Comment organiser automatiquement les dossiers sous Windows avec FolderFresh

Si votre dossier Téléchargements On dirait un marché aux puces chaotique rempli d'anciens programmes d'installation, de fichiers PDF mêlés à des photos, des vidéos, des documents et mille autres choses ; vous n'êtes pas seul. La plupart des utilisateurs de Windows finissent par accumuler des fichiers sans aucun ordre.ils comptent sur le moteur de recherche pour faire des miracles lorsqu'ils auront besoin de trouver quelque chose de précis.

Le problème est que, bien que Windows inclue dossiers système tels que « Images », « Vidéos » ou « Documents », Elle n'offre pas de véritable solution pour automatiser la commande de contenu.En résumé, il s'agit simplement de modifier l'affichage de chaque dossier. Heureusement, des outils comme FolderFresh et d'autres programmes tiers ont fait leur apparition et permettent d'organiser les fichiers plus efficacement, en les classant, les déplaçant et en surveillant automatiquement les entrées et sorties de vos dossiers.

Dans le cadre d'une utilisation normale d'un PC, les opérations habituelles consistent à télécharger des fichiers depuis Internet, à copier des fichiers depuis des disques externes, à décompresser des projets, à installer des programmes et à ne jamais rien supprimer. Le résultat est un dossier Téléchargements (et bien d'autres) qui se remplit de centaines, voire de milliers, de fichiers non ordonnés.: programmes d'installation obsolètes, documents mélangés à des photos, fichiers audio éparpillés, anciennes sauvegardes, etc.

Windows tente d'aider en proposant des dossiers spécifiques comme « Téléchargements », « Images » ou « Vidéos », mais le système s'arrête là. Il n'existe aucune fonction native qui analyse le type de fichier, son contenu ou sa date et le déplace automatiquement vers l'emplacement approprié.Tout repose sur l'utilisateur, qui doit créer les dossiers et déplacer les éléments manuellement.

Dans le cas de ceux qui ont changé d'ordinateur au fil des ans et copié des disques entiers sur des disques externes, Il est normal de se retrouver avec plusieurs centaines de gigaoctets, voire des téraoctets, de fichiers désorganisés.: coffres en obsidienne en double, anciennes copies de Google Disque dur, sauvegardes de photos, anciens projets, chansons en double… Organiser tout cela manuellement est une tâche herculéenne, même s’il est possible d’accélérer le processus en créant… plusieurs dossiers simultanément regrouper par lots.

Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser l'Explorateur de fichiers, raccourci F2 pour renommer des fichiers et des dossiers et beaucoup de patience. Mais lorsqu'il s'agit de fichiers de 500 Go ou 2 To, s'appuyer uniquement sur la méthode manuelle est inefficace.Sans parler du côté exaspérant. C'est là qu'interviennent les logiciels spécialisés.

Ce que Windows propose pour l'organisation… et pourquoi il est insuffisant

Sous Windows 10 et Windows 11Les outils d'organisation des fichiers sont dédiés à chaque dossier séparément. Les paramètres de tri ou de regroupement que vous appliquez à un dossier ne sont pas automatiquement répliqués aux autres.Vous devez donc procéder un par un en ajustant la façon dont vous souhaitez visualiser le contenu.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur une zone vide dans un dossier, vous verrez des options telles que « Trier par » et « Grouper par ». Ces options modifient uniquement la façon dont les fichiers sont affichés dans ce dossier spécifique.sans rien déplacer physiquement. Autrement dit, vous ne réorganisez pas votre disque, seulement son ordre visuel.

Dans « Trier par », vous pouvez définir des critères tels que : Nom, date de modification, type ou tailleDe plus, vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant. Sous Windows 10, ce même menu donne accès au bouton « Plus », qui ouvre une fenêtre affichant une liste détaillée : année, hauteur, largeur du cadre, date de création, et bien d’autres champs. Sous Windows 11, le bouton « Plus » disparaît de cette section, mais les principales options de tri restent disponibles.

L'option « Grouper par » fonctionne de manière similaire, sauf qu'au lieu de trier dans une liste continue, séparer les fichiers en blocs ou « groupes » selon les critères choisisDate, type, taille, etc. Au sein de chaque groupe, vous pouvez également trier par exemple par nom ou par taille. C'est comme avoir des sous-blocs dans un même dossier sans créer de sous-dossiers.

Cette fonction de regroupement peut s'avérer utile, par exemple, pour le dossier Téléchargements : Windows permet le regroupement par date de téléchargement (Ce qui est généralement le comportement par défaut), vous voyez donc des colonnes pour « Aujourd'hui », « Hier », « La semaine dernière », etc., et au sein de chaque groupe, vous pouvez trier par type, taille ou tout autre critère dont vous avez besoin.

Le bouton « Plus », lorsqu'il est présent, sert à Choisissez précisément les détails que vous souhaitez voir apparaître dans les colonnes. L'explorateur fournit des informations telles que le nom, la date de création, le type, la taille, la résolution vidéo, la largeur et la hauteur de l'image, l'année, la largeur du cadre, et bien plus encore. C'est pratique pour un filtrage visuel, mais cela reste une solution partielle.

Bien que la combinaison des options « Trier par », « Grouper par » et d'une bonne structure de dossiers manuelle permette d'obtenir un certain ordre, Il s'agit d'un système qui repose entièrement sur le temps et l'énergie que l'utilisateur consacre à déplacer tout manuellement.Pour de petits volumes de fichiers, cela peut suffire, mais pour une masse de fichiers accumulés pendant des années, c'est insuffisant.

FolderFresh : Automatisez l’organisation de vos dossiers sous Windows

C’est là qu’intervient FolderFresh, un outil gratuit et open source qui se présente comme une réponse directe au problème chronique du désordre des dossiers Windows. L'approche de FolderFresh est très claire : automatiser le tri et le déplacement des fichiers en fonction de règles intelligentes.

L'idée est simple mais puissante. Au lieu de déplacer les fichiers un par un, Vous définissez des règles pour que FolderFresh détecte les tendances et réorganise le contenu pour vous.Il peut reconnaître les documents courants (factures, rapports), les captures d'écran, les photos prises avec l'appareil photo, les fichiers audio, etc., et les envoyer dans des dossiers logiques sans que vous ayez à quoi que ce soit faire glisser.

L'interface de l'application est très épurée. Vous sélectionnez le dossier que vous souhaitez organiser (par exemple, Téléchargements, Bureau ou un disque externe) et Le programme vous affiche un aperçu de ce qu'il fera avec chaque fichier.: où il sera déplacé, comment il sera classé, quelles règles s'appliquent, etc. Tant que vous n'aurez pas confirmé, les modifications ne seront pas effectuées.

Conçu pour ceux qui craignent de « casser » quelque chose, FolderFresh inclut un Mode sans échec qui est activé par défautDans ce mode, au lieu de déplacer les fichiers, le système les copie dans la nouvelle structure, préservant ainsi le contenu original. Vous ne pourrez procéder au déplacement direct qu'après avoir vérifié que tout fonctionne correctement.

Un détail important est que FolderFresh ne se limite pas aux dossiers système.Il peut également fonctionner avec des disques externes : disques durs USBmémoire flash, SSD Disques durs externes, etc. C'est très utile pour organiser des collections de photos, des vidéos volumineuses ou d'anciennes copies abandonnées depuis des années sur des disques durs externes.

Catégories par défaut et règles personnalisées dans FolderFresh

Dès l'installation de FolderFresh, le programme propose une série de catégories prédéfinies. Les catégories par défaut incluent les documents, Images (organiser les photos en albums)Vidéos, fichiers audio, fichiers compressés et codeChacun de ces éléments possède des extensions typiques : par exemple, les images incluent JPG, PNG, GIF, etc. ; les documents, PDF, DOCX, XLSX et similaires.

Le plus intéressant, c'est que ces catégories ne sont pas fermées. FolderFresh vous permet de modifier les catégories existantes, d'ajouter de nouvelles extensions à chaque groupe ou de créer des catégories supplémentaires. Adapté à votre flux de travail. Si vous utilisez des formats inhabituels ou si un type de fichier est particulièrement important pour vous, vous pouvez indiquer précisément au programme comment le gérer.

Par exemple, vous pourriez créer une règle comme celle-ci : « Tous les fichiers PDF de 5 Mo ou moins seront placés dans un dossier appelé « Factures ». »Vous pouvez également déplacer les fichiers vidéo dépassant une certaine taille vers un dossier d'archive sur un disque externe afin de libérer de l'espace sur le SSD principal.

La principale différence entre FolderFresh et d'autres utilitaires classiques, tels que SubDiv, FileSieve ou Extension Indexer (outils utilisés il y a des années pour regrouper les fichiers par extension mais qui ont été pratiquement abandonnés), réside dans sa capacité à tri intelligentIl ne se contente pas d'examiner l'extension du fichier ; il analyse le contexte et les modèles.

Cela lui permet de reconnaître, par exemple, captures d'écran, photos prises avec l'appareil photo ou documents de facturation qui ne se prêtent pas à une simple classification par type. Grâce à cette intelligence supplémentaire, vos factures peuvent être automatiquement déplacées vers un dossier de comptabilité, vos captures d'écran regroupées dans un dossier dédié, et vos photos prises avec votre téléphone portable séparées des autres images téléchargées depuis Internet.

Surveillance en temps réel et automatisation continue

En plus de trier « à la demande » lorsque vous le lui demandez, FolderFresh est prêt à fonctionner en arrière-plan. L'une de ses fonctionnalités les plus puissantes est la surveillance continue des dossiers.Cela signifie que vous pouvez configurer le programme pour qu'il surveille ce qui se passe dans le dossier Téléchargements, le Bureau ou tout autre répertoire.

Lorsque vous activez la surveillance, Chaque nouveau fichier apparaissant dans le dossier surveillé est automatiquement analysé et classé selon les règles que vous avez définies.Ainsi, votre dossier Téléchargements, par exemple, restera relativement propre pendant que vous continuez à utiliser votre ordinateur normalement.

Grâce au système de règles avancées, vous n'êtes pas limité à l'extension ou au type de fichier. FolderFresh vous permet de définir des conditions basées sur le nom, la taille, la date de création, les métadonnées et même le contenu. Dans certains cas, cela ouvre la voie à des flux de travail très flexibles.

Parmi les actions que vous pouvez enchaîner dans une règle, on trouve : Déplacer des fichiers, les copier, les renommer, créer des fichiers ZIP ou exécuter commandes personnaliséPar exemple, vous pourriez créer une commande comme : « Si un fichier vidéo de plus de 2 Go arrive dans le dossier Téléchargements, déplacez-le vers le dossier Vidéos/Raws, puis compressez-le ou exécutez une commande. » scénario externe".

Pour plus de commodité, FolderFresh peut être configuré pour démarrer avec Windows et s'exécuter silencieusement en arrière-planAinsi, vous n'avez pas besoin de penser à l'ouvrir à chaque fois que vous allumez votre ordinateur ; il se charge simplement de maintenir un certain ordre de base pendant que vous travaillez, téléchargez des fichiers ou importez du contenu provenant d'autres sources.

Une autre caractéristique intéressante est la possibilité de détecter les fichiers en doubleDans les systèmes comportant de nombreuses copies manuelles, des sauvegardes incomplètes ou des synchronisations dupliquées, cette méthode est essentielle pour récupérer de l'espace. En combinant cette détection avec des règles de déplacement et de regroupement, vous pouvez réduire progressivement le nombre de fichiers redondants.

Autres outils pour le tri automatique des fichiers sous Windows

Bien que FolderFresh soit une option très puissante et moderne, ce n'est pas la seule façon de résoudre le problème du désordre. Il existe plusieurs outils tiers qui vous aident à organiser vos fichiers plus efficacement et plus intelligemment que l'Explorateur Windows.chacun avec sa propre approche.

D'une part, il existe des programmes spécialisés dans l'organisation par type, taille ou date, et d'autre part, des gestionnaires de fichiers avancés qui améliorent l'expérience de l'Explorateur traditionnel. De plus, des applications dotées d'une classification assistée par l'IA ont commencé à apparaître., comme certains modèles de la gamme 4-Organizer, qui promettent de suggérer ou d'automatiser des mouvements en fonction des habitudes d'utilisation.

Ce type de logiciel est particulièrement utile lorsque vous avez volumes importants de données (500 Go, 1 To, 2 To ou plus) Éparpillés dans de nombreux dossiers et disques durs, après des années de déplacements, de copies et de réorganisations inachevées, ces fichiers ne feront pas de miracles. Ils peuvent néanmoins vous épargner de nombreuses heures de travail répétitif.

Organiser mes fichiers : trier par type, taille et date

Organize My Files est un programme multiplateforme compatible avec Windows. Linux et macOS, dont l'objectif est clair : Réorganisez automatiquement vos fichiers selon des critères simples mais très efficacescomme le type ou l'extension, la taille ou la date.

Son fonctionnement est très simple. Il suffit de le télécharger depuis son site officiel et de l'installer sur votre ordinateur. Lors de votre première ouverture, il vous sera demandé de sélectionner le lecteur ou le dossier que vous souhaitez organiser.Vous pouvez travailler au niveau du disque entier ou sur des répertoires spécifiques, et vous avez toujours la possibilité d'ajouter d'autres dossiers à l'aide du bouton « + AJOUTER UN DOSSIER ».

Les dossiers que vous avez ajoutés s'affichent sur la gauche de l'interface, tandis qu'au centre-droit, vous verrez un Diagramme circulaire représentant la répartition des types de fichiers Dans cet emplacement, chaque couleur indique une catégorie (images, documents, audio, vidéo, etc.) et vous trouverez ci-dessous le nombre d'éléments de chaque type.

Pour déclencher la magie, appuyez simplement sur le bouton "Organiser"À partir de ce moment-là, l'outil Il déplace automatiquement les fichiers selon les critères choisis (type, taille ou date).Vous pouvez les regrouper en créant de nouveaux dossiers à l'intérieur de l'emplacement d'origine. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers comme « Documents », « Images », « Vidéos », etc., et y répartir tout le contenu.

C'est particulièrement utile si vous voulez faire un premier passage de nettoyage général Sur un disque dur externe contenant des fichiers non classifiés, ou sur l'ordinateur de l'utilisateur Windows. Vous pourrez ensuite affiner le résultat à l'aide d'outils plus avancés ou par une organisation manuelle.

Easy File Organizer : Filtres intelligents et sous-dossiers organisés

Easy File Organizer est un autre outil intéressant, disponible pour Windows, Linux et macOS, et qui, dans le cas de Windows, peut être téléchargé directement depuis le site web. Microsoft StoreCela simplifie grandement l'installation, car vous n'avez pas besoin de chercher des installateurs externes ni de trop vous soucier de l'origine.

L'objectif principal d'Easy File Organizer est Organisez rapidement et relativement facilement les dossiers et les fichiers de votre PCIl comprend des filtres intelligents, la possibilité de définir des règles personnalisées et des options spécifiques pour la gestion des sous-dossiers, des photos et des différents types de contenu.

L'un de ses avantages est que vous pouvez l'appliquer à structures de dossiers complexes, respectant ou réorganisant les sous-dossiers en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous avez un arbre généalogique volumineux contenant des milliers de photos réparties sur plusieurs années et événements, l'outil peut vous aider à les regrouper par date ou par type sans avoir à tout faire manuellement.

Comme d'autres programmes similaires, Easy File Organizer sert à couche intermédiaire entre le chaos absolu et un système parfaitement ordonnéCela ne remplace pas une méthode de classement bien pensée, mais cela vous épargne énormément de manipulations manuelles par glisser-déposer.

Étiquetage : organisation par étiquettes dans l’Explorateur

Le système de balisage adopte une approche différente. Au lieu de simplement déplacer des fichiers d'un site à un autre, Ajoutez un volet Étiquettes à l'Explorateur Windows pour pouvoir classer le contenu à l'aide de balises, une méthode très utile lorsque le même fichier appartient à plusieurs projets ou catégories.

Après avoir téléchargé et exécuté Tagging, le programme vous demandera une clé de licence gratuite. Pour l'obtenir, il vous suffit de saisir votre nom et votre adresse électronique. Dans le formulaire qu'ils vous fourniront, confirmez le compte figurant dans le premier e-mail et vous recevrez ensuite le message contenant la clé d'activation.

Une fois installé et activé, lorsque vous accédez à un dossier et sélectionnez plusieurs fichiers, Vous pourrez faire un clic droit et voir une nouvelle option appelée « Étiqueter avec ».À partir de là, si vous choisissez « Plus d'étiquettes », une fenêtre contextuelle intitulée « Sélectionner une étiquette » s'ouvrira ; il s'agit du panneau où vous gérerez vos groupes d'étiquettes.

Dans ce panneau, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot « Étiquettes » et créer un "Nouveau groupe d'étiquettes" Pour regrouper plusieurs étiquettes apparentées (par exemple, « Travail », « Personnel », « Projet X »), vous pouvez ensuite créer les étiquettes individuelles souhaitées au sein de ce groupe et les appliquer aux fichiers sélectionnés.

La chose intéressante est que Chaque fichier ou dossier peut avoir plusieurs étiquettesCela vous offre une méthode d'organisation des fichiers bien plus flexible que l'arborescence classique des dossiers, où un fichier ne peut se trouver qu'à un seul endroit. Grâce aux étiquettes, un même document peut être étiqueté « 2025 », « Factures » et « Client Y », et apparaître dans toute recherche utilisant l'une de ces catégories.

De plus, les étiquettes que vous avez déjà créées sont enregistrées dans le panneau, donc La prochaine fois que vous voudrez utiliser la même étiquette, il vous suffira de la sélectionner dans le menu contextuel. sans avoir besoin de la redéfinir. Avec le tempsIl est possible de créer un système de classification très performant sans déplacer les fichiers hors du site.

Gestionnaires de fichiers avancés : plus de contrôle que l’Explorateur.

Pour ceux qui possèdent de véritables montagnes de fichiers désorganisés éparpillés sur plusieurs disques, la première chose à faire est parfois de… un explorateur de fichiers plus performant que celui fourni par défaut avec WindowsC’est là qu’entrent en jeu des alternatives comme Files, Q-Dir, XYPlorer et OneCommander.

Files est une option gratuite qui Elle modernise considérablement l'expérience visuelle de l'Explorer. Il ajoute également des fonctionnalités supplémentaires comme des onglets, des panneaux et des affichages améliorés. Il ne révolutionne pas l'organisation à lui seul, mais il rend la gestion simultanée de plusieurs dossiers beaucoup plus pratique.

Q-Dir, également gratuit, s'engage à interface multi-panneauxCela vous permet d'afficher simultanément quatre fenêtres de dossiers sur le même écran. C'est très pratique pour déplacer un grand nombre de fichiers entre différents emplacements, car cela réduit considérablement le nombre de changements de fenêtre.

XYPlorer est un logiciel payant (avec une version d'essai), mais il se distingue par le fait qu'il possède fonctions de recherche avancées, filtres, scripts et automatisationC'est une bonne option si vous recherchez un compromis entre un navigateur classique et un outil de gestion professionnel avec des règles et des actions personnalisées.

OneCommander, gratuit pour un usage personnel, offre un Interface moderne avec affichage en colonnes et plusieurs panneauxIdéal pour naviguer dans des arborescences de dossiers complexes sans se perdre. Il inclut également des utilitaires supplémentaires qui simplifient le déplacement et le renommage de fichiers en masse.

Ces gestionnaires n'organisent pas votre système automatiquement comme le ferait une application telle que FolderFresh, mais Ils facilitent grandement le travail manuel et semi-automatiqueAssociés à des outils de suppression des doublons et à des logiciels de renommage avancés, ils peuvent constituer un élément clé de votre processus de nettoyage.

Ces derniers temps, des solutions telles que 4-Organizer Ultra et 4-Organizer NanoDisponibles sur le Microsoft Store, ces applications promettent un tri assisté par l'IA. Leur approche consiste à analyser le contenu et à apprendre les habitudes d'utilisation afin de suggérer ou d'automatiser la classification, ce qui est particulièrement intéressant si vous ne souhaitez pas configurer manuellement les règles.

Prises ensemble, toutes ces options vous permettent de continuer à participer au processus. Vous n'êtes pas obligé de tout faire par glisser-déposer dans l'Explorateur standard.Au final, il s'agit de trouver la combinaison d'outils et de méthodes qui convient le mieux à votre volume de données et à votre façon de travailler.

Compte tenu de tout ce qui précède, il est clair que l'organisation des dossiers Windows va bien au-delà du simple fait de modifier l'affichage pour « trier par nom » : entre les options natives du système, les utilitaires de tri automatique comme FolderFresh, les organisateurs par type et par date, et les systèmes basés sur des étiquettes ou des explorateurs avancés, N'importe quel utilisateur peut passer d'un disque dur ingérable à une structure beaucoup plus logique et durable au fil du temps. avec un effort initial qui, bien que prenant du temps, est considérablement réduit grâce à ce type d'outil.