Copilot se connecte désormais à Gmail et Google Agenda et crée des documents.

Les assistants basés sur l'IA progressent à grands pas sous Windows , et l'évolution la plus notable est Copilot : il peut désormais se connecter aux comptes personnels et gérer les informations provenant de différents services sans quitter la même fenêtre. Cette mise à jour, actuellement disponible pour les participants au programme bêta de Microsoft, ouvre la voie à une productivité plus intégrée au sein d'écosystèmes tels que Gmail, Google Agenda, Google Drive et Outlook.

En plus de lier vos comptes, Copilot peut transformer le contenu de vos conversations en documents partageables et modifiables. D'une simple commande, l'assistant génère des fichiers aux formats Office et PDF, et lorsqu'un fichier est suffisamment volumineux, un raccourci permet de l'exporter en un clic. L'ensemble de ces fonctionnalités fait de Copilot un assistant numérique complet qui vous évite de jongler entre les onglets et les applications.

Quoi de neuf dans Copilot pour Windows ?

La dernière mise à jour rend Copilot plus autonome et plus utile au sein de Windows 11 , grâce à deux atouts majeurs : la connexion à des services tiers via des connecteurs et la génération de documents directement depuis la conversation. Ces fonctionnalités sont actuellement disponibles pour les utilisateurs du programme Windows Insider et seront déployées ultérieurement auprès de tous les utilisateurs.

D'une part, les nouveaux connecteurs permettent à Copilot d'analyser les données de plusieurs comptes afin de fournir des réponses plus complètes. D'autre part, l'assistant peut générer des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou PDF sans avoir à ouvrir de suite bureautique, ce qui simplifie les flux de travail tels que la rédaction d'un rapport, la création d'une présentation ou la compilation d'un tableau à partir d'informations déjà utilisées dans la conversation. Le tout est géré depuis une interface unique , réduisant ainsi les changements de fenêtre.

Connecteurs : accès optionnel à Gmail, Google Agenda et plus encore

La principale avancée réside dans les connecteurs, une fonctionnalité que vous pouvez activer ou désactiver à votre guise dans les paramètres de Copilot. Une fois activés, ces connecteurs permettent à l'assistant d'accéder aux éléments de vos comptes Microsoft et Google personnels, tels que vos e-mails, fichiers, événements et contacts, afin de répondre plus précisément à vos demandes. Les services compatibles incluent Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Contacts, OneDrive et Outlook.

Grâce à ces connecteurs, vous pouvez demander à Copilot d'effectuer des tâches quotidiennes : localiser un fichier précis dans le cloud, récupérer un e-mail sans vous souvenir du fournisseur utilisé, ou encore trouver des messages concernant un sujet particulier dans votre boîte de réception. L'avantage ? Copilot consulte toutes les sources liées et affiche les informations directement dans sa fenêtre, vous évitant ainsi de jongler entre applications et onglets.

Un exemple concret : vous pouvez lui demander d’afficher toutes les factures d’une entreprise dans vos e-mails ou de retrouver des notes récentes enregistrées dans votre espace de stockage . L’assistant effectuera une recherche dans vos comptes connectés et présentera les résultats dans la conversation, vous permettant ainsi de poursuivre votre tâche sans quitter Copilot.

Important : La connexion est entièrement optionnelle et réversible. Dans la section Connecteurs, vous pouvez sélectionner précisément les plateformes à connecter et celles à déconnecter, et ajuster les autorisations selon vos besoins. Vous gardez ainsi le contrôle sur les données partagées et avec les services concernés.

Créez et exportez des documents directement depuis le chat

La deuxième nouveauté majeure est la possibilité de convertir les réponses de l'assistant en documents modifiables. Si vous avez besoin d'un rapport préliminaire, d'une feuille de calcul avec des figures ou de diapositives reprenant les points clés, il vous suffit d'en faire la demande dans le chat et Copilot générera un fichier prêt à l'emploi aux formats Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) ou PDF (.pdf).

De plus, lorsque la réponse dépasse une certaine longueur, plus précisément 600 caractères, un bouton d'exportation apparaît automatiquement. Vous pouvez ainsi envoyer le résultat dans le format de votre choix, sans aucune étape intermédiaire ni copier-coller. Cette fonction d'exportation s'intègre parfaitement au flux de conversation de Copilot.

Imaginez que vous consultez des données dans une conversation et que vous avez besoin d'une version structurée à partager avec votre équipe. Sans quitter Copilot, vous pouvez convertir ces informations en diaporama ou en document formaté et les enregistrer instantanément. Cette méthode réduit le temps de préparation de nombreuses tâches bureautiques courantes, de l'idée initiale au fichier final partageable.

Confidentialité et contrôle de l'utilisateur

Microsoft souligne que l'intégration avec les services tiers est facultative. Vous choisissez les comptes à connecter et les accès à accorder à Copilot, avec la possibilité de les révoquer à tout moment. L'entreprise précise que l'objectif est d'offrir une expérience plus unifiée sans compromettre le contrôle ; vous pouvez donc toujours ajuster la portée des connecteurs depuis les paramètres de l' assistant.

Il est important de noter que, comme pour toute fonctionnalité en phase de test, des comportements inattendus ou incohérents peuvent survenir. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une configuration manuelle ou ne pas être disponibles simultanément sur plusieurs comptes, et le résultat de certaines opérations peut varier. Cela dépend également des autorisations que vous accordez à chaque service ; il est donc conseillé de consulter la section « Connecteurs et autorisations » de votre profil.

Plusieurs communications soulignent que ces fonctionnalités effectuent des recherches et des analyses depuis le cloud, étendant ainsi leur portée sans nécessiter d'ordinateur dédié. Cela signifie qu'un appareil compatible Copilot+ n'est pas nécessaire pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités, à condition d'avoir accès à l'application et d'activer les fonctions via votre compte Windows.

Disponibilité : une première pour les Windows Insiders

Les nouvelles fonctionnalités ont d'abord été déployées via le programme Windows Insider , le canal de test où Microsoft valide et peaufine les nouvelles fonctionnalités avant leur mise à disposition générale. Si vous participez à ce programme, vous verrez probablement déjà la section des connecteurs et le bouton d'exportation des réponses longues dans l' application Copilot.

Une fois que l'entreprise aura peaufiné l'expérience utilisateur, le déploiement s'étendra à un plus grand nombre d'utilisateurs de Windows 11. En attendant, les retours des testeurs sont essentiels pour peaufiner les détails, améliorer les performances et garantir que l'intégration avec les comptes externes et la création de documents fonctionnent aussi bien qu'on l'attend d'un assistant natif.

Services pris en charge et ce que vous pouvez en faire

Grâce à ses connecteurs actifs, Copilot peut croiser les informations entre les comptes et les fournisseurs. Vous pouvez ainsi, par exemple, lui demander d'extraire des informations de contact pour créer une réunion dans votre agenda, ou de trouver un fichier dans votre espace de stockage Google et de le convertir en une présentation simple pour le modifier ultérieurement. L'objectif est que l'assistant serve de passerelle entre Microsoft 365 et Google.

• Gmail: localiser des e-mails sur un sujet, trouver des messages d'un expéditeur spécifique ou récupérer des informations clés pour poursuivre un processus.
• Google Drive: suivez les documents et notes récents, identifiez les fichiers pertinents et exploitez-les dans de nouvelles productions telles que des rapports ou des présentations.
• Google Agenda: Consultez les événements à venir et aidez à préparer le contenu associé sans quitter le flux de discussion.
• Contacts Google : accéder aux données des personnes et effectuer des tâches telles que rédiger un e-mail ou planifier une réunion.
• Outlook et OneDrive : couvrir le côté Microsoft avec la même approche unifiée, de sorte que l'assistant n'a pas de frontières entre les comptes liés.

L'information apparaît dans Copilot, vous n'avez donc pas besoin d'ouvrir chaque application. Cette centralisation réduit les micro-interruptions et accélère la prise de décision dans les tâches impliquant l'examen de documents provenant de sources multiples, ce qui est très courant dans le travail hybride avec plusieurs écosystèmes.

Exemples d'utilisation quotidienne

Si vous travaillez dans la vente, vous pouvez demander à Copilot de localiser tous les messages concernant un client spécifique dans vos e-mails connectés et de générer un résumé dans Word. Si vous êtes étudiant, vous pouvez lui demander de rassembler vos notes récentes et de les convertir en brouillon de présentation.

Dans le cadre d'un projet, il est pratique de lui demander de compiler les accords de la semaine précédente, de vérifier les réunions à venir dans votre calendrier et de proposer une feuille de route dans Excel. En travaillant simultanément avec plusieurs sources, l'assistant devient un centre de pilotage qui génère les livrables sans nécessiter de changements de contexte.

Il est également utile pour le suivi administratif : retrouver des paiements ou des factures dans les e-mails, créer une liste avec les montants et les dates, et l’exporter au format PDF pour l’archivage. Le processus reste toujours le même : effectuer des références croisées à l’aide de connecteurs et générer/exporter le document dans le format le plus approprié.

Exportation intelligente : le bouton qui apparaît lorsque vous en avez besoin

Une amélioration très pratique réside dans l'ajout d'un bouton d'exportation automatique lorsque la réponse de l'assistant est longue (plus de 600 caractères) . Ce bouton permet d'exporter directement le texte vers un document Word, une présentation PowerPoint, une feuille de calcul Excel ou un fichier PDF, sans aucune étape intermédiaire. Un petit détail qui améliore considérablement l' expérience utilisateur.

Cette fonction d'exportation fonctionne comme un raccourci contextuel : elle apparaît dès que vous avez généré suffisamment de contenu pour justifier son exportation dans un fichier. Au lieu de copier-coller, un simple clic suffit. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier dans votre éditeur habituel pour le mettre en forme ou le partager avec votre équipe.

Copilot exécuté dans le cloud : pas besoin de Copilot+ PC

Les recherches et l'agrégation d'informations effectuées par l'assistant sont réalisées depuis le cloud, ce qui signifie qu'elles ne dépendent pas d' un matériel spécifique . Ainsi, tout utilisateur disposant de l'application et des connecteurs activés peut facilement bénéficier des améliorations, même si son appareil n'est pas un PC Copilot+.

Pour l'utilisateur final, cette approche se traduit par une plus grande disponibilité et une expérience utilisateur cohérente sur tous les appareils. Seules la session et les autorisations accordées importent, et non le modèle d'ordinateur. Toutefois, comme pour tout service cloud, vos paramètres de confidentialité et les autorisations de chaque compte connecté restent essentiels pour garantir le contrôle et la sécurité.

Un aperçu de Gaming Copilot sur PC

Parallèlement à l'amélioration de la productivité, Microsoft teste Gaming Copilot, un assistant conçu pour les jeux PC . En version bêta, il est disponible dans la plupart des pays, à l'exception de certains territoires, et son utilisation est réservée aux personnes majeures. Depuis la Barre de jeu, vous pouvez interagir par la voix, en appuyant sur un bouton pour parler, ou en mode compact (Mini Mode) qui reste visible sans interrompre votre partie.

Cet assistant dédié aux jeux vidéo permet de poser rapidement des questions, comme des stratégies pour vaincre des boss difficiles ou des astuces pour progresser, et fonctionne aussi bien sur PC Windows que sur appareils dédiés aux jeux. Grâce au mode vocal, vous pouvez avoir des conversations naturelles et obtenir des réponses en temps réel sans quitter votre jeu.

La route Microsoft 365 : des services qui convergent

La stratégie de Microsoft vise à créer un réseau de services connectés, l'intelligence artificielle en étant le ciment. Copilot n'est pas conçu comme un module complémentaire, mais comme la plateforme centrale de gestion des e-mails, des fichiers, des événements et des contacts, quelle que soit leur origine. Concrètement, le poste de travail devient le centre névralgique et l'assistant, l' interface d'exécution des tâches.

Dans cette optique, Microsoft prépare une nouvelle version de OneDrive pour Windows dotée de fonctionnalités telles qu'une galerie repensée, des outils d'édition améliorés et des présentations optimisées par l'IA . L'objectif est de compléter les capacités de Copilot grâce à des connecteurs et des fonctions d'exportation, offrant ainsi un stockage cloud plus riche en fonctionnalités visuelles et une expérience utilisateur plus moderne grâce à l'intelligence artificielle.

Complément Microsoft Teams pour Google Agenda : interopérabilité en pratique

Dans le cadre de la gestion de comptes mixtes, l'extension officielle permettant de planifier et de rejoindre des réunions Teams directement depuis Google Agenda est particulièrement utile. Vous pouvez l'installer depuis Google Workspace Marketplace ou directement depuis l'agenda, vous connecter avec votre compte professionnel ou scolaire Microsoft et autoriser l'accès pour qu'elle apparaisse dans la barre latérale de l'agenda.

Si vous recevez une notification d'autorisation lorsque vous essayez d'ajouter une réunion Teams à un événement, la solution consiste à accorder les autorisations nécessaires à l'extension pour votre compte Google. Dans les organisations gérées, l'administrateur informatique peut approuver l'accès à l'ensemble du domaine depuis la console Google Workspace en accédant à Applications, en sélectionnant l' application Réunion Microsoft Teams et en autorisant l'accès aux données.

Si la fenêtre contextuelle de saisie de vos identifiants ne s'affiche pas lors de votre connexion, vérifiez les paramètres de blocage des fenêtres contextuelles de votre navigateur. Important : le plugin ne gère pas la synchronisation bidirectionnelle du calendrier ; si vous avez besoin de ce type d'intégration, vous devrez vous coordonner avec votre administrateur informatique .

Limitations et état actuels de la fonctionnalité

Microsoft rappelle aux utilisateurs que la mise à jour est en phase préliminaire : certaines fonctionnalités peuvent présenter des dysfonctionnements , certaines options peuvent nécessiter une activation manuelle et des résultats incohérents peuvent survenir dans des cas complexes (comme la connexion simultanée de plusieurs comptes). C’est pourquoi l’entreprise insiste sur l’importance du canal de test bêta et de la collecte de commentaires avant le déploiement à plus grande échelle.

En matière de confidentialité, l'utilisateur garde le contrôle : il choisit les éléments à connecter, peut désactiver toute intégration et il est conseillé d'examiner attentivement les autorisations accordées. Bien que cette fonctionnalité soit très pratique, l'accès aux données personnelles ou professionnelles nécessite un dosage précis du niveau d'exposition et une bonne compréhension des informations accessibles via les connecteurs.

Automatisation sans code : alternatives complémentaires

Pour ceux qui souhaitent automatiser leurs flux de travail entre différents outils sans écrire de code, il existe des plateformes d'automatisation qui facilitent la création de routines entre des services tels que les calendriers et les assistants vocaux. Albato se distingue par son interface simple, son assistance conviviale et ses tarifs abordables, ce qui en fait une alternative intéressante pour les petites entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent connecter, par exemple, un assistant vocal et Google Agenda sans complications ni développement.

Au-delà de Copilot, ces connecteurs tiers peuvent combler les lacunes d'intégration, créer des alertes, déplacer des informations entre les dossiers ou transformer des données entre les applications. L'objectif reste le même : réduire les tâches manuelles, éviter les erreurs de copier-coller et garder le contrôle de l'orchestration des processus.

Les nouvelles fonctionnalités de Copilot sous Windows favorisent une approche plus contextuelle du travail, où les informations, bien que réparties dans plusieurs clouds, sont accessibles et utilisables depuis une interface unique. L'association de connecteurs optionnels, de l'exportation directe vers les formats Office et d'options comme le module complémentaire Teams pour Google Agenda contribue à une expérience utilisateur plus fluide. Malgré la prudence inhérente à la phase de test et les choix de confidentialité que chaque utilisateur doit faire, tous les éléments sont réunis pour que l'assistant cesse d'être un simple accessoire et devienne un composant central du bureau, capable d' intégrer harmonieusement services, données et tâches .