- Ajoutez des étoiles et épinglez des messages ou des discussions pour accéder rapidement à ce qui est le plus important
- Utilisez des listes et des filtres personnalisés pour segmenter vos conversations
- Optimiser l'utilisation de stockage et empêche les téléchargements automatiques de fichiers
- Automatisez les tâches et les rappels avec des robots comme Any.do et Puentes.ai
WhatsApp est sans aucun doute le application de messagerie la plus utilisée mondial. Des conversations personnelles avec des amis et la famille aux communications professionnelles ou commerciales, cet outil est devenu une plateforme essentiel dans notre vie quotidienne. Cependant, avec une utilisation aussi intensive, il est facile que votre boîte de réception de chat devienne un véritable désastre.
Avez-vous des difficultés à trouver certains messages ? Vous n’êtes pas sûr de la conversation dans laquelle vous avez reçu ce document important ? Avez-vous des conversations répétitives ou inutilisées qui prennent de la place ? Organisez votre WhatsApp non seulement améliore votre expérience, mais peut vous aider à être plus productif, économiser du temps et évitez les erreurs embarrassantes comme l’envoi de messages aux mauvaises personnes. Nous vous en apportons ici un guide complet avec Ruses et des fonctions qui vous permettront d'avoir votre WhatsApp en parfait ordre.
Mettez en évidence les messages importants pour les avoir toujours à portée de main
L’une des fonctions les plus pratiques et les moins utilisées est celle de marquer les messages comme favoris. Qu'il s'agisse d'une adresse, d'un numéro de compte, d'une date importante ou d'informations dont vous pourriez avoir besoin plus tard, vous pouvez les marquer d'une étoile afin qu'elles ne se perdent pas parmi des milliers de messages.
Pour ce faire, il suffit de appuyez longuement sur le message que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur l'icône étoile. Plus tard, à partir des coordonnées ou simplement à partir du menu à trois points, accédez à la section de « Messages en vedette » et vous verrez une liste de tous ceux que vous avez enregistrés, triés par chat et par date. C'est une excellente solution pour ne pas avoir à chercher dans de longues conversations quelque chose dont vous saviez que vous auriez besoin plus tard.
De plus, ces messages toi seul les vois comme exceptionnels, afin que vous puissiez vous organiser sans affecter ce que l'autre personne voit.
Un conseil ? Utilisez-les avec critère:Supprimez ce dont vous n'avez plus besoin pour ne pas perdre en efficacité et mettez en évidence uniquement ce qui est prioritaire.
Épinglez les discussions importantes en haut
Parlez-vous constamment à une personne ou à un groupe et cela vous dérange de devoir les rechercher à chaque fois que vous devez leur envoyer un SMS ? WhatsApp permet configurer jusqu'à trois chats afin qu'ils apparaissent toujours en haut, peu importe quand vous leur avez parlé pour la dernière fois.
Cela s'applique aux membres de la famille, aux groupes de travail, à votre partenaire ou même à cette conversation avec vous-même où vous enregistrez des notes ou des tâches. Pour ce faire, dans Android solo appuyez longuement sur le chat et appuyez sur l'icône d'épingle. À iOS, faites glisser le chat vers la droite et vous verrez l'option pour l'épingler. À partir de ce moment-là, ils seront bloqués en première position.
Il est idéal d'avoir des éléments visibles le plus important sans se perdre dans l'océan des discussions informelles, surtout si vous utilisez WhatsApp de manière intensive.
Créez des listes et des filtres personnalisés pour organiser vos conversations
Une nouvelle fonctionnalité de WhatsApp est la possibilité de filtrez ou regroupez vos discussions sous des étiquettes personnalisées. Cela est particulièrement utile si vous parlez à beaucoup de personnes pour différentes raisons : travail, famille, fournisseurs, amis, clients, etc.
Depuis l'onglet principal des discussions, il suffit faites glisser vers le bas pour voir la barre de filtre. Vous pouvez y utiliser les éléments prédéfinis tels que « Non lus », « Favoris » et « Groupes », mais vous pouvez également appuyer sur le symbole « + » pour créez votre filtre personnalisé.
Vous pourriez donc avoir une liste intitulée « Travail » qui inclut votre patron, vos collègues ou vos clients, une autre appelée « École » avec les contacts des parents et une autre pour « Famille ». Cela vous permet de accédez uniquement à ce dont vous avez besoin à ce moment-là, améliorer la concentration et mieux gérer son temps et ses priorités.
Chats favoris : une autre façon d'y accéder rapidement
En plus d'épingler des conversations, WhatsApp a une section spéciale favoris alors tu peux accéder rapidement à certains chats sans nécessairement être épinglé.
Pour ajouter un contact ou un groupe à vos favoris, il vous suffit de appui long sur le chat, cliquez sur les trois points et sélectionnez 'Ajouter aux favoris'. Vous pouvez ensuite retrouver vos favoris en utilisant le filtre correspondant, simplement en glissant vers le bas sur l'onglet des discussions.
C'est une fonctionnalité très utile pour ceux qui ont besoin avoir une hiérarchie d'importance supplémentaire dans leurs conversations, au-delà des fixes.
Archivez vos conversations pour avoir une conversation propre
Avez-vous des conversations avec des personnes que vous ne souhaitez pas supprimer mais que vous ne souhaitez pas non plus tout voir ? le temps? L'option de archiver les discussions C'est parfait pour toi.
Sur Android, il vous suffit de appuyez longuement sur le chat et appuyez sur l'icône d'archive. Sur iOS, balayez vers la gauche sur la discussion et appuyez sur « Archiver ». Les discussions archivées sont enregistrées dans un section séparée que vous pouvez consulter à tout moment, et n'apparaissent pas sur l'écran principal…à moins que quelqu’un vous écrive ou que vous réactiviez la conversation.
Dans les paramètres, vous pouvez également configurer si vous souhaitez que les nouveaux messages d'une discussion archivée restent dans la boîte de réception ou reviennent automatiquement au panneau principal.
Utilisez les discussions personnelles comme bloc-notes ou gestionnaire de tâches
Une façon curieuse mais très utile de vous organiser avec WhatsApp est créer une conversation avec vous-même. Vous pouvez l'utiliser comme liste de tâches, notes rapides, rappels ou même pour transférer des fichiers d'un appareil à un autre.
Vous pouvez le faire en démarrant une conversation avec votre propre numéro ou en accédant à l'option « Envoyez-moi un message » depuis vos contacts. Vous pouvez également utiliser des robots de productivité comme Any.do qui s'intègrent à WhatsApp et vous permettent de gérer des tâches, de créer des rappels ou de vous synchroniser avec applications comme Trello ou Asana.
Coupez le son et limitez les discussions pour éviter les distractions
Votre groupe d’amis continue-t-il à envoyer des mèmes en plein milieu de votre journée de travail ? Peut couper le son de tout groupe ou contact depuis le menu de discussion. Appuyez simplement sur les trois points ci-dessus et sélectionnez l'option « Désactiver les notifications ». Vous pouvez le faire pendant 8 heures, une semaine ou indéfiniment.
De plus, WhatsApp permet également restreindre les discussions. Autrement dit, cachez-les dans un dossier protégé par mot de passe. C'est idéal si vous voulez discuter avec quelqu'un en privé et empêcher les autres de le voir depuis la liste principale.
Exporter les discussions pour les enregistrer ou les envoyer par e-mail
Si vous avez des conversations importantes pour le travail, les études ou toute autre raison, vous pouvez exporter le contenu du chat et vous l'envoyer par e-mail ou l'enregistrer sur votre cloud.
Sur Android, ouvrez le chat, appuyez sur les trois points > Plus > « Envoyer le chat par e-mail ». Sur iOS, appuyez sur le nom du chat > Balayez vers le bas > « Exporter le chat ». Vous pouvez inclure des fichiers multimédias si vous le souhaitez.
Créer des raccourcis vers les discussions sur l'écran d'accueil
Disponible uniquement sur Android, cette fonctionnalité vous permet de créer des raccourcis depuis l'écran d'accueil de votre mobile comme s’il s’agissait d’applications indépendantes. Idéal pour avoir vos conversations les plus fréquentes à portée de main.
Depuis le chat, appuyez sur les trois points > Plus > « Créer un raccourci » et vous verrez apparaître une icône avec la photo du contact ou du groupe.
Marquer les messages comme non lus pour y répondre plus tard
Si vous lisez un message mais ne pouvez pas y répondre immédiatement, vous pouvez le marquer comme non lu pour vous rappeler qu'il est en attente.
Sur Android, appuyez longuement sur le chat, puis appuyez sur « Marquer comme non lu ». Sur iOS, faites glisser votre doigt vers la droite sur le chat et vous verrez cette option.
Cela n’affecte pas l’accusé de lecture de l’autre personne, mais cela servira de rappel visuel pour vous.
Empêcher WhatsApp de télécharger automatiquement du contenu
Par défaut, WhatsApp a le téléchargement automatique de photos, vidéos et autres fichiers. Ceci non seulement remplissez votre stockage, cela peut également consommer vos données inutilement.
Accédez à Paramètres > Stockage et données et ajustez le type de contenu à télécharger et quand : en utilisant le Wi-Fi, en utilisant les données mobiles ou manuellement uniquement. Nous vous recommandons de tout laisser en mode manuel.
Gérer et organiser les fichiers multimédias
WhatsApp comprend un recherche de fichiers avancée qui vous permet d'accéder rapidement à tous les documents, images, audios ou liens reçus.
Sur l’écran d’accueil, appuyez sur l’icône en forme de loupe, puis choisissez le type de fichier que vous souhaitez rechercher. Vous pouvez également le faire à partir des informations de chaque chat, dans la section des fichiers partagés.
Effectuez une sauvegarde manuelle de vos discussions
WhatsApp crée automatiquement des sauvegardes quotidiennes si vous l'avez configuré pour le faire. Mais si vous voulez être sûr de ne rien perdre d'important, vous pouvez forcer une sauvegarde manuelle.
Accédez à Paramètres > Discussions > Sauvegarde et appuyez sur « Enregistrer maintenant ». Vous pouvez activer ou désactiver si vous souhaitez inclure des vidéos, ainsi que choisir de les enregistrer dans Google Drive (Android) ou iCloud (iOS).
Verrouiller WhatsApp avec une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale
Une mesure de confidentialité supplémentaire très utile est activer le verrouillage biométrique de WhatsApp. De cette façon, personne ne pourra accéder à vos conversations s’il prend votre téléphone sans autorisation.
Accédez à Paramètres > Confidentialité > « Verrouillage de l'écran » ou « Verrouillage par empreinte digitale », selon votre système d'exploitation. Vous pouvez définir un délai pour qu'il ne s'active pas tout le temps.
Organisez vos tâches avec des rappels et des bots
Une tendance de plus en plus populaire est Utilisez WhatsApp comme outil de productivité. Grâce à des services comme Puentes ou Any.do, vous pouvez planifier des rappels, des tâches et synchroniser avec d'autres applications.
Il vous suffit d'installer le bot souhaité et d'écrire commandes des choses simples comme « rappelle-moi de rencontrer Juan demain à 10 heures ». Le bot l'enregistrera et vous avertira au bon moment. Vous pouvez même envoyer une image d’un document ou d’un message et cela sera noté comme une tâche.
Ainsi, WhatsApp devient également un une sorte de secrétaire virtuelle pour votre quotidien.
Tout au long de cet article, nous avons passé en revue toutes les astuces, fonctionnalités cachées et outils avancés qui vous permettent de transformer WhatsApp en bien plus qu'une simple application de chat. De la mise en évidence des messages et de la création de filtres personnalisés à l’utilisation de robots de productivité ou à la planification de rappels, les options sont infinies. La maîtrise de ces fonctions vous aidera non seulement économiser du temps, mais cela fera également la différence entre le chaos numérique et une expérience organisée, fluide et sécurisée.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.