- Excel affiche des erreurs telles que #VALEUR! ou #N/A en raison de formules mal orthographiées ou de données non valides.
- De nombreuses erreurs peuvent être évitées en utilisant des fonctions comme IFERROR ou en vérifiant la syntaxe.
- Les dates mal saisies sont une source courante d’erreurs, mais elles peuvent être facilement converties.
- L’utilisation correcte des plages, des opérateurs et des types de données évite les erreurs de formule courantes.
Si vous avez déjà travaillé avec des formules dans Excel, vous avez probablement rencontré ces erreurs redoutées avec Symboles comme #LA PEINE!, #N / A, #REF! o #####Ils apparaissent soudainement, souvent sans comprendre pourquoi, et peuvent complètement ruiner les résultats de vos calculs ou rapports si vous ne les détectez pas et ne les résolvez pas à temps.
Excel est un outil incroyablement puissant, mais il est également sensible à la syntaxe de ses formules et aux données qu'il gère. C'est pourquoi nous l'examinons en détail aujourd'hui. Les erreurs les plus courantes affichées par Excel, ce qu'ils signifient réellement et, surtout, comment vous pouvez les résoudre facilement et sans vous compliquer la vie.
Erreurs Excel courantes et comment les corriger une par une
1. Erreur #VALEUR !
Cette erreur apparaît lorsque dans une formule il y a valeurs invalides pour le type de calcul que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous multipliez des cellules avec du texte ou des espaces au lieu de nombres.
- Comment le résoudre: Vérifiez que vous utilisez le types de données corrects, et assurez-vous qu'il n'y a pas espaces cachés, des caractères spéciaux ou des cellules vides déguisées en données. Vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + B pour rechercher et supprimer les espaces superflus.
2. Erreur #NAME ?
Excel génère cette erreur lorsque ne reconnaît pas une fonction utilisé dans la formule, soit par un erreur de transcription ou pourquoi les arguments n'étaient pas bien spécifiés.
- Comment le résoudre: Assurez-vous d'avoir correctement orthographié le nom de la fonction. Par exemple : "ENCHAÎNER" et pas «CONCATNAR»Vérifiez également que vous saisissez correctement les plages ou références d'autres feuilles. Pour toute question, consultez l'onglet Formules et utilisez l'assistant de fonction.
3. Erreur #####
Il ne s’agit pas vraiment d’une erreur de formule, mais d’un problème visuel : Excel affiche des marques de hachage car la cellule est trop étroite pour afficher son contenu, généralement des dates ou de longs nombres.
- Comment le résoudre: Tu n'as qu'à augmenter la largeur de la colonneDouble-cliquez ou faites glisser le bord droit de l'en-tête de colonne. La cellule s'ajustera automatiquement à son contenu.
4. Erreur #DIV/0 !
Cette erreur apparaît lorsque vous essayez diviser un nombre par zéro ou par une cellule vide ou contenant un zéro.
- Comment le résoudre: Utiliser des fonctions de gestion des erreurs telles que SI o OUI.ERREUR pour éviter la division si le dénominateur est nul. Par exemple : =SI(B3=0;»»;A3/B3)
5. Erreur #REF!
C'est généralement l'un des cas les plus frustrants. Cela indique qu'une formule fait référence à une cellule qui ça n'existe plus, généralement parce qu'il a été retiré ou déplacé.
- Comment le résoudre: Vous pouvez essayer d'annuler votre dernière action avec Ctrl + Z ou explorez la formule pour identifier la cellule manquante. Idéalement, évitez de supprimer les cellules liées à d'autres formules. Pour mieux comprendre comment corriger ces erreurs, consultez notre guide complet sur erreurs de référence dans Excel.
6. Erreur #NULL!
Cette erreur signifie qu'Excel ne peut pas traiter la formule car la plage indiquée n'est pas valideCela se produit généralement lorsque les opérateurs de plage ne sont pas utilisés correctement.
- Comment le résoudre: Assurez-vous d’utiliser correctement les panneaux :
- : (deux points) pour indiquer une plage, telle que = SOMME (A1: A5).
- ; (point-virgule) pour joindre des références, telles que =SOMME(A1:A5;C1:C5).
7. Erreur n° N/A
Cette erreur signifie qu'un la valeur n'est pas disponible. Il est courant dans les fonctions de recherche telles que RECHERCHEV, RECHERCHEH o COINCIDIR lorsqu'ils ne trouvent pas les informations requises. Pour savoir comment éviter ces erreurs, nous vous recommandons de lire notre article sur .
- Comment le résoudre: Vérifiez que les données existent bien dans la plage de recherche. Si vous confirmez le contraire, vous pouvez utiliser OUI.ERREUR pour ne pas afficher #N/A, mais un message alternatif tel que « Valeur non trouvée ».
8. Erreur #NUM!
Cette erreur apparaît lorsque vous entrez un nombre invalide ou Excel ne peut pas calculer le résultat. Par exemple, si vous essayez de faire =SQRT(-2) ou utiliser des pouvoirs extrêmement grands.
- Comment le résoudre: Vérifiez toutes les valeurs numériques et assurez-vous que le calcul est mathématiquement possible. Vérifiez également si le résultat dépasse les limites supportées par Excel.
Erreurs de dates dans Excel : un cas particulier
L'une des erreurs les plus fréquentes dans Excel concerne la gestion des dates. Bien souvent, même si vous saisissez des données sous forme de dates, Excel les interprète comme des dates. texteCela génère des erreurs dans des opérations telles que la soustraction de dates ou l'utilisation de fonctions telles que AUJOURD'HUI() o DATEPour faciliter la gestion des dates, vous pouvez consulter notre contenu sur Comment ouvrir des fichiers CSV dans Excel avec l'encodage UTF-8.
Comment détecter les dates mal interprétées
- Si lors de la saisie d'une date, le texte s'aligne à gauche, c'est probablement du texte.
- Si elle est alignée à droite, Excel la reconnaît comme une date réelle.
Solutions pour convertir du texte en dates valides
- Sélectionnez la colonne qui contient les dates problématiques.
- Utilisez l'outil Texte de colonne depuis l'onglet Données.
- Haz clic en suivante deux fois et à l'étape 3, sélectionnez Date comme format.
- Choisissez le bon format, par exemple Jour/Mois/Année.
Si ce qui précède ne fonctionne pas, vous pouvez reconstruire les dates à l'aide de la fonction =DATE(DROITE(A1,4);MANQUE(A1,4,2);GAUCHE(A1,2)) qui transforme un texte comme « 31/12/2017 » en une vraie date.
Comment masquer les erreurs dans Excel si vous ne souhaitez pas les corriger
Parfois, vous ne souhaitez peut-être pas qu'Excel affiche des erreurs telles que #DIV/0 ! o #N / AVous pouvez utiliser ces fonctions pour afficher des informations plus propres :
- OUI.ERREUR: renvoie une valeur alternative en cas d'erreur. Exemple : =SIFERREUR(A1/B1;»»).
- N / A(): insère directement l'erreur #N / A si vous en avez besoin comme valeur d'espace réservé. Exemple : =NA().
Vous pouvez également désactiver les indicateurs d’erreur verts dans les coins des cellules à partir de Vérification des erreurs dans les préférences Excel.
Travailler avec des formules dans Excel exige de prêter attention aux valeurs et à la syntaxe. La plupart des erreurs qui apparaissent peuvent être facilement corrigées si vous connaissez leur signification et comment les interpréter. L'utilisation de fonctionnalités de gestion des erreurs comme OUI.ERREUR En vous assurant que vos plages, noms de fonctions et types de données sont corrects, vous pouvez éviter bien des soucis. Si vous oubliez encore une astuce, vous savez maintenant où commencer.
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