Synchroniser des fichiers entre appareils sous Windows 11 : guide complet

Avez-vous déjà essayé de continuer à travailler sur un autre ordinateur et constaté que la dernière version n'était pas disponible ? Cela arrive plus souvent qu'on ne le souhaiterait au quotidien, et c'est précisément ce que la synchronisation multi-appareils résout. Windows 11. Avec les bons outils, vos fichiers, vos paramètres et même le presse-papiers Restez informé dans toutes vos équipes.

Dans les lignes suivantes, vous trouverez un aperçu complet des options de synchronisation Windows et tierces les plus efficaces. Vous découvrirez comment utiliser OneDrive avec Fichiers sur demande, comment configurer le centre de synchronisation et les fichiers hors ligne pour les réseaux locaux, comment activer la synchronisation du presse-papiers et le copier/coller entre le PC et le mobile, ainsi que des alternatives comme Google Drive et une sélection de programmes spécialisés pour différentes situations.

Exigences et concepts de base : ce que vous devez savoir clairement

Pour que tout se passe bien, il est judicieux de commencer par les bases : connectez-vous avec le même compte Microsoft sur tous vos appareils Windows 11. Cela permet à la sauvegarde Windows de gérer les préférences, les mots de passe et d'autres paramètres sur tous les ordinateurs.

Sous Windows 11, accédez à Démarrer > Paramètres > Comptes > Sauvegarde Windows et activez Mémoriser mes préférencesCette option synchronise des éléments tels que les paramètres système et certaines préférences. applications; cela ne remplace pas la synchronisation des fichiers, que vous verrez avec OneDrive et d'autres outils.

Il est important de différencier la synchronisation de la sauvegarde. La première conserve deux emplacements avec le même contenu (et les changements sont répliqués), le sauvegarde crée une sauvegarde pour récupérer les données. De nombreux outils font les deux, mais leur objectif est différent.

Si vous travaillez avec plusieurs ordinateurs à la maison ou au bureau, réfléchissez à la méthode la mieux adaptée à votre environnement : cloud (OneDrive, Google Drive) pour un accès depuis n'importe où, réseau local avec des fichiers hors ligne si vous êtes sur le même réseau local ou des solutions peer-to-peer comme Syncthing pour répliquer entre les appareils sans passer par un serveur externe.

OneDrive sur Windows 11 : synchronisez et libérez de l'espace avec les fichiers à la demande

OneDrive est intégré à Windows 11 et constitue, pour la plupart des utilisateurs, le moyen le plus simple de synchroniser documents, photos et projets. Lorsque vous vous connectez à OneDrive, un dossier est créé dans l'Explorateur de fichiers, où vous pouvez accéder à tout votre contenu cloud. forme transparente.

Pour commencer : recherchez OneDrive depuis l'écran d'accueil, ouvrez-le et connectez-vous à votre compte. Pendant l'assistant, vous pouvez modifier l'emplacement du dossier si vous le souhaitez et poursuivre. suivante. Lorsque vous avez terminé, vous verrez OneDrive dans le volet gauche de l’Explorateur.

Pour décider ce qui se synchronise, à partir de l'icône cloud dans la barre des tâches, ouvrez Paramètres > Compte > Choisissez des dossiersCochez les éléments que vous souhaitez rendre disponibles et décochez ceux que vous ne souhaitez pas rendre disponibles. Si vous collez (ou faites glisser) des fichiers et des dossiers dans le dossier OneDrive, ils seront téléchargés dans le cloud et synchronisés avec vos autres appareils.

Avec Fichiers sur demandeOneDrive affiche tout votre contenu sans occuper d'espace jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Les icônes d'état vous permettent de savoir ce qui se passe : cloud (en ligne uniquement), cercle vert coché (disponible localement), cercle vert continu (toujours disponible hors connexion), flèches tournantes (synchronisation en cours), en pause (synchronisation arrêtée) ou croix rouge en cas d'erreur.

Travailler depuis l'Explorateur est simple : sélectionnez un fichier et utilisez Ctrl+C/Ctrl+V pour le copier, Ctrl+X pour le couper, ou faites-le simplement glisser-déposer dans un dossier synchronisé. Les modifications sont répercutées sur votre ordinateur et dans le cloud. immédiatement quand tu as une connexion.

Si vous supprimez un fichier « en ligne uniquement », il disparaît de vos appareils et du cloud ; dans OneDrive Personnel, vous pouvez le restaurer dans la corbeille jusqu'à 30 jours, et dans OneDrive professionnel ou scolaire (ou SharePoint) jusqu'à 93 joursSi le fichier a été téléchargé localement, il ira également dans la corbeille de Windows.

Vous souhaitez interrompre la synchronisation d'un dossier ou de l'ensemble de OneDrive ? Accédez à l'icône OneDrive > Paramètres. Vous pouvez dissocier le compte (les fichiers seront supprimés de l'Explorateur, mais resteront dans le cloud) ou utiliser Choisissez des dossiers pour désynchroniser uniquement ce dont vous n'avez pas besoin hors ligne.

Conseil utile : si OneDrive se bloque, suspendez la synchronisation depuis l'icône Cloud, attendez quelques secondes, puis reprenez. Vous pouvez également fermer et rouvrir OneDrive, puis le redémarrer comme indiqué. administrateur peut forcer la réindexation et résoudre des problèmes spécifiques.

Centre de synchronisation et fichiers hors ligne : idéal pour les réseaux locaux

Lorsque vous devez accéder à des dossiers partagés sur le réseau même sans Internet, le Centre de synchronisation entre en jeu avec la fonction de Fichiers hors connexionIl est parfait pour les ordinateurs connectés au même réseau local qui s'appuient sur un serveur ou un PC avec des ressources partagées.

Pour l'activer, ouvrez le Panneau de configuration (vue Grandes icônes), accédez au Centre de synchronisation et cliquez sur Gérer les fichiers hors ligneCliquez sur « Activer les fichiers hors connexion » et acceptez. Cela permettra à Windows de conserver des copies locales des dossiers réseau sélectionnés.

Tout d'abord, assurez-vous que votre réseau est prêt : dans Panneau de configuration > Réseau et Internet > Centre Réseau et partage, accédez à Modifier les paramètres de partage avancés et activez Découverte du réseau et « Partage de fichiers et d'imprimantes ». Partagez le dossier qui vous intéresse en allant dans Propriétés > Partage, en ajoutant des utilisateurs et des autorisations, puis sous Partage avancé, sélectionnez « Partager ce dossier ».

Pour localiser le dossier à partir d'un autre ordinateur, obtenez l'adresse IP du serveur : ouvrir CMD (Win+R, tapez cmd) et exécutez ipconfig Pour afficher l'IPv4, utilisez Win+R et tapez \\server_IP pour ouvrir les ressources partagées, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez « Toujours disponible hors ligne ».

À partir de ce moment, Windows synchronisera le dossier réseau avec votre ordinateur local, et vous pourrez travailler hors ligne si le serveur est lent ou en panne. Une fois la connexion rétablie, réconcilier modifications. Vous pouvez consulter le statut et les associations dans le Centre de synchronisation lui-même.

Presse-papiers et copier/coller entre appareils : Windows 11 et Phone Link

Au-delà des fichiers, Windows 11 vous permet de synchroniser vos presse-papiers entre vos appareils avec votre compte Microsoft. C'est extrêmement utile pour partager du texte, des liens ou de petites captures d'écran sans avoir recours à des pièces jointes ou des notes.

Activez-le dans Démarrer > Paramètres > Système > Presse-papiers. Activez « Historique du presse-papiers » et « Synchroniser sur tous mes appareilsVous pouvez choisir la synchronisation automatique (tout ce que vous copiez est partagé) ou la synchronisation manuelle : ouvrez Win+V, sélectionnez l'élément et appuyez sur l'icône cloud pour le synchroniser à la demande.

Si vous utilisez également un téléphone portable Android, l'application Windows Link (sur mobile) et Phone Link (sur PC) permettent «Copier et coller entre les appareilsSur votre PC, ouvrez Mobile Link > Paramètres > Copier et coller entre les appareils et activez « Autoriser cette application à accéder et à transférer le contenu que je copie et colle entre mon téléphone et mon PC ».

Gardez à l'esprit qu'il existe des limites de taille : si vous copiez des textes très volumineux, ils risquent de ne pas être collés sur l'autre appareil. Essayez des fragments plus petits et vérifiez que les messages, photos et notifications récents s'affichent dans Mobile Link ; s'ils n'apparaissent pas, fermez puis rouvrez les deux applications. En dernier recours, redémarrer le pc et essayez à nouveau.

Services cloud pour PDF et documents : UPDF Cloud et PDFelement Cloud

Si votre priorité est les documents PDFIl existe des solutions conçues pour ce type de flux de travail. UPDF propose son propre cloud et des fonctionnalités avancées, telles que UPDF IA pour résumer, traduire, expliquer ou discuter du contenu, ainsi que pour éditer, OCR, organiser et protéger.

Pour synchroniser avec UPDF Cloud sous Windows : ouvrez UPDF, accédez à « UPDF Cloud » dans la barre latérale, cliquez sur « Télécharger un fichier », sélectionnez votre PDF et « Ouvrir ». Sur tout autre appareil équipé d'UPDF, vous pouvez accéder au document, l'ouvrir ou le télécharger depuis la section « Ouvrir ». Nuage UPDF.

PDFelement Cloud est une autre alternative axée sur le PDF : téléchargez vos fichiers depuis le navigateur, accédez-y depuis différents systèmes (Windows, Android, iOS) et de les éditer, signer, commenter et partager avec l'équipe. C'est un moyen de centraliser à la fois gestion comme la synchronisation de documents.

Ces plates-formes ne remplacent pas OneDrive ou le Centre de synchronisation pour les dossiers génériques, mais elles constituent une excellente option si votre travail quotidien implique des PDF qui nécessitent une édition, une annotation et un flux de travail de signature avec un accès synchronisé sur plusieurs appareils.

Google Drive sur Windows 11 : une autre façon de synchroniser

Si vous utilisez déjà l'écosystème Google, Drive pour ordinateur vous permet de synchroniser et d'accéder à vos fichiers cloud depuis Explorer. Avec un compte standard, vous disposez 15 GB gratuit, extensible avec des plans payants si nécessaire.

Installation et configuration : Téléchargez l'application Google Drive pour PC à partir du site Web, installez-la et connectez-vous. L'assistant vous demandera de choisir les dossiers de votre ordinateur à synchroniser et l'emplacement du dossier Google Drive sous Windows.

Vous pouvez choisir « Miroir » (tout local et dans le cloud) ou « Streaming » (tout afficher et télécharger à la demande, comme pour les fichiers à la demande). Ajoutez les dossiers avec « Ajouter un dossier», personnalisez les préférences et laissez-le télécharger les données.

Une fois prêt, Google Drive apparaîtra comme un lecteur dans l'Explorateur. Les modifications seront répercutées sur le site web et les autres appareils. N'oubliez pas que, contrairement aux fichiers hors connexion Windows sur un réseau local, vous dépendez ici de Internet pour synchroniser avec le cloud.

Conseils pour une synchronisation efficace dans Windows 11

Pour optimiser les performances et éviter les surprises, il est conseillé de suivre quelques bonnes pratiques qui vous feront gagner du temps et des maux de tête au quotidien lorsque vous travaillez avec divers appareils.

• Donnez la priorité à ce qui est important : synchronisez d'abord les données critiques pour économiser de l'espace et de la bande passante, en particulier dans les clouds à faible capacité et sur les connexions lentes. Tout ne doit pas nécessairement aller dans le cloud.
• Vérifiez fréquemment l’état : vérifiez les icônes OneDrive ou le Centre de synchronisation pour confirmer que tout est à jour avant d’éteindre votre ordinateur.
• Activez l’accès hors ligne pour les fichiers que vous utilisez quotidiennement : cochez « Toujours disponible hors ligne » dans OneDrive ou dans les dossiers réseau avec Fichiers hors ligne. Vous travaillerez sans coupures même si Internet tombe en panne.
• Restez organisé : structurez les dossiers et les noms de manière cohérente pour localiser rapidement tout et minimiser les conflits lors de la synchronisation.
• Effectuez une sauvegarde séparée : la synchronisation ne remplace pas la sauvegarde. Conservez une copie supplémentaire de vos données essentielles sur un disque dur externe ou un autre emplacement. La redondance sauve les projets.

Avec cette gamme d'options, vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre façon de travailler : OneDrive ou Google Drive basé sur le cloud pour une disponibilité totale, fichiers hors ligne si vous comptez sur les ressources LAN, synchronisation du presse-papiers et Phone Link pour l'agilité, et outils spécialisés lorsque vous avez besoin d'un contrôle granulaire, d'un cryptage, de P2P ou d'intégrations avec plusieurs services cloud. bonne planification Ce que vous synchronisez et la manière dont vous le faites feront une différence dans votre productivité et la sécurité de vos données.