Comment rechercher du texte dans des fichiers sous Windows 11 : guide complet, filtres avancés et méthodes efficaces

Rechercher du texte dans les fichiers dans Windows 11 est un besoin récurrent pour les utilisateurs de tous profils, de ceux qui manipulent de gros volumes de documents, à ceux qui souhaitent simplement localiser rapidement des informations spécifiques sur leur PC. La vérité est que, bien que Windows 11 offre plusieurs options pour faciliter ce type de recherches, de nombreuses personnes ne sont pas conscientes de leur véritable potentiel ou finissent par recourir à des méthodes moins efficaces, comme l'ouverture document par document.

Dans cet article, vous trouverez les informations les plus complètes et détaillées sur toutes les manières de rechercher du texte dans des fichiers sous Windows 11.. De l'utilisation de base du moteur de recherche intégré à Ruses des filtres et opérateurs avancés et puissants, en passant par des outils externes recommandés, des conseils pour les types de fichiers difficiles ou non indexés et des moyens d'affiner vos recherches afin de trouver ce dont vous avez vraiment besoin en un temps record.

Pourquoi il est si important de rechercher du texte dans les fichiers sous Windows 11

Les besoins de recherche ont augmenté à mesure que les ordinateurs stockent davantage de fichiers de tous types. Il ne s’agit pas seulement de localiser par nom de fichier, mais de la capacité de suivre des mots, des phrases ou des fragments d’informations contenus dans des documents., feuilles de calcul, PDF, emails, des images avec des métadonnées ou même des fichiers avec des extensions moins courantes.

Windows 11 inclut des outils intégrés pour répondre à ces recherches., vous permettant de trouver des informations sans avoir à ouvrir chaque fichier ou à installer des programmes externes, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire la frustration de perdre des informations clés.

Outils et méthodes de base pour rechercher du texte dans des fichiers

Pour commencer, Windows 11 propose deux manières principales de rechercher du texte : à partir de la barre de recherche de la barre des tâches et via l'Explorateur de fichiers.. Ces deux options, malgré leur apparente simplicité, offrent plus de profondeur si elles sont utilisées correctement.

Rechercher dans la barre des tâches

La barre de recherche à côté du bouton Démarrer dans Windows 11 vous permet de rechercher des documents en tapant directement le terme de recherche..

• Vous pouvez écrire soit le nom d'un fichier, soit un mot-clé présent dans le contenu de vos documents.
• Les résultats apparaissent automatiquement dans la section de Meilleure correspondance et incluent à la fois les fichiers locaux et ceux stockés sur OneDrive.

Cette méthode est utile pour les recherches rapides, mais si vous avez besoin d'être beaucoup plus précis, vous souhaiterez utiliser l'Explorateur de fichiers.

Utilisation de l'explorateur de fichiers pour les recherches avancées

L'Explorateur de fichiers de Windows 11 est l'endroit où réside la véritable puissance de recherche de texte dans les fichiers.. Vous permet d'utiliser des filtres avancés, des opérateurs logiques et une syntaxe spécifique pour affiner les résultats.

• Ouvre Explorateur de fichiers depuis le menu Démarrer ou la barre des tâches.
• Accédez au dossier dans lequel vous pensez que se trouve le fichier, ou si vous souhaitez une recherche globale, sélectionnez Cette équipe.
• Cliquez F3 pour activer le champ de recherche (ou cliquez sur le champ de recherche en haut à droite).
• Entrez l'expression appropriée en fonction de ce que vous recherchez (nous verrons des exemples détaillés ci-dessous).

Recherche de mots ou d'expressions dans le contenu d'un fichier : syntaxe clé

Pour rechercher précisément texte dans le contenu de plusieurs fichiers, utilisez la structure suivante dans la zone de recherche de l'Explorateur de fichiers :

*.extension de contenu : mot

Ici ".extension" Il peut s'agir de n'importe quel type de fichier que vous souhaitez rechercher (par exemple docx, xlsx, pdf, txt, csv, jpg, etc.), et "mot" est le terme que vous souhaitez localiser.

Exemples concrets :

• *.docx contenu : contrat — Il recherchera le mot « contrat » dans tous les fichiers de Word du dossier actuel.
• *.pdf contenu : facture — Vous trouverez le mot « facture » dans les fichiers PDF.
• *.csv contenu:fausto — Recherchez « fausto » dans n’importe quel fichier CSV du dossier.
• Contenu *.php : echo — Recherchez le terme « echo » dans tous les fichiers PHP.

Si vous souhaitez rechercher tous les fichiers, vous pouvez simplement mettre *.* contenu:mot. Pour plus d'informations sur la façon de rechercher du texte dans des fichiers sous Windows 11, vous pouvez également consulter ceci article spécialisé.

Conseils pour des recherches plus rapides et plus efficaces

Première recherche du terme le moins courant dans les archivesÉvitez les mots génériques comme « rapport » ou « lettre » et concentrez-vous sur quelque chose qui apparaîtra certainement dans le document que vous recherchez, comme un numéro, un nom de famille inhabituel ou une référence unique.

Deux exemples utiles :

• Si vous recherchez un fichier contenant le « contrat de paiement 334455 au nom de Luis Ortigoza », le moyen le plus efficace de le faire est d'essayer :
  *.docx contenu:334455
  puis avec
  *.docx contenu:ortigoza

Cela réduit vos résultats et vous permet de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin sans avoir à parcourir des fichiers non pertinents.

Opérateurs et filtres de recherche avancés dans Windows 11

Windows 11 propose une grande variété d’opérateurs pour affiner davantage vos recherches.. Ils peuvent être combinés de manière très flexible et permettent des recherches par date, taille, type de fichier, propriétés et bien plus encore.

Opérateurs booléens : affinez votre requête

• ne pas o -:Exclut un mot des résultats. Exemple: PAS le budget 2022 (recherchez les fichiers contenant le mot « budget » mais PAS « 2022 »). Aussi budget -2022 a le même effet.
• OR:Le résultat inclura les fichiers contenant l’un des termes spécifiés. Exemple: facture OU reçu (vous montrera les fichiers qui incluent l'un ou l'autre terme).
• Guillemets doubles « »:Rechercher une phrase exacte, dans le même ordre. Exemple: « contrat de paiement » (ne listera que les fichiers où cette phrase apparaît telle quelle).
• Parenthèses ():Les mots entre parenthèses peuvent apparaître dans n'importe quel ordre. Exemple: (paiement contractuel) renverra des résultats où les deux mots sont présents, quel que soit l'ordre.

Filtres spécifiques pour affiner votre recherche

• Date: Limite les fichiers en fonction du moment où ils ont été modifiés ou créés. Exemples : date : aujourd'hui, Date : 2023, date : janvier.
• modifié: Similaire à la date, mais ne prend en compte que la date de modification.
• créé: Ne tenez compte que de la date de création du fichier.
• Taille: Filtrer par taille de fichier. Vous pouvez utiliser des catégories telles que petit, grand ou spécifiez une taille exacte. Exemple: taille :>100 Mo.
• classe: Spécifiez le type de fichiers que vous recherchez. Exemple: classe:image.
• poste : Limite la recherche aux fichiers avec une extension spécifique. Exemple: ext:jpg.
• dossier: Rechercher uniquement dans le dossier sélectionné
• fichier: Limite les résultats au nom du fichier, pas au contenu.

Vous pouvez combiner plusieurs filtres et opérateurs selon vos besoins. Par exemple:

*.pdf contenu : rapport date : 2024 taille : > 1 Mo

Cette recherche trouvera tous les fichiers PDF contenant « rapport », créés en 2024 et dont la taille est supérieure à 1 Mo. Pour une analyse plus approfondie de la manière d'effectuer des recherches combinées, consultez également celle-ci.

Filtres spécifiques selon le type de fichier

En plus de ce qui précède, Windows 11 reconnaît des métadonnées spécifiques dans différents types de fichiers, permettant des recherches encore plus précises :

• diapositives: Filtrer les présentations par nombre de feuilles. Exemple: diapositives:20
• commentaire: Rechercher dans les commentaires dans les fichiers Word.
• artiste, album, morceau, genre : Ils vous permettent de filtrer la musique par auteur, album, numéro de chanson ou style.
• durée: Utile dans la musique et les vidéos pour rechercher par durée spécifique.
• an: Filtrez les chansons ou les films par leur année de sortie.
• orientation, largeur, hauteur : Très utile dans les images pour rechercher par dimensions ou par format.

Méthodes alternatives et avancées pour rechercher du texte dans des fichiers

Bien que les fonctionnalités natives de Windows 11 couvrent la plupart des besoins, il existe des situations où elles ne répondent pas aux besoins. Par exemple, Certains fichiers ne sont pas indexés par défaut (tels que les fichiers .dat, les fichiers de programmes propriétaires ou les données récupérées sans le nom d'origine). De plus, si vous devez analyser de gros volumes de données, les recherches peuvent devenir lentes ou inexactes.

Pour ces cas, Il existe des méthodes et des applications externes qui poussent la recherche de texte dans les fichiers beaucoup plus loin.. Vous pouvez consulter celui-ci pour élargir vos options.

Rechercher du texte dans des fichiers non indexés par Windows

Par défaut, Windows indexe uniquement certains types de fichiers courants (tels que .docx, .xlsx, .rtf, .txt, etc.). Si vous devez rechercher du texte dans d’autres types de fichiers, plusieurs options s’offrent à vous :

• AstroGrep : C'est une application gratuite qui vous permet de rechercher du texte dans n'importe quel type de fichier et est également capable d'analyser les emplacements réseau. Simple et rapide, idéal pour les recherches de masse. Vous pouvez le télécharger depuis leur site officiel et il ne nécessite pas d'installation complexe.
• AgentRansack : Un autre outil puissant et léger avec une visionneuse intégrée qui permet de voir facilement et immédiatement les résultats de recherche. Il est fortement recommandé aux professionnels et à ceux qui ont besoin d'explorer de grandes quantités d'informations. Pour en savoir plus, consultez ceci.
• Bloc-notes++ (Ctrl+Maj+F) : L'éditeur de texte populaire comprend une fonction « Rechercher dans les fichiers » accessible via la combinaison de touches Ctrl+Maj+F. Vous permet de rechercher des mots ou des phrases dans un dossier et tous ses sous-répertoires pour pratiquement n'importe quelle extension de fichier.

Des outils comme AstroGrep ou AgentRansack peuvent analyser les fichiers que Windows n'indexe pas lui-même, tels que journaux, données binaires, scripts, etc.

Rechercher par invite de commande à l'aide de Findstr

Pour ceux qui préfèrent une solution sans installation destinée aux utilisateurs avancés, la commande Findstr dans le symbole du système Windows est une alternative puissante. Vous pouvez en apprendre davantage ici.

findstr /s /m findtext *.*

• /S recherche dans le répertoire actuel et tous les sous-répertoires.
• /M affiche uniquement le nom du fichier s'il contient la chaîne de texte recherchée.

C'est très utile lorsque vous devez examiner de grandes arborescences de dossiers. Vous pouvez combiner des caractères génériques comme * (tous les fichiers), ou ?.ext pour rechercher uniquement dans certaines extensions.

Combiner plusieurs critères dans une recherche : exemples pratiques

La flexibilité des filtres et des opérateurs dans Windows 11 permet des recherches vraiment complexes, utiles pour ceux qui gèrent beaucoup de fichiers ou ont besoin d'affiner leurs résultats :

• Rechercher des fichiers de plus de 1 Go et dont le nom contient une année spécifique :
  taille : > 1 Go et nom : *2014*
• Recherchez deux mots-clés liés à l'opérateur AND (&) :
  Contenu *.txt : budget et rapport
• Pour rechercher des fichiers Excel contenant une date :
  *.xlsx contenu:2024

Vous pouvez utiliser les caractères * (astérisque) comme caractère générique pour tout groupe de caractères et ? pour un seul caractère, ce qui est particulièrement utile lorsque vous ne vous souvenez pas du nom exact ou du contenu du fichier.

Optimisation et configuration de la recherche avancée dans Windows 11

Windows 11 vous permet d’ajuster les paramètres de votre système de recherche pour indexer davantage de types de fichiers et d’emplacements.. Ceci est particulièrement recommandé si vos recherches prennent trop de temps ou si aucun résultat n'apparaît dans certains types de fichiers. Pour ce faire, consultez ceci Article sur l'optimisation de la recherche dans Windows 11.

• Accès à Démarrer > Paramètres > Recherche > Recherche Windows pour voir toutes les options avancées.
• Vous pouvez inclure des dossiers spécifiques ou des types de fichiers supplémentaires dans l'index de recherche.
• Veuillez noter qu'une indexation plus complète peut augmenter l'utilisation du processeur et réduire la durée de vie de la batterie, en particulier dans portátiles.

Ajustez ces paramètres en fonction de l’importance de la vitesse de recherche par rapport à d’autres facteurs.

Dépannage des problèmes courants lors de la recherche dans Windows 11

Bien que le système de recherche de Windows 11 soit robuste, des problèmes peuvent survenir. Voici quelques conseils pour résoudre les problèmes courants: qui s'appliquent également à d'autres contextes de recherche.

• Si la recherche ne trouve aucune chaîne de texte dans vos fichiers, vérifiez d'abord s'ils sont indexés.
• Dans les fichiers récupérés où les noms d'origine ont été perdus, utilisez des termes dont vous savez qu'ils se trouvent dans le contenu.
• Si le système ne reconnaît pas le type de fichier, il utilise des outils externes comme ceux mentionnés ci-dessus pour des recherches plus approfondies.
• Parfois, vous devez reconstruire votre index de recherche à partir des paramètres Windows si vous remarquez que vos recherches sont incorrectes ou incomplètes.

Recherche avancée dans les environnements professionnels et commerciaux (SharePoint et serveurs)

Dans l’environnement de l’entreprise, de nombreuses organisations utilisent SharePoint ou Microsoft Search Server pour gérer les informations sur les intranets, les bibliothèques de documents et les sites Web d'entreprise. La recherche de texte dans les fichiers se fait ici de manière similaire mais avec des options supplémentaires, notamment axées sur les métadonnées et les propriétés du document. Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur la recherche dans les environnements professionnels, consultez ceci contenu pertinent.

Vous pouvez effectuer une recherche à partir du champ de recherche de n'importe quel site, à partir du centre de recherche ou créer des requêtes avancées à l'aide de mots-clés, d'expressions exactes ou de valeurs attribuées à des propriétés telles que l'auteur, le type de fichier ou la date de modification.

Ici, des fonctions telles que :

• Affiner les résultats par métadonnées (auteur, date, type de document).
• Utilisation de requêtes booléennes (AND, OR, NOT, +, -).
• Combinaison de restrictions sur les propriétés, telles que Auteur : Antonio Date : 2024.
• Filtrez par langue, type de format ou recherchez uniquement dans une liste ou une bibliothèque spécifique.

Des recherches très puissantes peuvent être effectuées à l'aide d'opérateurs relationnels tels que >>, <, >=, <=, =, .., et l'utilisation de caractères génériques (*) pour rechercher par préfixes ou parties de mots.

Si vous ne trouvez pas les documents, vous devrez peut-être revoir vos paramètres d'index de recherche ou demander à votre administrateur d'inclure de nouveaux types de fichiers ou chemins.

Conseils supplémentaires pour une recherche rapide et efficace

• N’oubliez pas que les recherches dans Windows 11 ne sont pas sensibles à la casse..
• Séparez les mots-clés par des espaces. Windows interprète qu'ils doivent tous être là, mais pas nécessairement ensemble, à moins que vous ne les mettiez entre guillemets.
• La longueur maximale d’une requête sous Windows est de 255 caractères ; essayez d'être concis mais précis.
• Excluez les résultats en plaçant un signe moins (-) devant le terme que vous souhaitez éviter. Exemple: projet de rapport.
• Pour rechercher plusieurs propriétés à la fois, séparez-les par un espace. Exemple: titre : budget type de fichier : xlsx.
• Si vous souhaitez des résultats qui incluent plusieurs mots mais pas nécessairement ensemble, ne les mettez pas entre guillemets.
• Vous pouvez affiner votre champ de recherche dans les environnements d’entreprise (SharePoint) pour rechercher un seul site, une liste ou tous les sites à la fois.

Que faire lorsque vous n'obtenez pas le résultat escompté

Si après avoir affiné votre requête et essayé des outils externes vous ne trouvez pas ce que vous voulez, Vérifie si le contenu existe réellement, se trouve dans le bon dossier et son type de fichier est pris en charge pour l'indexation. L'utilisation d'applications comme celle-ci rendra vos recherches beaucoup plus faciles si le contenu n'apparaît pas dans les résultats habituels.

Ne pas oublier que Dans les contextes de récupération de données (par exemple, après un formatage, une perte de fichier ou une récupération à partir d'appareils endommagés), les fichiers peuvent ne pas avoir de noms reconnaissables ou être indexés.. Par conséquent, l’utilisation de critères uniques ou inhabituels dans le contenu permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.

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Un guide étape par étape pour extraire du texte avec l'outil de capture dans Windows 11

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.