Méthodes pour sauvegarder automatiquement les données des enregistrements dans Excel

Microsoft Excel peut enregistrer régulièrement des versions antérieures de votre classeur. Vous verrez ci-dessous les étapes à suivre pour procéder systématiquement sauvegarde informations dans Excel.

Sauvegarder automatiquement les données des enregistrements dans Excel

Comme vous l'avez peut-être constaté, les suppressions ou modifications involontaires dans une feuille de calcul Excel sophistiquée peuvent être difficiles à corriger. De telles erreurs peuvent vous mettre en colère et vous mettre en colère, surtout si vous travaillez dans des délais raisonnables.

Vous pourriez être mieux préparé à un tel risque en utilisant la fonctionnalité AutoBackup d'Excel, qui crée automatiquement une copie de sauvegarde de votre fichier Excel d'origine.

La fonction de sauvegarde automatique crée une réplique de votre fichier Excel chaque fois que vous le mettez de côté pour la première fois. Cela vous permet de revenir à la sauvegarde, au cas où vous supprimeriez involontairement quelque chose ou apporteriez des modifications indésirables au fichier de travail.

Chaque fois que vous enregistrez le fichier unique, le fichier de sauvegarde peut être mis à jour. Cela signifie pratiquement que la copie de sauvegarde sera toujours une version en retard sur l'état actuel du fichier Excel sur lequel vous travaillez.

Word: Vous verrez la copie de sauvegarde dans le même emplacement/dossier que le fichier unique.

Méthodes pour configurer la sauvegarde automatique dans Excel

Suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder automatiquement les données des enregistrements dans Excel.

1. Cliquez sur le Fichier onglet situé dans la barre de menu supérieure.

2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu aspect, puis cliquez sur Choix supplémentaires…

parole: Dans les versions antérieures d'Excel (antérieures à 2016), vous devez pouvoir ignorer cette étape.

3. Lors de l'affichage suivant, cliquez sur le Instruments bouton puis cliquez sur Choix de base… dans le menu déroulant des instruments.

4. Dans la fenêtre contextuelle Options générales, examinez la petite case à côté de Créez à tout moment une sauvegarde et cliquez sur OK.

5. Ensuite, cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre Enregistrer sous.

Après ce paramètre, Microsoft Excel créera une copie de sauvegarde de votre fichier Excel de travail actuel et mettra automatiquement à jour le fichier de sauvegarde, afin qu'il reste toujours une version derrière votre fichier de travail actuel.

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