Comment utiliser Microsoft Purview : un guide complet pour protéger et gérer vos données

Microsoft Purview est devenu un outil essentiel pour les organisations qui cherchent à prendre le contrôle de leurs données dans un environnement de plus en plus distribué et réglementé, soumis à des menaces externes et internes. Cette solution offre non seulement des capacités de gouvernance et de protection des données, mais intègre également la conformité réglementaire, la visibilité et le contrôle tout au long du cycle de vie des informations. Si vous ne savez pas par où commencer, voici un guide complet, clairement expliqué et facile à suivre, pour que vous puissiez profiter pleinement de Microsoft Purview, que votre entreprise soit petite ou qu'elle dispose d'une infrastructure complexe répartie sur plusieurs environnements.

Dans le monde d’aujourd’hui, où les données circulent sur différentes plateformes, clouds et applications, il est essentiel d’avoir une vue unifiée de ce qui se passe avec nos informations. Microsoft Purview vous permet de centraliser la gestion, la protection et la surveillance de vos données., en veillant à ce que vous y accédiez de manière responsable et conforme à la réglementation, ainsi qu'en protégeant les actifs sensibles contre les menaces et les fuites accidentelles ou délibérées.

Qu'est-ce que Microsoft Purview et à quoi sert-il ?

Microsoft Purview est une plateforme complète conçue pour la gouvernance, la protection et la gestion des données à grande échelle.. Cela va de la création de cartes de données à la classification, la protection et l'audit de l'ensemble du portefeuille d'informations d'une organisation, que ce soit sur site, dans le cloud ou dans des environnements hybrides. Son objectif principal est d’offrir visibilité, sécurité et conformité dans une console unique, simplifiant la gestion et réduisant les risques.

Avec Microsoft Purview, vous pouvez relever des défis critiques tels que la fragmentation des données, le manque de contrôle sur les informations sensibles et la conformité à des réglementations de plus en plus complexes. Ses fonctionnalités essentielles incluent :

• Découverte et classification des données dans l'ensemble de votre environnement, y compris les services cloud, bases de données, fichiers et applications.
• Protection et contrôle des informations confidentielles grâce à des politiques, des étiquettes et un cryptage adaptables au cycle de vie des données.
• Gestion unifiée de la conformité, permettant d’identifier les risques et d’appliquer des solutions garantissant le respect de la législation en vigueur.
• Gouvernance de l'accès et de l'utilisation des données pour garantir que seules les personnes autorisées puissent consulter, modifier ou partager des informations utiles.

Éléments clés de la plateforme Microsoft Purview

La plateforme intègre plusieurs modules et outils conçus pour fonctionner ensemble et couvrir tous les domaines nécessaires à la gestion des données. Décomposons-les afin que vous ayez une idée claire de la manière dont vous pouvez les utiliser dans votre organisation.

Gouvernance des données dans les environnements distribués

L’une des grandes valeurs de Microsoft Purview est d’unifier la gestion des données, quel que soit l’endroit où elles sont stockées.:Azure, AWS, Google Cloud, services SaaS comme OneDrive, SharePoint, Power BI, Amazon S3, SQL, Hive et même les systèmes de fichiers locaux. Grâce à son moteur de cartographie, vous pouvez créer une représentation à jour de l'ensemble de votre patrimoine informationnel, en classant automatiquement les données, en visualisant leur lignée (origine et parcours) et en détectant les risques potentiels d'exposition ou de fuite.

Cela permet aux organisations de répondre à des questions essentielles telles que : Où sont nos données sensibles ? Qui y a accès ? Quel usage en fait-on ? Tout cela avec une interface centralisée et facile à naviguer.

Protection et étiquetage des données sensibles

La protection des informations repose sur l’utilisation d’étiquettes de confidentialité personnalisables et de politiques d’application.. Ces étiquettes vous permettent de classer les informations en fonction de leur sensibilité ou des exigences réglementaires et, si nécessaire, d'appliquer un cryptage, des restrictions d'accès et des alertes automatiques lorsque les données sont manipulées en dehors des conditions établies.

De plus, les étiquettes peuvent être appliquées automatiquement à l'aide de règles définies par l'administrateur, en détectant des modèles dans les données (par exemple, numéros de carte de crédit, identifiants personnels, etc.), ou manuellement par les utilisateurs autorisés. Cela permet une protection constante sans dépendre exclusivement du facteur humain.

Solutions de conformité, d'audit et de gestion des risques

Purview fournit des outils spécifiques pour analyser la conformité aux réglementations (par exemple RGPD, ISO, HIPAA) grâce à des évaluations continues et des rapports détaillés. Il permet d’identifier les écarts, de proposer des actions correctives et de suivre leur mise en œuvre.

Son module d’audit est particulièrement précieux, car il enregistre toutes les actions pertinentes sur les données dans Microsoft 365 et services connexes, facilitant une réponse rapide aux incidents, des enquêtes médico-légales et une justification auprès des organismes de réglementation en cas d'inspection ou de litige juridique.

Portail centralisé et expérience utilisateur

De l' Portail unifié Microsoft Purview Vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités, avec une navigation intuitive adaptée aux rôles. La nouvelle conception du portail met l'accent sur la simplicité, en regroupant des modules tels que la gouvernance, la protection et la gestion des risques afin que vous puissiez tout configurer et surveiller à partir d'un seul emplacement.

Vous pourrez personnaliser l'accès en fonction du poste ou du service de chaque utilisateur, en limitant les actions aux domaines de responsabilité pertinents et en permettant la collaboration entre les équipes informatiques, de conformité, de sécurité et d'exploitation.

Guides pratiques : Configuration et déploiement de Microsoft Purview

L’un des points forts de Purview est sa structure étape par étape pour configurer et déployer toutes ses fonctionnalités. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez activer uniquement les modules et les flux dont vous avez besoin, de la conformité des communications à la protection des informations et à la gestion du cycle de vie des données.

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Communication et gestion des risques internes

Le module Conformité des communications et gestion des risques internes est axé sur la détection et l’atténuation des menaces qui surviennent au sein même de l’organisation..

• Identifier les comportements problématiques tels que la violence verbale, le harcèlement, la manipulation d’informations sensibles ou les transactions suspectes.
• Il permet une réponse automatisée aux risques de perte de propriété intellectuelle, de fuites de données, de violations du code de conduite ou de réglementations internes.

Grâce aux guides de configuration disponibles, vous apprendrez à définir des politiques de surveillance, à configurer des alertes et à mener des enquêtes détaillées, tout en respectant la confidentialité et la légalité.

Protection des informations et cycle de vie

La gestion du cycle de vie des données est essentielle pour éviter que les informations ne s’accumulent de manière incontrôlable et sans signification. Microsoft Purview vous donne la possibilité de définir des politiques de conservation, d’archivage et de suppression., en appliquant des étiquettes automatiquement ou manuellement et en veillant à ce que les données ne soient conservées que le temps nécessaire, respectant ainsi les directives internes et externes.

Vous pourrez importer des plans de fichiers par lots via CSV, appliquer des politiques de conservation aux enregistrements, aux e-mails et à d'autres contenus, et garantir que la suppression des informations se déroule correctement, minimisant ainsi les risques et améliorant l'efficacité opérationnelle.

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Solutions d'audit et de découverte électronique

Dans les environnements où la traçabilité et l'investigation des événements sont essentielles, Purview vous permet d'auditer toutes les actions sur vos données et simplifie la recherche d'informations pertinentes pour les processus juridiques ou de conformité..

• La solution d’audit intégrée enregistre qui accède ou manipule les données, quand et comment.
• eDiscovery facilite la recherche, la conservation et la livraison de données électroniques dans les affaires juridiques, couvrant des services tels qu'Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups, etc.

Intégration de Microsoft Purview avec d'autres solutions de sécurité

Un point critique qui différencie Purview de ses concurrents est son intégration avec d’autres couches de sécurité Microsoft, en particulier avec Défenseur pour les applications cloud. Cette intégration permet

• Appliquez automatiquement des étiquettes de sensibilité aux fichiers qui répondent à des critères spécifiques dans le cloud.
• Centralisez le suivi de tous les documents classifiés dans une interface unique.
• Enquêter sur les incidents en fonction de la classification des dossiers.
• Établir des politiques qui garantissent une gestion et une protection appropriées des données dans les applications cloud connectées.

Lorsque vous publiez une stratégie d’étiquette dans Purview, Defender for Cloud Apps peut inspecter et étiqueter des fichiers dans des services tels que Box, Google Workspace, SharePoint Online et OneDrive. Chaque fois qu'un fichier est ajouté ou modifié, son niveau de sensibilité est évalué et la politique correspondante est appliquée, même avec des capacités de cryptage si nécessaire.

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Configurer l'intégration étape par étape

L’intégration des deux solutions est aussi simple que de sélectionner la case à cocher appropriée dans les paramètres de Defender for Cloud Apps. À partir de ce moment, la plateforme examinera périodiquement tous les fichiers, en appliquant automatiquement des étiquettes de sensibilité. En outre, des politiques spécifiques peuvent être créées, des actions de gouvernance peuvent être définies (par exemple, restreindre téléchargements ou partager des fichiers étiquetés) et même déclencher des alertes lorsqu'un comportement anormal est détecté ou que le seuil d'exposition aux données sensibles est dépassé.

Aspects et limites de l'intégration

Il y a des nuances qui doivent être prises en compte pour éviter les malentendus ou les mauvaises utilisations de l'outil :

• Les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être lus ou étiquetés automatiquement par Defender for Cloud Apps.
• Les balises appliquées en dehors de l'environnement géré peuvent être reconnues, mais avec certaines limitations quant à leur modification ou leur suppression.
• Les fichiers vides ou ceux stockés dans des bibliothèques protégées ne sont pas étiquetables par la solution.
• La portée de la balise doit inclure au moins des fichiers et des e-mails pour être correctement reconnue.

Application et gestion des étiquettes

Vous pouvez appliquer des étiquettes de sensibilité directement depuis l’interface Defender for Cloud Apps à n’importe quel fichier, afficher l’historique des étiquettes et prendre des mesures correctives si nécessaire. Il existe également la possibilité de supprimer ou de mettre à jour manuellement les étiquettes dans les cas où la sensibilité ou la nature des informations change.

Les directives avancées vous permettent de :

• Appliquez automatiquement des étiquettes en fonction de conditions personnalisées (par exemple, niveau d'accès, unité organisationnelle, type de fichier, etc.).
• Définissez des alertes et des notifications pour surveiller les activités suspectes ou inhabituelles.

Ce niveau de granularité permet aux entreprises d’adapter leurs politiques à leurs besoins opérationnels et de conformité sans perdre en flexibilité ou en efficacité.

Étude de cas : Comment surveiller et contrôler les données dans le cloud

Grâce à la collaboration entre Microsoft Purview et Defender for Cloud Apps, vous pouvez créer des politiques spécifiques aux scénarios réels qui affectent les entreprises de toutes tailles. Par exemple:

• Détecter automatiquement les fichiers partagés en externe contenant des informations confidentielles. Créez simplement une politique qui filtre tous les fichiers dans Box ou toutes les applications cloud connectées qui ont été marquées comme sensibles et qui sont partagées en dehors de votre domaine. De cette façon, vous éviterez les fuites accidentelles ou incontrôlées.
• Surveiller la modification des données sensibles dans les zones critiques. Vous pouvez créer des stratégies pour vous avertir lorsqu’un fichier étiqueté est modifié en dehors d’un dossier sécurisé (par exemple, le dossier de données client dans SharePoint).

Ces capacités aident les organisations à maintenir le contrôle, à démontrer leur conformité et à anticiper les failles de sécurité avant qu’elles ne deviennent une menace réelle.

Démarrage et assistance

La première étape pour profiter de Purview est d’accéder au portail à l’aide d’un compte administrateur. À partir de là, des assistants de configuration rapide et des guides détaillés pour chaque module sont disponibles. Si vous rencontrez des difficultés techniques, Microsoft fournit un système d’assistance complet pour résoudre les problèmes et vous aider à mettre en œuvre des solutions spécifiques en fonction de votre environnement et de votre secteur d’activité.

Grâce à cette approche complète et personnalisable, Microsoft Purview se positionne comme l'un des outils les plus complets pour parvenir à une gestion des données sécurisée et efficace, alignée sur les défis actuels en matière de protection des données et de conformité.

Ce système facilite la protection des actifs numériques, la réduction des risques et le respect des obligations légales. En intégrant toutes les couches de sécurité, de gouvernance et de conformité dans un tableau de bord unique, la gestion est simplifiée, les ressources sont optimisées et la probabilité d'incidents ou de pénalités est considérablement réduite. La capacité de surveiller, d’étiqueter et d’auditer en temps réel est essentielle pour toute entreprise qui valorise ses actifs informationnels et souhaite maintenir la confiance des clients, des employés et des régulateurs.

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.