- Centralisation de plusieurs sources de données Microsoft 365 dans un environnement d'IA délimité et sécurisé.
- Des capacités analytiques avancées pour résumer les documents, détecter les lacunes d'information et générer des brouillons précis.
- Personnalisation du comportement de l'IA grâce à des instructions détaillées afin de garantir la cohérence du projet.
- Intégration d'outils innovants tels que la génération de résumés audio pour une consommation d'informations flexible.
Je suis sûr que cela vous est déjà arrivé : vous avez l’impression que votre tête va exploser car les informations relatives à un seul projet sont éparpillées entre des e-mails, des feuilles de calcul, des présentations et des notes griffonnées. C’est ce chaos numérique qui nous vole notre temps et notre énergie. Pour y remédier, Microsoft a lancé… Carnets de copilotequi fonctionnent essentiellement comme un espace de travail intelligent où vous pouvez déposer tout ce dont l'IA a besoin pour traiter les données, sans être distrait par des données non pertinentes provenant du web.
Imaginez que c'est comme créer un cerveau numériqueÀ l'instar de la méthodologie « Construire un deuxième cerveau » de Tiago Forte, il ne s'agit pas seulement de stocker des informations, mais de connecter les données afin que lorsque vous posez une question à Copilot, la réponse ne soit pas une réponse générique d'Internet, mais une réponse spécifique. solution basée exclusivement sur vos propres documents et dans le contexte réel de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un Copilot Notebook exactement et comment fonctionne-t-il ?
Un bloc-notes Copilot est un environnement de travail restreint. Contrairement à la messagerie Copilot classique, qui permet de parcourir l'ensemble du réseau, le bloc-notes Copilot est limité. Il utilise uniquement les références que vous ajoutez.Ceci est crucial pour éviter les fameuses « hallucinations » de l'IA, étant donné que le système est limité à effectuer une mise à la terre avec vos fichiers spécifiques.
Le processus est assez intuitif. On commence par créer le bloc-notes, puis on alimente le système avec Documents Word, présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, PDF, pages Loop et notes OneNoteUne fois les informations recueillies, Copilot analyse l'ensemble du dossier pour vous fournir des réponses cohérentes, des synthèses, voire des ébauches d'e-mails et de plans stratégiques basés sur ces données.
Étapes pour configurer votre centre de commande numérique
Pour commencer à utiliser cet outil efficacement, la première chose à faire est Définissez le nom de votre projetN'utilisez pas de noms génériques ; soyez précis pour pouvoir les retrouver facilement par la suite. Une fois créée, la phase d'alimentation commence. Vous pouvez télécharger des fichiers directement depuis votre ordinateur et les rechercher dans OneDrive ou ajouter des liens directs vers les documents de votre organisation.
Un détail important est que, bien que vous puissiez ajouter de nombreuses références, Copilot privilégie généralement les Les 20 premiers documents constituent une base directe pour le contexte.Toutefois, le nombre total de fichiers que vous pouvez prendre en compte lors de la génération d'une réponse est limité à 300. Veuillez noter qu'après le téléchargement des informations, il peut y avoir un délai supplémentaire. marge d'environ 10 minutes avant que les données ne soient entièrement indexées et disponibles pour les requêtes.
Le secret de la réussite : les instructions du cahier
Si vous voulez que Copilot cesse de répondre comme un assistant générique et commence à agir comme un expert au sein de votre équipe, vous devez prendre soin des instructions personnaliséesN'hésitez pas à être précis : plus vous donnerez de détails, mieux ce sera. Vous devez définir un rôle professionnelExpliquez l'objectif final du projet et détaillez le ton à adopter (que vous préfériez un style très technique ou plutôt plus accessible et persuasif).
Il est fortement recommandé d'inclure critères de limitationPar exemple, vous pourriez leur interdire d'inventer des données s'ils ne les trouvent pas dans les fichiers, ou leur demander de toujours citer la source exacte (page ou diapositive) d'une figure. Si vous avez plusieurs cahiers avec des objectifs similaires, vous pouvez réutilisez ces instructions afin de garantir une cohérence totale dans tous vos livrables.
Des cas d'utilisation concrets pour tirer le meilleur parti de l'outil
Les possibilités sont quasi infinies si vous savez formuler les questions. Par exemple, si vous gérez une équipe… appel d'offres publicVous pouvez centraliser toutes les spécifications et exigences techniques afin que l'IA puisse générer une liste des documents manquants. Ou, si vous travaillez dans les RH, vous pouvez importer les évaluations de performance et les organigrammes pour que Copilot puisse vous aider. détecter la duplication des rôles et proposer une structure plus agile.
- Comités de pilotage : Compte rendu de groupe et indicateurs clés de performance (KPI) pour résumer les problèmes en suspens.
- Rapports annuels : Synthétiser les rapports mensuels en un plan des étapes clés.
- Intégration des employés : Créer des parcours d'apprentissage hebdomadaires basés sur les manuels internes.
- Stratégies ESG : Analyser les indicateurs de performance du secteur pour proposer des plans de développement durable.
Outre l'aspect textuel, l'une des fonctions les plus novatrices est celle de Informations audio généralesEn un seul clic, vous pouvez convertir le contenu de votre carnet en un résumé vocal, idéal pour faire le point sur votre projet en voiture ou à pied, transformant ainsi votre documentation en une sorte de… podcast interne.
Principales différences et limitations à connaître
Il est fréquent de confondre les cahiers avec... Pages du copiloteLa différence est simple : le Carnet sert à rechercher, analyser et synthétiser des informations brutes ; la Page est le support sur lequel vous transformez ces résultats en… Document final édité et peaufiné à partager avec l'équipe. Elles sont complémentaires : vous faites vos recherches dans votre carnet et vous écrivez sur la page.
Concernant les limitations, il faut être réaliste. Actuellement, les carnets Copilot Il ne peut pas générer d'images ni de graphiques. les données directement. Il n'y a pas non plus de connexion à Internet lorsque vous êtes dans l'ordinateur portable, ce qui est un avantage pour la confidentialité mais une limitation si vous avez besoin de données externes mises à jour. De plus, La suppression d'un bloc-notes est définitive.Alors, faites attention à ne pas supprimer des choses sans réfléchir.
Disposer d'un système où l'IA ne lit que ce que vous avez décidé est la meilleure garantie de confidentialité et sécuritéEn n'accédant pas sans discernement à l'intégralité de vos conversations OneDrive ou Teams, vous conservez un contrôle total sur la propriété intellectuelle de votre entreprise, garantissant ainsi des résultats précis et fiables. strictement en accord avec votre stratégie des affaires.
La possibilité de centraliser des fichiers dispersés et de les transformer en une base de connaissances interactive permet à tout professionnel de consacrer moins de temps à la recherche de documents et plus de temps à la prise de décisions stratégiques, en tirant parti de la puissance d'une IA qui comprend véritablement le contexte de son travail.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.