Tableaux et plages dans Excel : un guide complet pour maîtriser vos données

Si vous utilisez Excel quotidiennement, maîtriser cellules, plages et tableaux Cela fait toute la différence entre tâtonner et progresser avec fluidité. Dans ce guide complet, nous examinerons, de manière claire et concise, le fonctionnement de ces éléments, leurs interactions et comment les exploiter dans des tâches concrètes, de la mise en forme à l'analyse avancée.

Vous verrez exactement ce qu'est un Cellule ExcelCe guide explique comment regrouper des données en plages (y compris sur plusieurs feuilles), comment convertir ces plages en tableaux « intelligents » et quels outils supplémentaires sont disponibles : en-têtes, lignes groupées, colonnes calculées, lignes de totaux, références structurées et même intégration avec SharePoint. Toutes les explications sont en espagnol (Espagne) et accompagnées d’exemples clairs pour vous permettre de vous entraîner sur vos propres fichiers.

Qu'est-ce qu'une cellule Excel et comment l'utiliser ?

Une Dans Excel, une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne.Chaque cellule possède une adresse unique composée de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne, comme A1, C7 ou F15. Cette référence est utilisée dans les formules, les fonctions et pour définir les plages de cellules ; il est donc important de bien la comprendre dès le départ.

Dans chaque cellule, vous pouvez saisir différents types de données: texte, nombres, dates, heures, valeurs au format monétaire, pourcentages ou même des formules et des fonctions qui calculent des résultats à partir d'autres cellules. Bien qu'elles puissent paraître indépendantes, Excel révèle tout son potentiel lorsqu'on relie les cellules entre elles par le biais de références.

L'appel cellule active Il s'agit de la cellule sur laquelle vous travaillez actuellement. Elle est généralement entourée d'une bordure plus épaisse et son adresse est affichée dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule). Tout ce que vous saisissez sera enregistré dans cette cellule, sauf si vous modifiez une autre zone (comme la zone de nom ou une barre de formule dans une autre application).

Pour rendre le contenu plus lisible, Excel vous permet d'ajuster les format de cellule Vous pouvez personnaliser les éléments suivants : type de nombre, alignement, police, bordures, couleur de remplissage et protection. Ces options ne modifient pas la valeur elle-même, mais son affichage et son comportement dans la feuille de calcul.

Mise en forme des cellules : nombre, alignement, bordures, remplissage et protection

En cliquant avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et en choisissant l'option Format de celluleUne fenêtre s'ouvre avec plusieurs onglets contenant la quasi-totalité des options de personnalisation. Cette configuration est essentielle pour garantir des feuilles de calcul claires, professionnelles et faciles à utiliser.

Cliquez sur l'onglet Numéro Vous pouvez choisir le type de données : nombre, nombre décimal, devise, données comptables, date, heure, pourcentage, fraction, texte, etc. Choisir la bonne catégorie permet à Excel d’interpréter correctement les données ; par exemple, qu’une date soit reconnue comme telle et permette un tri chronologique ou le calcul des différences en jours.

L'onglet Alignement Il permet de contrôler la position du contenu dans la cellule : l’aligner à gauche, au centre ou à droite, le faire passer à la ligne, réduire la taille de la police pour qu’elle s’adapte, ou même modifier l’orientation du texte. C’est particulièrement utile pour les longs titres ou en-têtes de colonnes qui, autrement, déséquilibreraient le tableau.

Cliquez sur l'onglet source Le choix de la police, de sa taille, de son style (gras, italique), du soulignement, de sa couleur et des effets supplémentaires est primordial. Bien que parfois négligé, un choix judicieux de police et de taille rend les documents beaucoup plus agréables à lire, notamment lorsqu'ils sont imprimés ou partagés avec des clients ou des collègues.

L'onglet Bord Il sert à appliquer des lignes autour d'une cellule ou d'une plage entière : bordures extérieures, intérieures, doubles, en pointillés, etc. C'est une ressource visuelle simple mais puissante pour séparer des sections, indiquer des totaux ou structurer des rapports sans recourir à des tableaux complexes.

Avec onglet Remplissage Vous pouvez appliquer des couleurs d'arrière-plan et des effets de dégradé. Un usage parcimonieux du remplissage permet de mettre en évidence les données importantes ou de différencier les zones de saisie des zones de calcul, évitant ainsi la suppression accidentelle de formules par d'autres utilisateurs.

Enfin, l'onglet Protéger Il vous permet de verrouiller ou de masquer des cellules. Ces options s'activent lorsque vous protégez la feuille, ce qui vous permet de définir les éléments modifiables et ceux qui ne le sont pas. Il s'agit d'une mesure de sécurité utile si vous partagez des classeurs ou publiez des modèles.

Fonctions utiles liées aux cellules : exemple avec CELLULE

Excel comprend des fonctions qui vous permettent d'obtenir informations sur les cellulesau-delà de son contenu. L'une d'elles est la fonction CELL, qui renvoie des données sur le format, l'emplacement ou le type d'informations stockées.

Par exemple, si vous souhaitez vérifier si une cellule contient un nombre avant d'effectuer un calcul, vous pouvez utiliser une formule similaire à celle-ci (en adaptant le séparateur aux paramètres régionaux) : =SI(CELLULE(«type»;A1)="v»;A1*2;0)Dans ce cas, la formule multiplie la valeur de A1 par 2 uniquement si elle contient une valeur numérique ; si la cellule est vide ou contient du texte, elle renvoie 0.

Ce type de contrôle permet de couche de robustesse supplémentaire à vos feuilles de calcul, afin d'éviter les erreurs lors du traitement de données provenant d'autres sources ou susceptibles de contenir des valeurs inattendues.

En combinant CELL avec d'autres fonctions telles que ISNUMBER, ISBLANK ou ISERROR, vous pouvez construire validations avancées qui s'adaptent au comportement réel des utilisateurs, notamment dans les modèles d'entreprise ou les tableaux de bord qui seront partagés entre plusieurs personnes.

Méthodes pour modifier les cellules et ajuster leur contenu

Il y a plusieurs façons de modifier le contenu d'une celluleIl est utile de les connaître car certaines sont bien plus pratiques pour manipuler des formules complexes ou des textes longs. La méthode la plus directe consiste à double-cliquer sur la cellule et à saisir ou modifier son contenu directement.

Une autre option est simplement commencer à écrire Une fois la cellule sélectionnée, tout ce que vous saisirez remplacera son contenu précédent. Cette méthode est rapide pour modifier des données, mais moins pratique si vous souhaitez seulement changer une partie de la formule ou du texte.

Vous pouvez également modifier à partir du barre de formuleSituée au-dessus de la feuille de calcul, la barre de formule est particulièrement utile pour les formules longues, car elle offre plus d'espace et une meilleure lisibilité. Il suffit de sélectionner la cellule et de cliquer dans la barre de formule pour modifier son contenu.

Un raccourci couramment utilisé est la clé F2Cela vous permet de passer en mode édition dans la cellule active sans utiliser la souris. Appuyer sur F2 place le curseur dans le contenu existant, prêt à apporter des modifications spécifiques sans avoir à tout réécrire.

Pour ajuster l'affichage du contenu dans chaque cellule, vous disposez de plusieurs outils : la commande Envelopper le texte provoque la répartition du texte sur plusieurs lignes au sein de la même cellule ; Combiner les cellules Elle permet de fusionner plusieurs cellules en une seule (mais il convient de l'utiliser avec précaution pour ne pas perturber le tri et le filtrage) ; et la mise en forme de la cellule elle-même offre cette option. Réduire jusqu'à ajustement, ce qui réduit la taille de la police pour adapter le texte à la largeur disponible.

Qu'est-ce qu'une plage dans Excel et quels sont les différents types de plages ?

Dans Excel, un Une plage est un ensemble de cellules Elle sert à appliquer une mise en forme, à effectuer des calculs ou à créer des graphiques. Sa taille peut varier d'une seule cellule à plusieurs milliers, selon les besoins du classeur, et elle constitue la base de la plupart des opérations effectuées dans les feuilles de calcul.

La méthode standard pour écrire une plage consiste à commencer par indiquer le cellule supérieure gauche, suivi de deux points, puis du cellule en bas à droitePar exemple, A1:C2 comprend les cellules A1, B1, C1, A2, B2 et C2, que l'on décrit généralement en langage naturel comme « de A1 à C2 ».

Il est intéressant de garder à l'esprit qu'une seule cellule, à elle seule, représente déjà un plage valide Dans Excel, lorsque vous travaillez avec des cellules, vous travaillez en réalité avec des plages, même si elles ne font qu'une cellule de taille 1x1. Cela se remarque lors de l'application de mises en forme, de fonctions ou de validations, qui attendent toujours une plage comme argument.

En ce qui concerne le classement, on peut parler de trois grands noms. types de gammesUnidimensionnel, bidimensionnel et tridimensionnel. Chacun a des usages spécifiques et se manipule légèrement différemment, notamment lorsqu'il s'agit de plusieurs feuilles.

Un gamme unidimensionnelle Il s'agit d'une cellule unique, qu'elle se trouve dans la feuille active ou dans une autre feuille. Par exemple : A1, B2, C3 ou Feuille2!D10. Bien que simples, ces cellules sont à la base des formules, des noms définis et des références croisées entre les feuilles.

Un gamme bidimensionnelle Cela désigne un groupe de cellules contiguës ou, avec une notation plus avancée, une combinaison de plusieurs plages (par exemple, A1:B3 ou F5:L50;N5:P50). C'est le format classique pour les tableaux de données, les zones d'impression, les graphiques ou les fonctions qui manipulent des matrices.

El gamme tridimensionnelle Elle s'étend sur plusieurs feuilles. Par exemple, Feuille1:Feuille3!F3 ou Feuille2:Feuille4!A1:B10 indiquent que la plage va d'une feuille de départ à une feuille d'arrivée, en incluant toutes les feuilles intermédiaires. Ce type de plage est utilisé lorsque vos classeurs comportent des structures répétitives par feuille (par exemple, un récapitulatif mensuel sur chaque onglet) et que vous souhaitez… fusionner plusieurs feuilles en un seul calcul.

Sélection, utilisation et gestion des gammes

Pour travailler confortablement, il est essentiel de savoir sélectionner des plages Rapidement. La méthode la plus intuitive consiste à cliquer sur la cellule de départ, à maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et à faire glisser le curseur jusqu'à la cellule d'arrivée. Lorsque vous relâchez le bouton, le bloc entier est sélectionné.

Une autre méthode très pratique consiste à utiliser le clavier : sélectionnez la cellule de départ, maintenez la touche enfoncée Changement Ensuite, à l'aide des flèches directionnelles, élargissez la sélection à toutes les cellules souhaitées. Cette méthode est plus précise pour les grandes plages de cellules sur des feuilles de calcul très volumineuses.

Si vous souhaitez aller droit au but, vous pouvez écrire directement la référence de plage dans le boîte de nom (En haut à gauche, à côté de la barre de formule). Par exemple, si vous saisissez A1:C3 et appuyez sur Entrée, Excel sélectionnera immédiatement cette plage. C'est un moyen rapide d'accéder à des zones spécifiques de la feuille sans avoir à faire défiler manuellement.

Il est également possible de sélectionner des plages. non contiguPour ce faire, sélectionnez d'abord le premier bloc, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et ajoutez d'autres plages à l'aide de la souris. Une fois terminé, relâchez Ctrl : vous aurez ainsi plusieurs groupes de cellules sélectionnés simultanément, ce qui est très pratique pour appliquer une mise en forme spéciale ou copier uniquement certaines zones dispersées.

Dans la vie de tous les jours, les cuisinières sont utilisées pour générer des formules et des fonctions (comme SOMME, MOYENNE ou RECHERCHEV), à appliquer les formats à des groupes de cellules à la fois, pour créer des tableaux et nourrir graphiquetableaux croisés dynamiques ou validation des donnéesEn fait, toute opération effectuée sur plusieurs cellules implique directement une plage de cellules.

Copier, déplacer et coller des plages de cellules

Une fois que vous avez sélectionné une plage, vous pouvez Copiez-le ou déplacez-le Avec une grande flexibilité. Pour copier, sélectionnez simplement la plage de cellules, appuyez sur Ctrl+C (ou sur le bouton Copier), puis collez avec Ctrl+V dans la cellule de destination ou une autre plage. Excel reproduira les données et la mise en forme, sauf indication contraire.

Si ce que vous voulez est déplacer la plage Sans dupliquer la sélection, vous pouvez utiliser la commande Couper (Ctrl+X) puis la coller au nouvel emplacement. Une autre méthode pratique consiste à placer le curseur sur le bord de la sélection et à faire glisser la souris ; si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant le déplacement, une copie sera créée au lieu d'un déplacement.

Lorsque vous collez une plage de cellules, Excel propose plusieurs options. options de collage spécialesColler tout (valeurs et mise en forme), valeurs seulement, mise en forme seulement, formules seulement, transposer les lignes et les colonnes, coller comme image, etc. Ces options sont contrôlées à partir du menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche du bouton Coller ou à l'aide du menu contextuel.

Le choix entre coller des valeurs, des formules ou des formats vous permet de créer modèles propres, conservez l'intégrité des calculs et évitez les erreurs typiques lors du changement de plage, en particulier lorsque vous travaillez avec des références relatives et absolues mixtes.

De plus, Excel prend en charge la sélection de diverses gammes dans différentes zones de la même feuille, et même sur des feuilles différentes, à copier, supprimer ou formater simultanémentCela permet de gagner beaucoup de temps en assurant la cohérence visuelle et des calculs tout au long du livre.

Tableaux Excel : définition et utilité

Dans Excel, un Un tableau est une série de cellules spécialement formatées. Il regroupe les données connexes et ajoute de nombreux outils supplémentaires pour faciliter leur gestion. Bien qu'il s'agisse toujours d'un ensemble de lignes et de colonnes, Excel traite les tableaux comme des objets structurés possédant leurs propres noms.

La première rangée d'une table est réservée aux en-têtes de colonnesCes lignes décrivent les champs de données (par exemple : Date, Produit, Quantité, Montant). Les lignes suivantes contiennent les enregistrements de données. Cette structure claire facilite le tri, le filtrage, la synthèse et l’analyse des informations.

Un avantage clé est que, lors de la manipulation de tableaux, Excel gère automatiquement gérer automatiquement de nombreux détails: élargissez la plage lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes, étendez la mise en forme aux nouvelles données, mettez à jour les formules du tableau, maintenez les filtres actifs et ajustez les graphiques ou les tableaux croisés dynamiques associés.

En pratique, les tables simplifient grandement la vie au volant. de longues listes d'informations (ventes, stocks, dossiers clients, etc.) et vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse plutôt que de vous soucier de savoir si vos plages de valeurs sont insuffisantes ou si vos formules omettent de nouvelles données.

Il convient de rappeler qu'une planche est, techniquement, un gamme de cellules avec des propriétés supplémentairesVous pouvez convertir une plage en tableau, utiliser tous ses outils, et si à tout moment vous souhaitez ne conserver que la mise en forme, il est possible de reconvertir le tableau en une plage normale sans perdre les styles appliqués.

Éléments principaux d'un tableau Excel

Une fois que vous convertissez une plage en tableau, plusieurs apparaissent éléments caractéristiques. Le premier est le ligne d'en-têteCe tableau inclut des filtres automatiques dans chaque colonne. À partir de cette ligne, vous pouvez trier les données par ordre croissant ou décroissant, appliquer des filtres par texte, nombre, couleur ou utiliser rapidement des filtres avancés.

Un autre élément typique est le rangées avec bandesL'alternance de couleurs facilite la lecture des données. Cette alternance de teintes douces entre les lignes paires et impaires réduit les erreurs de lecture, notamment dans les tableaux larges comportant de nombreuses colonnes.

Les colonnes calculées Elles constituent un atout majeur des tableaux. Lorsque vous saisissez une formule dans une cellule d'une colonne de tableau, Excel l'étend automatiquement à toutes les autres cellules de la colonne. Ainsi, aucune ligne n'est laissée sans intervalle et toutes les formules sont calculées selon la même logique, sans que vous ayez à ajuster manuellement la formule.

La ligne des totaux Voici une autre fonctionnalité très pratique. Lorsqu'elle est activée, une ligne supplémentaire apparaît à la fin du tableau, avec des listes déroulantes dans chaque colonne. Vous pouvez alors choisir des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN, etc. Par défaut, Excel utilise la fonction SOUS.TOTAL, qui ignore les listes déroulantes. lignes cachées Grâce aux filtres, les totaux s'adaptent à ce qui s'affiche à l'écran.

Dans le coin inférieur droit du tableau est affiché un contrôleur de taille Ce contrôleur permet de redimensionner et de déplacer rapidement le tableau. Bien que l'extension du tableau soit souvent automatique lors de la saisie de la ligne suivante, il offre un contrôle visuel très précis des limites de l'objet tableau.

Comment créer un tableau à partir d'une plage

Convertir une plage de cellules en tableau est un processus rapide et réversibleCommencez par sélectionner la cellule ou la plage de données que vous souhaitez inclure ; il vous suffit de vous positionner à l’intérieur du bloc et Excel détectera généralement l’ensemble complet s’il n’y a pas de lignes ou de colonnes vides à l’intérieur.

Puis sur l'onglet Accueil à partir du ruban, cliquez sur Mettre en forme sous forme de tableauPlusieurs styles prédéfinis, avec des combinaisons de couleurs, des bordures et des bandes, s'afficheront et vous pourrez les appliquer en un seul clic. Choisissez le style qui correspond le mieux à l'effet recherché.

Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle Excel proposera les options suivantes : plage de données qu'il a détecté. Vérifiez-le et ajustez-le si nécessaire. Juste en dessous, vous trouverez la boîte. Mon tableau comporte des en-têtesCochez cette case si la première ligne contient déjà des en-têtes de colonnes. Sinon, Excel générera des noms génériques (Colonne 1, Colonne 2, etc.) que vous pourrez modifier ultérieurement.

Lorsque vous appuyez sur OK, la plage devient table entièrement fonctionnelleLe style, les filtres de la première ligne, les bandes de lignes et toutes les propriétés du tableau sont appliqués. Vous pouvez ensuite renommer le tableau via l'onglet contextuel qui apparaît dans le ruban, ce qui est très pratique pour travailler avec des références structurées.

Si vous préférez, vous pouvez également créer des tableaux à partir d'autres options du ruban ou même à partir de données importées de fichiers externes. bases de données ou des services cloud, qui sont chargés directement sous forme de tableau pour faciliter leur manipulation.

Utilisation efficace des données tabulaires : référencement et validation

L'un des grands avantages des tables est l'utilisation de références structuréesAu lieu de faire référence à des cellules comme A1 ou B2, vous pouvez utiliser les noms de tableaux et de colonnes, par exemple TableauVentes, et, si vous travaillez avec grades nommésVous constaterez encore plus d'avantages. Ces références sont plus lisibles, résistent aux modifications structurelles et facilitent la compréhension des formules par d'autres utilisateurs.

De plus, les planches s'adaptent très bien avec validation des donnéesVous pouvez limiter les types de valeurs acceptées dans certaines colonnes (par exemple, uniquement les nombres positifs, uniquement les dates comprises dans une plage définie, ou les listes déroulantes avec des options prédéfinies). Cela renforce l'intégrité des données et réduit les erreurs humaines lors de la saisie de feuilles de calcul partagées.

Si vous combinez des tableaux avec des outils comme filtres avancés, segmentations de données ou tableaux croisés dynamiquesVous bénéficiez ainsi d'une base très solide pour vos rapports et tableaux de bord, grâce à une source de données bien structurée et facile à maintenir même lorsque le volume augmente.

La gestion de la mise en forme au sein d'un tableau devient également plus simple : lorsque vous appliquez un style au tableau, la mise en forme est mise à jour instantanément. lignes avec bandes, couleurs d'en-tête et policesde manière cohérente. Cela permet de conserver une apparence professionnelle même si plusieurs personnes collaborent sur le même fichier.

Enfin, si vous souhaitez à tout moment cesser d'utiliser les fonctions de tableau tout en conservant l'apparence, vous pouvez convertir le tableau en plage normaleExcel conservera la mise en forme visuelle, mais supprimera les fonctionnalités spéciales (références structurées, ligne de totaux automatiques, etc.), ramenant l'ensemble à une plage normale.

Exporter des tableaux Excel vers SharePoint

En entreprise, il est courant que les feuilles de calcul Excel servent de base à listes partagées Sur des plateformes comme SharePoint, si vous disposez des autorisations nécessaires sur un site SharePoint, vous pouvez exporter directement un tableau Excel vers une liste, permettant ainsi à d'autres utilisateurs de consulter, de modifier et de mettre à jour les données depuis le Web.

Lors de l'exportation, une sorte de connexion à sens unique La synchronisation entre Excel et la liste SharePoint est possible. Vous pouvez mettre à jour le tableau de votre classeur pour refléter les modifications apportées à la liste, ce qui est pratique pour consolider les informations dans des rapports sans avoir à copier-coller manuellement les données.

Cette approche est souvent utilisée lorsque vous souhaitez capture de donnés Le traitement est centralisé (par exemple, plusieurs services saisissent des informations dans SharePoint), tandis que l'analyse, les graphiques et les rapports sont réalisés dans Excel, qui reste un outil très puissant pour le traitement des données numériques.

Dans les projets de grande envergure, la combinaison de tableaux Excel avec des listes SharePoint et d'autres services connectés facilite le travail avec sources de données en directqui sont mises à jour au fur et à mesure que les processus métier évoluent, maintenant ainsi une version unique et fiable de l'information.

Maîtriser la manipulation de Cellules, plages et tableaux dans Excel Il vous offre une base solide pour presque toutes les tâches : des simples feuilles de calcul à usage personnel aux modèles complexes partagés par les équipes. Comprendre la définition d'une plage, sa conversion en tableau, les options de mise en forme et de validation disponibles, ainsi que l'intégration de ces tableaux avec d'autres plateformes vous permettra de travailler plus rapidement, de faire moins d'erreurs et de créer des fichiers beaucoup plus clairs et professionnels.