Comment utiliser les emojis dans Office : un guide complet pour Word et Outlook

Les émojis se sont infiltrés dans notre quotidien : nous les utilisons dans WhatsAppsur les réseaux sociaux et pratiquement toutes les applications de messagerie. Ce que beaucoup de gens ignorent, c'est qu'ils peuvent également être utilisés sans aucun problème dans Office.Tous les deux Word comme dans Outlook et d'autres applications de la suite. Utilisées correctement, elles peuvent rendre vos documents et courriels plus clairs, plus accessibles et plus attrayants visuellement.

Maintenant, Envoyer un courriel à un ami n'est pas la même chose qu'écrire à un client.Par conséquent, outre l'explication détaillée de toutes les méthodes d'insertion d'emojis dans Office, nous verrons quand il est approprié de les utiliser, comment les personnaliser, les problèmes qu'ils engendrent généralement et comment les résoudre. L'objectif est que vous sachiez non seulement comment les insérer, mais aussi comment les utiliser efficacement dans un contexte professionnel.

Raccourci clavier Windows pour insérer des emojis dans Office

La méthode la plus rapide et la plus simple pour insérer des émojis dans Word et Outlook est Windows 10 an(s) Windows 11 est le Clavier emoji intégré au système. Cette méthode fonctionne dans pratiquement toutes les applications Office., tant que vous écrivez du texte.

Pour l'utiliser, il vous suffit de Placez le curseur à l'endroit précis du texte où vous souhaitez insérer l'emoji. et appuyez sur la combinaison de touches correspondante. Sur les ordinateurs Windows, le raccourci est utilisé. fenêtres + . (place)bien que cela fonctionne aussi Windows + ; (point-virgule) dans de nombreuses configurations. Dès que vous le faites, un petit panneau flottant s'ouvre avec des émojis, des symboles et d'autres éléments graphiques.

Dans ce sélecteur d'émojis Windows, Vous pouvez vous déplacer avec la souris ou avec les touches fléchées.Utilisez les catégories en haut ou en bas pour naviguer entre les visages, les personnes, les animaux, les symboles, etc., ou accédez directement à l'essentiel grâce au moteur de recherche intégré. Commencez simplement à saisir un mot-clé (par exemple, "introduire", "sourire" ou "mail") afin que les émojis associés soient filtrés et que vous puissiez choisir celui dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez trouvé l'icône qui vous convient, Cliquez dessus ou appuyez sur Entrée pour l'insérer. dans le document ou l'e-mail. Vous pouvez continuer à sélectionner d'autres émojis dans le panneau, puis, une fois terminé, le fermer en cliquant sur le x depuis la fenêtre ou simplement en appuyant sur la touche EscL'emoji se comportera comme n'importe quel autre caractère de texte : vous pourrez le copier, le couper, le coller ou le supprimer sans aucun problème.

Comment utiliser les émojis dans Word (version bureau et version web)

Microsoft Word Elle vous permet d'utiliser des emojis, que vous utilisiez l'application de bureau classique ou la version en ligne. En plus du clavier emoji Windows, Word propose ses propres options pour insérer des emojis dans Word. L'intégration de ces icônes dans vos documents est donc très facile.

Si vous utilisez Mot pour le WebVous verrez qu'il existe une fonction spécifique dans le ruban. Vous devez vous rendre dans l'onglet Insérer puis cliquez sur EmojiWord affichera une collection initiale de visages et personnes Très populaire. Si vous souhaitez accéder au répertoire complet, sélectionnez l'option. plus d'émojisqui affichera un panneau plus large avec toutes les catégories disponibles.

De plus, dans la version web, Certains émojis sont générés automatiquement au fur et à mesure que vous tapez.Word reconnaît certaines combinaisons de caractères et les convertit instantanément en leurs équivalents graphiques. Par exemple, des séquences comme » 🙂 » ou » 🙂 « ils se transforment en un visage souriant ; ":-(" soit ":(" leur visage se transforme en une expression triste ; ":-D" ou ":D" avec un large sourire ; ";- )" soit ";)" en un clin d'œil, et «:-|» ou «:|» dans un geste neutre.

Dans la version de bureau de Word, en plus du raccourci Windows, vous pouvez utiliser l'option suivante : Copiez et collez des émojis depuis d'autres applications ou sites web.Si vous collez un emoji noir et blanc et que, lorsque vous appliquez la couleur, vous constatez qu'il ne s'affiche pas correctement, une astuce utile est : Sélectionnez l'emoji et définissez la couleur de police sur « Automatique ».De nombreux utilisateurs ont constaté que cette manipulation permet d'afficher les emoji en couleur dans des versions comme Office 2019 et ultérieures.

Vous pouvez également ajouter des émojis comme s'il s'agissait de symboles classiques, notamment si vous travaillez avec les polices qui incluent l'ensemble d'émojis, telles que « Segoe UI Emoji ». Depuis l'onglet Insérer, Accéder à Symbole > Plus de symbolesChoisissez cette source et parcourez le sous-ensemble de Divers symboles pour localiser les différentes icônes graphiques que vous pouvez insérer dans le document comme n'importe quel autre caractère.

Insérer des emojis dans Outlook : toutes les options

Outlook offre encore plus de façons d'ajouter des émojis à vos e-mails. L'application elle-même prend en charge les codes de texte, le panneau emoji de Windows, les symboles, les images et même un menu d'expressions. très similaire à celle de applications appareils mobiles. Le choix dépendra de la version d’Outlook que vous utilisez (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web ou Outlook Mobile) et de vos préférences.

L'un des moyens les plus directs consiste à recourir à séquences de caractères qu'Outlook reconnaît et remplace automatiquementLa fonction de correction automatique du programme est configurée pour transformer des combinaisons telles que : « :)» Un smiley coloré apparaît dès que vous appuyez sur la barre d'espace ou la touche Entrée. C'est une façon presque « classique » d'écrire des émoticônes qui fonctionne toujours, mais avec un rendu visuel beaucoup plus moderne.

Voici quelques exemples de codes qu'Outlook convertit sans effort : «;)» Il génère un clin d'œil, «:(« Ils sont remplacés par un visage triste, ":SOIT" Son visage se transforme en une expression surprise. ":D" avec un sourire ouvert et "<3" dans un cœur. Si vous avez l'habitude d'utiliser ces combinaisons dans vos conversations, il vous semblera tout à fait naturel de les écrire également dans vos courriels.

Une autre solution consiste à utiliser l'onglet Insérer et l'option SymboleDepuis l'interface de bureau Outlook, vous pouvez ouvrir Insérer > Symbole > Plus de symboles et, dans la fenêtre contextuelle, changez la police en Emoji de l'interface utilisateur SegoeEnsuite, sélectionnez le sous-ensemble Divers symboles pour accéder directement aux différentes icônes de type emoji et faire défiler jusqu'à trouver celle dont vous avez besoin.

Si vous sélectionnez l'emoji souhaité et appuyez sur Insérer, Outlook l'ajoutera à votre boîte mail.Il est généralement en couleur si la police et la version d'Outlook le permettent. Dans la zone de symboles, il apparaît en monochrome, mais une fois inséré dans le message, il affichera son apparence complète, comme dans les autres applications du système.

Raccourcis clavier personnalisés et macros emoji dans Outlook

Si vous souhaitez optimiser votre productivité, Outlook vous permet de : Créez vos propres raccourcis clavier pour les émojis à l'aide de la fonction de correction automatique.L'idée est de définir une abréviation qui est automatiquement remplacée par l'icône que vous utilisez le plus souvent, vous évitant ainsi plusieurs clics à chaque fois.

Pour le configurer, vous devez d'abord Ouvrir la même boîte de symboles que dans l'option précédente (Insertion > Symbole > Autres symboles) et sélectionnez l'emoji que vous souhaitez utiliser avec un raccourci. Cliquez ensuite sur le bouton. Auto-correction. À la campagne "Remplacer" Saisissez le texte que vous souhaitez qu'Outlook remplace par cet emoji.

Cette chaîne peut être une combinaison de chiffres, de lettres, voire de mots completsPar exemple, vous pourriez associer le texte « 123 » à un smiley, ou décider que taper « lol » affiche automatiquement un emoji riant aux larmes. L’important est que ce soit facile à retenir et que cela n’interfère pas avec les mots que vous utilisez fréquemment.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ajouter Pour enregistrer le nouveau remplacement, ou si vous modifiez un remplacement existant, utilisez l'option RemplacerEnfin, confirmez avec AccepterÀ partir de ce moment, chaque fois que vous tapez cette abréviation dans un e-mail Outlook et que vous appuyez sur la barre d'espace, L'application le convertira instantanément en l'emoji choisi., comme s'il s'agissait d'une mini macro.

Ce système est particulièrement utile si vous utilisez généralement les mêmes icônes : visages approbateurs, cœurs, applaudissements ou gestes de gratitudeAu lieu d'ouvrir le panneau des émojis à chaque fois, il vous suffit de saisir votre code court et de laisser la correction automatique faire le reste, ce qui accélère considérablement la rédaction des messages répétitifs.

Ajoutez des emojis en tant qu'images et icônes personnalisées

Le catalogue Outlook standard ne vous convainc peut-être pas entièrement, ou vous souhaitez utiliser Des émojis avec un style graphique spécifique qui correspond à votre marqueDans ces cas-là, vous avez la possibilité de les traiter comme des images et de les insérer dans vos e-mails comme n'importe quelle autre ressource visuelle.

Dans des versions telles que Outlook 2021 et Outlook 365, Le cil Insérer Il offre un accès direct à une recherche d'images en ligne intégrée à Bing. Pour en profiter, rendez-vous sur Insertion > Images > Images en ligneSelon la version, vous devrez peut-être choisir en premier. Imágenes puis repérez l'option de recherche en ligne.

Dans le champ de recherche, saisissez un mot générique comme "émoticônes" et appuyez sur la touche Entrée. Il est recommandé de cocher la case « Creative Commons uniquement » pour vous assurer que les images que vous insérez respectent les licences d'utilisation appropriées. À partir de là, vous pourrez Sélectionnez une des images trouvées et insérez-la dans votre courriel. comme s'il ne s'agissait que d'une autre icône décorative.

Si vous préférez quelque chose de totalement personnalisé, c'est également possible. Téléchargez vos propres émojis ou icônes et enregistrez-les sur votre ordinateur.Ensuite, dans l'onglet Insertion, choisissez Imágenes Accédez au dossier où vous les avez enregistrés. Une fois insérés, ils apparaîtront comme des images normales que vous pourrez redimensionner, aligner ou placer dans le texte.

Cependant, comme il s'agit d'images et non de caractères de police, La compatibilité et l'affichage dépendront du client de messagerie du destinataire.Dans la plupart des cas, le résultat sera satisfaisant, mais il est important de ne pas abuser de cette ressource et de l'utiliser principalement pour les en-têtes, les signatures ou les communications plus créatives, où le poids supplémentaire du courriel ou l'alignement ne posent pas de problème.

Utilisation du menu Expressions dans Outlook Web et Outlook 365

Si vous travaillez avec Outlook dans le navigateur (Outlook Web) ou avec les dernières versions de Outlook 365 pour ordinateur de bureauVous disposez d'un menu d'expressions dédié, très similaire à celui des applications de messagerie mobile. Ce panneau inclut non seulement des émojis, mais aussi d'autres éléments comme des GIF et des autocollants, selon vos paramètres.

Pour l'ouvrir dans Outlook Web, démarrez en écrivant un nouveau courriel ou en répondant à un courriel existantDans la barre de mise en forme inférieure, vous trouverez une icône pour trois points qui affiche les options avancées. Cliquez dessus et choisissez l'option. "Emoji" à l'intérieur du menu.

Un sélecteur s'ouvrira alors avec différentes catégories d'émojis organisées de manière très visuelleC'est très similaire à ce que vous voyez sur votre téléphone portable. Vous pouvez cliquer sur la catégorie qui vous intéresse (visages, gestes, symboles, objets, etc.) et parcourir les icônes jusqu'à trouver celle qui correspond à ce que vous souhaitez exprimer.

Si vous n'avez pas envie de chercher à la main, utilisez le barre de recherche qui apparaît en haut du panneauSaisissez un mot lié à l'émotion ou au concept que vous souhaitez exprimer (par exemple, « applaudissements », « idée » ou « heureux ») et Outlook filtrera les résultats pour ne vous afficher que les émojis correspondants.

Une fois que vous savez lequel vous allez utiliser, il vous suffit de Cliquez sur l'emoji pour l'insérer dans le corps du message.Vous pouvez combiner cette méthode avec des raccourcis clavier et des séquences de texte à correction automatique, en choisissant ce qui vous convient le mieux à un moment donné, selon que vous soyez sur un ordinateur de bureau, un navigateur web ou un appareil mobile.

Insérer des emojis dans Word grâce à des modules complémentaires spécifiques

En plus de ses fonctions natives, Word possède Des modules complémentaires qui élargissent vos possibilités lorsque vous travaillez avec des emojisL'un des plus populaires est « Emoji Keyboard », un module complémentaire qui ajoute un clavier emoji intégré à Word.

Pour installer ce module complémentaire, ouvrez un document dans Microsoft Word et allez dans l'onglet InsérerDans le groupe des modules complémentaires, repérez l'option Boutique ou « Obtenir des modules complémentaires ». À partir de là, vous pouvez recherchez « Clavier Emoji » dans le catalogue et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît dans les résultats.

En appuyant sur ajouterWord affichera ensuite les conditions d'utilisation du complément. Vous devrez les accepter et cliquer sur Continuer Pour terminer l'installation, suivez ces instructions. Une fois l'installation terminée, un panneau latéral s'ouvrira dans l'interface de Word, affichant le clavier emoji prêt à l'emploi.

Ce panneau est généralement situé sur le côté gauche de l'écran et affiche une sélection des émojis les plus courants, classés par type. Il vous suffit de Cliquez sur l'icône souhaitée Pour l'insérer dans votre document, à l'endroit où se trouve votre curseur, utilisez cette fonction. C'est une méthode très visuelle et simple pour ajouter des émoticônes et des symboles sans trop solliciter le clavier système.

Un avantage supplémentaire réside dans le fait que, puisqu'il s'agit d'éléments graphiques au sein du document, Les emojis que vous insérez avec ces types de plugins se comportent de manière similaire aux images.Vous pouvez ajuster leur taille, les faire pivoter ou les déplacer en fonction de la mise en page souhaitée, ce qui est très utile pour les documents créatifs ou informels.

Compatibilité du clavier Emoji et édition d'emojis sous forme d'images

Un aspect important de ces modules complémentaires est leur compatibilité. Le clavier Emoji est conçu pour fonctionner avec la plupart des versions modernes de Word.Cela s'applique aussi bien aux environnements de bureau qu'à certains scénarios Office 365. L'installation ne devrait pas poser de problème majeur, mais il est toujours conseillé de vérifier la configuration requise directement sur la boutique des modules complémentaires.

Lorsque vous insérez un emoji à l'aide de ce type d'outils, ce qui est réellement ajouté au document est une image intégrée. Cela signifie que vous pouvez Redimensionnez-le librement, changez son orientation ou repositionnez-le jusqu'à ce que cela corresponde à la mise en page du paragraphe ou de la page sur laquelle vous travaillez.

Si vous devez adapter la mise en page, vous pouvez utiliser options de retour à la ligne dans Word Il s'agit de déterminer si l'image se comporte comme un caractère intégré, si elle est placée derrière le texte, si elle l'entoure, etc. De cette manière, les émojis peuvent être intégrés plus élégamment sans perturber la structure du document.

Cependant, gardez à l'esprit que plus le nombre d'émojis sous forme d'images augmente, La taille du fichier peut également augmenter.Cela est particulièrement vrai pour les graphiques haute résolution. Par conséquent, il est conseillé d'utiliser cette technique avec parcimonie lorsque le document est destiné à être envoyé par courriel ou partagé avec de nombreuses personnes.

Dans des contextes plus formels, l'idéal est limiter l'utilisation de ces émojis graphiques à des sections spécifiques (par exemple, des exemples, des notes informelles, des documents internes ou des documents de formation) et maintenir un style d'écriture plus neutre dans les rapports, contrats ou propositions commerciales de haut niveau.

Quand et comment utiliser les émojis dans un contexte professionnel

Au-delà des aspects techniques, il est essentiel de comprendre Quand est-il approprié d'inclure des émojis dans les courriels et les documents professionnels ?Bien que longtemps considérées comme purement informelles, elles sont aujourd'hui beaucoup plus normalisées, même dans la communication d'entreprise, pourvu qu'elles soient utilisées judicieusement.

Un bon emoji peut adoucir le ton d'un courriel complexePour témoigner de votre empathie, féliciter quelqu'un pour une réussite ou renforcer un message positif auprès de l'équipe, un sourire ou un pouce levé, par exemple, peuvent rendre un message d'approbation plus personnel et humain, notamment au sein d'équipes travaillant à distance.

Toutefois, il est essentiel de garder à l'esprit le contexte, la culture d'entreprise et la relation avec le destinataireDans certains contextes très formels, l'utilisation excessive d'émojis peut être perçue comme un manque de professionnalisme. De plus, toutes les icônes n'ont pas la même signification dans toutes les cultures ; il est donc judicieux d'être prudent avec celles qui pourraient avoir une double signification.

La règle générale en milieu professionnel serait d'opter pour des émojis simples et clairement positifsÉvitez les émojis qui pourraient être sarcastiques, ambigus ou trop familiers. Un clin d'œil occasionnel ou un sourire discret valent mieux qu'une avalanche d'émojis dans chaque phrase, qui peut distraire le lecteur et nuire au sérieux du propos.

Lorsque l'utilisation est personnelle (par exemple, des courriels envoyés à des amis ou à la famille depuis le même compte), la marge de liberté est beaucoup plus grandeDans ces cas-là, vous pouvez utiliser des icônes plus expressives, des émojis thématiques pour féliciter les gens pour leurs anniversaires, les fêtes ou des événements spéciaux, ou même en mélanger plusieurs dans le même message sans trop vous soucier de l'étiquette d'entreprise.