Comment utiliser les groupes sur votre bureau macOS et conserver une apparence impeccable

Si tu Mac ressemble à un tiroir fourre-tout rempli de fichiers, de captures d'écran et de dossiersVous n'êtes pas le seul. Votre bureau se remplit sans même que vous vous en rendiez compte, et lorsqu'on veut enfin réagir, il est impossible de trouver quoi que ce soit sans perdre de temps.

La bonne nouvelle, c'est que macOS offre de nombreuses options pour Organisez automatiquement votre bureau grâce aux groupes, piles, dossiers et étiquettes. et plus RusesVoyons, étape par étape et en détail, comment tirer parti de ces fonctions et transformer votre espace de travail numérique en une bibliothèque bien organisée.

Que sont les groupes et les piles de bureau dans macOS ?

Dans les versions modernes de macOS, Apple propose deux méthodes principales pour regrouper automatiquement les fichiers du bureau: la vue par Groupes (Pile/Groupe dans certaines traductions) et le Pilas depuis le bureau. Les deux visent le même objectif : éviter que votre bureau ne soit un fouillis d’icônes éparses.

Lorsque vous activez ces fonctions, le système prend en charge classer les fichiers selon leur type, leur date ou leurs étiquettesC'est comme empiler des documents similaires sur votre bureau : toutes les photos d'un côté, toutes les présentations de l'autre, etc. Chaque nouveau fichier qui arrive sur votre bureau est automatiquement placé dans le groupe ou la pile correspondante.

Le résultat est un bureau beaucoup plus épuré, tout en conservant un accès rapide à tout : il suffit de ouvrir la pile ou le groupe en un seul clic pour voir ce qu'il contient, travaillez avec ces fichiers, puis fermez-le une fois que vous avez terminé.

De plus, au niveau du système, il existe également les Groupes d'utilisateursCes outils permettent de partager les autorisations et l'accès entre plusieurs personnes. Ils n'organisent pas le bureau, mais ils sont utiles si vous partagez des fichiers sur un réseau ou utilisez des dossiers partagés sur votre Mac.

Configurer l'affichage du bureau sous macOS

Avant de tout regrouper n'importe comment, il est judicieux d'ajuster l'affichage des icônes du bureau pour que tout paraisse organisé. organisé, lisible et adapté à votre façon de travailler.

Sur votre Mac, cliquez sur une zone vide du bureau et saisissez Affichage> Afficher les options d'affichage dans la barre de menus. Vous pouvez également appuyer sur la touche Contrôle tout en cliquant sur le bureau et choisir Afficher les options d'affichage dans le menu contextuel.

Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier de nombreux paramètres : taille des icônes, espacement entre les éléments, taille du texte, position du nom (en dessous ou à côté de l'icône) et même afficher des informations supplémentaires, comme le nombre de fichiers contenus dans un groupe ou une pile.

De plus, à partir du menu Afficher > Trier par Vous pouvez choisir si vous souhaitez que le bureau organise les éléments par nom, type, date d'ajout, taille, étiquettes, etc. Si vous préférez les placer manuellement, laissez cette option sélectionnée. Nada et ne le commandez que lorsque vous en avez besoin.

Si à un moment donné le bureau apparaît vide alors qu'il ne devrait pas, vérifiez. Paramètres système > Bureau et Dock (dans macOS Ventura et versions ultérieures) que l'option permettant d'afficher les éléments est définie sur Au bureau et pas seulement dans l'organisateur visuel.

Utilisez des piles sur le bureau pour vous organiser en groupes.

Les batteries de bureau Elles constituent l'un des moyens les plus rapides de transformer un bureau encombré en une surface propre et facile à gérer. Leur mission est regrouper automatiquement les documents qui partagent la même caractéristique, généralement le type de fichier.

Lorsque vous activez les piles, macOS crée des piles organisées de vos fichiers : Les photos d'un côté, les présentations de l'autre, les PDF de l'autre encore.Et ainsi de suite. Les nouveaux fichiers que vous enregistrez sur le bureau seront ajoutés automatiquement à la pile correspondante, sans que vous ayez à intervenir.

Comment activer les piles sur le bureau

Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre bureau et cliquez sur le menu. Visualización En haut de l'écran, sélectionnez Usar PilasVous verrez immédiatement comment les icônes isolées sont regroupées.

Si vous préférez utiliser le clavier, il existe un raccourci très pratique : appuyez sur Contrôle + Commande + 0 Pour activer ou désactiver les piles à la volée. C'est idéal si vous souhaitez passer rapidement d'un affichage groupé à un affichage individuel de chaque fichier.

Comment ouvrir, fermer et naviguer dans les piles

Travailler avec des piles est très simple. ouvrir une pileIl suffit de cliquer une seule fois ; les fichiers s'étendent autour de la pile, comme si vous étaliez la pile de papiers sur la table.

Pour ouvrir un fichier, double-cliquez dessus, comme d'habitude. Une fois terminé, cliquez à nouveau sur le titre de la pile pour Fermez-le et les icônes disparaîtront..

Si tu veux simplement Jetez un coup d'œil rapide à ce qui se trouve dans une pile. Sans l'ouvrir complètement, placez deux doigts sur la batterie du pavé tactile et faites glisser vers la droite ; sur la Magic Mouse, effectuez le même geste avec un seul doigt. Vous pourrez ainsi facilement consulter son contenu.

Personnalisez l'apparence des batteries

Du menu Affichage> Afficher les options d'affichage Vous pouvez personnaliser les batteries selon vos goûts et votre façon de travailler : Ajustez la taille des icônes, la taille de la police, l'alignement et l'espacement entre les éléments. et d'autres détails de la grille de bureau.

Ainsi, vous organisez votre bureau et le transformez en un environnement plus confortable et agréable. En quelques ajustements, vous pouvez passer d'un bureau encombré à un bureau où… Tout semble propre, équilibré et facile à identifier..

Organisez automatiquement votre bureau avec les groupes.

Outre les batteries, macOS inclut une option appelée Groupes qui sert également à Organisez automatiquement votre bureauLe principe est similaire : vos dossiers non reliés sont regroupés selon les critères que vous choisissez.

Avec les groupes, vous pouvez décider que les éléments sont organisés par type de fichier, date ou balisesSi vous choisissez de regrouper par type, toutes les images seront dans un groupe, toutes les présentations dans un autre, les documents texte dans un troisième, et ainsi de suite. Si vous choisissez la date, vous pouvez créer des groupes par date de création ou de modification, par exemple.

Une fois activée, macOS catégorisera les fichiers existants et, surtout, Tout nouveau fichier que vous enregistrez sur le bureau sera automatiquement placé dans le groupe approprié.Cela vous permet de garder les choses organisées sans avoir à constamment glisser-déposer des éléments.

Si à un moment donné vous avez des difficultés à localiser un élément parce qu'il est « caché » dans un groupe, vous pouvez développer le groupe en cliquant dessus et, si vous préférez, désactiver les groupes C'est très simple. Pour cela, faites un clic droit sur le bureau (ou Ctrl + clic) et décochez l'option. Utilisez les groupesLes fichiers seront à nouveau affichés individuellement.

Créez et utilisez des dossiers pour organiser votre bureau.

Au-delà des piles et des groupes, l'une des méthodes classiques d'organisation est créer des dossiers et sous-dossiers bien conçusCela fonctionne aussi bien sur le bureau que n'importe où ailleurs sur votre Mac.

Créez rapidement des dossiers

Pour créer un nouveau dossier sur le bureau, utilisez le raccourci Maj + Commande + NUn dossier nommé « Sans titre » ou similaire apparaîtra, que vous pourrez renommer immédiatement.

Pour regrouper plusieurs fichiers existants dans un dossier sans le créer au préalable, sélectionnez tous les éléments à regrouper, maintenez la touche Contrôle enfoncée tout en cliquant sur l'un d'eux, puis choisissez. Nouveau dossier avec la sélection. Gardez à l'esprit que Les éléments verrouillés ne peuvent pas être groupés. avec cette méthode.

Sélectionnez plusieurs éléments simultanément

Si vous devez déplacer un ensemble de fichiers, vous pouvez Sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Commande enfoncée. et en cliquant sur chacun d'eux. C'est très pratique lorsque les objets sont dispersés.

Lorsque les fichiers que vous souhaitez déplacer sont côte à côte, il existe une astuce plus rapide : cliquez sur le premier, puis maintenez la touche enfoncée. Majuscule Cliquez ensuite sur le dernier élément ; tout ce qui se trouve entre les deux sera sélectionné.

Créez un nouveau dossier contenant plusieurs éléments.

Si vous avez plusieurs fichiers sur votre bureau que vous souhaitez enregistrer ensemble, mais que leur dossier n'existe pas encore, sélectionnez-les tous, maintenez la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur le bureau et choisissez l'option correspondante. Nouveau dossier avec la sélection (ou une commande similaire, selon votre version de macOS). Cela créera instantanément un dossier contenant ces éléments.

Organisez vos projets en dossiers et sous-dossiers.

Une bonne pratique consiste à ce que, Chaque fois que vous démarrez un nouveau projet, créez un dossier spécifique pour celui-ci. et y stocker tous les fichiers associés. À l'intérieur de ce dossier principal, vous pouvez créer des sous-dossiers par date, par type de document (rapports, présentations, ressources graphiques) ou par phases du projet.

Ce système garantit que lorsque vous reprenez un projet des mois plus tard, Tout est regroupé, vous n'avez plus besoin de chercher. dans des milliers d'emplacements différents. Et si vous utilisez des noms de fichiers clairs, vous pourrez également les retrouver facilement avec Spotlight.

Étiquettes et dossiers intelligents : regroupement avancé

Outre l’organisation « physique » avec des dossiers, macOS offre des outils pour Regroupez les fichiers de manière logique, même s'ils se trouvent à des emplacements différents.Les personnages principaux ici sont les balises et dossiers intelligents.

Organisez-vous avec des étiquettes de couleur

Les étiquettes sont un moyen rapide de marquer les fichiers et les dossiers. couleurs et noms personnalisésPar exemple, vous pouvez utiliser une couleur pour les questions urgentes, une autre pour les tâches en attente et une autre encore pour les documents archivés.

Pour utiliser une étiquette, cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier et sélectionnez une couleur d'étiquette. Vous pouvez également utiliser le icône d'étiquette dans la fenêtre du FinderUne fois l'article étiqueté, vous verrez un point coloré à côté.

Dans la barre latérale du Finder, sous la section ÉtiquettesVous pouvez cliquer sur une couleur spécifique pour afficher tous les éléments qui partagent cette étiquette, même s'ils sont répartis dans différents dossiers.

Si les étiquettes par défaut ne conviennent pas, vous pouvez Créez de nouvelles étiquettes avec le nom et la couleur de votre choix.Faites un clic droit sur un fichier, choisissez Étiquettes, saisissez un nom, choisissez une couleur et appuyez sur Entrée. Finder > Préférences > Étiquettes Vous pouvez les gérer encore plus efficacement.

Regroupement automatique avec des dossiers intelligents

Les dossiers intelligents sont comme des recherches enregistrées qui se comportent comme des dossiers normaux. Ils servent à Regroupez les fichiers selon les critères que vous définissez. (type, date, nom, étiquettes, etc.), mais sans déplacer les fichiers de leur emplacement d'origine.

Pour en créer un, ouvrez le Finder et accédez à Fichier > Nouveau dossier intelligentDécidez si vous souhaitez limiter la recherche à l'emplacement actuel ou Ce Mac compléter.

Cliquez sur l'icône "+" Pour ajouter un critère de recherche, vous pouvez choisir des conditions telles que : Type, Nom, Date de création, Date de dernière modification et bien d'autres (si vous choisissez « Autre », vous verrez plus d'options).

Ajoutez des conditions progressivement jusqu'à définir clairement les informations à afficher (par exemple, « Type : Image » et « Dernière modification : il y a moins de 30 jours »). Appuyez ensuite sur SauvegarderDonnez un nom au dossier intelligent, choisissez son emplacement d'enregistrement et, si vous le souhaitez, cochez la case pour qu'il apparaisse dans la barre latérale du Finder.

À partir de ce moment, Chaque nouveau fichier répondant à ces critères apparaîtra automatiquement dans le dossier intelligent.Cela vous permet d'avoir des vues dynamiques de vos documents sans dupliquer ni déplacer quoi que ce soit.

Personnalisez les icônes, la taille de la grille et l'affichage sur votre bureau.

L'organisation ne se limite pas à l'emplacement des objets, mais concerne aussi leur apparence. macOS vous permet de… adapter l'apparence du bureau pour rendre le travail plus confortable et visuel.

À partir de Affichage> Afficher les options d'affichage Sur le bureau, vous pouvez modifier la taille des icônes (plus grandes pour une meilleure visibilité, plus petites pour en afficher davantage), ajuster les espacement de la grille Pour rapprocher ou éloigner les éléments, choisissez la taille du texte et la position du nom.

Vous pouvez également activer ou désactiver l'option de Aligner les éléments sur la grille Vous pouvez donc les organiser parfaitement ou les laisser libres de les placer comme bon vous semble. Si jamais la situation dégénère, le menu Afficher > Nettoyer par Cela vous permet de tout réorganiser en une seule fois.

Pour accéder à des paramètres plus avancés du Finder et du bureau, rendez-vous sur Paramètres système > Bureau et Dock ou une Finder> PréférencesC'est là que vous décidez quels disques et éléments sont affichés sur le bureau, comment se comporte la barre latérale du Finder, etc.

Placez les dossiers importants dans la barre latérale du Finder.

S'il existe des emplacements que vous utilisez quotidiennement (un dossier de projets, votre dossier de travail, un dossier de ressources), idéalement, vous devriez Ajoutez-les à la barre latérale du Finder en tant que favoris. les avoir à portée de clic.

Il suffit de localiser le dossier en question, de cliquer dessus et de le faire glisser vers la section. Favoris Dans la barre latérale, relâchez le bouton de la souris lorsqu'une ligne horizontale apparaît. Voilà ! Vous disposez désormais d'un raccourci permanent.

Cela vous permet de garder votre bureau plus propre car vous n'avez plus besoin d'y laisser tout « à la vue de tous ». Au lieu de cela, vous pouvez Travaillez depuis le Finder et accédez à vos dossiers principaux depuis la barre latérale..

Utilisez iCloud Drive et plusieurs ordinateurs de bureau pour obtenir de l'ordre.

Pour compléter l'organisation, vous pouvez tirer parti de fonctionnalités telles que : icloud lecteur et les bureaux multiples Les Espaces macOS. Ce ne sont pas exactement des groupes de fenêtres sur le bureau, mais ils contribuent à réduire l'encombrement visuel.

Avec iCloud Drive, vous pouvez synchroniser des dossiers comme Bureau et documents entre plusieurs appareils Apple. Si vous aviez activé cette fonctionnalité puis êtes revenu à votre ordinateur local, vous pourriez avoir l'impression que… Les icônes « ont disparu »En fait, ils sont généralement dans iCloud Drive > Bureau dans le Finder ; vous pouvez aussi les faire glisser vers le bureau local si vous préférez.

En revanche, plusieurs bureaux vous permettent d'avoir, par exemple, Un bureau pour le travail, un autre pour les loisirs et un autre pour les projets personnelsVoici comment distribuer les fenêtres et les applications. Vous évitez ainsi que tout soit entassé dans un seul espace.Pour améliorer la disposition des fenêtres, vous pouvez utiliser le Gestion des fenêtres avec Magnet.

Nettoyez les fichiers, les doublons et les éléments inutiles du système.

S'organiser est plus facile quand il y a moins de désordre numérique. C'est une bonne idée de faire le point de temps en temps. anciens fichiers, programmes d'installation, téléchargements et les doublons pour libérer de l'espace et améliorer le bon fonctionnement du Finder.

macOS intègre des outils pour vous aider. Allez à Menu Apple > Réglages système > Stockage et cliquez sur AdministrateurDans la section des recommandations, consultez des options telles que : Réduisez le désordre ou examinez les fichiersDe là, vous pouvez localiser les fichiers volumineux, les téléchargements oubliés, applications que vous n'utilisez plus, etc., et décidez ce qu'il faut supprimer.

Pour les doublons, un nettoyage manuel est possible, mais généralement plus fastidieux. Il existe des applications spécialisées capables de… Détecter les fichiers en double, les photos similaires et les captures en masseLeur utilisation périodique permet d'éviter la surcharge du système par des copies inutiles.

Groupes d'utilisateurs pour le partage de fichiers et les permissions

À un niveau différent de celui du bureau, macOS vous permet de créer Groupes d'utilisateurs Pour gérer les accès aux dossiers et ressources partagées. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous utilisez plusieurs comptes sur votre Mac ou si vous travaillez en réseau.

En appartenant à un groupe, plusieurs utilisateurs partagent les mêmes privilèges d'accès aux dossiers et aux fichiersPar exemple, vous pouvez accorder à un groupe entier l'autorisation de consulter ou de modifier un dossier partagé, au lieu de procéder utilisateur par utilisateur.

Pour créer un groupe, accédez aux paramètres utilisateur et appuyez sur le bouton Ajouter un groupeDonnez-lui un nom et appuyez sur Créer un groupeVous pouvez ensuite ajouter les utilisateurs souhaités à ce groupe. Si vous prévoyez de partager des fichiers ou votre écran, vérifiez également les paramètres de partage. Partager des fichiers, Partage d'écran et la gestion à distance.

Que faire si les icônes du bureau disparaissent lors de l'utilisation de groupes ou de piles ?

Parfois, lorsque vous accédez aux réglages du Finder, activez les piles ou utilisez iCloud Drive, vous pouvez avoir l'impression que Les icônes du bureau ont disparu.Ils sont généralement toujours là, simplement cachés ou à un autre endroit.

Avant de paniquer, essayez de redémarrer FinderAppuyez sur Option + Commande + Échap pour ouvrir « Forcer à quitter », sélectionnez Finder et cliquez sur rebootSouvent, cela suffit.

Sinon, vérifiez le Paramètres du FinderOuvrez une fenêtre du Finder, allez dans Finder > Paramètres (ou Commande + virgule), et dans l'onglet Général, sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir sur le bureau (disques durs, disques externes, etc.).

Vérifiez également si le Groupes ou piles Ces options sont activées et regroupent les fichiers de manière à les rendre méconnaissables. Vous pouvez développer la pile/le groupe en cliquant dessus ou désactiver temporairement ces options pour voir si les icônes réapparaissent.

Si vous utilisez Bureau et Documents dans iCloud, consultez iCloud Drive > Bureau dans le Finder : vos fichiers s’y trouvent souvent. En dernier recours, vous pouvez utiliser… commandes en terminal como defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true suivi de killall Finder, ou supprimez les fichiers de préférences du Finder (plist) afin qu'ils soient régénérés avec des valeurs par défaut, bien qu'il s'agisse d'une mesure plus avancée.

Garder votre Mac organisé est beaucoup plus facile lorsque vous combinez Groupes et piles sur le bureau, un bon système de dossiers, des étiquettes et des dossiers intelligentsEt vous consacrez régulièrement quelques minutes au nettoyage des anciens fichiers et à la vérification des paramètres du Finder ; dès lors, tout se déroule mieux et vous cessez de perdre du temps à chercher des documents perdus parmi une mer d'icônes.