Comment supprimer toutes les cellules vides dans Excel, étape par étape

Si vous travaillez souvent avec des tableurs, vous avez probablement déjà rencontré ce problème plus d'une fois. lignes, colonnes ou cellules vides qui gênent le passageIls perturbent vos listes ou provoquent des dysfonctionnements des filtres et des graphiques. À première vue, cela peut sembler anodin, mais lorsque le fichier grossitCes espaces vides deviennent une véritable nuisance.

La bonne nouvelle, c'est qu'Excel offre plusieurs moyens très rapides de localiser et supprimer toutes les cellules vides Nous allons examiner toutes les méthodes utiles, des plus simples aux plus avancées, pour nettoyer vos feuilles de calcul en quelques secondes. Il s'agit de supprimer des lignes, des colonnes ou simplement les cellules vides d'une zone spécifique, sans affecter le reste des données.

Méthodes rapides pour sélectionner toutes les cellules vides

L'une des clés pour gagner du temps dans Excel est de savoir Comment sélectionner toutes les cellules vides en une seule fois ? Vous pouvez sélectionner des éléments dans une plage de cellules, une colonne ou même la feuille entière. À partir de cette sélection, vous pouvez supprimer des lignes, des colonnes ou seulement des cellules, selon vos besoins.

L'outil le plus puissant pour cela est le graphique. Aller au spécialqui est un peu cachée mais qui s'avère incroyablement utile une fois qu'on a pris l'habitude de l'utiliser quotidiennement.

Pour utiliser cette méthode, commencez par Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez détecter les cellules videsIl peut s'agir d'une seule colonne, de plusieurs colonnes, d'un tableau entier, ou même de la feuille de calcul entière (en utilisant le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la grille).

Ensuite, accédez à l'option de recherche avancée. Deux chemins très similaires s'offrent à vous : soit vous appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + G, ou vous pouvez aller dans l'onglet Accueil, grouper édition et tu choisis Rechercher et sélectionner, puis vous cliquez sur Détester…Dans les deux cas, vous atteindrez la même fenêtre.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Aller au spécialce qui ouvre une liste avec différents types de cellules que vous pouvez sélectionner en masse : cellules contenant des formules, des commentaires, des constantes… et, ce qui nous intéresse maintenant, cellules vides.

Cochez l'option Cellules vides et confirmez avec AccepterExcel sélectionnera automatiquement toutes les cellules vides de la plage que vous avez initialement délimitée. Cette sélection est à la base de la quasi-totalité des méthodes de suppression que nous verrons ci-dessous.

Supprimez toutes les lignes contenant des cellules vides.

Une situation très courante consiste à avoir une liste ou un tableau avec rangées complètement vides intercalées Ces lignes « vides » perturbent la continuité du tableau, affectent les filtres et les plages d'impression, et sont généralement assez gênantes.

Avec la sélection que vous avez effectuée précédemment Allez dans Spécial > Cellules videsVous pouvez configurer Excel pour qu'il supprime automatiquement toutes les lignes contenant une cellule vide. C'est une méthode très simple pour nettoyer un tableau en quelques secondes.

Une fois les cellules vides sélectionnées, accédez à l'onglet Accueil et au sein du groupe Cellules, ouvre le menu déroulant Supprimer. Vous y trouverez l'option Supprimer des cellules…C’est celle qui nous intéresse, afin de contrôler si seules les cellules ou des lignes entières disparaissent.

Lors du choix Supprimer des cellules… Une petite fenêtre apparaîtra avec plusieurs options : décaler les cellules vers la gauche, décaler les cellules vers le haut, toute la rangée ou la colonne entière. Si ce que vous recherchez est Supprimer les lignes entières contenant des espaces.sélectionner Toute la rangée et validez. Excel supprimera en une seule opération chaque ligne contenant une cellule vide sélectionnée.

Cette méthode est particulièrement utile lorsque votre tableau est bien structuré et que vous savez que Toute ligne contenant des cellules vides est une ligne vide.Cependant, il convient d'y réfléchir à deux fois avant de l'utiliser sur des feuilles de calcul contenant des informations mixtes, car vous pourriez supprimer des lignes comportant des données valides dans d'autres colonnes.

Une recommandation pratique est Commencez par effectuer une sauvegarde du fichier. Vous pouvez aussi travailler sur une copie du document, surtout s'il est important. Ainsi, vous pourrez facilement annuler les modifications si vous supprimez accidentellement trop d'informations.

Supprimer des colonnes vides entières sans complications

Outre les rangées, il est également assez courant de trouver colonnes complètement vides parmi vos données, généralement parce que des lacunes ont été laissées en prévision d'un ajout ultérieur d'informations ou parce que du contenu a été collé à partir d'autres programmes.

La méthode la plus simple et la plus visuelle pour supprimer une colonne sans données est Faites un clic droit sur la lettre d'en-tête de cette colonne. Lorsque vous faites cela, Excel sélectionne automatiquement la colonne entière, de haut en bas.

Dans le menu contextuel qui s'ouvre, choisissez l'option SupprimerAinsi, la colonne disparaît complètement et les colonnes qui se trouvaient à droite se décalent vers la gauche pour combler l'espace. C'est une opération très rapide qu'il faut répéter pour toutes les colonnes complètement vides.

Si vous avez plusieurs colonnes vides consécutives, vous pouvez Sélectionnez-les tous en même temps en faisant glisser la lettre de la première colonne vers la dernière, ou en sélectionnant une lettre et en appuyant sur Shift et en cliquant sur le dernier. Ensuite, faites un clic droit et SupprimerEt Excel s'occupe du reste.

Une autre solution, un peu plus « formelle », consiste à sélectionner une cellule vide dans la colonne, puis à aller dans l'onglet Accueil, grouper Cellules, presser le bouton Supprimer puis choisissez Supprimer les colonnes de la feuilleLe résultat est le même, mais cela peut s'avérer utile si vous avez l'habitude de toujours travailler à partir du ruban.

Supprimer uniquement les cellules vides dans une plage définie

Parfois, on ne souhaite pas supprimer des lignes ou des colonnes entières, mais compacter un bloc de données En supprimant uniquement les espaces vides. Cela arrive fréquemment avec les listes de nombres ou d'enregistrements comportant des lignes vides, lorsqu'on souhaite ensuite « replier » les informations pour les rendre continues.

Pour que le résultat soit plus organisé, il est très utile de travailler avec un étendue bien définie par des frontières ou une zone clairement séparée du reste de la feuille. Cela garantit que les sélections et les suppressions n'affectent pas les colonnes ou les lignes que vous ne souhaitez pas modifier.

Commencez par sélectionner la zone contenant vos données, y compris les cellules vides que vous souhaitez supprimer. Ensuite, accédez à l'onglet Accueil et rejoint le groupe éditionLà, cliquez sur Rechercher et sélectionner et, encore une fois, l'accès Aller au spécial.

Sélectionnez une option Cellules vides Cliquez sur OK. Excel soulignera alors toutes les cellules vides de cette plage, en respectant les bordures que vous avez définies. Vous pourrez ensuite décider de les supprimer ou de les déplacer.

Si vous souhaitez que les cellules contenant du contenu « remontent » ou restent groupées, choisissez Supprimer des cellules… dans le menu Supprimer Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Déplacer les cellules vers le hautAinsi, les cellules situées sous chaque espace vont monter et La colonne sera compressée sans aucune ligne vide entre elles.en respectant les autres colonnes.

Nettoyer les lignes vides à l'aide de filtres automatiques

Outre la recherche avancée, Excel offre la possibilité de appliquer des filtres aux colonnesqui servent non seulement à afficher ou à masquer des données, mais aussi de point de départ pour supprimer les lignes vides de manière assez visuelle.

Pour appliquer des filtres, sélectionnez la plage de votre tableau (en-têtes compris) et accédez à l'onglet DonnéesÀ l'intérieur, vous trouverez le bouton FiltrerUne fois activée, une liste déroulante apparaîtra sur la première ligne de chaque colonne sélectionnée.

Lorsque vous développez le filtre d'une colonne, vous verrez les différentes options de filtrage. Parmi celles-ci, Excel affiche généralement une boîte appelée (Vide) ou similaire, qui représente toutes les lignes où cette colonne est vide. Ici, vous pouvez décider si masquer ou afficher uniquement les lignes vides.

Si vous souhaitez masquer les lignes sans contenu sans les supprimer, il vous suffit de… Décochez l'option « cellules vides ». Dans le filtre, Excel masquera toutes les lignes correspondant à cette condition, vous permettant ainsi de travailler uniquement avec les enregistrements contenant des données.

En revanche, si vous souhaitez supprimer complètement ces lignes vides, utilisez le filtre pour n'afficher que les lignes vides (en laissant uniquement l'option Vide cochée). Lorsque la feuille n'affiche que ces lignes, sélectionnez-les par leur numéro (qui apparaîtra en bleu) et, avec le bouton droit de la souris, choisissez Supprimer la ligneAprès avoir supprimé les éléments, retournez au filtre et resélectionnez toutes les options pour retrouver l'affichage complet des données.

Trier pour regrouper et supprimer les lignes vides

Une autre méthode très pratique pour supprimer les lignes vides consiste à utiliser l'outil de tri des donnéesL'idée est simple : vous triez une colonne de façon à regrouper toutes les cellules vides, puis vous les supprimez toutes en même temps.

Commencez par sélectionner le ensemble de lignes que vous souhaitez examinery compris les colonnes contenant les informations pertinentes. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Ordrenon pas dans les icônes de tri rapide ascendant/descendant, mais dans l'option qui ouvre la boîte de dialogue complète.

Dans cette fenêtre, choisissez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier dans le menu déroulant, généralement une colonne sans espaces (par exemple, un identifiant, un nom, un code, etc.). Indiquez ensuite si vous souhaitez un ordre ascendant ou descendant, comme cela vous convient pour l'analyse.

Lors de la validation, Excel réorganise toutes les lignes de cette plage. Par conséquent, Les lignes entièrement vides ou contenant des cellules vides dans cette colonne seront regroupées. Vous pouvez les regrouper, soit au début, soit à la fin du tableau. Vous pourrez alors les sélectionner tous en même temps et les supprimer manuellement.

Ce système est très utile lorsque vous souhaitez combiner le nettoyage et examen des yeuxcar cela vous permet de vérifier rapidement quelles lignes manquent d'informations avant de les supprimer, vous évitant ainsi de supprimer accidentellement des données importantes.

Différences entre l'effacement du contenu et la suppression des cellules

Il est important de distinguer entre supprimer le contenu des cellules y supprimer les cellules elles-mêmesÀ première vue, cela peut sembler identique, mais l'effet sur la feuille de calcul est différent et il est important d'en être très conscient afin de ne pas perturber vos données.

Lorsque vous utilisez le bouton Supr à partir du clavier ou de l'option Supprimer du contenuCe que vous faites, c'est vider la cellule mais maintenir sa positionLa cellule existe toujours, avec sa mise en forme, ses bordures et ses commentaires, mais sans aucune donnée ni formule à l'intérieur.

Cependant, lors de l'utilisation des options du menu Supprimer (Que ce soit la ligne entière, la colonne entière ou la suppression de cellules par décalage du reste), Excel modifie la structure de la feuille : Les cellules disparaissent et les autres se déplacent pour prendre leur place. Cela pourrait avoir des conséquences références de formules, plages nommées et graphiques liés.

Pour mieux contrôler les éléments que vous supprimez, accédez à l'onglet Accueil, grouper édition, et cliquez sur la flèche à côté de EffacerVous y trouverez plusieurs options spécifiques : Borrar todo, Supprimer les formats, Supprimer du contenu, Supprimer les commentaires et les notes y Supprimer les liens hypertextes.

Si vous voulez laisser la cellule vraiment propre, choisissez Borrar todoCette option supprime simultanément les données, la mise en forme, la mise en forme conditionnelle, les bordures, les commentaires et les liens hypertextes. Toutefois, si vous souhaitez uniquement supprimer les informations tout en conservant la mise en page, sélectionnez l'option correspondante. Supprimer du contenuen conservant la couleur de fond, les bordures et les styles intacts.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.