- Word vous permet d'ajuster la vérification orthographique et grammaticale selon vos préférences.
- Vous pouvez activer ou désactiver la correction automatique et personnaliser les dictionnaires.
- La relecture manuelle garantit des textes plus précis que les correcteurs orthographiques automatiques.
Dans le monde réel, correction orthographique et grammaticale dans les documents numériques est plus important que jamais. Bien que Word facilite grandement la tâche d’écriture, la qualité des textes dépend en grande partie de la façon dont nous tirons parti de toutes les fonctionnalités. outils d'orthographe et de vérification qui offre. Ces utilitaires sont activés par défaut, mais une compréhension approfondie de leurs paramètres et de leur personnalisation peut faire la différence entre un document bien conçu et un document professionnel.
Vous êtes-vous déjà demandé comment Activer, désactiver ou personnaliser les options de vérification de Word? Cet article est le guide définitif pour apprendre à en tirer le meilleur parti, à résoudre les problèmes courants et à exploiter chaque fonctionnalité pour améliorer votre écriture. Dans les sections suivantes, nous analysons toutes les possibilités, des plus basiques aux plus complexes. Ruses avancé que vous ne connaissez peut-être pas.
Pourquoi est-il essentiel de configurer correctement la relecture et l’orthographe dans Word ?
Word est l'un des traitements de texte les plus utilisés au monde précisément à cause de la facilité qu'il offre pour écrire sans erreurs. Cependant, La révision automatique n’est pas infaillible. Il existe des combinaisons de mots qui peuvent être signalées par erreur comme des erreurs, ainsi que d’autres problèmes grammaticaux qui passent inaperçus au correcteur orthographique. Il est donc utile de savoir comment ajuster toutes les options d’évaluation et de comprendre leurs limites.
Par exemple, si vous écrivez fréquemment dans différentes langues ou utilisez des termes techniques peu courants, vous pouvez personnaliser le comportement de révision pour éviter les distractions et garantir que votre texte est révisé aussi efficacement que possible. De plus, un texte comportant des erreurs récurrentes peut nuire à la perception de la qualité et de la crédibilité devant les clients, les patrons, les professeurs ou les lecteurs en général.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Configurer les options de relecture et d'orthographe dans Word sur différents appareilsNous vous encourageons à explorer davantage de ressources qui expliquent les configurations spécifiques à la plate-forme.
Comment activer ou désactiver la vérification orthographique dans Word
L’un des doutes les plus fréquents est de savoir comment activer ou désactiver la vérification orthographique automatique, celui qui met en évidence les erreurs possibles en rouge ou en bleu pendant que vous écrivez. La configuration est simple et vous permet de choisir si vous souhaitez recevoir des suggestions instantanément ou tout revoir à la fin.
Pour activer ou désactiver la vérification orthographique automatique dans les versions récentes de Word :
- Accès à armoires de bureau > Options > Revisión.
- Cochez ou décochez l'option Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez.
- Appuyez sur Accepter enregistrer les modifications.
Si vous préférez réviser manuellement orthographe une fois que vous avez fini de taper, décochez simplement cette case et utilisez le bouton Réviser > Orthographe et grammaire lorsque vous souhaitez effectuer une vérification du texte intégral.
Personnalisez la langue de correction et révisez les textes en plusieurs langues
Votre document peut contenir des sections dans différentes langues ou Word peut ne pas détecter correctement la langue dans laquelle vous écrivez. Cela peut amener le correcteur orthographique à ignorer les erreurs ou à signaler des mots parfaitement valides comme incorrects. Pour résoudre ce problème :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez réviser.
- Aller à l'onglet Réviser et cliquez Langue > Établir l'idiome de correction.
- Choisissez la langue appropriée et cliquez sur Accepter.
Lorsque Word examine un document avec plusieurs langues configurées, le volet Suggestions organise les erreurs et les améliorations détectées pour chaque langue séparément, en proposant des recommandations spécifiques basées sur les règles d'orthographe et de grammaire correspondantes.
Options avancées de vérification grammaticale : comment les configurer
Word va bien au-delà des simples fautes d’orthographe : permet de réviser et de corriger des aspects grammaticaux complexes tels que les redondances, l'utilisation incorrecte de prépositions, les virgules inutiles, l'utilisation excessive d'adverbes ou d'infinitifs, les leísmos, les dequeísmos, l'omission d'articles et d'autres éléments liés à la clarté et à la concision.
Si vous voulez peaufiner les corrections grammaticales autant que possible, Suivez ces étapes:
- Ouvrez n’importe quel document dans Word (vous devez en avoir un en cours d’exécution pour que les options apparaissent).
- Appuyez sur armoires de bureau > Options > Revisión.
- Dans la section « Pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word », cliquez sur configuration. Une liste complète des corrections que Word peut apporter est affichée ici.
- Vous pouvez activer ou désactiver chaque type de correction selon vos préférences. Par exemple, des ajustements de style, de clarté, des corrections formelles, etc.
De plus, vous pouvez choisir entre deux profils d'évaluation principaux : "Grammaire" y « Grammaire et améliorations ». Le deuxième comprend des suggestions supplémentaires pour améliorer la clarté et le langage formel, tandis que le premier se concentre uniquement sur les bases de la grammaire.
N'oubliez pas que dans le reste des applications Office, comme Excel ou PowerPoint, vous ne pouvez pas configurer autant d'options de grammaire, même si vous pouvez y accéder. Options de correction automatique pour changer Symboles et formatage automatique.
Comment résoudre les problèmes si Word ne corrige pas automatiquement
Avez-vous remarqué que Word ne met pas en évidence les erreurs, même si elles sont clairement présentes ? Il s’agit d’un problème assez courant, généralement dû à la configuration. Voici un guide rapide pour résoudre ce problème :
- Ouvre armoires de bureau > Options > Revisión.
- Sois sûr que Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez Il est activé.
- Vérifiez que la langue du correcteur orthographique correspond à la langue du document (vous pouvez la sélectionner dans Réviser > Langue > Établir l'idiome de correction).
- Vérifiez le style de formatage à partir du texte : certains styles peuvent désactiver la vérification orthographique pour ce morceau de texte.
- Si vous avez modifié les paramètres et que cela ne fonctionne toujours pas, essayez de redémarrer Word, car c'est parfois le seul moyen de résoudre le problème.
- Si aucune des solutions ci-dessus ne résout le problème, votre installation Office est peut-être défectueuse. Essayez de le réparer à partir du Panneau de configuration Windows.
- Maintenez Word à jour : les dernières versions corrigent les bogues et améliorent les performances de vérification.
Les correcteurs automatiques sont-ils infaillibles ? Limitations et recommandations
Bien que la correction automatique soit un outil précieux pour une première révision, ne détecte pas tous les types d'erreurs. Par exemple:
- Confusion d'homophones (mots qui sonnent de la même manière mais qui signifient des choses différentes) comme « allí » et « alli », « sus » et « su ».
- Erreurs d’accentuation que Word peut manquer ou suggérer de manière incorrecte.
- Erreurs de contexte avec des mots similaires, par exemple « effect » et « affect ».
- Problèmes avec les majuscules et les minuscules à des endroits spécifiques.
- Erreurs grammaticales complexes, car le correcteur orthographique privilégie l’orthographe à la grammaire et au style.
Pour ces raisons, si le texte est particulièrement pertinent (CV, articles universitaires, publications professionnelles), Une révision manuelle approfondie ou même le recours à des services de correction professionnels est recommandé. pour garantir un résultat impeccable.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.