Comment imprimer au format PDF sous Windows 11 : guide complet avec conseils et solutions

Avez-vous déjà voulu enregistrer un document, une image ou même une page Web au format PDF depuis votre PC ? Tu es chanceux! Windows 11 a une fonction super utile intégrée pour créer des fichiers PDF à partir de n'importe quel document imprimable, aidant ainsi les professionnels et les particuliers à partager des informations de manière sécurisée et efficace. Et le meilleur dans tout ça : vous n’avez pas besoin d’installer de programmes externes ni de gérer des configurations difficiles.

Dans cet article, vous trouverez Un guide très détaillé et facile à comprendre pour apprendre à imprimer au format PDF sous Windows 11Nous explorerons également tous les détails pertinents de cette fonctionnalité, de l'activation de l'imprimante PDF virtuelle à ses avantages, problèmes potentiels et solutions, en passant par des alternatives gratuites et avancées si vous recherchez une solution plus professionnelle. C'est parti !

Qu'est-ce que Microsoft Print to PDF et à quoi sert-il ?

Microsoft Print au format PDF Il s'agit d'une imprimante virtuelle intégrée à Windows 11 (et également disponible dans Windows 10) qui vous permet de convertir n'importe quel document imprimable en fichier PDF directement depuis l'option d'impression du programme que vous utilisez. Que vous travailliez dans Word, Excel, PowerPoint, naviguiez sur Internet ou visualisiez une photo, si vous voyez l'option d'impression, vous pouvez l'enregistrer au format PDF.

Ceci est particulièrement utile car le format PDF est standard et universel, conserve la mise en page d'origine, prend peu de place et est idéal pour le partage ou l'archivage de documents. Il offre également une sécurité, car vous pouvez protéger par mot de passe les fichiers que vous créez ou restreindre leurs autorisations.

Différences entre Imprimer au format PDF et Enregistrer au format PDF

Vous avez peut-être remarqué que certaines applications incluent également une fonctionnalité appelée Enregistrer au format PDFBien qu'ils semblent similaires, il existe des différences importantes qui méritent d'être connues :

• Enregistrer au format PDF Convertit le fichier d'origine en PDF tout en préservant tous ses éléments, tels que les hyperliens, les signets et la mise en forme complète.
• Imprimer en PDF Créez un PDF à partir des données imprimées, en adaptant la mise en page à la taille et à la configuration de page choisies. Certains éléments interactifs, tels que les liens, les signets ou les arrière-plans spéciaux, peuvent être perdus ou modifiés.

Par conséquent, si vous recherchez un résultat fidèle au document papier final, l'impression au format PDF est la solution idéale. Si vous souhaitez conserver tous les détails du fichier numérique, choisissez l'enregistrement au format PDF depuis l'application, si disponible.

Avantages de l'impression au format PDF avec Windows 11

Les principaux avantages de l'imprimante PDF virtuelle Windows 11 sont :

• Vous n’avez pas besoin d’installer de programmes supplémentaires: est intégré au système d'exploitation.
• Fonctionne avec n'importe quel programme permettant l'impression:Word, Excel, PowerPoint, navigateurs Web, visionneuse de photos, etc.
• Le résultat est un fichier PDF standard, compatible avec n'importe quel lecteur et appareil.
• Facilite l'expédition, stockage et l'impression sur du papier ultérieur avec le format de page, les marges et l'orientation de votre choix.

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Comment activer et configurer Microsoft Print to PDF dans Windows 11

Habituellement, Microsoft Print to PDF est activé par défaut dans Windows 11.Cependant, si vous avez effectué une mise à niveau à partir d'une version précédente, ou si pour une raison quelconque vous ne voyez pas cette imprimante répertoriée, vous pouvez facilement l'activer :

1. Cliquez sur le menu Accueil et tapez « Programmes et fonctionnalités » ou accédez-y à partir du Panneau de commande.
2. Appuyez sur Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows Dans le côté gauche.
3. Dans la liste, recherchez Microsoft Print au format PDF et cochez la case pour l'activer.
4. Cliquez Accepter et, si nécessaire, redémarrez votre ordinateur.

Si après ces étapes vous ne le voyez toujours pas, vous pouvez Ajoutez-le manuellement depuis Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners en utilisant l'option « Ajouter une imprimante ou un scanner » et en sélectionnant « Ajouter une imprimante locale ou réseau avec configuration manuelle ». Sélectionnez « Microsoft » comme fabricant et « Microsoft Print to PDF » comme imprimante.

Étape par étape : imprimer n’importe quel fichier au format PDF sous Windows 11

Créer un PDF est aussi simple que de suivre le processus d'impression habituelVous pouvez le faire à partir de n’importe quelle application qui permet l’impression :

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en PDF (document, image, page Web, etc.).
2. Haz clic en Fichier> Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P.
3. Dans la fenêtre d'impression, sélectionnez Microsoft Print au format PDF dans la liste des imprimantes.
4. Configurez les options selon vos préférences : nombre de copies, orientation (portrait ou paysage), plage de pages, couleur ou noir et blanc, format de papier, etc.
5. Appuyez sur imprimer.
6. Le système vous demandera de choisir l'emplacement d'enregistrement du fichier PDF généré. Choisissez l'emplacement et le nom du fichier, et c'est terminé.

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Personnalisez vos PDF lors de l'impression

L’un des avantages de l’impression au format PDF est la possibilité de personnaliser la sortie d'impression selon vos besoins :

• Choisir la orientation du document (vertical ou horizontal).
• Sélectionnez le format papier (A4, lettre, légal, etc.).
• Définir la plage de pages à imprimer (toutes, seulement les pages impaires, seulement les pages paires ou des pages spécifiques).
• Décidez si vous le voulez couleur ou noir et blanc.
• Certaines applications permettent d'autres options telles que l'inclusion de commentaires, d'en-têtes ou de pieds de page.

Dans le cas d' PowerPoint Vous pouvez même imprimer plusieurs diapositives par page (avec la version mise à jour d'Adobe Reader, par exemple), ce qui est idéal pour économiser du papier ou de l'espace numérique. Pour plus d'informations, consultez notre guide. Comment imprimer au format PDF sous Windows 11.

Que faire si Microsoft Print to PDF n'apparaît pas ou ne fonctionne pas

Parfois, votre imprimante PDF Windows peut disparaître de votre liste d’imprimantes ou causer des problèmes. Les causes sont généralement une désactivation accidentelle, des conflits avec les mises à jour ou des problèmes avec les pilotes.Pour restaurer la fonctionnalité, vous pouvez essayer les méthodes suivantes :

1. Activer ou réinstaller Microsoft Print to PDF

• Aller à Fonctionnalités Windows Décochez puis recochez la case « Imprimer au format PDF » de Microsoft. Redémarrez votre ordinateur après chaque modification.

2. Réinstallation manuelle

• À partir de Imprimantes et scanners supprimez l'imprimante PDF, ajoutez une imprimante manuellement et suivez les étapes de configuration ci-dessus.

3. Mettez à jour le pilote

• Accès Administrateur de l'appareil, regardez dans « Files d’attente d’impression » et mettez à jour le pilote Microsoft Print to PDF.

4. Utilisez l'invite de commande ou PowerShell

• Exécutez le commandes correspondant (Disable-WindowsOptionalFeature y Enable-WindowsOptionalFeature) pour désactiver et activer la fonctionnalité à partir de la ligne de commande.

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Alternatives gratuites et avancées : PDFCreator et UPDF

Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que Modifiez des fichiers PDF, fusionnez plusieurs documents, protégez par mot de passe, signez numériquement ou exportez vers d'autres formats., il existe des outils gratuits et puissants disponibles :

PDFCreator

PDFCreator C'est une imprimante virtuelle gratuite qui permet Imprimez des fichiers depuis n'importe quelle application aux formats PDF, JPG, PNG, TIF et plus encore. Inclut de nombreuses options avancées :

• Restriction d'accès et cryptage AES 128 bits.
• Signature numérique de documents.
• Fusionner plusieurs fichiers en un seul.
• Compression d'image et optimisation de la taille.
• Intégration avec l'explorateur de fichiers et personnalisation des profils d'impression.

Il s'installe en le téléchargeant depuis le site officiel de PDFCreator (pdfforge.org), et l'utilisation de base est la même que la fonction Windows : il suffit de l'envoyer à l'impression et de choisir l'imprimante « PDFCreator ».

PDFU

PDFU est un des modèles suite d'édition PDF complète compatible avec Windows, Mac, iOS y AndroidIl vous permet de modifier du texte, des images, des arrière-plans, d'annoter, de recadrer, de réorganiser les pages et bien plus encore. Il offre également une organisation de documents basée sur le cloud et une interface intuitive et facile à utiliser.

Comprend des outils professionnels tels que OCR, numérotation Bates et édition avancée, que vous ne trouverez pas dans l'option Windows standard. Pour d'autres alternatives, consultez notre guide complet.

Imprimer au format PDF dans des applications Microsoft spécifiques

Nous vous montrons ci-dessous comment imprimer au format PDF dans les applications les plus courantes de Microsoft Office:

• Microsoft Word: Ouvrez le document, allez dans Fichier > Imprimer, sélectionnez « Microsoft Imprimer au format PDF » et définissez les options souhaitées.
• Excel: Identique à Word. Ajustez la zone d'impression depuis l'onglet correspondant si vous souhaitez exporter seulement quelques cellules. Pour un aperçu plus détaillé des options Excel, consultez notre guide.
• Power point: Vous pouvez également sélectionner le nombre de diapositives que vous souhaitez par page (une, deux ou plus), ce qui est utile pour les résumés ou les présentations.

Grâce à ces étapes, vous disposerez d’un PDF prêt à être partagé, imprimé ou stocké.

Conseils et astuces pour imprimer des PDF sous Windows 11

• Si vous imprimez un groupe d'images ou de documents et que les pages apparaissent dans le mauvais ordre, nommez-les numériquement (1.jpg, 2.jpg, etc.) et sélectionnez « trier par nom » avant d'imprimer.
• Vous pouvez définir Imprimer au format PDF comme imprimante par défaut pour faciliter le processus.
• N'oubliez pas que l'option native de Windows ne vous permet pas de modifier les PDF créés ; si vous en avez besoin, utilisez des outils comme UPDF ou Comment protéger un PDF par mot de passe.
• Pour imprimer plusieurs fichiers PDF, sélectionnez-les tous, faites un clic droit et choisissez Imprimer ; des PDF individuels seront générés.

Solutions aux problèmes courants

Certains des incidents les plus courants et leurs solutions sont :

• Microsoft Print to PDF n'apparaît pas : Activez-le à partir des fonctionnalités Windows ou ajoutez l'imprimante manuellement.
• Les fichiers PDF ne sont pas créés : Vérifiez qu’il n’y a pas de problèmes d’autorisation sur le dossier de destination ou que le nom du fichier ne contient pas de caractères spéciaux.
• Pages non ordonnées : Renommez les fichiers dans l'ordre et assurez-vous qu'ils sont correctement sélectionnés avant l'impression.

Imprimer au format PDF sur d'autres systèmes et navigateurs

Bien que cet article se concentre sur Windows 11, vous devez savoir que autre OS Ils offrent également la possibilité d'imprimer au format PDF:

• macOS: Dans la fenêtre d'impression, sélectionnez PDF > Enregistrer au format PDF. C'est simple et rapide.
• iOS (iPhone / iPad): Utilisez l'option de partage et sélectionnez « créer un PDF » directement dans les applications compatibles.
• Android: Depuis la fonction d'impression, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans la liste des imprimantes.
• Google Chrome (sur n'importe quel système) : Dans le menu d'impression, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » comme destination et vous aurez votre fichier instantanément.

Tout au long de ce voyage, vous avez pu connaître en profondeur toutes les options, avantages, Ruses et alternatives pour imprimer au format PDF sous Windows 11. Si vous recherchez une solution simple, l'imprimante PDF intégrée est l'option la plus simple et la plus polyvalente.Pour ceux qui ont besoin d'édition avancée, de protection ou de gestion de gros volumes, des applications spécialisées comme PDFCreator ou UPDF répondent à tous vos besoins. Quel que soit votre scénario, vous avez la garantie d'obtenir des documents numériques universels prêts à être partagés ou stockés.

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.