Microsoft Visio : qu'est-ce que c'est, fonctionnalités, avantages et plus encore

Bienvenue dans le guide définitif des milprogramas pour Microsoft Visio. Nous avons compilé toutes les informations dont vous avez besoin sur le produit phare. Avec l'intérêt croissant, il est important de rester informé des outils à votre disposition lorsque vous utilisez n'importe quel Microsoft Office. Je vous invite donc à continuer la lecture et à tout apprendre avec nous sur ce programme.

Qu’est-ce que Microsoft Visio ?

Visio est un outil puissant, principalement utilisé pour créer des diagrammes professionnels et des graphiques vectoriels. Visio facilite la concrétisation de vos idées grâce à des diagrammes, des plans et des plans bien construits. Des outils innovants vous permettent de faire passer votre travail au niveau supérieur avec des fonctionnalités et des techniques introuvables dans d'autres logiciels.

La liste des choses que vous pouvez créer n’est limitée que par votre propre imagination. Créez des organigrammes, des plans d'étage, des conceptions techniques, des organigrammes et bien plus encore : tout est possible dans Visio. Les formes et les modèles rendent votre flux de travail transparent, vous permettant de produire des conceptions attrayantes et précises à de nombreuses fins.

Avec un abonnement à Office 365 o Microsoft 365, plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler sur le même projet Visio en temps réel. Mettez à jour votre contenu avec des informations en temps réel pour mettre automatiquement à jour les données afin de refléter un changement tel qu'il se produit dans le monde.

Pourquoi utiliser Microsoft Visio ?

Visio est l'outil idéal pour créer des diagrammes complexes, visualiser des processus, ainsi que pour illustrer des diagrammes, des graphiques de flux de travail, l'historique des ventes, la projection des ventes et les relations commerciales.

Vous disposez de l’ensemble d’outils nécessaires pour mener un plan du concept à la réalisation. Créez des présentations visuelles pour n'importe quel projet, que vous travailliez dans l'architecture ou la conception Web. Visio continue de permettre aux utilisateurs d'incorporer des concepts détaillés dans des graphiques et des diagrammes qui peuvent être partagés avec les équipes, les employés et les clients.

Visio est extrêmement simple à utiliser pour tout le monde. Des professionnels de l'informatique aux clients débutants, Visio ne reçoit que des commentaires positifs sur la conception de son initiative et la facilité d'accès. Donnez à votre travail un design plus professionnel et visuellement attrayant avec des modèles prédéfinis, des formes intégrées et des effets applicables.

Versions de Microsoft Visio

Visio est actuellement disponible dans plusieurs éditions, ainsi que dans différentes options de forfait. Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft propose deux formules d'abonnement. Visio en ligne différent, en plus d'une version standard et une version professionnel du logiciel.

Chaque version contient les fonctionnalités de base de Visio, tandis que les solutions haut de gamme offrent davantage de fonctionnalités pour répondre aux besoins et aux exigences de clients plus exigeants, tels que les petites et moyennes entreprises ou organisations.

Fonctionnalités Microsoft Visio

• Créez facilement des diagrammes professionnels pour représenter n’importe quel processus métier.
• Utilisez des formes pour planifier l'architecture, les sites Web, les applications mobiles et d'autres processus sans avoir à les dessiner vous-même.
• Choisissez parmi des milliers de modèles disponibles pour donner une longueur d'avance à votre nouveau projet.
• Soyez productif en déplacement avec Visio Online, rendant votre travail accessible de n'importe où. navigateur.
• Soyez visible avec plus de 10 formats de fichiers différents pris en charge pour exporter vos créations Visio ou importer les projets de quelqu'un d'autre.
• Communiquez avec votre équipe en temps réel grâce aux intégrations Office 365 et Microsoft Teams.

Avantages et inconvénients

Microsoft Visio est un outil polyvalent, mais ce n'est pas la meilleure option pour tout le monde. N'oubliez pas de consulter les avis de nos professionnels sur les forces et les faiblesses de Visio et leur impact potentiel sur votre entreprise après votre achat.

Avantages, avantages et points forts de Microsoft Visio :

• L'expérience utilisateur est simple avec une interface intuitive. L’interface et les outils faciles à utiliser facilitent la mise en route. Les utilisateurs avancés disposent d'options pour travailler avec des raccourcis et des techniques avancées.
• Les organigrammes, diagrammes et wireframes peuvent être préparés très facilement, même sans connaissances techniques approfondies.
• Les pochoirs et les modèles facilitent le démarrage de nouveaux projets avec des exigences conformes aux normes de l'industrie intégrées par défaut à votre projet.
• Liaison automatisée des objets de diagramme selon leurs propres règles définies, facilitant ainsi le travail sur votre canevas.
• Connectez vos organigrammes et diagrammes aux données en temps réel avec des mises à jour automatisées, rendant les projets plus dynamiques et interactifs.

Inconvénients, inconvénients et faiblesses:

• L'application de bureau n'est pas disponible pour les utilisateurs de Mac y Linux, ce qui limite légèrement la disponibilité pour ceux qui n'ont pas accès à Visio Online.
• Garder les formes alignées peut être difficile si vous n’avez pas un bon œil pour la disposition spatiale.
• Il manque de suggestions esthétiques et basées sur la conception lorsque vous travaillez sur des diagrammes tels que des wireframes de sites Web et d'applications, ou pour que des diagrammes complexes restent agréables à l'œil.
• Imprimer ou publier vos diagrammes n’est pas aussi simple qu’il pourrait l’être.
• Il ne fait partie d’aucun abonnement Office.

Comment l'obtenir?

Il existe plusieurs façons d'acheter Microsoft Visio et de commencer à utiliser le logiciel de planification et de création de diagrammes le plus innovant et le plus avancé de 2021. Chaque méthode d'achat est la mieux adaptée à différents groupes de personnes - examinez vos options et achetez votre logiciel Microsoft Visio dès aujourd'hui.

Achat en ligne

De nombreuses versions de Visio sont distribuées par des détaillants et revendeurs en ligne du monde entier. Si vous cherchez un moyen d'acheter les versions les plus récentes, voire les plus anciennes, de Visio, votre meilleure option est de trouver un revendeur de confiance sur le marché en ligne.

Abonnez-vous à Office 365 / Microsoft 365

Bien que Visio ne fasse pas partie de la gamme d'applications Office 365, l'abonnement à la suite vous permet d'utiliser Visio Online. Vous pouvez acheter un abonnement Office 365 sur notre site Web ou visiter la page officielle d'Office XNUMX. boutique Microsoft pour d'autres options, telles que des réductions pour étudiants, des forfaits familiaux ou des forfaits professionnels.

Combien coûte Visio ?

Microsoft Visio est disponible en plusieurs éditions différentes, ainsi qu'en plusieurs versions différentes grâce au cycle de mise à jour d'Office de Microsoft. De plus, différentes licences entraînent également des coûts différents. Ci-dessous, nous vous montrerons un aperçu rapide des options lors de l'achat de Microsoft Visio.

Comment installer ce programme ?

Avant de commencer le processus d'installation, assurez-vous que votre ordinateur répond à la configuration requise pour installer et exécuter Visio. Si votre appareil n'est pas suffisamment puissant pour répondre à ces exigences, vous pourriez rencontrer des problèmes pour installer et utiliser Visio. Les exigences peuvent être trouvées dans la section des instructions d'installation.

• Échangez votre clé de produit sur com/configuration, alors tu dois login avec votre compte Microsoft respectif. Entrez votre clé de produit afin de pouvoir associer le compte à votre licence. (Remarque : vous ne pourrez plus dissocier ce compte à l'avenir.)
• Si vous n'avez pas encore commencésession, Connectez-vous à votre compte Microsoft associé à com en cliquant sur le bouton Commencer la session.
• Naviguez vers le Page d'accueil du bureau, puis cliquez sur le bouton Installez Office.
• sélectionner Services et abonnements.
• Trouver la version de Visio, puis sélectionnez installer.
• Démarrez le fichier d'installation. Si le contrôle de compte d'utilisateur vous invite Voulez-vous autoriser cette application à apporter des modifications à votre appareil ? sélectionner Oui.
• Attendez la fin de l'installation. Vous saurez que le programme d'installation a fini de s'exécuter une fois que vous verrez la phrase ¡Tout est prêt ! Visio est installé maintenant sur l'écran.
• Suivez les instructions à l'écran pour lancer Visio et vous mettre au travail. Vous devrez peut-être vous connecter avec votre compte Microsoft pour obtenir correctement la licence de votre produit Visio et utiliser la fonctionnalité en ligne.

Configuration requise

Les exigences suivantes s’appliquent à Visio Standard 2019 et versions ultérieures. Les versions précédentes de Visio peuvent s'exécuter sur des ordinateurs qui ne répondent pas à ces exigences.  Ordinateur et processeur : 1,6 GHz ou plus rapide (64 bits) ou 2 cœurs (32 bits)

• mémoire: 4 Go de RAM (64 bits) ou 2 Go de RAM (32 bits)
• Disque dur: sa capacité minimale doit être de 4 Go d'espace disque disponible
• Affichage: doit avoir une résolution d'au moins 1280 x 768. 32 bits avec une accélération de matériel pour 4K ou plus.
• Graphisme: L'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou supérieur pour Windows 10 Fall Creators Update).
• Système d'exploitation: Windows 10, Windows Serveur 2019
• Navigateur: la version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox.
• Version .NET : Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter que .NET 3.5 ou 4.6 et versions ultérieures soient également installées sur votre appareil.
• Autres exigences:
  • La fonctionnalité en ligne nécessite une connexion Internet.
  • Un appareil tactile est requis pour utiliser toute fonctionnalité multi-touch. Veuillez noter que les fonctionnalités tactiles sont optimisées pour une utilisation avec Windows 10.
  • Les fonctionnalités de gestion de fichiers dans le cloud nécessitent OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint.
  • Un compte Microsoft ou un compte d'organisation est requis pour l'attribution de licence.

Remarque Microsoft : Les fonctionnalités et les graphiques du produit peuvent varier en fonction de la configuration de votre système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du matériel ou une connectivité serveur supplémentaire ou avancée.

Comment utiliser ce programme

Visio est une application incroyablement innovante qui offre à chaque utilisateur une facilité d'utilisation, des outils d'accessibilité et des fonctionnalités familières.

Les gestes tels que le glisser-déposer, l'alignement des positions des actifs et la connexion automatique de formes ou d'autres éléments doivent être facilement reconnaissables par les utilisateurs d'ordinateurs quotidiens. Ces gestes rendent la création de vos diagrammes plus efficace et plus rapide que jamais, réduisant ainsi le besoin de travail manuel et de tâches répétées.

En plus des mouvements de base et de l'utilisation de Visio, il existe certaines fonctionnalités notables dont vous devriez apprendre les tenants et les aboutissants dès le début. Connaître ces fonctionnalités vous permet de profiter pleinement du flux de travail productif et facile à utiliser de Visio pour améliorer vos projets et leurs performances.

Comment utiliser des modèles dans Microsoft Visio

Les modèles peuvent facilement accélérer le processus de travail avec Visio. Avec une grande variété d'actifs préconçus disponibles gratuitement, les modèles relancent votre nouveau projet et vous évitent d'avoir à configurer manuellement ses fondations.

Voici comment utiliser un modèle dans Microsoft Visio.

• Ouvrez Visio, puis sélectionnez armoires de bureau → Nouveau.
• Choisissez ou recherchez un modèle :
• Sélectionnez un modèle existant dans l'onglet Bureau o Modèles.
• Recherchez des modèles en ligne ou sélectionnez l'un des recherches suggérées. Veuillez noter que les catégories Logiciel, Ingénierie et Base de données sont uniquement disponibles dans Visio Professional 2016 et versions ultérieures.
• Si vous êtes invité à indiquer le modèle, sélectionnez les unités de mesure que vous souhaitez utiliser.
• Cliquez sur le bouton créer pour apporter le modèle à votre projet.

Vous ne souhaitez pas utiliser de modèle ? Ne t'inquiète pas. Sélectionnez simplement le  Schéma de base pour repartir de zéro sans aucun élément ni configuration préalablement ajouté.

Comment travailler avec des diagrammes dans ce programme

Les diagrammes sont au cœur de Visio. Ils composent chacun de vos projets, que vous souhaitiez créer un organigramme ou un plan de conception Web. Ils sont constitués de formes qui fonctionnent essentiellement comme les éléments constitutifs de votre diagramme.

Apprenons les bases des formes Visio et comment les utiliser pour créer et construire vos diagrammes :

• Pour créer un diagramme, faites glisser des formes depuis la galerie. Symboles dans la fenêtre Formas au canevas, puis connectez-les. Il existe différentes manières de relier des formes, mais la plus simple consiste à utiliser Flèches de connexion automatique.
• Transformez vos formes en les redimensionnant et en les faisant pivoter :
  • Utilisez le poignées de sélection carrées pour modifier la hauteur et la largeur d'une forme. Cliquez et faites glisser la poignée de sélection pour développer la forme sans modifier ses proportions. Utilisez la poignée sur le côté d’une forme pour agrandir ou élargir la forme.
  • El contrôleur de rotation est situé au-dessus d’une forme sélectionnée. Faites-le glisser vers la droite ou la gauche pour faire pivoter la forme.
• Ajoutez des données à chacune des formes en les écrivant dans la fenêtre indiquant Données de forme. (Si la fenêtre est manquante, allez à Voir → Afficher le groupe → Panneaux de tâches → Données de forme).
• De nombreuses formes dans Visio ont des comportements spéciaux utiles pour afficher des données uniques et créer des éléments interactifs. Par exemple, étirer une forme Personnes Afficher plus de personnes et étirer une forme fleur dans la croissance indique la croissance.
• Dans l'onglet Conception, Vous pouvez personnaliser ses formes en appliquant différents thèmes.

Comment créer des organigrammes avec ce programme

Lorsque vous travaillez dans Visio, vous souhaiterez probablement créer des organigrammes pour illustrer votre processus de réflexion, le développement d'un projet ou afficher des données en un seul mouvement fluide. Vous trouverez ici le didacticiel étape par étape pour créer un organigramme de base dans Visio.

• Ouvrez Visio et cliquez sur la catégorie Diagramme de flux 
• Double-cliquez sur l'option Organigramme de base.
• Faites glisser une forme d'organigramme sur votre dessin pour ajouter une étape à votre processus. Vous pouvez ajouter autant d'étapes que vous le souhaitez. Vous avez accès aux formulaires d'organigramme suivants :
• Début / Fin : la première et la dernière étape de votre processus.
• Processus: représente une étape dans votre processus.
• Décision: Vous devez indiquer le point où est dictée la décision correspondant à l'étape suivante.
• Fil de discussion: Il s'agit de plusieurs étapes appliquées pour former un sous-processus ailleurs.
• document: Cette étape aboutit à un document.
• Faits: indique que les informations entrent dans le processus de l’extérieur ou quittent le processus.
• Référence sur la page : indique que l'étape précédente ou suivante se trouve ailleurs dans le dessin.
• Référence hors page- Utilisez cette forme pour créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d'organigramme, ou entre une forme de fil de discussion et une page d'organigramme distincte qui montre les étapes de ce fil de discussion.
• Connectez les formes sur l'organigramme en plaçant le curseur de votre souris sur votre première forme, puis cliquez sur la petite flèche qui apparaît et pointe vers la forme à laquelle vous souhaitez vous connecter.
• Si la deuxième forme n'est pas directement devant la première, cliquez et maintenez la petite flèche, puis faites-la glisser vers la deuxième forme.
• Ajoutez du texte à une forme ou à un connecteur en le sélectionnant et en tapant. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur n'importe quelle zone vide pour arrêter de taper.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire avec Visio, n'hésitez pas à nous le faire savoir dans notre section commentaires ci-dessous. Revenez à tout moment sur notre portail pour des articles plus informatifs liés à la technologie moderne ! Rendez-vous dans notre prochaine publication.