Comment télécharger des données avec Google Takeout, étape par étape

Nous laissons de plus en plus de traces numériques sur les services Google.Courriels, photos, documents, vidéos, cartes, historique de recherche… et avoir une copie de tout cela stockée en lieu sûr est presque indispensable si vous ne voulez pas de mauvaises surprises.

Google Takeout est l'outil officiel pour télécharger vos données Google. Vous pouvez les emporter partout avec vous : sur votre ordinateur, un autre service cloud ou un disque dur externe. Ce guide vous explique en détail comment cela fonctionne, ce que vous pouvez télécharger, dans quels formats et les limitations ou pièges à éviter pour ne rien perdre.

Qu'est-ce que Google Takeout et à quoi sert-il ?

Google Takeout est le service permettant d'exporter des données depuis votre compte Google.Il vous permet de créer un fichier contenant les informations stockées par des produits tels que Gmail, Google Drive, Google Photos, Agenda, YouTube, Maps, Blogger, Fit, Hangouts et bien d'autres.

L'idée est de vous donner le contrôle et la portabilité de vos données.Vous pouvez les télécharger pour créer des sauvegardes, les transférer vers d'autres services, les analyser avec vos propres outils ou simplement consulter les informations que Google stocke à votre sujet.

Important : le téléchargement de vos données ne les supprime pas des serveurs de Google.La copie est générée séparément. Si vous souhaitez supprimer votre compte ou votre activité, vous devrez le faire ultérieurement via les options de suppression de compte ou d'activité de Google.

Takeout fait partie de la stratégie de « portabilité des données » de Google.qui inclut également une API de portabilité des données conçue pour les développeurs et les applications tierces souhaitant travailler directement avec ces fichiers exportés.

Quelles données pouvez-vous télécharger avec Google Takeout ?

Takeout rassemble les données de la quasi-totalité des produits Google en un seul endroit. associés à votre compte : personnels, d’activité et de contenu.

Voici quelques exemples d'informations que vous pouvez exporter Cet outil est utilisé par :

• Gmail: tous vos messages électroniques, ainsi que les libellés dans un en-tête spécial appelé « X-Gmail-Labels » (ils sont enregistrés au format MBOX).
• Google Drive: fichiers, documents, feuilles de calcul, présentations et dossiers sur votre disque dur.
• Google Photos: photos, vidéos et albums, ainsi que des métadonnées supplémentaires dans des fichiers JSON (commentaires, informations complémentaires, etc.).
• Google Agenda: événements et calendriers, exportés dans des formats standard pouvant être importés dans d'autres applications de calendrier.
• YouTube: vidéos téléchargées, listes de lecture, commentaires et autres données associées à votre chaîne.
• Chrome: les signets, éventuellement les paramètres ou d'autres données de navigation compatibles à tout moment.
• Mon activité et mon historique: historique d'activité sur les services Google, recherches, interactions avec applicationsetc., selon les options activées dans votre compte.

Chaque produit peut exporter différents types de données et dans différents formats.Par exemple, les contacts sont généralement exportés au format vCard, les listes de données tabulaires au format CSV, les structures plus complexes au format JSON et le contenu navigable au format HTML.

Veuillez noter que les données déjà supprimées n'apparaîtront pas dans l'exportation.Si vous avez supprimé certaines informations, Google suit une procédure pour les supprimer complètement de ses systèmes, et pendant cette phase de suppression, elles ne seront pas incluses dans le fichier Takeout.

Étape 1 : Accédez à Google Takeout et choisissez les données à télécharger.

La première étape consiste à accéder à votre compte et à vous rendre sur la page Google Takeout.Vous pouvez accéder directement à l'URL https://takeout.google.com depuis n'importe quel navigateur sur votre ordinateur ou appareil mobile.

Assurez-vous d'être connecté avec le bon compte Google. (personnel, professionnel, études, etc.). Si plusieurs sessions sont ouvertes dans votre navigateur, vérifiez en haut de la page Takeout quel compte est utilisé.

Sur l'écran principal, vous verrez une liste des produits Google qui stockent vos données.Par défaut, ils sont généralement tous sélectionnés, prêts à être inclus dans l'exportation.

Si vous ne souhaitez pas télécharger les informations relatives à un produit, décochez la case. Cela se trouve à côté de leur nom. Cette option est essentielle si vous souhaitez exporter uniquement certaines données, comme des adresses e-mail ou des photos.

De nombreux services affichent un lien tel que « Toutes les données incluses » ou similaire.En cliquant, des options apparaîtront pour affiner davantage les éléments à exporter : choix de libellés spécifiques dans Gmail, d’albums spécifiques dans Photos, de calendriers spécifiques, etc.

Téléchargez uniquement l'e-mail à l'aide de Google Takeout

Si vous souhaitez uniquement exporter vos e-mails Gmail, laissez simplement le produit « E-mail » sélectionné. et décochez tous les autres services de la liste des plats à emporter.

Dans la section courriel, l'option « Inclure tous les messages électroniques » est activée par défaut.Si vous souhaitez télécharger l'intégralité du contenu de votre boîte de réception et de vos autres dossiers, n'y touchez tout simplement pas.

Si vous préférez exporter uniquement certaines catégories ou étiquettes (Par exemple, les e-mails provenant d'un sujet spécifique, d'un projet ou de certaines étiquettes), décochez cette option globale et sélectionnez les étiquettes spécifiques qui vous intéressent.

Les courriels seront enregistrés au format MBOX.Il s'agit d'une norme largement prise en charge par les clients de messagerie de bureau et les outils spécialisés. Vous pouvez importer ce fichier dans d'autres services ou l'analyser avec des utilitaires compatibles.

Une fois que vous avez terminé de sélectionner les e-mails ou autres produits que vous souhaitez exporterFaites défiler la liste jusqu'en bas et cliquez sur « Étape suivante » pour configurer les détails du fichier.

Étape 2 : Configurer le fichier d’exportation

Après avoir sélectionné les données à inclure, Google Takeout vous redirige vers l'écran de personnalisation de l'exportation.Ici, vous pourrez configurer la manière dont ce fichier sera généré.

Les principales options à examiner sont le mode de livraison, la fréquence d'exportation, le type de fichier et la taille maximale du fichier.Tout cela a une incidence sur la manière dont vous recevrez et traiterez vos données.

méthode de livraison de fichiers

Takeout vous permet de recevoir votre copie de données de différentes manières.Vous pouvez donc le télécharger ou le stocker dans votre cloud préféré.

Envoyer le lien de téléchargement par e-mail

L'option la plus directe est de recevoir un lien de téléchargement par e-mail.En le sélectionnant, Google générera le fichier et, lorsqu'il sera prêt, vous enverra un e-mail contenant un bouton pour le télécharger.

1. Dans « Méthode de livraison », choisissez « Envoyer le lien de téléchargement par e-mail »..
2. Cliquez sur « Créer une exportation » afin que Google puisse commencer à préparer le fichier.
3. Lorsque vous recevrez l'e-mail, cliquez sur « Télécharger le fichier ». et suivez les étapes affichées à l'écran (y compris la vérification du mot de passe).

Cette méthode est idéale si vous souhaitez enregistrer la copie directement sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe., sans aller dans d'autres nuages.

Ajouter à Google Drive

Si vous préférez que votre sauvegarde soit stockée dans le cloud Google, vous pouvez télécharger directement le fichier généré sur Google Drive.C'est pratique pour y accéder depuis différents appareils.

1. Dans « Mode de livraison », sélectionnez « Ajouter au Drive »..
2. Cliquez sur « Créer une exportation » pour démarrer le processus.
3. Lorsque le fichier sera prêt, vous recevrez un e-mail contenant le lien « Afficher dans Drive ».ce qui vous mènera à un dossier contenant les données organisées par produit.
4. À partir de ce dossier, vous pouvez télécharger les fichiers sur votre ordinateur quand vous le souhaitez.en utilisant l'option de téléchargement Drive.

N'oubliez pas que le fichier exporté sera comptabilisé dans votre quota. stockage ConduireAssurez-vous donc d'avoir suffisamment d'espace ou dégagez de la place au préalable.

Ajouter à Dropbox

Google Takeout peut également télécharger votre fichier sur Dropbox. si vous trouvez plus pratique de travailler avec cette plateforme de stockage.

1. Choisissez « Ajouter à Dropbox » comme méthode de livraison dans les paramètres de plats à emporter.
2. Cliquez sur « Lier les comptes et créer une exportation » pour connecter votre compte Google à Dropbox.
3. Connectez-vous à Dropbox si vous y êtes invité. Dans la fenêtre des autorisations, acceptez que la fonction « Télécharger vos données Google » puisse accéder au dossier « Applications » de votre Dropbox.
4. Une fois le fichier créé et téléchargé, vous recevrez un e-mail contenant le lien « Voir dans Dropbox ». ce qui vous mènera au dossier contenant votre copie.

Pour préserver la confidentialité, ne partagez pas le dossier Dropbox où le fichier est enregistré. avec d'autres personnes, sauf si vous souhaitez leur donner un accès explicite à vos données.

Une fois le fichier dans Dropbox, ses propres conditions d'utilisation s'appliquent.Google cesse d'être responsable de ce qui lui arrive à partir de ce moment-là.

Ajouter à Microsoft OneDrive

Si vous utilisez l'écosystème Microsoft, vous pouvez faire en sorte que l'exportation aboutisse dans OneDrive. automatiquement

1. Dans la section « Mode de livraison », choisissez « Ajouter à OneDrive »..
2. Cliquez sur « Lier les comptes et créer une exportation » pour lier Google à votre compte Microsoft.
3. Connectez-vous avec votre compte Microsoft si nécessaire. et accepte que « Télécharger vos données depuis Google » puisse accéder à vos informations.
4. Lorsque vous recevez l'e-mail de notification, cliquez sur « Afficher dans OneDrive ». pour ouvrir le dossier contenant votre fichier.

Comme pour Dropbox, assurez-vous que ce dossier n'est pas partagé. si vous souhaitez que le fichier reste privé.

Une fois le fichier arrivé sur OneDrive, il est soumis au contrat de services Microsoft.tant en matière d'utilisation que de politiques de protection et de confidentialité.

Ajouter à la boîte

Box est une autre option de stockage compatible, pour les comptes personnels et professionnels.C'est utile si votre organisation travaille avec ce fournisseur.

1. Sélectionnez « Ajouter à la boîte » dans le champ du mode de livraison.
2. Cliquez sur « Lier les comptes et créer une exportation » pour établir la connexion avec votre compte Box.
3. Connectez-vous à Box si vous y êtes invité. et donne accès à l'outil de téléchargement de données de Google.
4. Lorsque vous recevrez l'e-mail, utilisez le lien « Voir dans la boîte ». pour accéder au dossier contenant le fichier exporté.

Si vous utilisez un compte Box professionnel, l'administrateur peut consulter les fichiers. même si vous ne générez pas de lien de partage, gardez cela à l'esprit si vos données sont sensibles.

La taille maximale des fichiers exportés peut être limitée par le quota de téléchargement de Box.Si le fichier dépasse cette taille, certaines parties risquent de ne pas être téléchargées et ne seront pas incluses dans Box.

Comme pour les autres services cloud, une fois le fichier dans Box, ses propres politiques s'appliquent. Le respect de la vie privée et Google n'en sont plus responsables.

Type d'exportation : ponctuelle ou périodique

Google Takeout vous permet d'effectuer une exportation unique ou de programmer des exportations récurrentes.ce qui est très pratique si vous aimez avoir des sauvegardes récentes sans avoir à y penser à chaque fois.

Dans l'option « Type d'exportation », vous pouvez choisir entre:

• Fichier unique: une seule exportation est générée avec l'état actuel de vos données.
• Exportations programméesUn nouveau fichier est automatiquement créé tous les deux mois pendant un an (jusqu'à six exportations au total), en commençant par une copie immédiate.

Si vous faites partie du programme de protection avancée de Google, des restrictions s'appliquent.Dans ce cas, vous ne pourrez télécharger le fichier qu'après 48 heures et les [autres fonctionnalités] ne seront pas disponibles. programmation périodique.

Format de fichier et taille maximale

Takeout compresse vos données dans des fichiers ZIP ou TGZ.que vous pouvez ensuite télécharger ou déplacer comme n'importe quel autre fichier volumineux.

Les deux principales options de type de fichier sont:

• .zipCompatible avec la quasi-totalité des systèmes d'exploitation sans nécessiter de programmes supplémentaires, idéal pour Fenêtres et macOS.
• . Tgz: très courant dans les environnements Linux y UNIXSous Windows, un logiciel spécifique peut être nécessaire pour le décompresser.

Vous choisissez également la taille maximale de chaque fichier généré (Par exemple, 1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 Go ou 50 Go). Si vos données dépassent cette limite, Google les exportera en plusieurs fichiers.

Si vous ne souhaitez pas trop de parties, sélectionnez une limite de 50 Go.pour autant que vous puissiez ensuite les gérer sans problème sur votre système ou dans le cloud que vous utilisez.

N'oubliez pas que certains services tiers, comme Box, imposent leurs propres limites de taille de téléchargement.Dans ce cas, si votre fichier est volumineux, certaines parties ne seront pas exportées vers cette plateforme.

Étape 3 : Création du fichier et téléchargement de vos données

Une fois que vous avez terminé de régler toutes les options, cliquez sur « Créer une exportation » pour démarrer le processus.À partir de là, Google commence à préparer le fichier avec vos données.

Temps Le temps de création dépend beaucoup de la quantité d'informations dans votre compte.Cela peut aller de quelques minutes si vous n'avez sélectionné que quelques produits, à plusieurs heures ou jours pour les comptes très remplis d'e-mails, de photos ou de vidéos.

Dans la plupart des cas, vous recevrez le lien de téléchargement le jour même. Vous demandez l'exportation, mais elle n'est pas instantanée, alors soyez patient.

Vous recevrez une notification par courriel lorsque le fichier sera prêt.que vous ayez choisi un lien de téléchargement ou que vous l'ayez envoyé à un service de stockage cloud.

Pour des raisons de sécurité, vous devrez saisir à nouveau votre mot de passe lors du téléchargement du fichier.Surtout si vous ne vous êtes pas connecté depuis un certain temps. Si la vérification en deux étapes est activée, vous devrez peut-être également effectuer cette étape supplémentaire.

Où se trouvent exactement mes données exportées ?

Une question très fréquente est de savoir comment localiser les données une fois l'exportation terminée.La réponse dépend du mode de livraison que vous avez sélectionné.

Si vous avez choisi « Envoyer le lien de téléchargement par e-mail », le lien vous mènera vers le dossier où se trouve votre fichier. directement depuis l'interface de Takeout. De là, vous pouvez la télécharger sur n'importe quel appareil.

Si vous avez choisi Drive, Dropbox, Box ou OneDrive, l'e-mail de notification inclura un lien direct vers le dossier de destination. dans le service cloud que vous avez sélectionné.

Dans le fichier téléchargé, vous trouverez une structure de dossiers pour chaque produit. Parmi eux, un fichier appelé « archive_browser.html » qui sert d'index et vous guide sur le contenu de chaque site et sur la manière de l'ouvrir.

Quelles données ne sont pas incluses et comment fonctionne la suppression

Lorsque vous supprimez un élément de votre compte Google, il ne disparaît pas immédiatement de tous les systèmes internes.Google suit une procédure décrite dans sa politique de confidentialité pour supprimer ces données de manière sécurisée et définitive.

L'activité supprimée n'est plus utilisée pour personnaliser votre expérience dès sa suppression.Toutefois, tant que le processus de suppression technique n'est pas terminé, il peut continuer d'exister dans certains systèmes de sauvegarde internes.

Les données en cours de suppression ne sont pas incluses dans le fichier Takeout.Cela concerne, par exemple, les éléments de Mon activité, les photos ou les documents que vous avez récemment supprimés peu de temps avant de demander l'exportation.

Si les informations que vous recherchez n'apparaissent pas dans les outils d'exportation ou dans TakeoutVous pouvez consulter le Centre d'aide sur la confidentialité de Google pour comprendre quels types de données sont collectées, pourquoi et comment gérer, exporter ou supprimer ces informations.

Dans les cas où les informations ont déjà été complètement supprimées des systèmes de stockage de GoogleIl est peu probable qu'il puisse être récupéré par quelque moyen que ce soit.

Formats des données exportées et comment les ouvrir

Google essaie d'utiliser des formats standard et portátiles en exportationRéfléchissez à la manière dont vous pouvez transférer vos données vers d'autres services ou les analyser sans dépendre d'outils propriétaires.

Voici quelques formats courants que vous trouverez dans votre fichier ::

• HTMLPages que vous pouvez ouvrir dans n'importe quel navigateur moderne pour visualiser les informations.
• CSV: des fichiers texte contenant des données sous forme de tableaux pouvant être ouverts avec des tableurs, des éditeurs de texte ou des logiciels de BI.
• JSON: un format structuré très courant pour les données complexes, utilisable dans les applications, les scripts et les outils techniques.
• MBOX: conteneur standard pour les courriels, importable dans de nombreux clients de messagerie.
• vCardLe format .vcf, utilisé pour les données de contact, est facile à importer dans les carnets d'adresses et les services de messagerie.

Si l'un des formats vous pose problème (par exemple, TGZ ou certains JSON)Vous devrez peut-être installer des logiciels supplémentaires ou utiliser des services en ligne spécialisés pour visualiser ou convertir ces données.

Pour examiner minutieusement vos fichiers d'exportation, Google recommande de le faire depuis un ordinateur. au lieu d'un téléphone portable, pour des raisons de commodité et de compatibilité des programmes.

Utilisation de Takeout et personnalisation pour les développeurs

En plus de l'utilisation manuelle, Takeout prend en charge certains paramètres dans son interface d'application. qui souhaitent personnaliser leur expérience d'exportation.

Il est possible de créer des URL spécifiques qui présélectionnent les produits, la destination d'exportation vers le cloud ou la fréquence.Un exemple de format serait : https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months.

Valeurs possibles pouvant être utilisées comme paramètres (par exemple, « box », « dropbox », « drive », « onedrive » dans la destination, ou « 2_months » dans la fréquence) Ils peuvent être localisés dans le code source HTML de la page Takeout, en recherchant les attributs CSS appelés « data-id ».

Pour consulter ces valeurs dans Chrome, vous pouvez utiliser l'option « Afficher le code source de la page » sur takeout.google.com Recherchez ensuite « data-id » à l'aide de la fonction de recherche de votre navigateur. Les éléments qui suivent ces attributs vous indiqueront quels identifiants utiliser.

Google propose également l'API de portabilité des données pour les développeurs., avec une documentation disponible à l'adresse https://developers.google.com/data-portability, conçu pour automatiser la gestion et l'utilisation des données exportées avec Takeout.

Utiliser Google Takeout en toute simplicité vous permet de récupérer, de déplacer et de protéger toutes les informations que vous avez générées au sein de l'écosystème Google.De vos courriels et documents à vos photos, vidéos et activités, si vous l'utilisez régulièrement, combinez efficacement les formats et choisissez un emplacement sécurisé pour stocker vos fichiers, vous aurez toujours une copie de votre « vie numérique » prête à être utilisée, transférée ou auditée chaque fois que vous en aurez besoin.