Dans cette entrée, nous parlerons de ce qu'est un carnet d'entretien. Tout bureau ou entreprise disposant de tout type d'équipement nécessitant entretien, Il doit être dans des conditions optimales pour remplir sa fonction et ainsi éviter les revers. Par conséquent, pour suivre l’entretien et savoir quand « il est dû », un carnet d'entretien.
De nombreux appareils électroniques sont déjà livrés avec un journal ou un livre d'entretien et de garantie, mais lorsque vous possédez un grand nombre d'appareils, il devient difficile de suivre les dates et les programmation de l'entretien suivant. Pour cette raison, dans Il est préférable d’avoir un journal de maintenance où vous pourrez suivre les différents équipements.
Nous vous donnerons ci-dessous tous les éléments à prendre en compte pour réaliser au mieux un journal de ce type et pour que vous puissiez y vider vos informations avec succès.
Qu'est-ce qu'un journal d'entretien ?
Cela vous permet de transporter un enregistrement chronologique et ordonné de l'avancement d'un travail. De même, le journal de maintenance est le dossier de soins nécessaires de l'équipement pour son fonctionnement. Cet enregistrement peut être effectué quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon les besoins de chaque cas particulier.
D'autre part, le journal de maintenance fonctionne comme un antécédents de soins de l'équipement depuis son installation, permettant de retrouver les pannes ou réparations antérieures. Ce journal est une sauvegarde du bon entretien de l'équipement et du bon travail de la zone de maintenance.
Il existe deux types de maintenance effectuées sur les équipements : maintenance préventive y maintenance corrective. Dans les deux cas, il est nécessaire d’avoir un contrôle adéquat via un journal.
Maintenance préventive
Son but est de trouver problèmes mineurs et corrigez-les avant qu’ils ne provoquent une panne. Avec cette maintenance, il est prévu prévoir et anticiper les échecs grâce à des données sur les systèmes et sous-systèmes, y compris leurs parties. C’est ici qu’on effectue généralement le remplacement des pièces qui subissent une usure constante ou qui doivent être changées dans un certain temps. régularité. Ainsi, les arrêts sont évités et une efficacité élevée est obtenue.
Ce type de maintenance fait donc référence à des actions telles que : remplacements, adaptations, restaurations, inspections, évaluations, etc., réalisées dans des périodes de temps selon le calendrier ou l'utilisation de l'équipement.
maintenance corrective
C'est l'action que résulte d'un échec soudain dans les équipements, cela peut être dû à un manque de maintenance préventive ou à un facteur externe qui provoque leur défaillance. Il peut également être nécessaire d'arrêter le fonctionnement de l'équipement au moment d'effectuer une maintenance préventive et de constater une panne grave. Ce type de maintenance consiste simplement à reparación des systèmes et sous-systèmes, y compris leurs parties.
Types de journal de maintenance
Manuel
Il s'agit d'un enregistrement semblable à un journal dans lequel les données communes sont : la date, l'heure, le processus, les observations. Il est rempli par la même personne qui a créé le journal et est très simple.
Electrónico
Blog
Ce sont des journaux virtuels publié sur Internet de manière moins formelle, mais les exigences d’efficacité sont les suivantes :
1. Information : elle doit être mise à jour pour rester au courant des dernières évolutions.
2. Mise à jour fréquente : il doit être mis à jour au moins deux ou trois jours pour susciter l'intérêt des internautes.
3. Quantité de contenu : il doit contenir suffisamment d’informations.
4. Simple, clair et concis : il est nécessaire d’utiliser un langage pratique et concis.
5. Mots-clés : idées pour les moteurs de recherche, en utilisant des mots-clés dans les titres ou dans le développement.
6. Grammaire : elle doit être impeccable (pas de faute d’orthographe)
7. Crédibilité : il doit contenir des informations totalement transparentes (propres) et ne pas projeter une image qui ne lui permet pas de remplir sa fonction.
8. Ton : le contenu doit être familier, informel, facile et rapide à lire.
9. Interactivité : vous devez toujours encourager la participation.
Structure d'un journal de maintenance
En général, la structure de ce type de journal est très simple. Il s'agit d'un tableau qui comprend les données de l'entreprise qui assure la maintenance et l'équipement.
Nom de l'entreprise
L'entreprise en charge de la maintenance est identifiée : son nom et son logo sont inclus.
Dates et numéro de rapport
La date à laquelle la maintenance est effectuée et la date de livraison sont indiquées si une maintenance corrective est nécessaire. Il est également important qu'à chaque fois, un numéro de rapport distinct soit généré, qui servira de numéro de folio d'identification du journal.
Détails du technicien
Il est important que la personne responsable et autorisée à effectuer la maintenance s'identifie. Le journal doit inclure votre nom, votre numéro de téléphone, votre numéro d'identification et votre signature vérifiée par rapport à l'identification.
Description de l'équipement
Toutes les données de l'équipement faisant l'objet d'une maintenance doivent être enregistrées ici. Le type d'équipement, la marque et le modèle ainsi qu'une description détaillée reprenant tous les aspects généraux et spécifiques de l'équipement. Cela peut inclure des dommages physiques, une usure visible et même l’emplacement de l’équipement.
Évaluation de la maintenance préventive
est fait un Liste de contrôle des aspects à revoir dans le cadre de la maintenance préventive.
maintenance corrective
Les processus correctifs qui ont été effectués sur l'équipement doivent être décrits en détail. S'il a été nécessaire de changer des pièces et si le changement peut être effectué immédiatement ou si l'équipement doit être déplacé pour un traitement spécialisé.
Marques
Le document doit être signé par le technicien qui a effectué l'entretien, la personne qui l'a supervisé ou révisé et la personne qui a autorisé l'entretien, la correction ou le changement de pièces.
Comment faire un journal de maintenance
Cela peut être fait dans des dossiers, des cahiers ou un document numérique tel que Word ou Excel. C'est un outil de création simple. Quelques recommandations pour administration correcte du journal sont :
- Mettre à jour l'information périodiquement pour qu'il soit toujours mis à jour.
- Incluez toujours tout Information nécessaire pour un entretien correct. Le fonctionnement optimal de tout dépend de la bonne gestion du journal et du degré d'exhaustivité des informations incluses.
- Utilisez toujours langage simple et pratique. Toutes les informations doivent être claires et concises, afin que chacun puisse interpréter ce qui est indiqué dans le journal.
Je m'appelle Javier Chirinos et je suis passionné par la technologie. D’aussi loin que je me souvienne, j’adorais les ordinateurs et les jeux vidéo et ce passe-temps s’est transformé en travail.
Je publie sur Internet depuis plus de 15 ans sur la technologie et les gadgets, notamment dans mundobytes.com
Je suis également expert en communication et marketing en ligne et j'ai des connaissances en développement WordPress.