Comment nettoyer la mise en forme dans Word : guide complet et conseils

Copier du texte à partir de pages Web, PDF ou les documents d'autres personnes qu'ils emportent généralement avec eux gras, couleurs, soulignements, styles et espacement qui ne correspondent pas à votre document WordSi vous avez constaté que lorsque vous collez tout est un désastre, la chose la plus efficace est format propre et partez d'une toile cohérente avant d'appliquer vos styles.

Word propose plusieurs façons de effacer tout le formatage sans perdre de contenu : d'un bouton direct sur le ruban à raccourcis clavier rapide. Vous trouverez ci-dessous un guide clair et complet, avec Ruses pour coller sans formater, annuler les modifications si vous n'en êtes pas satisfait et même restaurer les images lorsque vous avez appliqué des effets dont vous ne voulez plus.

Que signifie « mise en forme claire » dans Word ?

Lorsque nous parlons de nettoyage du format, nous entendons la suppression du attributs de texte (gras, italique, souligné, couleur de police, surlignement, petites capitales), effets (exposant, indice) et ajustements de paragraphe (espacement, retraits) appliqués directement, ramenant le texte à l'état initial. styles par défaut du document.

Cette réinitialisation vous permet de supprimer les « restes » qui surviennent lors du collage à partir de sites Web ou d'autres éditeurs, de sorte que le contenu soit en « texte brut avec mise en forme de base » et que vous puissiez appliquer les styles de titre, de corps et de liste pour conserver le même format dans tout le document Sans interférence. Idéal lorsque les paragraphes présentent des polices différentes, des couleurs étranges ou des surlignages indésirables.

Méthodes rapides pour supprimer la mise en forme dans Word

Le moyen le plus direct est d'utiliser le ruban Word. De là, vous pouvez supprimer tous les Apparences et styles appliqués au texte sélectionné, ou utilisez les raccourcis clavier pour aller encore plus vite.

• Utiliser le ruban : Accueil > Police > Effacer tout le formatage (icône avec une gomme sur un A).
• Raccourci clavier pour le formatage des caractères : Ctrl + barre d'espace supprime la plupart des formats de texte directs.
• Format de paragraphe supplémentaire : compléter avec Ctrl + Q pour réinitialiser les paramètres de paragraphe au style de base.

Si vous préférez un guide étape par étape : ouvrez le document, sélectionner le fragment (ou tout le texte) et cliquez sur le bouton « Effacer toute la mise en forme » dans le groupe « Police ». En quelques secondes, les couleurs, le gras, les soulignements, les surlignages et autres fioritures seront supprimés du bloc sélectionné.

Certaines interfaces permettent également d'effacer la mise en forme depuis la zone de styles. Si nécessaire, appliquez le style. Normale ou une variante de base du groupe Styles dans Accueil pour forcer l'apparence par défaut du document ; combiné avec le bouton dans la section Police, vous obtenez un réinitialisation complète de l'apparence du texte.

Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou de l'ensemble du document

Pour effacer un seul paragraphe, marquez ce bloc avec la souris ou le clavier et appuyez sur Accueil > Effacer tout le formatageVous verrez les couleurs vives et étranges disparaître et le texte retrouver son aspect de base.

Pour repartir de zéro dans l'ensemble du fichier, sélectionnez le document entier et utilisez le même bouton. Pour tout sélectionner, vous pouvez utiliser la souris et maintenir le bouton enfoncé. Shift avec les flèches ou utilisez le raccourci « sélectionner tout ».

• Dans de nombreuses équipes Windows, la sélection complète est Ctrl + A (Tout sélectionner).
• Selon la distribution/langue, vous le verrez documenté comme Ctrl + E dans certains guides ; si ce raccourci centre le texte, utilisez Ctrl + A.

Après avoir tout sélectionné, appuyez sur l'icône Effacer tout le formatage dans Accueil > Police. Le document conservera le style de base et sans surlignage, idéal pour appliquez votre régime de styles et de hiérarchies (Titres 1, 2, 3, listes, citations, etc.).

Coller sans formater : éviter le problème dès le départ

Lorsque vous collectez des informations sur Internet, il est très courant que le collage entraîne des couleurs, des polices et styles du site Web sourcePour enregistrer votre travail ultérieurement, vous pouvez coller le contenu sans formatage.

• Utilisez les options de collage à côté de Presse-papiers et choisissez Conserver uniquement le texte.
• Allez dans Fichier > Options > Avancé et configurez le comportement de Coller par défaut (par exemple, Coller à partir d'autres programmes > Conserver uniquement le texte) pour éviter les sauts de page et les mises en forme inattendues.
• Test de liaison spéciale > Texte brut pour éliminer le formatage inégal à sa racine.

Il est parfois judicieux de conserver une certaine structure afin de ne pas perdre de titres utiles. Une pratique courante est coller tel quel pendant la phase de compilation et, à la fin, utilisez Effacer tout le formatage avant d'appliquer votre propre système de titres et de listes pour rendre tout uniforme.

Si vous êtes resté fidèle au format original du site Web et que vous le regrettez ensuite, ce n'est pas grave : sélectionnez le bloc problématique et appuyez sur Effacer tout le formatageEn un rien de temps, les couleurs criardes, les soulignements de liens et tous les surlignages indésirables disparaîtront.

Annuler les modifications et réinitialiser les images

Si vous avez nettoyé le format et que le résultat ne vous convainc pas, n'oubliez pas que vous pouvez toujours annuler la dernière modificationAppuyez sur Ctrl + Z ou utilisez le bouton Annuler pour annuler la mise en forme qui vient d’être appliquée.

Il se passe la même chose avec les images. Si vous y avez appliqué des corrections ou des effets, puis que vous changez d'avis, il est possible que réinitialiser l'image à son état d'origine sans avoir à le réinsérer.

1. Sélectionnez l'image que vous souhaitez récupérer et assurez-vous que Outils d'image.
2. Accédez à l’onglet Format dans ces outils d’image spécifiques.
3. Appuyez sur réinitialiser l'image pour annuler les modifications appliquées.

Conseil bonus : si vous suivez des tutoriels vidéo et qu'ils ne sont pas dans votre langue, activez l'option sous-titres du lecteur lui-même. Souvent, ces instructions suffisent à comprendre les étapes sans doublage.

Conseils pratiques pour un nettoyage efficace

• Diviser pour mieux régner : si votre document est long, organisez-le en sections. Sélectionnez un bloc, appuyez sur Effacer tout le formatage, examinez les résultats et continuez. Vous maîtriserez ainsi mieux les changements et éviterez les mauvaises surprises.
• Combiner les raccourcis : avec Ctrl + barre d'espace vous supprimez la mise en forme des caractères (couleur, gras, souligné) et avec Ctrl + Q Vous réinitialisez les paragraphes (retraits, espacements). En les utilisant ensemble, chaque paragraphe est prêt pour vos styles.
• Réappliquez le style de base : si vous constatez qu’un paragraphe « résiste », appliquez le style Normale Depuis Accueil > Styles. Cela force l'héritage du formatage par défaut avant l'ajout de titres ou de listes.
• Sélectionnez précisément : avec la souris, faites glisser sur le texte à nettoyer ; avec le clavier, utilisez Maj + flèches Pour affiner la sélection et éviter de toucher à des éléments superflus. Plus la sélection est précise, plus vous aurez de contrôle.
• Testez et annulez sans crainte : Word vous permet d'itérer rapidement. Si l'apparence ne vous convient pas, appuyez sur Ctrl + Z et essayez une autre combinaison ou un autre style de nettoyage. Aucun risque de perte de contenu.

Ressources et apprentissages complémentaires

L'aide officielle de Microsoft comprend des sections « Oserez-vous ? » qui vous encouragent à essayer, ainsi que des sections sur Aide et apprentissage Pour Word. Si vous souhaitez approfondir vos connaissances, consultez ces guides et ressources connexes pour Excel, PowerPoint ou Outlook.

Dans la documentation, vous trouverez des rappels utiles tels que l'utilisation de Annuler pour annuler les modifications et la commande Effacer tout le formatage depuis Accueil > Police, en plus du raccourci clavier Ctrl + barre d'espace pour un nettoyage rapide du formatage des caractères.

Travailler avec PDF : une alternative lorsque vous n'utilisez pas Word

Si votre flux de travail intègre le format PDF et que vous n'utilisez pas systématiquement Word, il existe des éditeurs permettant d'obtenir des résultats de type traitement de texte. Par exemple, PDFelement propose une ensemble d'outils d'édition conçu pour gérer le texte, les images, les objets et les liens directement dans le PDF.

En plus de l'édition, il comprend des fonctions de conversion avec des résultats de haute qualité entre les formats PDF et Office, en veillant à éviter toute perte de données ou de formatage. Ceci est utile pour convertir un PDF en Word (ou inversement) sans endommager le document.

Un autre avantage est l'annotation : vous pouvez commentaire et avis documents sans modifier la conception d'origine, en utilisant des outils de balisage, des notes et des surlignages qui ne nécessitent pas de modifier le format du fichier.

Pour les processus qui nécessitent une validité juridique, il intègre des signatures numériques qui facilitent la approbation des contrats ou l'authentification de documents, évitant ainsi les déplacements et les retards inutiles.

Notes sur la confidentialité sur les plateformes tierces

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Grâce à ces techniques, vous pouvez nettoyer les formats hérités, contrôler la façon dont vous collez le contenu et récupérer les modifications lorsque cela est nécessaire ; en pratique, juste le bon bouton Effacer tout le formatage, les bons raccourcis et un peu d'ordre lors de l'application des styles pour laisser tout document propre, cohérent et prêt à être présenté.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.