Tutoriel OneNote complet : guide de base et conseils pour bien démarrer

OneNote est devenu l’outil numérique préféré de millions de personnes., grâce à sa polyvalence et à sa facilité d'organisation des informations, des idées et des projets sur n'importe quel appareil. Si vous cherchez un guide clair, pratique et détaillé, voici le tutoriel le plus complet pour vous aider à utiliser OneNote comme un vrai pro, en oubliant le chaos des notes papier et en profitant de toutes ses fonctionnalités.

Dans cet article, vous découvrirez, étape par étape, comment profiter de toutes les possibilités qu'offre OneNote., du plus basique au plus Ruses et des fonctionnalités utilisées par les experts. Que vous preniez des notes à l'université, coordonniez des projets au travail ou souhaitiez simplement organiser votre quotidien, voici tout ce que vous devez savoir, expliqué de manière simple et directe.

Qu'est-ce que OneNote et à quoi sert-il ?

Microsoft OneNote est une application permettant de prendre et d'organiser des notes numériquement.Il vous permet de collecter du texte, des dessins, des images, des listes, des documents, des enregistrements et presque tout type de contenu en un seul endroit. Vous pouvez créer plusieurs cahiers, chacun avec des sections thématiques et des pages individuelles., imitant le fonctionnement d'un classeur physique, mais avec l'avantage d'avoir tout centralisé et disponible depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone portable.

L'objectif de OneNote est de faciliter la vie de ceux qui souhaitent laisser derrière eux des notes volantes, des notes papier ou emails avec des informations éparses. Sa puissance réside dans son organisation hiérarchique, son édition flexible et sa capacité à intégrer tous types de contenus.De plus, vous pouvez partager des cahiers avec d'autres et les modifier ensemble en temps réel, ce qui en fait une option parfaite pour la collaboration, les études et les projets personnels.

Premiers pas : comment créer et organiser vos carnets

Lorsque vous ouvrez OneNote pour la première fois, un bloc-notes par défaut est créé, mais vous pouvez en ajouter d'autres à tout moment. Considérez chaque carnet comme un grand carnet dédié à un projet, un sujet ou un domaine de votre vie.

• Pour créer un nouveau bloc-notes, cliquez sur le bouton Afficher la liste des cahiers (en haut à gauche).
• sélectionner + Bloc-notes et choisissez un nom d'identification.
• OneNote créera une section et une page dans votre bloc-notes. Vous pourrez ensuite ajouter autant de sections et de pages que nécessaire.

La clé de l'organisation est la hiérarchie : cahiers → sections → pagesVous pouvez avoir autant de niveaux que vous le souhaitez et l'adapter à votre façon de travailler ou d'étudier.

Comment basculer entre les blocs-notes et parcourir les sections

Si vous avez plusieurs blocs-notes ouverts, basculer entre eux est aussi simple que de sélectionner celui qui vous intéresse. depuis le panneau latéral. Cliquez sur le bouton Afficher la liste des cahiers et choisissez le carnet que vous souhaitez afficher ou modifier.

À l'intérieur de chaque cahier, Les sections apparaissent sous forme d'onglets (en haut ou sur le côté, selon votre préférence)Vous pouvez personnaliser l'emplacement des onglets de page pour qu'ils soient à gauche ou à droite en accédant aux options d'affichage à partir du menu. Fichier > Options > Présentation.

Ajouter et personnaliser des sections et des pages

Pour garder vos notes organisées, vous pouvez créer autant de sections et de pages que vous le souhaitez.Chaque section serait équivalente à un onglet thématique, et à l'intérieur de chacune d'elles, vous pouvez ajouter différentes pages pour organiser les informations.

• Utilisez le bouton + Rubrique en bas de la liste des sections pour ajouter de nouveaux sujets.
• Haz clic en + Page pour ajouter une nouvelle page dans la section active.
• Vous pouvez renommer, combiner, colorier, déplacer ou même protéger par mot de passe n'importe quelle section en cliquant avec le bouton droit de la souris.
• Il est également possible de créer groupes de sections pour catégoriser de grands volumes d'informations et partager des sections ou des cahiers entiers avec d'autres personnes, facilitant ainsi le travail collaboratif.

Prendre des notes et mettre en forme du texte

La façon dont vous écrivez dans OneNote est incroyablement flexible. Vous pouvez cliquer n’importe où sur la page et commencer à taper.Chaque fois que vous faites cela, une zone de texte distincte est créée, qui peut être déplacée ou redimensionnée, ce qui est parfait pour organiser des idées dans des diagrammes visuels.

Les outils d'édition incluent toutes les options habituelles: type et taille de police, gras, italique, souligné, couleurs, listes numérotées, listes à puces et styles de titre. Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan de la page ou utiliser des lignes et des grilles depuis le menu Affichage, ce qui est utile pour prendre des notes manuscrites ou créer des diagrammes précis.

Vous n’êtes pas limité à un seul bloc de texte : Vous pouvez créer autant de cases que vous le souhaitez et les étiqueter indépendamment., idéal pour organiser les concepts clés, les extraits importants ou les données mises en évidence. En cas d'erreur, le bouton Annuler est toujours disponible pour annuler les dernières modifications.

Balises, organisation et recherche intelligente

L’un des points forts de OneNote est la possibilité de baliser n'importe quelle partie du contenu, qu'il s'agisse d'une page entière ou d'un texte spécifique. Les étiquettes incluent les tâches à effectuer, les notes importantes, les questions, les contacts, les numéros de téléphone, les projets, et vous pouvez créer des étiquettes personnalisées.

Cela vous permet de rechercher beaucoup plus efficacement : La fonction de recherche filtre par tags, facilitant la recherche d'informations, même dispersées dans différents cahiers, sections ou pages. De plus, vous pouvez baliser plusieurs zones sur une même page, offrant une grande flexibilité d'organisation.

Travailler avec des documents, des images et du multimédia

OneNote n’est pas uniquement destiné au texte. Vous pouvez insérer pratiquement n'importe quel type de fichier: images (depuis votre appareil, depuis un appareil photo ou directement depuis Internet), documents PDF, Fichiers de Word, des feuilles de calcul Excel et même des enregistrements audio et vidéo.

• Faites glisser et déposez n'importe quel fichier pour le joindre à une note ou choisissez « Insérer » pour l’ajouter en tant que copie imprimée (le contenu est affiché sur la page) ou en tant que pièce jointe modifiable.
• Les images peuvent avoir leur texte extrait automatiquement avec la fonction Reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui facilite la copie de texte à partir de photographies ou de documents numérisés.
• Pour enregistrer de l'audio ou de la vidéo, accédez à Insérer > Enregistrement et choisissez le type. Le fichier obtenu est intégré à la page et vous pouvez y ajouter des annotations.
• Vous pouvez également intégrer des vidéos en ligne et lier facilement n’importe quel texte à une adresse Web.

Tableaux, feuilles de calcul et organisation avancée

Si vous avez besoin de structurer des informations sous forme de tableau, OneNote facilite la création de tableaux natifs et l'intégration de feuilles Excel. dans vos notes.

• Cliquez sur la rubrique Insérer puis dans Table pour créer un tableau de base avec des lignes et des colonnes personnalisables.
• Pour des besoins plus avancés, vous pouvez joindre une feuille de calcul Excel, la modifier directement depuis OneNote et enregistrer automatiquement vos modifications.

Les tableaux sont parfaits pour les listes de tâches, la planification, le suivi des présences, les emplois du temps ou toute donnée nécessitant une organisation en lignes et en colonnes. Vous pouvez également utiliser des listes de tâches intégrées à Outlook pour bénéficier de la synchronisation entre les deux. applications.

Dessiner, surligner et travailler avec la saisie manuelle

Êtes-vous quelqu’un qui réfléchit mieux avec des diagrammes, des graphiques ou des notes manuscrites ? Dans l’onglet « Dessiner », vous pouvez utiliser la souris, le stylet ou même votre doigt si vous avez un écran tactile. Pour écrire, surligner ou dessiner sur la page. De plus, vous pouvez choisir parmi une variété de types, de couleurs et d'épaisseurs de crayons.

La section dessin est idéale pour annoter des diagrammes, créer des cartes conceptuelles ou surligner des idées clés. Et si vous avez besoin d'effacer quelque chose, la gomme numérique vous permet de nettoyer les lignes sans effort.

Modèles et personnalisation visuelle

Pour donner une touche professionnelle à vos notes, OneNote dispose de modèles prédéfinis pour vos réunions, vos listes de tâches, vos cours, etc. Vous pouvez y accéder depuis Insertion > Modèles de page et choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez même enregistrer vos propres modèles personnalisés pour les réutiliser quand vous le souhaitez.

Synchronisation et travail collaboratif

Toutes vos notes et modifications sont automatiquement enregistrées et synchronisées avec le cloud., vous n'aurez donc jamais à craindre de perdre des informations. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil et, surtout, partager des cahiers ou des sections avec d'autres personnes, permettant à chacun de contribuer et de modifier le contenu en temps réel.

Pour partager, il suffit d'aller dans le menu Fichier > PartagerChoisissez le niveau d'autorisation et les destinataires. Vous pouvez rédiger un message personnalisé à envoyer avec l'invitation.

Options avancées et astuces pour aller plus loin

OneNote cache de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui peuvent faire la différence en termes de productivité et de personnalisation.

• Calculatrice intégrée: Tapez une opération mathématique suivie de « = » et appuyez sur la barre d’espace pour voir automatiquement le résultat dans la note.
• Historique des versions et édition collaborative:Accédez à l’historique de chaque page depuis le menu « Historique » pour visualiser et récupérer les versions précédentes ou vérifier qui a modifié quoi.
• Intégration avec l'écosystème Microsoft: Vous pouvez exporter des notes vers Word, les imprimer au format PDF ou depuis Edge et envoyer des documents numérisés avec Office Lens directement vers une page OneNote.
• Raccourcis de correction automatique: Personnalisez vos propres raccourcis de menu Options > Vérification > Options de correction automatique pour écrire plus vite et sans erreurs.
• Notes autocollantes:Accédez à vos notes Post-it depuis l'application mobile ou le Web pour garder vos idées toujours à portée de main et synchronisées avec OneNote.
• Personnalisation complète des menus et des rubans: Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel ruban pour l’ajouter, le supprimer ou le réorganiser. commandes, en adaptant l'interface à vos besoins.
• Traduction et vérification orthographique: Depuis le menu « Révision », traduisez des textes, corrigez l’orthographe et recherchez des synonymes sans quitter OneNote.

Imprimez et exportez vos notes

Lorsque vous avez besoin d’une copie physique de vos notes, OneNote vous permet d’imprimer des pages, des sections ou des blocs-notes entiers., en choisissant parmi plusieurs formats standardisés tels que Lettre, A4, Photos, ou en enregistrant directement au format PDF. Accédez à l'option d'impression depuis le menu « Fichier > Imprimer », sélectionnez vos paramètres et vous serez prêt à imprimer votre copie papier.

Conseils pour tirer le meilleur parti de OneNote

En plus de tout ce qui précède, voici quelques conseils essentiels qui vous aideront à en tirer le meilleur parti au quotidien :

• Accrochez OneNote sur le côté de votre écran pour prendre des notes rapides tout en travaillant avec d'autres applications.
• Réviser les versions d'une page pour récupérer des informations ou comparer différentes éditions.
• Utiliser l'extension OneNote Web Clipper pour capturer des pages Web entières ou des fragments sélectionnés et les enregistrer directement dans votre bloc-notes.

OneNote est bien plus qu'un simple bloc-notes numérique. Sa capacité à organiser l'information, à collaborer et à personnaliser l'expérience à votre guise en fait un outil essentiel pour les étudiants, les professionnels et tous ceux qui souhaitent maîtriser leur quotidien. De la création et de la gestion de blocs-notes structurés à l'édition avancée de notes, en passant par l'intégration multimédia, les outils de dessin et la collaboration en temps réel, OneNote offre des fonctionnalités complètes. OneNote vous offre un écosystème robuste pour centraliser toutes vos informations rapidement et en toute sécurité.Si vous recherchez un compagnon numérique qui évolue avec vous, OneNote est la réponse.

Article connexe:

Comment gérer les blocs-notes dans OneNote : un guide complet pour s'organiser et collaborer

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.