Comment masquer ou afficher la règle dans Word et profiter de toutes ses fonctionnalités

Vous êtes-vous déjà demandé à quoi servait cette barre pleine de chiffres et de marques en haut et sur le côté de vos documents ? Word? Cet outil, connu sous le nom de règle, peut sembler simple, mais il joue en réalité un rôle fondamental dans la mise en forme et donne à vos textes un aspect beaucoup plus professionnel et aligné. Cependant, il n'est pas toujours visible, ou à un moment donné, vous n'en avez peut-être pas besoin et souhaitez le masquer pour laisser plus d'espace sur l'écran.

Tout au long de cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la façon de masquer ou d’afficher la règle dans Word, horizontalement et verticalement. Je vous aiderai également à comprendre toutes les possibilités qu'offre cette fonctionnalité. De l'activation ou de la désactivation de la règle, à la modification de ses unités de mesure, en passant par son utilisation pour appliquer des retraits, des tabulations, des marges et ajuster parfaitement la mise en page de vos documents. Le tout avec des explications simples et utiles pour que vous puissiez maîtriser Word une fois pour toutes.

Qu'est-ce qu'une règle dans Word et à quoi sert-elle ?

La règle est un outil Word qui apparaît horizontalement en haut et parfois également verticalement sur le côté gauche du document..

Sa fonction principale est de vous aider à mesurer et à contrôler la disposition des éléments dans le document.. Grâce à la règle vous pouvez :

• Définir les marges et les retraits en paragraphes.
• Aligner les images, les zones de texte et les tableaux et autres objets.
• Configurer les onglets pour mieux organiser vos textes.
• Visualisez précisément où se trouve chaque élément par rapport aux marges de la page.

Ce niveau de contrôle est particulièrement utile si vous souhaitez donner une apparence professionnelle à votre travail, à vos présentations ou à tout document où la mise en page est importante. L’utilisation d’une règle est essentielle pour ajuster les détails fins et s’assurer que tout est exactement comme vous le souhaitez..

Comment afficher ou activer la règle dans Word ?

Au début, la règle peut ne pas toujours apparaître activée, car cela peut dépendre des paramètres par défaut de votre programme ou de la façon dont vous avez quitté Word la dernière fois que vous l'avez utilisé. L'activer, heureusement, est très simple et se fait en quelques clics.. Vous pouvez le faire en utilisant n'importe quelle version moderne de Word (Word 2016, 2019, 2021, Word pour Microsoft 365 ou même Word Online) :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Affichage » que vous retrouverez dans la barre supérieure (le fameux ruban).
3. Dans la section « Afficher », vous verrez une case appelée "Règle". Cochez cette case et la règle apparaîtra automatiquement en haut de votre feuille.

Pour masquer la règle, décochez simplement à nouveau la case. De cette façon, vous disposerez de plus d’espace sur l’écran si vous avez simplement besoin de taper et préférez annuler toute distraction visuelle.

Qu'en est-il de la règle verticale ?

Si vous vous demandez pourquoi vous ne voyez parfois que la règle horizontale, c'est parce que La verticale n'est pas toujours activée par défaut et cela dépend également de la vue dans laquelle vous travaillez dans Word.

Pour activer la règle verticale Suivez ces étapes:

1. Aller à l'onglet armoires de bureau sur le ruban.
2. Se connecter Options (vous le trouverez généralement en bas du menu).
3. Dans les options Word, sélectionnez Avancé.
4. Faites défiler jusqu'à la section "Spectacle".
5. Cochez l'option « Afficher la règle verticale dans la vue Mise en page ».
6. Cliquez Accepter.

Une fois cela fait, si vous avez le Imprimer la mise en page (le plus courant), vous verrez la règle à la fois horizontalement et verticalement.

Comment changer les unités de mesure sur la règle

Par défaut, la plupart du temps, la règle Word affichera les mesures en pulgadas. Cela peut être un peu déroutant si vous êtes habitué au système métrique, d'autant plus qu'en Espagne, nous travaillons généralement avec des centimètres ou des millimètres.

Pour adapter la règle aux unités que vous préférez, il suffit de :

1. Se connecter Fichier > Options > Avancé.
2. Recherchez la rubrique "Spectacle".
3. Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux sous « Afficher les mesures en unités de » : centimètres, millimètres, pouces, points ou picas.
4. Appuyez sur Accepter enregistrer les modifications.

À partir de ce moment, la règle reflétera les nouvelles unités choisies, ce qui facilitera la mise en page si vous devez suivre des règles de formatage spécifiques. (tels que ceux utilisés dans les articles universitaires ou les documents professionnels).

Quels contrôles sont présents dans la règle et comment les utiliser ?

La règle Word n'est pas seulement destinée à la visualisation, elle est également entièrement interactive. Vous pouvez y déplacer différents curseurs et commandes qui affectent directement la mise en forme des paragraphes.. Si vous jouez un peu avec eux, vous verrez que :

• Retrait gauche:En faisant glisser ce curseur, vous déplacez le paragraphe entier vers la droite à partir de la marge gauche. Idéal pour les citations ou pour mettre en évidence des fragments.
• Sangria haut de gamme: ajuste uniquement la première ligne du paragraphe, tandis que le reste est aligné avec la marge. Très utile pour séparer visuellement de longs paragraphes ou dans des bibliographies.
• retrait suspendu: déplace toutes les lignes du paragraphe sauf la première. Il est également souvent utilisé dans les citations ou la bibliographie.
• Retrait droit: identique à gauche, mais pour la marge droite du texte sélectionné.

Au fur et à mesure Vous sélectionnez un morceau de texte et faites glisser les différents curseurs sur la règle., vous verrez comment le format du texte change en temps réel. De cette façon, vous pouvez ajuster chaque détail sans aucun problème, et si quelque chose ne vous convient pas, vous pouvez toujours remettre les commandes là où elles étaient à l'origine.

Réglage des taquets de tabulation à l'aide de la règle

La règle des mots est l'outil ultime pour définir taquets de tabulation personnalisés qui vous permettent d'aligner le texte comme vous le souhaitez. Au lieu de vous fier à la touche de tabulation classique qui ajoute des espaces génériques, vous pouvez définir des points spécifiques dans la règle pour :

• Créez des listes alignées sur des décimales.
• Alignez les textes à droite, à gauche, au centre ou avec des barres verticales.
• Créez facilement des index automatiques, des tables des matières ou même des factures.

Pour déclencher un taquet de tabulation à partir de la règle :

1. Cliquez sur le sélecteur d’onglets, situé à l’extrême gauche de la règle horizontale. L'icône changera de type d'onglet à chaque fois que vous cliquerez.
2. Une fois que vous avez sélectionné le type souhaité (gauche, centre, droite, décimal ou barre oblique), cliquez directement sur la règle à l'endroit précis où vous souhaitez placer le taquet de tabulation.
3. À partir de ce moment, lorsque vous appuyez sur la touche Tab, le texte sautera à cette position exacte.

Si vous devez supprimer un onglet, faites-le simplement glisser hors de la règle et il disparaîtra automatiquement.

Ces tabulations sont idéales pour organiser des colonnes de données, des agendas, des listes de prix, des textes juridiques, etc. Et mieux encore, elles ne nécessitent aucune connaissance avancée : un peu d'expérimentation suffit pour en tirer le meilleur parti.

Afficher et modifier les marges à partir de la règle

Un autre avantage de la règle est qu’elle permet de voir en un coup d’œil où commencent et se terminent les marges de la page. Ceci est essentiel pour ceux qui doivent livrer des documents avec un format spécifique., tels que des articles universitaires, des rapports d’entreprise ou des publications.

Lorsque vous souhaitez modifier les marges :

1. Placez le curseur sur la zone ombrée (les marges de la règle), généralement aux extrémités gauche ou droite de la règle horizontale, ou en haut et en bas de la règle verticale.
2. Lorsqu'une double flèche apparaît, faites glisser vers l'intérieur ou vers l'extérieur pour rétrécir ou élargir la marge.

Cela vous permet d'ajuster précisément l'espace utilisable de la page et d'adapter le contenu à des modèles, des présentations ou des styles très spécifiques.

Pourquoi la règle n'apparaît-elle pas dans Word ? Dépannage des problèmes courants

Il est assez courant que la règle disparaisse de la vue dans Word à un moment donné, même si vous êtes sûr de la voir auparavant. Certaines des causes les plus courantes et leurs solutions sont :

• Vous n'avez pas activé le mode « Mise en page d'impression »: La règle n'apparaît que dans ce mode d'affichage. Vous pouvez facilement modifier cela à partir de la barre en bas à droite de Word, à côté des commandes de zoom.
• Vous n'avez pas coché la case « Règle » dans l'onglet Affichage: : revient à l'onglet Affichage et l'option pour l'activer apparaît.
• Problèmes avec les modules complémentaires ou les personnalisations- Parfois, certaines extensions Word ou paramètres personnalisés peuvent désactiver la règle par défaut. Réinitialiser les paramètres ou ouvrir Word dans Mode sans échec résout généralement ces problèmes.

Si la règle n’apparaît toujours pas après avoir suivi ces étapes, essayez de redémarrer Word ou de vérifier les mises à jour en attente, car il peut s’agir d’une erreur de programme temporaire.

Utilisations pratiques et recommandations pour profiter au maximum de vos règles

Il ne suffit pas de savoir où se trouvent vos règles ; il faut en tirer le meilleur parti dans sa vie quotidienne. Voici quelques recommandations et exemples d’utilisation :

• Lorsque vous travaillez sur des documents contenant de nombreuses images, zones de texte ou tableaux, utilisez la règle pour vous assurer que tout est parfaitement aligné et qu'il n'y a pas de décalage.
• Si vous devez soumettre un travail avec des règles de formatage strictes (universités, concours, éditeurs, etc.), adaptez les marges et les retraits à l'aide de la règle pour répondre à toutes les exigences du document.
• Dans les textes longs, vous pouvez utiliser l’indentation de première ligne pour séparer visuellement les paragraphes et les rendre plus faciles à lire.
• Profiter de onglets personnalisés pour créer des listes ou des index alignés de manière professionnelle, sans craindre que les sauts de tabulation modifient l'ordre de vos textes si vous modifiez le contenu.

N'ayez pas peur d'expérimenter avec les curseurs de règle.. Après tout, si vous déplacez quelque chose par erreur, vous pouvez toujours le remettre à sa place en utilisant l'option « Annuler ».

Personnalisation avancée des règles dans Word

Pour les utilisateurs plus avancés ou ceux qui souhaitent un contrôle total sur leur conception, Word vous permet de personnaliser de nombreux aspects de la règle et la façon dont les marges, les repères et les taquets de tabulation sont affichés :

• Vous configurer des règles différentes pour chaque section du document, ce qui est utile lorsque vous fusionnez plusieurs documents ou modifiez la mise en forme d'une partie spécifique.
• Dans les versions modernes de Word, vous pouvez même choisir le couleur ou style d'arrière-plan des règles (bien que les options de personnalisation dépendent de la version et du système d'exploitation).
• Les guides d'alignement (similaires à ceux de Publisher) peuvent également vous aider à positionner des objets avec une précision millimétrique sur votre feuille.

La clé est de passer quelques minutes à explorer toutes les options de l’onglet « Affichage » et du menu « Avancé ». Voici comment vous pouvez adapter l'interface Word à votre façon de travailler.

Autres alternatives et ressources supplémentaires

Bien que la règle Word soit un outil super complet, il existe d'autres moyens de contrôler la mise en forme dans des documents complexes ou si vous travaillez avec d'autres applications. Microsoft Office en tant qu'éditeur :

• En PublisherLes règles vous permettent également d'ajuster la position exacte des zones de texte, des images et des guides de mise en page. Service très utile pour la mise en page professionnelle.
• Les guides de colonnes et de lignes (présents principalement dans Publisher et d'autres programmes de mise en page), permettent d'organiser le contenu de manière beaucoup plus précise pour les catalogues, brochures, magazines, etc.

Si vous faites partie de ceux qui utilisent Word sur PC, mobile ou tablette, il est bon de savoir que La règle peut ne pas être disponible sur toutes les applications mobiles. Il n'apparaît généralement que dans la version de bureau et, dans une mesure plus limitée, dans la version Web.

Maîtriser la règle dans Word est bien plus qu’une simple fonction de mesure : C'est la passerelle vers un contrôle visuel complet sur vos documents, vous permettant d'ajuster facilement tout, des marges à l'alignement et même le type d'onglets.. Prendre un moment pour expérimenter et apprendre toutes ses fonctionnalités vous fera gagner du temps et vous évitera des maux de tête lors de la présentation de travaux, de rapports ou de tout autre fichier où l'apparence est importante. Et le meilleur dans tout ça, c'est qu'en quelques clics, vous aurez toujours le contrôle : il suffit d'oser essayer.