pour le Web.

Pour effectuer une recherche simple à l'aide des onglets de Word, il suffit de... Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez localiser un mot et suivez quelques étapes très simples qui fonctionnent dans pratiquement toutes les versions modernes du programme.

Dans la version de bureau, dans le fichier, vous devez Allez dans l’onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton « Rechercher »., qui apparaît généralement à gauche ou en haut de la fenêtre, selon la version d'Office que vous utilisez.

Dès que vous cliquez sur ce bouton, Le panneau de navigation s'ouvre sur le côté gauche de l'écran.Vous y trouverez une zone de texte dans laquelle vous pourrez saisir le mot ou l'expression que vous souhaitez localiser dans le document.

Lorsque vous saisissez le terme dans le champ de recherche et appuyez sur la touche Entrée, Word surligne automatiquement en jaune tout le texte correspondant.Le programme lui-même vous affichera les différents résultats et vous permettra de passer de l'un à l'autre sans que vous ayez à parcourir manuellement l'intégralité du fichier.

Si le terme n'apparaît pas dans le document, Word vous informe qu'aucune correspondance n'a été trouvée.Vous saurez ainsi instantanément si vous avez fait une faute d'orthographe, s'il manque un accent ou si le mot n'est tout simplement pas dans le texte.

Raccourcis clavier pour une recherche plus rapide dans Word

De nombreuses personnes trouvent plus pratique d'utiliser le clavier que la souris, et Word facilite grandement cette tâche grâce à ses raccourcis clavier. En effet, Presque tout ce qui concerne la recherche peut être fait avec des raccourcis.ce qui vous permet de travailler beaucoup plus rapidement.

La commande la plus couramment utilisée est Ctrl + F (dans de nombreuses versions, Ctrl + B fonctionne également si vous avez un clavier espagnol), ce qui ouvre directement le panneau de navigation avec la zone de recherche prête à recevoir les données.

Lorsque vous appuyez sur cette combinaison, Word pour le Web et Word pour ordinateur affichent le champ « Rechercher dans le document ».et ils commencent à trouver des résultats dès que vous commencez à taper, sans qu'il soit nécessaire d'appuyer sur des boutons supplémentaires.

Une fois le mot saisi, Vous pouvez naviguer dans les résultats à l'aide des flèches haut et bas. qui apparaissent dans le champ de recherche, ou simplement en utilisant la touche Entrée pour passer au résultat suivant mis en surbrillance.

De plus, ces raccourcis de recherche Ils ne fonctionnent pas seulement dans Word : ils fonctionnent également dans d’autres applications Office. comme Excel ou PowerPoint, où la recherche de cellules ou de texte spécifiques peut être tout aussi importante lorsqu'on travaille avec de grandes quantités de données.

Que pouvez-vous faire à partir du volet de navigation de Word ?

Le panneau de navigation ne se limite pas à une simple zone de recherche : C'est un outil très complet pour naviguer et travailler dans un document long.surtout si votre document est bien structuré, avec des titres et des sections.

Dans l'onglet de navigation, vous verrez plusieurs vues : Titres, pages et résultats (ou similaire, selon la version)Chacune d'elles vous aide à localiser le contenu d'une manière différente, ce qui est très utile lorsque le document est complexe.

En mode Titres, Word affiche un plan avec les en-têtes du document, de sorte que Vous pouvez passer d'une section à l'autre en un seul clic.Pour que cela fonctionne correctement, vous devez appliquer des styles de titre (Titre 1, Titre 2, etc.) depuis l'onglet « Accueil ».

En mode Page, Word affiche vignettes numérotées de chaque page du fichierVous pouvez cliquer sur n'importe lequel d'entre eux pour accéder directement à cette partie du document et limiter mentalement votre recherche.

Dans la vue des résultats, le panneau affiche toutes les phrases où apparaît le mot que vous avez recherchéÀ gauche, vous voyez le contexte de chaque match et, à droite, dans le texte principal, les mots spécifiques sont surlignés en jaune.

Pendant que vous examinez les résultats, Word indique également le nombre de correspondances trouvées.C'est très pratique pour savoir, par exemple, combien de fois vous avez répété un mot comme « Mot », « projet » ou le nom d'une entreprise.

Recherche de texte dans Word pour le Web

Si vous utilisez la version en ligne de Word, intégrée au navigateur, la logique est très similaire. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous êtes en mode édition et non pas en mode lecture seule..

Pour ce faire, avec Word pour le Web, vous devez : Cliquez sur « Modifier le document », puis sur « Modifier ». pour pouvoir utiliser toutes les fonctions, y compris la recherche avancée dans le panneau de navigation.

Ensuite vous pouvez Ouvrez le volet de navigation à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + F ou, depuis l'onglet « Accueil », à l'aide du bouton « Rechercher ».Dès que vous saisissez votre requête dans le champ « Rechercher dans le document », la version web affiche automatiquement les résultats.

De plus, la version en ligne permet Filtrez les résultats en activant des options telles que « Majuscules et minuscules » ou « Mots entiers uniquement ».ce qui est très utile pour affiner les recherches dans les documents partagés.

Lorsque vous aurez terminé, vous pourrez simplement Fermez la recherche en cliquant sur le X dans la zone « Rechercher dans le document ».Le panneau disparaît alors et vous pouvez à nouveau voir votre document normalement.

Niveau de base : recherche de mots sans se perdre dans les options avancées

Si vous ne voulez pas vous perdre dans les menus, l'essentiel à savoir est que Une simple recherche permet de localiser n'importe quelle chaîne de caractères exactement telle que vous la saisissez., que ce soit au début, au milieu ou à la fin d'un mot.

Cela signifie que si vous tapez, par exemple, « crypto », Word détectera à la fois le mot « crypto » seul et tout terme le contenant., comme « cryptomonnaie », « cryptographie », etc., sauf si vous activez l’option « mot complet ».

À chaque recherche, Word va déplacer le document vers la zone où se trouve la correspondance actuelleGardez toujours le panneau de navigation ou la zone de recherche visibles pour ne pas vous perdre.

Dans cette perspective de base, vous pouvez également tirer parti de petites flèches qui apparaissent à côté des résultats pour se déplacer vers l'avant ou vers l'arrière entre les mots trouvés sans avoir à faire défiler manuellement.

Lorsque le document est relativement court, avec peu de pages, Cette recherche de base est généralement largement suffisante. pour relire le texte, repérer les répétitions ou trouver une section précise où vous souhaitez apporter des modifications.

Niveau avancé : recherche détaillée avec plus d’options

Lorsqu'on travaille avec des documents longs (rapports, thèses, manuels, etc.), le moteur de recherche de base s'avère insuffisant, et C’est là que la recherche avancée de Word entre en jeu.ce qui vous donne un contrôle bien plus important sur le contenu du fichier.

Pour ouvrir cette boîte de recherche avancée, vous pouvez Utilisez un raccourci comme Ctrl + L dans certaines versions ou accédez à l'option « Recherche avancée ». à partir du même bouton « Rechercher » du ruban.

Une fenêtre s'ouvre où, en plus du champ « Recherche » classique, vous trouverez : Une autre case « Remplacer » et plusieurs boutons avec des options supplémentairesconçu pour affiner votre recherche et travailler avec beaucoup plus de précision.

Dans cette fenêtre avancée, vous verrez le bouton « Plus… » ou un bouton similaire, qui permet d’afficher les informations supplémentaires. une liste complète de paramètres de recherche : correspondance majuscules et minuscules, mots entiers uniquement, toutes les formes du mot, utilisation des préfixes et suffixes, ignorance de la ponctuation et des espaces, etc.

Avec « Faire correspondre les majuscules et les minuscules », par exemple, Vous pouvez rechercher uniquement la version exacte d'un mot écrit avec certaines majuscules.Si vous recherchez « Rooms » avec un R majuscule, Word ne vous affichera peut-être que les occurrences commençant de la même manière, à l’exclusion des « rooms » en minuscules.

L'option « Mot entier uniquement » est utilisée pour éviter de trouver des correspondances à l'intérieur d'autres mots plus longsAinsi, si vous cochez cette case lors de la recherche de « le », Word ignorera les mots comme « thème » et ne mettra en évidence que l'article « le » comme un mot indépendant.

En activant « Ignorer la ponctuation » ou « Ignorer les espaces », Word est capable de localiser un texte même si des virgules, des points ou des espaces sont manquants entre les mots.C'est très utile si le document contient des fautes de frappe ou des erreurs de mise en page.

Recherchez par page et gérez les documents longs

L'un des avantages de combiner la recherche avec le panneau de navigation est que Vous pouvez vous concentrer sur une page ou une zone spécifique du document. pour localiser le texte qui vous intéresse sans avoir à parcourir l'intégralité du fichier.

D'après la vue de la page, il suffit de Sélectionnez la miniature de la page sur laquelle vous souhaitez travailler. Une fois sur place, utilisez la barre de recherche comme d'habitude pour mettre en surbrillance le mot ou l'expression que vous recherchez dans cette section du document.

Cette approche est particulièrement utile lorsque vous conduisez. documents de plus de dix pages, projets de longue durée ou manuels techniquesoù un même mot peut apparaître des centaines de fois et où vous n'avez pas envie de tous les vérifier.

Dans ces cas-là, la combinaison de la navigation par titres et pages, ainsi que du filtre des résultats de recherche, Cela rend la navigation dans le fichier beaucoup plus efficace.car vous pouvez accéder directement aux sections que vous devez vraiment revoir.

Par conséquent, bien que le mode de base fonctionne pour les fichiers courts, La méthode avancée est généralement la plus recommandée pour les travaux de grande envergure.car cela vous évite de perdre du temps à examiner un contexte inutile.

Rechercher et remplacer des mots et des expressions dans Word

En plus de la recherche de texte, Word permet Remplacez-le instantanément par un autre sans avoir à le modifier mot par mot manuellement.C'est particulièrement utile lorsqu'on détecte une erreur qui se répète plusieurs fois.

Pour utiliser la fonction Rechercher et remplacer, accédez à l’onglet « Accueil » et Cliquez sur le bouton « Remplacer » dans le groupe d’édition.La fenêtre « Rechercher et remplacer » s'ouvrira, véritable centre névralgique de ces actions.

Dans le champ « Rechercher », saisissez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher, et dans le champ « Remplacer par », saisissez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher. Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître à cet emplacement.Notez que Word autorise généralement jusqu'à 255 caractères dans ces champs.

Si vous souhaitez uniquement localiser le texte, Vous pouvez laisser le champ de remplacement vide et utiliser le bouton « Suivant »., qui permettra d'accéder à chaque occurrence du mot cible dans le document.

Lorsque vous souhaitez remplacer du texte, cliquez sur « Remplacer » pour modifier uniquement le match en coursVous pouvez aussi utiliser « Remplacer tout » pour modifier toutes les occurrences en une seule fois. Cette dernière option permet un gain de temps considérable, mais elle doit être utilisée avec précaution.

Si, par exemple, vous souhaitez remplacer « cryptomonnaie » par « crypto » dans tout le document, il vous suffit de Saisissez les deux termes dans leurs cases respectives et laissez Word faire le reste.Vérifier si le contexte reste cohérent après la modification.

Lorsque la boîte de dialogue est ouverte, Word Le texte correspondant à la recherche est surligné en gris.afin que vous puissiez voir à tout moment quelle partie du document vous vous apprêtez à modifier avant d'accepter le remplacement.

Une fois l'opération « Remplacer tout » terminée, Word affiche généralement un message l'indiquant. Combien de substitutions ont été effectuées dans le document ?Cela vous donne une idée de l'ampleur des changements que vous venez de mettre en œuvre.

Quand est-il conseillé d’éviter de « tout remplacer » ?

L’option du remplacement massif est très tentante, mais il existe des situations dans lesquelles Cela peut entraîner des erreurs inattendues si vous ne l'utilisez pas judicieusement.surtout lorsque le mot que vous cherchez est très courant.

Imaginez que vous vouliez remplacer « Ana » par « Ana María », mais que dans le texte apparaissent également « Ana María ». mots composés ou noms de sociétés contenant « Ana »Si vous n'utilisez pas le filtre « Mot entier uniquement », vous risquez de modifier des termes que vous ne devriez pas toucher.

Par conséquent, lorsqu'il s'agit de noms propres, d'acronymes ou de termes très courants, Il est plus prudent d'utiliser les boutons « Rechercher suivant » et « Remplacer » un par un., du moins les premières fois, jusqu'à ce que vous soyez sûr de ne pas dévoiler d'éléments de contexte importants.

Dans de nombreux cas, une bonne combinaison est Activez l'option « Mots entiers uniquement » dans la recherche avancée avant d'utiliser la fonction « Remplacer tout », afin que Word ignore les correspondances partielles.

Si vous avez le moindre doute, le mieux est de Faites une copie du document avant d'appliquer un remplacement en masseAinsi, en cas de problème, vous pourrez toujours revenir en arrière sans perdre votre travail initial.

Rechercher et remplacer du texte formaté dans Word

Une autre fonctionnalité moins connue mais très puissante est la capacité de Rechercher non seulement du texte, mais du texte ayant un format spécifique., comme le gras, l'italique, le soulignement ou la mise en surbrillance.

Pour ce faire, dans la fenêtre Rechercher et remplacer, accédez au menu « Format », où vous pouvez Précisez le style exact que vous souhaitez localiser dans le document.Par exemple, vous pouvez rechercher tous les mots en gras ou tout le texte souligné.

Tout d'abord, si vous le souhaitez, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone correspondante, puis cliquez sur « Format ». Sélectionnez le type de format que vous souhaitez trouver., qu'il s'agisse de la police, du paragraphe, de la mise en surbrillance ou d'autres options similaires.

Ensuite, dans le champ « Remplacer par », vous pouvez spécifier à la fois le nouveau texte et le nouveau format selon lequel vous souhaitez que ces matchs soient modifiés, en utilisant à nouveau le menu « Format » pour sélectionner le style souhaité.

Une fois configuré, vous pouvez utiliser « Remplacer », « Tout remplacer » ou « Rechercher suivant », et Word Il ne trouvera que les occurrences correspondant au texte et au format spécifiés.ce qui est très utile pour standardiser les styles dans les documents complexes.