Comment personnaliser les rapports dans Power BI : un guide complet et mis à jour

Power BI Il est devenu un outil indispensable pour les entreprises et les professionnels qui souhaitent analyser, visualiser et partager des données efficacement. Mais, au-delà de la création de rapports de base, l’une de ses fonctionnalités les plus puissantes est la possibilité de personnaliser entièrement l'apparence et le comportement de ces rapports.

De l'application des couleurs de l'entreprise et de la configuration des styles visuels à la possibilité pour les utilisateurs d'affiner leurs propres visualisations, Power BI permet une Personnalisation détaillée qui s'adapte à la fois aux besoins individuels et aux normes de l'entreprise. Le but de cet article est de vous proposer un guide complet, à jour et pratique à propos de toutes les façons dont vous pouvez personnaliser les rapports dans Power BI, notamment en utilisant des thèmes intégrés et personnalisés, des configurations utilisant des fichiers JSON, des outils interactifs, etc.

Thèmes de rapport Power BI : définition et utilisation

L’une des premières étapes de la personnalisation des rapports dans Power BI consiste à appliquer un thème. Un thème est un ensemble de définitions préétablies qui modifier l'apparence visuelle de tous les éléments du rapport. Cela inclut les couleurs, les polices, les arrière-plans et les bordures. Power BI propose deux types :

• Thèmes intégrés:Options prédéfinies avec des combinaisons de couleurs courantes, similaires à d’autres produits Microsoft.
• Thèmes personnalisés:Ils sont créés à partir de zéro ou en modifiant un existant. Ils peuvent être enregistrés et importés à l'aide de fichiers JSON.

Appliquer un thème intégré

Pour appliquer un thème intégré dans Power BI Desktop :

1. Aller à l'onglet Voir.
2. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Thèmes.
3. Sélectionnez l’un des thèmes intégrés disponibles. Vous pouvez également accéder au Galerie de thèmes pour télécharger d'autres thèmes créés par la communauté.

Lorsque vous appliquez un thème, tous les éléments visuels du rapport sont automatiquement mis à jour avec les nouvelles couleurs et styles. Vous pouvez le modifier à tout moment sans perdre de contenu.

Créer et modifier un thème personnalisé

Si vous souhaitez un contrôle plus précis, vous pouvez personnaliser un thème directement dans Power BI Desktop :

1. Sélectionnez un thème de base dans Afficher > Thèmes.
2. Haz clic en Personnaliser le thème actuel.
3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier des aspects tels que les couleurs, le texte, les arrière-plans, le panneau de filtre, etc.
4. Enregistrez et appliquez vos modifications pour réutiliser ce thème.

Les options sont organisées en sections claires telles que Nom et couleurs, Texte, Objets visuels, Página y Panneau de filtre.

Utilisation de fichiers JSON pour les sujets avancés

Pour une personnalisation encore plus avancéePower BI vous permet d’importer des fichiers JSON qui définissent avec précision tous les éléments graphiques de votre rapport. Ces thèmes JSON peuvent inclure des couleurs, de la typographie, des styles de ligne, des bordures, des tailles de texte et même des paramètres spécifiques à l'affichage.

Que peut inclure un fichier JSON de thème ?

• Définition de couleurs des données.
• Couleurs de construction tels que les arrière-plans, les bordures, les lignes de grille, etc.
• Cours de texte avec paramètres de police, de taille et de couleur.
• Styles visuels spécifiques pour des objets tels que des graphiques, des cartes, des matrices, entre autres.

Un exemple de base d'un fichier JSON serait :

{ "name": "Mon thème personnalisé", "dataColors": }

Ce fichier peut être importé depuis Parcourir les thèmes > Importer dans Power BI Desktop. Vous pouvez également exporter un thème existant pour une modification ultérieure.

Personnalisation approfondie avec visualStyles

Avec la propriété styles visuels dans le JSON, vous pouvez établir un personnalisation détaillée par type de visuel :

{ "visualStyles": { "barChart": { "*": { "gridlines": } } } }

Cela désactive les lignes de quadrillage sur tous les graphiques à barres du rapport. Ce type de paramètre vous permet d’établir un style unifié pour une catégorie entière d’objets visuels.

Personnaliser chaque visuel du rapport

Power BI vous permet de modifier individuellement chaque graphique, tableau ou carte de votre rapport. Cela peut être fait soit à partir du panneau Visualisations à partir de l'onglet Format, où vous pouvez :

• Changer les couleurs des barres, des lignes ou des arrière-plans.
• Modifiez les bordures, les ombres et les styles visuels.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur des valeurs numériques ou des champs.
• Ajustez les étiquettes, les légendes et les titres.

Une astuce utile consiste à utiliser l'option Réinitialiser par défaut si vous souhaitez annuler toutes les modifications apportées à un visuel.

Couleurs individuelles par point de données

Dans les graphiques tels que les barres ou les colonnes, vous pouvez appliquer une couleur unique par catégorie sélectionner l'élément et définir la couleur à partir de la section Couleurs des données. Cela permet, par exemple, mettre en évidence un segment de vente qui a eu une performance exceptionnelle.

Autoriser la personnalisation de l'utilisateur

L’une des fonctionnalités les plus innovantes de Power BI est la possibilité pour le l'utilisateur final personnalise les visuels dans la vue de lecture du rapport, sans avoir besoin d'autorisations de modification ou de contacter l'auteur. Cette fonctionnalité permet :

• Échanger des colonnes ou des mesures.
• Changer le type d'affichage (par exemple, d'un graphique à barres à un graphique linéaire).
• Ajouter ou supprimer des légendes ou des étiquettes.
• Enregistrer les vues personnalisées par signets personnels.

Ces modifications sont temporaires et n'affectent que l'utilisateur concerné, qui peut revenir à la version originale à tout moment.

Activer l'option de personnalisation des visuels

Pour activer cette fonctionnalité :

1. Dans Power BI Desktop ou le service, accédez à Mise en page.
2. Activez l'option Permet de personnaliser l'objet visuel.
3. Vous pouvez également limiter l'option par visuel individuel ou par page selon vos besoins.

Vous pouvez également utiliser perspectives créé dans des outils comme Tabular Editor pour fournir une vue ciblée avec uniquement certains champs disponibles pour la personnalisation, ce qui est idéal pour les très grands modèles de données.

Personnalisez les rapports dans vos propres espaces de travail

Une autre approche importante consiste à créer un espace de travail personnalisé qui vous permet de mieux contrôler l'accès et l'affichage des données. Cela est particulièrement utile lorsque vous utilisez des fonctionnalités telles que l'exploration de processus ou les rapports personnalisés par utilisateur.

Lorsque vous créez un espace de travail dans Power BI, vous pouvez :

• Attribuer des rôles et des autorisations à différents utilisateurs.
• Importez des analyses à partir d’autres outils tels que Power Automate.
• Autoriser la mise à jour et la publication de rapports directement depuis Power BI Desktop.

Cela est crucial lorsque chaque utilisateur a besoin de voir uniquement les données qui lui correspondent, par exemple, un chef de projet qui n'a besoin d'accéder qu'à ses propres KPI et métriques.

Filtres, modèles et visualisation personnalisée par utilisateur

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Power BI est la possibilité de créer filtres appliqués au niveau de l'utilisateur. Cela est réalisé en établissant des relations entre l'utilisateur connecté et les données qu'il peut consulter, à l'aide de fonctions telles que :

• Champs de sécurité dans la base de données (par exemple, « Code responsable »).
• Rôles et règles de sécurité au niveau des lignes (RLS).
• Utilisation de paramètres dynamiques pour filtrer les ensembles de données.

Cela garantit que chaque personne accède uniquement à ses propres informations, dans le respect de la confidentialité de l'entreprise.

Article connexe:

Comment analyser efficacement les données et générer des rapports avec DeepSeek

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.