Comment gérer les groupes d'utilisateurs dans Windows 11 de manière simple et avancée

Gérer les groupes d'utilisateurs dans Windows 11 est une compétence fondamentale pour ceux qui partagent un ordinateur et pour ceux qui cherchent à maintenir une configuration personnalisée et sécurisée adaptée à leur environnement. Une bonne gestion des comptes et des groupes permet non seulement de mieux organiser votre équipe, mais permet également d'attribuer des autorisations, de restreindre des actions et de faciliter l'utilisation de l'ordinateur pour chaque personne, que ce soit dans le milieu familial, professionnel ou éducatif.

Cela peut sembler être un sujet réservé aux utilisateurs avancés, mais la réalité est que Microsoft a intégré plusieurs options pour gérer les utilisateurs et les groupes directement depuis le systèmeCertaines sont simples et accessibles depuis les Paramètres, tandis que d'autres sont plus avancées et permettent une gestion approfondie et détaillée grâce aux outils du système. Ci-dessous, nous détaillons toutes les options, clarifions les concepts et vous guidons étape par étape pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités.

Pourquoi gérer les groupes et les utilisateurs dans Windows 11 ?

Avant d'aborder le sujet, il est important de comprendre Raisons de créer, modifier ou supprimer des groupes et des comptes d'utilisateurs dans Windows 11Ce système d'exploitation est conçu pour être utilisé par une ou plusieurs personnes sur un même appareil. Chaque utilisateur peut disposer de son propre profil, de ses mots de passe, de ses documents, de ses paramètres et de ses préférences, garantissant ainsi confidentialité et autonomie.

Groupes d'utilisateurs Ils vont plus loin : il s'agit d'ensembles de comptes auxquels sont attribuées des autorisations communes. Cette structure permet de définir les actions des membres de chaque groupe, évitant ainsi de configurer les autorisations individuellement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs, notamment sur les ordinateurs partagés ou dans les environnements professionnels.

Certains avantages clés de cette gestion incluent :

• Séparation des zones entre travail, famille et loisirs.
• Contrôle de sécurité accru et la confidentialité des données.
• Facilité de surveillance et de limitation d'utilisation dans les comptes des mineurs.
• Attribution rapide des autorisations à des groupes entiers plutôt qu'à des utilisateurs individuels.

Options de base des paramètres de Windows 11

La méthode la plus directe pour gérer les comptes se trouve dans l'application Paramètres de Windows 11. Tout utilisateur disposant de privilèges d'administrateur peut accéder à ces options.

Pour commencer, appuyez sur Windows + I pour ouvrir l'application Paramètres, ou faites un clic droit sur le bouton Démarrer et choisissez « Paramètres ». Dans le menu latéral, sélectionnez « Comptes ». Vous y trouverez différentes sections selon votre type de profil et l'utilisation de votre appareil :

• Tes données (informations de base et compte Microsoft).
• Autres utilisateurs (gérer des comptes supplémentaires sur l'ordinateur).
• Famille (idéal pour ajouter des comptes familiaux avec des options de contrôle parental).
• Accès professionnel ou éducatif (si vous souhaitez séparer travail et vie personnelle).

À partir de cet écran, vous pouvez facilement créer, modifier et supprimer des comptes, ainsi que définir le type d'accès ou d'autorisations dont ils disposeront.

Créer un nouvel utilisateur local ou un compte Microsoft

Lors de l'ajout d'un utilisateur, Windows 11 vous permet de choisir entre un compte local (sans adresse e-mail associée) et un compte Microsoft (synchronisé avec le cloud et les services Microsoft). Le processus est très simple :

1. Accédez à Paramètres > Comptes > Autres utilisateurs.
2. Haz clic en Ajouter un compte.
3. Si vous y êtes invité, saisissez les identifiants du compte Microsoft de la personne à ajouter. Si vous préférez un utilisateur local, sélectionnez « Je n'ai pas les informations de connexion de cette personne », puis « Ajouter un utilisateur sans compte Microsoft ».
4. Définissez le nom d'utilisateur, un éventuel mot de passe (vous pouvez le laisser vide si vous souhaitez que la personne le définisse plus tard), puis cliquez sur OK.

Une fois créé, Chaque utilisateur aura son propre bureau, ses propres documents et applications indépendantDepuis cette même section, vous pouvez également modifier le type de compte (utilisateur standard ou administrateur), afin d'augmenter ou de diminuer le contrôle sur le système. Pour ce faire :

1. Sous « Autres utilisateurs », sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Modifier le type de compte ».
2. Choisissez entre « Administrateur » (contrôle total) ou « Standard » (accès limité).

Supprimer les comptes d'utilisateurs des paramètres

Si un utilisateur cesse d’utiliser l’appareil, supprimer son compte est aussi simple que de le sélectionner sous « Autres utilisateurs » et de cliquer sur « Supprimer ». Veuillez noter que toutes les données personnelles stockées dans ce compte seront définitivement supprimées., y compris les documents, le bureau et les paramètres personnalisés. Cette option est disponible uniquement pour les comptes dont l'administrateur dispose des privilèges suffisants.

Gestion avancée des utilisateurs et groupes locaux

Pour ceux qui recherchent une gestion plus avancée et détaillée, Windows 11 inclut la console Utilisateurs et groupes locauxCet outil offre un contrôle granulaire sur tout ce qui concerne les comptes et les groupes, bien qu'il ne soit pas disponible dans toutes les éditions (par exemple, il est disponible dans Pro et Enterprise, mais pas dans Home).

Pour accéder aux utilisateurs et groupes locaux, vous disposez de plusieurs options :

• Ouvrez la fenêtre Exécuter avec Windows + R et écrire lusrmgr.msc, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le menu Démarrer, recherchez « Gestion de l’ordinateur » et, dans le panneau latéral, choisissez « Utilisateurs et groupes locaux ».
• Si vous préférez, dans la console commandes (CMD) O PowerShell, vous pouvez exécuter lusrmgr.msc pour ouvrir l'outil directement.

Lorsque vous ouvrez Utilisateurs et groupes locaux, vous verrez deux dossiers principaux : Utilisateurs y GroupesChacun vous permet de gérer les éléments respectifs de manière indépendante, de définir des propriétés, de modifier les mots de passe, de verrouiller des comptes, etc.

Créer et gérer un nouveau groupe

La gestion des groupes est essentielle dans les environnements où plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, comme les bureaux, les écoles ou les familles nombreuses. Un groupe rassemble des utilisateurs soumis aux mêmes règles et autorisations.

Pour créer un groupe :

1. Dans Utilisateurs et groupes locaux, cliquez sur le dossier « Groupes ».
2. Faites un clic droit sur un espace vide dans le panneau central et sélectionnez « Nouveau groupe ».
3. Donnez au groupe un nom et une brève description si vous le souhaitez (par exemple, « Marketing », « Étudiants », « Invités », etc.).
4. Ajoutez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans ce groupe (vous pouvez le faire maintenant ou plus tard, selon vos préférences).
5. Cliquez sur « Créer » puis sur « Fermer » pour terminer.

Désormais, tous les utilisateurs ajoutés à ce groupe partageront les fonctionnalités et autorisations définies. De plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres à tout moment. en modifiant les propriétés du groupe, sans avoir à le supprimer et à le recréer.

Modifier les propriétés du groupe et de l'utilisateur

Une fois créés, les groupes et les utilisateurs peuvent être modifiés pour ajuster leurs caractéristiques.

• Modifier le nom, la description et les membres d'un groupe : Double-cliquez sur le groupe pour ouvrir ses propriétés et, à partir de là, ajoutez ou supprimez des utilisateurs selon vos besoins.
• Modifier les comptes utilisateurs : Faites simplement un clic droit sur le compte dans le dossier « Utilisateurs » et sélectionnez « Propriétés » pour modifier le nom, les informations supplémentaires, le mot de passe, verrouiller ou déverrouiller le compte et même attribuer le groupe auquel il appartient.

Avancé comprennent:

• Forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe lors de la prochaine connexion.
• Faites en sorte que le mot de passe n'expire jamais (recommandé pour les comptes de service uniquement).
• Désactivez temporairement les comptes s'ils ne doivent pas être utilisés.

Outils alternatifs : tableau de bord et comptes familiaux

Vétéran Panneau de commande Il offre toujours quelques options de gestion de compte, même si la plupart de ses fonctionnalités ne redirigent actuellement que vers l'application Paramètres. De là, vous pouvez modifier les mots de passe, les types de compte et ajuster certains paramètres de base. Pour une administration avancée, il est toujours préférable de se tourner vers les Utilisateurs et groupes locaux.

Si votre équipement est utilisé en famille, la section Famille Dans « Comptes » des Paramètres, vous pouvez ajouter et surveiller des membres, activer le contrôle parental et définir des limites d’activité pour les enfants, garantissant ainsi un environnement numérique sûr et adapté à leur âge.

Séparation entre le travail, l'école et l'usage personnel

Windows 11 permet désormais de créer des comptes distincts selon leur utilisation : professionnelle, scolaire ou personnelle. Cela facilite la séparation des informations, des programmes et des e-mails, évitant ainsi les erreurs ou les fuites de données entre des espaces qui devraient rester isolés. Créer des comptes spécifiques pour chaque espace vous aidera à vous concentrer et à mieux protéger vos fichiers et vos communications.