- Personnalisez l’historique de vos documents récents dans Office pour plus de confidentialité et de commodité.
- Découvrez comment supprimer, épingler et ajuster facilement le nombre de fichiers dans votre historique.
- Gérez la synchronisation de l’historique sur tous les appareils avec votre compte Microsoft.
Travailler avec des documents dans Microsoft Office C'est quelque chose que la plupart d'entre nous faisons au quotidien, qu'il s'agisse de rédiger des rapports Word, créer des feuilles de calcul dans Excel ou préparer des présentations dans PowerPoint. À l'ouverture de l'un de ces programmes, une liste des documents récents apparaît généralement, ce qui permet d'accéder rapidement aux fichiers les plus fréquemment utilisés. Cependant, nous souhaitons souvent supprimer ou gérer cette liste, que ce soit pour des raisons de confidentialité, pour garder votre bureau plus propre ou simplement pour repartir de zéro.
Dans ce guide, nous vous montrons Comment nettoyer, supprimer, désactiver et personnaliser la liste des documents récents dans Office facilement. Vous découvrirez comment le faire non seulement dans Word, mais aussi dans d'autres programmes Office et directement depuis Windows, vous assurant ainsi de conserver un contrôle total sur l'historique de vos fichiers et votre confidentialité.
Pourquoi supprimer l’historique des documents récents dans Office ?
La fonction document récent est conçu pour améliorer la productivité, permettant un accès rapide aux fichiers fréquemment utilisés. Cependant, cela peut poser problème si vous partagez votre ordinateur ou utilisez Office dans un environnement public ou professionnel. Les autres utilisateurs peuvent voir sur quels fichiers vous avez travailléDe plus, conserver une liste trop longue peut encombrer l'interface et rendre difficile la recherche des fichiers importants dont vous avez réellement besoin.
Une autre raison importante pour histoire claire Cela a à voir avec la confidentialité et la sécurité. Si vous manipulez des informations sensibles, supprimez cet historique Il s’agit d’une mesure simple mais efficace pour protéger les données confidentielles.
Supprimer les fichiers récents de Microsoft Word (toutes les versions)
La plupart des gens utilisent Microsoft Word au quotidien, il est donc particulièrement utile de savoir Comment effacer l'historique des documents récents Étape par étape. Les méthodes varient légèrement selon la version du programme que vous utilisez.
Nettoyer les documents récents dans Word pour Microsoft 365 et les versions modernes
- Ouvrez Word comme vous le faites normalement.
- Cliquez sur l'onglet armoires de bureau (coin supérieur gauche).
- Choisissez l'option Ouvrir.
- Dans la liste des fichiers récents, localisez celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur clic droit sur le.
- sélectionner Retirer de la liste. Attention à ne pas appuyer Supprimer le fichier, car cela supprimera le document de votre disque dur.
Ce procédé permet supprimer des fichiers individuels de la liste. Ainsi, vous ne conservez à portée de main que les documents dont vous avez réellement besoin.
Nettoyer les documents récents dans Word 2010 et les versions classiques
- Accès à armoires de bureau sur la barre du haut.
- Appuyez sur Récente.
- Faites un clic droit sur n'importe quel fichier et sélectionnez Supprimer les éléments non épinglés.
- Confirmez l'action en cliquant sur Oui.
Dans ces anciennes versions, vous pouvez supprimer tous les documents non épinglés immédiatement, en ne laissant que ceux que vous avez définis.
Office 2007 : options de suppression de l'historique
- Démarrez le programme (Word, Excel, PowerPoint…)
- Cliquez sur le Bouton Bureau (en haut à gauche) et sélectionnez Options .
- Dans le panneau latéral, accédez à Avancé.
- Au paragraphe Voirécrit 0 domaine Afficher ce nombre de documents récents.
- Cliquez Accepter enregistrer les modifications.
Avec ce réglage, la liste des fichiers récents disparaîtra complètementPour inverser cela, répétez le processus et remplacez le 0 par le nombre spécifique de documents que vous souhaitez afficher.
Comment désactiver complètement la liste des documents récents
Si vous préférez qu'aucun fichier n'apparaisse dans votre liste récente à chaque fois que vous ouvrez Word ou un autre programme Office, vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité entièrement du programme lui-même.
- Accès à armoires de bureau sur la barre du haut.
- Haz clic en Options (en bas du panneau de gauche).
- Choisir Avancées dans le menu latéral.
- Faites défiler jusqu'à la section Voir.
- En Afficher ce nombre de documents récents, présenter 0.
- Appuyez sur Accepter Pour enregistrer les paramètres.
Ainsi, Chaque fois que vous ouvrez Word, les fichiers récents n'apparaissent pas.Si jamais vous souhaitez l'inverser, il vous suffira de répéter les étapes et de choisir un nombre autre que zéro.
Gestion de l'historique des fichiers récents dans Windows 10
Le système d’exploitation Windows 10 collecte également les derniers fichiers ouverts, ce qui peut être utile ou préoccupant En termes de confidentialité. Si vous souhaitez supprimer ou désactiver cet historique, vous pouvez le faire depuis la page Explorateur de fichiers.
- Ouvrez le Explorateur de fichiers.
- Aller à armoires de bureau dans la barre de menu supérieure.
- sélectionner Options de dossier et de recherche.
- Cliquez sur l'onglet Généralités et dans la section Politique Confidentialité, vous pouvez activer ou désactiver l'historique des documents récents, et également appuyer sur le bouton Démarrer pour les éliminer d’un seul coup.
Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez préserver votre confidentialité au niveau du système, supprimant toutes les traces de fichiers récemment ouverts.
Personnalisez l'historique de vos documents récents dans Office
Le bureau permet également personnaliser la liste des fichiers récents Selon vos préférences. Vous pouvez épingler des fichiers importants, ajuster leur nombre d'affichages ou synchroniser l'historique entre vos appareils.
Épingler et désépingler les fichiers récents
Pour garder les fichiers essentiels toujours visibles, vous pouvez épinglez-les à l'histoire récente.
- En Word pour Microsoft 365: aller à Fichier> Ouvrir et cliquez sur l'épingle grise à côté du fichier que vous souhaitez épingler.
- Dans Office 2010 : Access Archives > Récents et cliquez sur l'épingle ou faites un clic droit pour sélectionner Épingler à la liste.
Pour détacher un document, répétez l'opération et cliquez à nouveau sur l'épingle. Ainsi, seuls les fichiers les plus pertinents resteront visibles, et les autres pourront être supprimés en toute sécurité.
Supprimer tous les fichiers non épinglés
Souhaitez-vous que l'historique ne contienne que les fichiers épinglés ? C'est possible. supprimer tous les éléments non épinglés à la fois en suivant ces étapes:
- Accès à armoires de bureau et sélectionnez Ouvrir.
- Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel document de la liste.
- Choisir Supprimer les éléments non épinglés et confirmez avec Oui.
Cette option est utile pour conserver un historique propre et ordonné sans avoir à supprimer les fichiers individuellement.
Modifier le nombre de fichiers récents affichés
Vous pouvez ajuster le nombre de documents récents affichés dans la liste via les paramètres Office.
- En Fichier > Options > Avancé.
- Trouvez la section Voir.
- En Afficher ce nombre de documents récents, entrez le numéro que vous préférez.
La valeur maximale est généralement 50 fichesL'adapter à vos besoins permet d'optimiser les performances du programme et de rester organisé.
Synchronisation de l'historique avec votre compte Microsoft
Les versions récentes d'Office permettent Synchronisez automatiquement votre historique de fichiers récents avec votre compte MicrosoftCela permet à vos documents ouverts d’apparaître dans la liste sur tous les appareils sur lesquels vous utilisez Office avec le même compte.
Si vous voyez des fichiers anciens ou inattendus dans cette liste, cela peut être dû à une synchronisation automatique après une longue période, ou à l'accès à votre compte par quelqu'un d'autre. La solution la plus simple est la suivante : supprimer manuellement les fichiers indésirables.
Gestion des problèmes courants : que faire si les fichiers récents ne s'affichent pas ?
Il est fréquent que, dans certains cas, les fichiers récents ne sont pas affichés à l'ouverture d'Office. Si vous avez vérifié que l'option d'affichage des documents n'est pas désactivée, cela peut être dû à une erreur d'installation ou aux fichiers du programme.
Dans ces cas, il est conseillé de réinstaller Office: Désinstallez la version actuelle, téléchargez la dernière version et effectuez une nouvelle installation pour résoudre tous les problèmes.
Supprimer l’historique des documents récents dans d’autres applications Office
Des programmes comme Excel, PowerPoint, Access ou Publisher vous permettent également de gérer l'historique de vos fichiers de la même manière que Word, en modifiant le nombre de fichiers récents depuis leurs options de configuration. Certaines versions plus anciennes, comme Publisher 2007 ou SharePoint Designer 2007 propose même des options avancées qui impliquent la modification du registre Windows, bien que cette méthode nécessite des connaissances spécialisées.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.