- Microsoft Lens et la fonction de numérisation d'Office vous permettent de numériser des documents, des tableaux blancs et des cartes, puis de les convertir en fichiers PDF ou en fichiers modifiables intégrés à OneNote, OneDrive et Microsoft 365.
- Des applications telles que CamScanner, Adobe Scan, Text Fairy, Tiny Scanner, Genius Scan et iScanner élargissent les options en matière de reconnaissance optique de caractères (OCR), d'annotation, de signature et d'exportation vers de multiples services cloud.
- Fonctions de numérisation natives dans iOS (Notes) et Android (Google Drive) couvre bien les scans ponctuels, tandis que le applications Les modèles spécialisés sont plus adaptés à un usage intensif.
- Un bon éclairage, un cadrage approprié et un ajustement manuel des bords sont essentiels pour obtenir des numérisations nettes et lisibles, facilement modifiables depuis votre appareil mobile.
Transformer un téléphone portable en un puissant scanner n'est plus de la science-fiction. Aujourd'hui, grâce à cette fonctionnalité, c'est possible. Office Scan et l'application Microsoft LensIl est possible de passer d'une feuille de papier froissée à un document modifiable. WordNumérisez vos fichiers PowerPoint ou Excel en quelques secondes, sans avoir besoin d'un scanner physique à la maison ou au bureau. Cette application est également compatible avec d'autres applications comme CamScanner, Adobe Scan et les scanners intégrés d'iOS et d'Android, qui ont révolutionné notre façon de travailler et d'étudier.
Dans cet article, nous examinerons, calmement et en détail, comment tirer profit la fonction de numérisation pour numériser les documents modifiablesQu’offre Microsoft Lens par rapport aux autres applications de numérisation, et comment l’intégrer à OneNote ? onedrive et Office 365, et quelles alternatives existent pour une solution rapide et facile depuis votre appareil mobile. Nous passerons également en revue les bonnes pratiques pour garantir des numérisations nettes, lisibles et prêtes à être modifiées.
Qu’est-ce que Microsoft Lens et la fonction de numérisation dans l’application Office ?
Microsoft Lens (anciennement connu sous le nom d'Office Lens) est un Application gratuite Microsoft Conçue pour transformer l'appareil photo de votre téléphone portable en un scanner polyvalent, cette application permet de convertir n'importe quelle photo de document, de tableau blanc ou de carte de visite en un fichier parfaitement lisible, recadré et prêt à être enregistré ou modifié au format numérique.
Cet outil permet Capturez des images de documents, de tableaux blancs, de photos ou de cartes., corrigent automatiquement la perspective, améliorent le contraste, éliminent les ombres et les reflets et, plus intéressant encore, reconnaître du texte à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR)Reconnaissance optique de caractères) Vous pouvez donc le modifier dans Word, PowerPoint, ou même l'exporter vers Excel.
La fonction Numériser de l'application Office (ou Microsoft Lens intégré à l'écosystème Microsoft 365) est axée sur Numérisez les documents pour qu'ils ne restent pas uniquement des images., mais je sais convertir en PDF ou en fichiers modifiablesVous pouvez les enregistrer dans OneNote, OneDrive ou directement sur votre appareil. Vous pouvez également importer des images déjà présentes dans la galerie de votre téléphone et les convertir en documents numériques.
Principales utilisations de Microsoft Lens et de la fonction de numérisation
Microsoft Lens est conçu pour le travail, les études ou un usage personnel. Son principal avantage est que Elle centralise la plupart des scénarios de numérisation dans une seule application.D'une facture à un tableau blanc rempli d'idées après une réunion.
productivité au travail
Dans un contexte professionnel, l'application se comporte comme un véritable scanner de poche pour tout type de documentationIl est particulièrement utile si vous travaillez à distance, voyagez beaucoup ou n'avez tout simplement pas de scanner traditionnel sous la main.
Avec Microsoft Lens, vous pouvez Numérisez les notes, les billets, les documents imprimés et les contrats. et les télécharger rapidement sur le cloud. Une fois capturées, vous pouvez les enregistrer sous forme de PDFImage, document Word ou présentation PowerPoint : envoyez-les par e-mail, partagez-les avec votre équipe ou archivez-les dans OneDrive.
Une autre utilisation très pratique est capturer le contenu d'un tableau blanc à la fin d'une réunionL'objectif corrige la perspective, élimine les reflets et améliore le contraste pour une lisibilité parfaite, même en cas de prise de vue sous un angle inhabituel. Ainsi, les accords et les listes de tâches ne disparaissent pas lorsque vous effacez le tableau blanc.
L'application permet également Numérisez vos cartes de visite pour en faire des contacts.Vous scannez la carte, Lens reconnaît le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et les autres informations, et vous permet de les enregistrer directement dans votre carnet d'adresses ou dans des services Microsoft comme Outlook. C'est une façon rapide d'organiser votre réseau sans avoir une pile de cartes de visite sur votre bureau.
Productivité dans le domaine de l'éducation
Dans le milieu éducatif, Microsoft Lens est devenu un outil très utile pour étudiants, enseignants et candidats de l'opposition qui souhaitent de plus en plus se passer de papier. Il facilite à la fois la saisie de contenu et son organisation et son édition ultérieures.
Avec Lens, vous pouvez Numérisez les documents distribués en classe, les notes imprimées et le matériel fourni par les enseignants.Vous pouvez ensuite les ouvrir dans Word ou OneNote pour ajouter des commentaires, des résumés ou des surlignages numériques. Le texte reconnu par la technologie OCR est modifiable (elle fonctionne particulièrement bien avec les documents en anglais et les textes imprimés clairs).
Il est également très utile pour Capturez les tableaux noirs et les tableaux à craie pendant les cours.Vous prenez une photo en mode tableau blanc, et l'application supprime les reflets, corrige l'inclinaison et améliore le texte et les traits de marqueur ou de craie, ce qui vous permet ensuite de consulter l'explication sans vous fier à des photos de travers ou floues.
Merci à la Intégration OneNoteIl est facile de garder toutes vos notes de cours organisées par matière et par sujet. Vous pouvez les numériser, les importer dans un bloc-notes OneNote et y accéder depuis votre ordinateur, votre tablette ou tout autre appareil connecté à votre compte Microsoft.
Modes de numérisation spécialisés dans Microsoft Lens
L'une des principales caractéristiques de Microsoft Lens est qu'il offre modes de numérisation spécifiques en fonction du type de contenuChaque mode applique automatiquement le recadrage, l'amélioration des couleurs et les réglages conçus pour l'utilisation spécifique que vous souhaitez faire de la capture.
Le mode document est optimisé pour collecter les textes imprimés sur les feuilles, les contrats, les factures ou les formulairesIl ajuste la perspective, améliore le contraste et la lisibilité des textes en noir et blanc ou en couleur, ce qui le rend idéal pour générer des fichiers PDF ou des fichiers Word modifiables.
Le mode tableau blanc se concentre sur Capturez les tableaux blancs ou noirs dans les salles de classe et les salles de réunion.Il élimine une bonne partie des ombres, des reflets et des éblouissements du plastique, corrige l'inclinaison et met en valeur l'écriture au marqueur afin que le résultat soit lisible même si vous êtes loin ou incliné par rapport au tableau.
Le mode photo est utile lorsque vous voulez enregistrer les images comme des photos plus classiquesMais corrigée et recadrée. Ici, la priorité n'est pas tant le texte que la bonne préservation de l'image, par exemple une diapositive de présentation ou une affiche informative.
Le mode carte de visite est conçu pour reconnaître et extraire les informations de contact d'une carte de visiteIl identifie des champs tels que le nom, l'entreprise, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le site web, et offre la possibilité de créer directement un nouveau contact sur votre téléphone ou dans votre compte Microsoft 365.
De la photo au document modifiable : OCR et formats de sortie
Un aspect essentiel de la fonction Office Scan et de Microsoft Lens réside dans leur capacité de reconnaissance optique de caractères (OCR), c'est-à-dire… Reconnaissance optique de caractères intégréeCe système analyse les lettres de l'image et les convertit en texte numérique sélectionnable et modifiable.
Lorsque vous numérisez un document avec Lens et choisissez de l'enregistrer sous fichier Word ou présentation PowerPointLe système s'efforce de préserver la mise en page originale : titres, paragraphes, listes, images et, dans la mesure du possible, la mise en forme du document. Vous pouvez ensuite modifier le contenu comme n'importe quel fichier Office standard.
Les captures d'écran peuvent également être enregistrées sous forme de PDF ou sous forme d'image (JPG)Le format PDF est idéal pour envoyer des documents qui ne nécessitent pas beaucoup de modifications ultérieures et pour les archiver, tandis que le format image peut s'avérer utile si vous souhaitez partager rapidement un document par messagerie ou sur les réseaux sociaux.
Une autre option très intéressante consiste à utiliser Lens pour numériser les notes manuscritesBien que la reconnaissance de l'écriture manuscrite soit plus délicate qu'avec du texte imprimé, l'application permet de capturer des carnets, des notes ou des schémas écrits au stylo ou au crayon, et dans certaines langues (comme l'anglais), elle peut tenter de convertir une partie de ce contenu en texte modifiable.
Intégration avec OneNote, OneDrive et l'écosystème Microsoft 365
L'un des principaux atouts de Microsoft Lens par rapport aux autres applications de numérisation est son Intégration poussée avec OneNote, OneDrive et le reste d'OfficeSi vous utilisez Microsoft 365 au travail ou en cours, Lens s'intègre parfaitement à votre flux de travail.
Depuis l'application elle-même, vous pouvez Enregistrez les documents numérisés directement dans OneNote.dans un carnet et une section spécifiques. Cela vous permet de ranger vos numérisations avec vos notes manuscrites, captures d'écran, extraits web et autres documents d'étude ou de travail.
L'intégration avec OneDrive facilite les choses. chaque fichier PDF, image ou Word généré se synchronise automatiquement avec le cloudAinsi, si vous numérisez un contrat avec votre téléphone portable, vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer instantanément depuis votre ordinateur de bureau, ou le partager avec votre équipe sans avoir à envoyer manuellement des fichiers.
Lorsque vous connectez Lens à un compte office 365Les possibilités s'étendent : sauvegarde automatique dans le cloud, accès facile depuis Word, PowerPoint et Excel, et édition plus pratique sur tous les appareils. Sans compte, l'application reste utilisable, mais les options sont plus limitées. stockage local et à l'utilisation de base de l'image ou du PDF.
Autres applications de numérisation mobile : alternatives et modules complémentaires
Bien que Microsoft Lens et la fonction de numérisation de l'application Office couvrent parfaitement les aspects de productivité de Microsoft 365, le marché des applications de numérisation est assez vaste et il existe de nombreuses alternatives. d'autres solutions très performantes pour la numérisation de documentschacun avec sa propre approche particulière.
Text Fairy : OCR avancé sur Android
Text Fairy est une application Android axée presque exclusivement sur Reconnaissance optique de caractères (OCR) en plusieurs languesSon objectif principal n'est pas tant de générer de beaux PDF que d'extraire du texte modifiable à partir d'une image.
Avec cette application, vous pouvez Prenez une photo d'un document ou choisissez une image dans la galerie.Ensuite, ajustez le cadrage, indiquez la langue du texte et laissez le système reconnaître les caractères. Il est important que la photo soit nette et bien éclairée pour optimiser les résultats de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Une fois le processus terminé, Text Fairy Il affiche le texte résultant et surligne en rouge les mots susceptibles d'être mal interprétés.Vous pouvez ainsi les relire et les corriger. Vous pouvez ensuite modifier le texte presque comme dans Word, le copier dans presse-papiersVous pouvez le traduire avec Google Traduction, l'enregistrer au format PDF ou même demander à l'application de le lire à voix haute.
Tiny Scanner : fichier simple sans OCR
Tiny Scanner est disponible pour iOS et Android et se concentre sur l'offre d'un Scanner de documents très facile à utiliser, bien que sans reconnaissance optique de caractères (OCR).Autrement dit, il permet de numériser, d'organiser et de partager, mais pas de rendre le texte modifiable.
Avec cette application, vous pouvez Créez des documents de plusieurs pages à partir de nouvelles photos ou d'images déjà présentes sur votre téléphone portable.L'affichage par vignettes facilite la réorganisation des pages en les faisant glisser du doigt, ce qui est pratique pour assembler un PDF de plusieurs pages dans le bon ordre.
Les captures d'écran peuvent être enregistrées sous image ou au format PDF, avec différents modes de couleur : couleur, niveaux de gris ou noir et blanc, ainsi que plusieurs niveaux de contraste pour mieux mettre en valeur les textes monochromes.
Un autre avantage de Tiny Scanner est le possibilité d'organiser les documents dans des dossiersComme sur un ordinateur, l'application permet même de définir un mot de passe pour y accéder et protéger votre contenu. Une version Pro payante supprime les publicités et propose des fonctionnalités supplémentaires.
Genius Scan : Numérisation par lots et exportation étendue
Genius Scan, disponible sur iOS et Android, est assez similaire à Tiny Scanner dans son concept : Numérise des documents tels que des images ou des PDF sans OCR completMais elle le fait en mettant fortement l'accent sur la productivité.
L'application permet numérisez les documents individuellement ou par lotsL'appareil utilise la caméra intégrée ou des images enregistrées. Il possède des fonctions de base telles que le recadrage, la rotation et l'application de filtres automatiques adaptés aux documents en noir et blanc ou en couleur, ainsi que la possibilité de sélectionner différents formats de page (A4, lettre, reçu, carte de visite, etc.).
Dans la version gratuite, les numérisations sont enregistrées comme les fichiers PDF stockés dans la mémoire de l'appareil ou envoyés par courrielLa version payante, Genius Scan+, étend considérablement les options d'exportation : elle permet d'envoyer des documents vers des services tels que Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, OneNote et autres, ainsi que d'importer des PDF depuis d'autres applications, de protéger les fichiers avec un code d'accès et de travailler sans publicité.
iScanner : numérisation avec option de signature de documents
iScanner, disponible pour iOS et Android, adopte une approche similaire à celle de Tiny Scanner et Genius Scan : Numérisation de documents sans se concentrer sur la reconnaissance optique de caractères (OCR)mais en ajoutant une fonctionnalité clé pour de nombreux utilisateurs : la signature.
Avec iScanner, vous pouvez numérisez avec l'appareil photo ou importez des images existantesRecadrez les captures d'écran, ajustez la luminosité et le contraste, puis ajoutez les pages au même fichier. Le résultat peut être enregistré au format JPG ou PDF et partagé facilement.
Ce qui rend cette application différente, c'est que Il vous permet d'écrire et de signer directement sur des documents numérisés.Si vous recevez un contrat, vous l'imprimez, le signez à la main, le numérisez avec iScanner, ajoutez la signature ou les notes nécessaires, et l'envoyez par courriel sans avoir à utiliser d'ordinateur.
La version Pro d'iScanner supprime la publicité et Il ajoute des options de stockage cloud. Avec des services comme Dropbox, Google Drive ou Evernote, c'est une option très intéressante pour ceux qui manipulent de nombreux documents nécessitant des signatures ou des notes rapides.
CamScanner et Adobe Scan : les géants de la numérisation mobile
Outre Microsoft Lens, deux noms se distinguent dans le monde de la numérisation mobile : CamScanner et Adobe ScanLes deux applications offrent une très haute qualité d'image et des fonctionnalités avancées, et elles sont en concurrence directe sur de nombreux points.
CamScanner : OCR multilingue et fonctionnalités avancées
CamScanner est l'une des applications de numérisation les plus populaires grâce à son Un puissant système de reconnaissance optique de caractères (OCR) disponible dans plus de 100 langues. et sa suite complète d'outils de gestion et d'édition de documents.
Sa technologie de reconnaissance de texte permet Convertissez le contenu d'un contrat, d'une facture ou d'un document long en texte modifiable et consultable.Vous pouvez exporter le résultat vers des formats tels que TXT, Word ou Excel, ce qui est très utile pour les étudiants qui numérisent leurs notes ou les professionnels qui travaillent avec de nombreux contrats ou rapports.
En plus de la reconnaissance optique de caractères (OCR), CamScanner inclut outils d'annotation, de surlignage, de signature numérique et de filigrane personnaliséIl permet également de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul, de diviser les documents volumineux en fichiers plus petits et de protéger les documents par mot de passe.
Leur modèle économique est freemium : la version gratuite est assez complète, mais Il ajoute un filigrane aux documents et limite certaines fonctions.L'abonnement premium, payable mensuellement ou annuellement, supprime ces limitations, augmente le stockage cloud, débloque l'édition OCR complète et l'exportation avancée vers les formats Office, le rendant quasiment indispensable dans les environnements professionnels exigeants.
Adobe Scan : Numérisation de haute qualité gratuite
Adobe Scan s'appuie sur intelligence artificielle de Adobe Sensei proposera des numérisations de très haute qualité., en mettant l'accent sur la clarté visuelle du document et son intégration avec le cloud Adobe.
L'application détecte automatiquement les bords du document. Corrige la perspective, supprime les ombres et ajuste la luminosité et le contraste.générant généralement des PDF très nets et lisibles, souvent comparables voire supérieurs à ceux de nombreux scanners de bureau traditionnels.
Les documents sont enregistrés par défaut sous forme PDF dans Adobe Document Cloudqui permet d'y accéder depuis n'importe quel appareil avec Adobe Acrobat Lecteur. Si vous êtes abonné à Acrobat Pro, vous pouvez modifier le texte et les images de ces PDF, réorganiser les pages ou les exporter vers différents formats de fichiers.
Contrairement à d'autres applications, Adobe Scan est Entièrement gratuit et sans filigrane pour les documents. La numérisation illimitée, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le stockage cloud de base sont gratuits ; le modèle économique d’Adobe repose sur votre abonnement ultérieur à Acrobat Pro si vous avez besoin de fonctionnalités avancées de modification de PDF.
Fonctionnalités de numérisation natives sur iOS et Android
Si vous n'avez besoin de quelque chose qu'occasionnellement et que vous ne souhaitez pas installer d'applications supplémentaires, iOS et Android offrent tous deux des solutions adaptées. Fonctions de numérisation intégrées de série qui, pour les usages de base, fonctionnent très bien.
Sur iOS, l'application Notes permet numérisez des documents directement à partir d'une noteIl suffit de créer une nouvelle note, d'appuyer sur l'icône de l'appareil photo et de sélectionner « Scanner des documents ». Le système détecte les bords, corrige la perspective et génère un document multipage si nécessaire, avec une qualité plus que correcte pour une utilisation occasionnelle.
Sur Android, l'application Google Drive inclut un option de numérisation qui enregistre le résultat au format PDF sur votre disqueIl suffit d'appuyer sur le bouton « + », de sélectionner « Scanner » et de pointer votre appareil photo vers le document. Le texte du PDF obtenu devient consultable grâce à la technologie OCR de Google, ce qui facilite la recherche ultérieure de documents.
Meilleures pratiques pour numériser des documents avec votre téléphone portable
Pour profiter de la fonction de numérisation dans Office, Microsoft Lens ou toute autre application, il est conseillé de suivre une série d'étapes. bonnes pratiques pour améliorer la qualité de numérisationIl ne suffit pas de viser et de déclencher : les petits détails font toute la différence.
La première chose à faire est de s'occuper du éclairage et arrière-planEssayez de numériser dans un endroit bien éclairé, idéalement avec une lumière naturelle diffuse. Évitez les ombres marquées sur le papier et les reflets des lampes. Placez le document sur une surface contrastée (par exemple, un fond foncé si le papier est blanc) afin que l'application puisse mieux détecter les contours.
Il est également important Gardez le téléphone portable aussi parallèle que possible au document.Même si les applications peuvent corriger la perspective, si l'angle de prise de vue est exagéré, la qualité en pâtira. Assurez-vous que le document entier soit dans le cadre avant de prendre la photo.
Troisièmement, il est conseillé tirer parti de la détection automatique des contoursMais ne vous y fiez pas entièrement. Laissez l'application détourer l'image, puis ajustez manuellement les coins si nécessaire pour éviter que l'arrière-plan ne soit visible ou que le texte ne soit coupé. Un détourage précis donne au PDF un aspect beaucoup plus professionnel.
Enfin, si vous comptez utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR), essayez de vous assurer que… Le texte doit être net, sans flou ni saleté.Évitez d'utiliser du papier très froissé ou taché ; si nécessaire, prenez plusieurs photos et choisissez la plus nette. Pour les documents manuscrits, écrivez clairement et lisiblement afin de faciliter la lecture.
Dans un monde qui tend vers le zéro papier, la combinaison de la fonction de numérisation d'Office, de Microsoft Lens et de diverses applications de numérisation telles que CamScanner, Adobe Scan, Text Fairy, Tiny Scanner, Genius Scan ou iScanner permet Transformez instantanément des piles de papiers en fichiers organisés, consultables et toujours disponibles dans le cloudLe choix d'un outil plutôt qu'un autre dépendra de vos priorités : intégration à Microsoft 365, qualité d'image, capacités OCR, possibilité de signer des documents ou simplement la rapidité d'une numérisation occasionnelle depuis iOS ou Android. Dans tous les cas, votre smartphone Il devient un outil essentiel pour travailler et étudier sans avoir recours à un scanner traditionnel.
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