Découvrez les meilleures astuces pour Google Keep et améliorez votre productivité

Google Keep est une application extrêmement pratique qui offre diverses fonctions pour organiser efficacement vos notes. Bien qu'il s'agisse d'un outil disponible sur la plupart des appareils Android et grâce au Web, tout le monde ne connaît pas ses fonctions les plus avancées, ce qui conduit de nombreuses personnes à la sous-utiliser. Heureusement, il existe de nombreux Ruses cela vous aidera à tirer le meilleur parti de Google Keep et à porter votre productivité à un autre niveau.

Dans cet article, nous allons vous présenter toutes les astuces et fonctions que vous pouvez utiliser dans Google Keep pour mieux vous organiser, créer plus de notes visuelles ou même les partager de manière collaborative. Si vous pensiez que Google Keep n'était utile que pour votre liste de courses, vous serez surpris !

Créer des listes avec des cases à cocher

L'une des utilisations les plus courantes de Google Keep consiste à créer des listes. Pour ce faire, vous pouvez activer les cases à cocher, qui vous permettront de visualiser et de marquer chaque tâche au fur et à mesure que vous la terminez. Il vous suffit d'ouvrir une nouvelle note et de cliquer sur le menu des notes où apparaîtra l'option permettant d'activer les cases à cocher.

Cette fonctionnalité est parfaite pour créer des listes de tâches, des listes de courses ou tout autre type d'organisation basée sur des listes de contrôle dont vous avez besoin. De cette façon, vous pouvez visualiser vos progrès et rayer les éléments au fur et à mesure que vous les terminez. De plus, les cases à cocher sont idéales pour gérer les tâches récurrentes sans perdre de vue ce qui a déjà été fait.

Organisez vos notes par couleur

Google Keep vous permet également de modifier la couleur de vos notes afin de pouvoir les identifier rapidement. L'attribution de couleurs vous aidera à catégoriser et à organiser visuellement les informations. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour les sujets professionnels et le vert pour les sujets personnels.

Vous pouvez également ajouter des arrière-plans décoratifs aux notes pour les rendre encore plus distinctives. Cette personnalisation vous aidera non seulement à retrouver vos notes plus facilement, mais rendra également l'interface de l'application plus attrayante.

Utiliser des rappels par date et lieu

L'une des fonctionnalités les plus sous-estimées de Google Keep est la possibilité d'ajouter des rappels à vos notes. Ces rappels peuvent être programmés pour s'activer à une date et une heure spécifiques ou même à un endroit spécifique.

Imaginez que vous avez une liste de courses pour un supermarché et que vous ne voulez pas l'oublier. Vous pouvez définir un rappel basé sur la localisation afin que Google Keep vous avertisse automatiquement chaque fois que vous approchez de ce magasin particulier. Cela garantit que vous n’oublierez jamais de vérifier votre liste lorsque vous en aurez à nouveau besoin.

Capturer du texte à partir d'images

Une autre fonctionnalité très utile de Google Keep est sa capacité à extraire du texte à partir d'images. Grâce à la technologie OCR, vous pouvez prendre une photo d'un document ou d'une image contenant du texte et Keep la convertira en texte modifiable.

Cette astuce est particulièrement utile si vous avez beaucoup de documents papier et que vous souhaitez les numériser rapidement sans avoir à tout saisir manuellement. L'application peut également extraire du texte à partir de captures d'écran, ce qui facilite grandement l'organisation des informations visuelles que vous souhaitez stocker.

Collaborez sur vos notes

Google Keep n'est pas seulement idéal pour les notes personnelles. Si vous travaillez sur un projet avec d'autres personnes, vous pouvez partager vos notes et collaborer avec elles en temps réel. Ceci est particulièrement utile pour des tâches telles que la création d’une liste de courses familiale ou des projets de travail. Sélectionnez simplement la note que vous souhaitez partager, ajoutez des collaborateurs, et c'est tout ! Tous les participants pourront visualiser et modifier le contenu de la note de manière synchrone.

Dessinez et ajoutez des croquis à vos notes

Google Keep dispose également d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de créer des dessins ou des croquis à main levée dans vos notes. Ceci est particulièrement utile si vous possédez une tablette ou un téléphone portable avec un stylet, mais vous pouvez également le faire avec votre doigt.

Cet outil est idéal pour prendre des notes rapides, des croquis ou des diagrammes que vous devez conserver. Vous pouvez même commencer avec un dessin dans une note, l'exporter et continuer à travailler dessus dans une autre application si vous le souhaitez. Google Keep vous offre cette flexibilité.

Ajoutez des notes vocales et convertissez l'audio en texte

Si vous préférez parler plutôt que taper, Google Keep dispose d'une fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer des mémos vocaux. De plus, l'application transcrira automatiquement votre voix en texte, vous aurez donc à la fois le fichier audio et la transcription disponibles.

Cette astuce peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous préférez dicter vos idées plutôt que de les écrire. Non seulement vous pouvez enregistrer la note, mais vous avez ensuite la possibilité de modifier le texte généré automatiquement à partir de l'audio.

Utiliser Google Keep avec Google Docs

L'un des grands avantages de Google Keep est son intégration avec d'autres outils Google, notamment avec Google Docs. Vous pouvez rapidement copier le contenu d'une note dans un document Google Docs et continuer à l'utiliser dans un traitement de texte plus complet.

Ceci est très utile si vous développez un projet plus vaste et devez utiliser Keep comme outil de sauvegarde. stockage notes temporaires ou autocollantes, puis migrez le tout vers un format plus structuré et détaillé.

Définissez vos notes les plus importantes

Avez-vous des notes que vous ne voulez pas perdre de vue ? Google Keep vous permet de les épingler en haut de votre liste afin qu'ils soient toujours à portée de main. Ceci est extrêmement utile pour les notes que vous devez consulter fréquemment, telles que les listes récurrentes ou les projets que vous surveillez activement.

Classer des notes pour maintenir l’ordre

Si vous ne souhaitez pas supprimer une note, mais que vous n'en avez plus besoin sur votre écran d'accueil, vous pouvez l'archiver. C’est idéal pour garder votre espace de travail plus clair, sans perdre les informations dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Les notes archivées seront enregistrées dans une section distincte et vous pourrez facilement les retrouver si vous en avez besoin à l'avenir.

Google Keep est bien plus qu'une simple application de notes. Grâce à ces fonctionnalités avancées, vous pouvez rendre votre vie beaucoup plus organisée et efficace. De la création de listes de contrôle à l'utilisation de rappels basés sur la localisation, l'application est conçue pour vous aider à garder toutes vos tâches sous contrôle. Et avec la possibilité de collaborer avec d'autres et de partager vos notes, c'est un outil indispensable pour un usage professionnel et personnel.