Guide ultime : Comment fonctionnent les crédits IA dans Microsoft 365 et Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

L'intégration de l'intelligence artificielle à Microsoft 365 a radicalement transformé notre utilisation des applications Office classiques et autres programmes Microsoft. Copilot, l'assistant basé sur l'IA, devient un outil indispensable pour gagner du temps, automatiser des tâches et accroître sa productivité, que ce soit à la maison ou au travail. Cependant, son utilisation est encadrée par un système de crédits mensuels qui limite la fréquence d'utilisation de l'IA dans Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint et Photos, entre autres applications.

En quoi consiste exactement le système de crédits IA ? Qu’est-ce qui est accessible et non accessible aux utilisateurs de Microsoft 365 Personnel, Famille, Copilot Pro, ou à ceux qui utilisent uniquement des applications gratuites comme Designer ? Comment ces crédits sont-ils gérés, que se passe-t-il lorsqu’ils sont épuisés et quelles sont les différences entre les différents abonnements ? Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir, avec des exemples pratiques, des conseils , des précautions et des recommandations pour vous permettre de tirer le meilleur parti de chaque crédit IA inclus dans votre abonnement.

Que sont les crédits IA dans Microsoft 365 ?

Les crédits IA de Microsoft 365 sont des unités numériques servant à mesurer et gérer l'utilisation des fonctionnalités d'intelligence artificielle au sein des applications Microsoft. Chaque fois que vous sollicitez Copilot (ou une autre fonctionnalité d'IA) pour générer du texte, modifier une image, créer un tableau, résumer un document ou effectuer tout autre traitement intelligent, un crédit est déduit de votre forfait mensuel. Cela permet à Microsoft d'équilibrer l'accès à l'IA et de contrôler sa consommation, garantissant ainsi à tous les abonnés l'accès à ces fonctionnalités sans surcharger les ressources disponibles.

Ce système fonctionne comme un abonnement mensuel : un certain nombre de crédits vous est attribué et est automatiquement déduit de votre forfait au fur et à mesure de votre utilisation. Une fois vos crédits épuisés, votre accès à l’IA est bloqué jusqu’au mois suivant, sauf si vous optez pour une formule supérieure comme Copilot Pro. Les crédits non utilisés à la fin du mois sont perdus et ne sont pas reportés au mois suivant.

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À qui s'applique le système de crédits IA ?

Microsoft distribue les crédits d'IA différemment selon le type d'application et d'abonnement :

• Microsoft 365 Personnel et Famille : Les utilisateurs disposant de ces abonnements reçoivent 60 crédits AI par mois pour Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos et Notepad.
• Microsoft Designer (gratuit) : Les utilisateurs qui utilisent uniquement l'application gratuite reçoivent 15 crédits mensuels pour la génération et l'édition d'images alimentées par l'IA.
• Copilote Pro : Ce plan supprime la limite de crédit mensuelle, permettant une utilisation illimitée des fonctionnalités de l'IA.
• Entreprises et constructeur d'IA : Il existe des systèmes de crédit plus avancés et personnalisables disponibles dans les plans d'affaires ou les solutions professionnelles comme AI Builder, avec des règles et des limites distinctes, dont nous parlerons plus tard.

Remarque : Seul le titulaire de l’abonnement peut accéder aux crédits. Dans le cas de Microsoft 365 Famille, seul l’utilisateur principal a accès au solde de crédits mensuel.

Les autres membres avec lesquels vous partagez l'abonnement ne pourront pas utiliser Copilot dans Word, Excel, etc. Cela peut changer à l'avenir, mais actuellement, le titulaire est celui qui bénéficie de tous les avantages.

Système de crédit : comment ça marche et ce que vous pouvez faire

Chaque action pertinente que vous effectuez avec les fonctionnalités Copilot ou AI compte comme un crédit consommé.

• Par exemple, demander à Copilot de vous aider à rédiger un e-mail ou à résumer un texte dans Word déduira un crédit.
• Dans PowerPoint, demander à l’IA de générer une présentation à partir de zéro avec des images et des diagrammes comptera comme une autre action consommée.
• Dans Designer, chaque fois que vous générez ou modifiez une image avec l'IA, un crédit sera déduit de vos frais mensuels.

Le compteur de crédits est remis à zéro le premier jour de chaque mois, que vous ayez un abonnement payant ou que vous utilisiez uniquement des applications gratuites.

Veuillez noter que les crédits sont personnels et non transférables . Vous ne pouvez ni transférer les crédits non utilisés à un autre utilisateur ni reporter les crédits restants aux mois suivants.

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Crédits dans Copilot : limite mensuelle et consommation

Dans Microsoft 365 Personnel et Famille, la limite standard est de 60 crédits mensuels . Ces crédits concernent :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Perspectives
• OneNote
• Créateur
• Peinture
• Photos
• bloc notes

Chaque utilisation pertinente de l'IA dans ces applications entraînera la déduction d'un crédit. Par exemple, si vous utilisez Copilot 60 fois dans le mois, votre système bloquera toute nouvelle action de l'IA jusqu'à ce que votre solde mensuel soit reconstitué.

Comment connaître le solde créditeur ?

Depuis votre profil account.microsoft.com , vous pouvez consulter votre solde de crédits AI mis à jour. Accédez à la section « Gérer Microsoft 365 » et vérifiez le « Solde de crédits AI ». Vous verrez ainsi combien de fois il vous reste des utilisations de Copilot ou d’AI ce mois-ci.

N'oubliez pas que chaque mois, le compteur est remis à zéro et que vous recevez à nouveau vos crédits, mais ce que vous n'utilisez pas est perdu.

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Que se passe-t-il si vous utilisez tous vos crédits d'IA ?

Lorsque vous épuisez vos 60 crédits mensuels dans Microsoft 365, vous perdez l'accès aux fonctionnalités d'IA premium jusqu'au mois suivant, sauf si vous passez à Copilot Pro , qui ne comporte aucune limite. Microsoft utilise ce système pour promouvoir l'offre Copilot Pro (actuellement à 22 € par mois), qui supprime le système de crédits et vous permet d'utiliser l'IA autant de fois que vous le souhaitez.

En pratique, si vous utilisez intensivement l'IA, vous risquez d'épuiser vos crédits avant la fin du mois . Les entreprises et les professionnels optent généralement pour Copilot Pro, mais pour la plupart des particuliers, 60 crédits suffisent pour une utilisation régulière.

Existe-t-il des astuces ou des méthodes pour mieux les utiliser ? Oui, vous pouvez planifier les actions de votre IA, utiliser des instructions plus précises et, surtout, réserver vos crédits aux tâches vraiment importantes plutôt qu’à des expériences inutiles.

Quelles fonctions d’IA sont couvertes par le système de crédit ?

Le système englobe les requêtes Copilot et les actions d'IA dans la quasi-totalité des applications Microsoft 365 modernes . Voici quelques exemples concrets :

• parole: générer des brouillons, adapter le ton d'un texte, résumer des documents, rédiger des e-mails automatisés, créer des tableaux intelligents et des contrôles de liste.
• Excel: créer des modèles automatiques, analyser des données, générer des résumés de variables financières, automatiser des formules ou transformer des feuilles de données.
• Power point: Créez des présentations à partir de zéro en utilisant du texte, insérez des images générées par l'IA, organisez les informations et concevez des diapositives optimisées.
• Perspective: rédigez des e-mails personnalisés, résumez de longues conversations, planifiez des réponses automatiques, priorisez les messages avec l'IA.
• OneNote et Bloc-notes : Organisation intelligente des notes, création de listes, suggestions rapides pour la planification ou les rappels.
• Designer, Peinture et Photos : générer et éditer des images inédites, supprimer des éléments d'une photo, créer des compositions visuelles à partir de texte, améliorer automatiquement des photos.

En fin de compte, tout ce qui implique de demander à l’IA de faire le gros du travail à votre place (que ce soit avec du texte ou des images) consommera l’un de ces crédits.

Limites, exceptions et considérations selon l'application et le type d'utilisateur

Microsoft a défini plusieurs limites et exceptions importantes :

• Restrictions d'âge: L’utilisation de l’IA peut être limitée par l’âge légal, qui varie selon la région. Si vous ne respectez pas le minimum légal, même si vous avez une licence, vous ne pourrez pas utiliser l'IA.
• Seul le propriétaire utilise les crédits dans Famille : L'abonnement Famille ne répartit pas les crédits entre tous les membres ; seul le propriétaire en profite. Les autres utilisateurs ont un accès de base sans IA premium.
• La version gratuite de Copilot (ou des applications comme Designer) ne donne accès qu'à des fonctionnalités limitées et à un nombre inférieur de crédits mensuels.
• Il peut y avoir des différences dans le nombre de crédits ou d'applications inclus dans les versions précédentes du logiciel ou dans des régions spécifiques.

Il convient également de noter la possibilité que Microsoft se différencie en lançant des promotions ou des versions d’essai, où les crédits peuvent être plus élevés pendant une durée limitée.

Que se passe-t-il dans les plans professionnels ou d’affaires ? (AI Builder et Power Platform)

Le système de crédits des abonnements Entreprise est bien plus complexe et évolutif. C'est là qu'interviennent des produits comme AI Builder, Power Apps, Power Automate et Dynamics 365, où les crédits servent non seulement à l'IA dans Office, mais aussi aux modèles personnalisés, aux automatisations et aux analyses avancées.

Ces crédits peuvent être attribués globalement à l’ensemble de l’organisation ou à des environnements spécifiques en fonction des besoins et des rôles.

Comment ces prêts aux entreprises sont-ils acquis et gérés ?

• Inclus avec certaines licences premium (par utilisateur, par application, par processus, etc.) mais en général, il est courant de devoir acheter des packages de crédits AI Builder supplémentaires pour adapter la capacité aux besoins réels.
• La consommation est surveillée dans le centre d'administration Power Platform, où les administrateurs peuvent voir combien de crédits sont attribués et combien ont été dépensés par différents utilisateurs ou applications.
• Lorsque la capacité est épuisée, le système bloque progressivement la création et l’édition de modèles d’IA dans les environnements qui ont dépassé la limite. Une prolongation temporaire des crédits (200.000 XNUMX crédits de courtoisie) peut être demandée, bien que Ce n’est pas une solution pour couvrir les déficiences structurelles.
• L'utilisation est réinitialisée le premier jour de chaque mois et les crédits non utilisés ne sont pas reportés à la période suivante.

Dans un environnement professionnel, chaque type de licence inclut un nombre spécifique de crédits (par exemple, Power Apps Premium inclut 500 crédits ; Power Automate Premium, 5 000 ; les modules complémentaires AI Builder, 1 000 000, etc.). Les détails concernant ces montants et les règles sont régulièrement consultés dans le guide officiel de Microsoft Power Platform.

Quelles actions consomment des crédits IA dans Power Apps, AI Builder, Power Automate, etc. ?

Dans le monde professionnel, presque toutes les actions effectuées à l'aide d'AI Builder impliquent une dépense de crédits :

• Entraînement de modèles de détection d'objets ou de traitement de documents
• Générer du texte avec l'IA dans Power Apps, Power Automate ou Copilot Studio
• Numérisez des cartes de visite, analysez des documents, classez des images, détectez des objets
• Exécutez des flux automatisés avec des actions d'IA dans Power Automate
• Générer des messages intelligents dans des applications ou des robots personnalisés

La consommation exacte varie selon le modèle, le volume de données et le nombre de jetons traités. Microsoft publie un guide officiel présentant les tarifs et les équivalences en crédits ; consultez-le pour estimer vos dépenses mensuelles.

Suivi, révision et gestion des crédits

Pour éviter les surprises, il est essentiel de vérifier périodiquement votre utilisation de crédit sur le site Web de votre compte Microsoft ou, si vous êtes administrateur, sur le centre d'administration Power Platform.

Dans l’environnement domestique, l’information est simple et visuelle ; En entreprise, le rapport est plus détaillé, vous permettant de voir quels utilisateurs, applications ou environnements dépensent le plus et d'ajuster les politiques ou de réaffecter la capacité en fonction des priorités de l'entreprise.

Microsoft permet aux administrateurs de bloquer l'utilisation des crédits non alloués, de réaffecter la capacité entre les environnements et de demander des extensions temporaires en cas de capacité excédentaire, garantissant ainsi que les processus critiques ne s'arrêtent pas complètement.

Que se passe-t-il si vous dépassez la limite de crédit ?

Lorsque vous dépassez la limite de crédit mensuelle, Microsoft bloque progressivement l’accès aux fonctionnalités avancées de l’IA.

• Dans un premier temps, seule la création/modification de nouveaux modèles ou flux d'IA est bloquée.
• Si le dépassement est important (consommation largement supérieure à la limite), l'exécution des tâches de l'IA est totalement bloquée jusqu'au mois suivant.
• Les prolongations de crédit ne doivent être utilisées que comme une solution temporaire et jamais pour couvrir des déficits persistants.

Chaque environnement/utilisateur est indépendant : si un environnement/utilisateur dépasse sa limite, les autres environnements/utilisateurs ne sont pas affectés, sauf si tous les crédits globaux de l'organisation sont consommés.

Conseils, astuces et questions fréquemment posées

• Planifiez vos actions d'IA afin de ne pas gaspiller des crédits dans des tests non pertinents.
• Rendre les invites plus détaillées et concises pour obtenir de meilleurs résultats avec moins d’interactions.
• Vérifiez votre solde de crédit avant d’entreprendre toute action importante.
• Si vous avez besoin d'une IA illimitée, envisagez de passer à Copilot Pro ou, pour les entreprises, d'acheter des packages supplémentaires.
• N'oubliez pas que les crédits ne sont pas transférables. et que la consommation est mensuelle et non annuelle.

Quelques doutes récurrents :

• Puis-je acheter des crédits AI supplémentaires pour un mois spécifique dans Microsoft 365 Personnel ou Famille ? Non, la seule façon de supprimer la limite est de passer à Copilot Pro.
• Qu'advient-il des crédits non utilisés ? Ils sont perdus, pas accumulés.
• Est-ce que Copilot Free a des crédits ? Oui, mais en nombre beaucoup plus faible et pour des fonctions limitées.

Comment activer ou désactiver les services Copilot et AI ?

Microsoft a intégré des options permettant d'activer ou de désactiver Copilot dans chaque application principale (Word, Excel, PowerPoint) directement depuis le menu des paramètres. Cette fonctionnalité est utile pour les utilisateurs qui préfèrent travailler manuellement ou pour les établissements d'enseignement et les organisations qui exigent un contrôle plus précis de l'utilisation de l'IA.

De même, vous pouvez gérer les comptes ayant accès et le propriétaire de l’abonnement, ce qui est particulièrement pertinent dans le cas de Microsoft 365 Famille.

Microsoft Designer et IA pour les images : Crédits spécifiques

Designer, l'application de Microsoft basée sur l'IA pour la création et la retouche d'images, est également incluse dans les abonnements Personnel et Famille. Les crédits IA pour Designer sont partagés avec la limite mensuelle des autres applications.

Ainsi, si vous créez beaucoup d'images ou effectuez des modifications automatiques dans Designer, Paint ou Photos, vous manquerez plus tôt de solde d'IA pour ce mois. Le plan Copilot Pro supprime ces restrictions.

L'édition gratuite de Designer offre seulement 15 crédits mensuels, destinés aux utilisateurs occasionnels.

Principales différences entre Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder et les plans gratuits

La clé réside dans le contrôle des crédits, le type d'actions autorisées, l'exclusivité des fonctionnalités de l'IA et le profil utilisateur dont chaque plan tire parti :

• Microsoft 365 Personnel/Famille : 60 crédits mensuels, accès à Copilot et aux applications IA intégrées, uniquement pour le propriétaire du forfait Famille.
• Copilote Pro : Utilisation illimitée de l'IA, accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités, avantages de la génération d'images, conçu pour les utilisateurs avancés/professionnels.
• Concepteur (gratuit) : 15 crédits mensuels pour les images AI uniquement.
• Créateur/Entreprises d'IA : Des crédits beaucoup plus élevés, configurables par environnement et utilisateur, avec surveillance et gestion centralisées.
• Copilote gratuit : Accès limité, avec moins de crédits et d'applications prises en charge.

La mise à jour des tarifs et l'inclusion de l'IA dans tous les comptes la rendent de plus en plus précieuse pour les utilisateurs, et Microsoft propose des alternatives pour ceux qui n'ont pas besoin ou ne veulent pas utiliser l'IA (plans Basic, Personal Classic, Classic Family, etc.).

Confidentialité : utilisez-vous Copilot… et vos données ?

Microsoft garantit que les données que vous partagez avec Copilot dans Microsoft 365 (documents, invites, images, réponses) ne sont ni utilisées pour entraîner des modèles externes ni partagées avec des tiers. Tout est mis en œuvre pour permettre à l'IA d'assister l'utilisateur sans compromettre sa vie privée. De plus, vous pouvez configurer les autorisations et l'accès directement depuis la suite, à tout moment.

Cette approche permet aux utilisateurs de profiter de l’IA avec la tranquillité d’esprit que leurs fichiers ne seront pas analysés à des fins commerciales ou pour améliorer les modèles généraux.

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Tarifs, modifications et alternatives d'abonnement

L'arrivée de l'IA premium a entraîné une hausse des prix des abonnements : Microsoft 365 Personnel et Famille voient leur tarif augmenter de 3 € par mois suite à l'extension de l'accès à Copilot et aux crédits associés. Les utilisateurs actuels conserveront leur tarif initial jusqu'à leur prochain renouvellement.

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'IA, vous pouvez opter pour des forfaits sans Copilot ni crédits, tels que le forfait Basic, Personal Classic ou Family Classic. Ils conservent des fonctionnalités standard mais sans accès à l’intelligence artificielle.

Cas d'utilisation réels : comment exploiter Copilot avec vos crédits

Le potentiel de l’IA dans Microsoft 365 est énorme. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire dans chaque application pendant que vous avez des crédits disponibles :

• parole: Créez des documents structurés et formatés de manière professionnelle en quelques secondes, demandez à Copilot de suggérer des améliorations de style ou de grammaire et résumez automatiquement les longs rapports.
• Excel: Demandez à l'IA de générer des calendriers, des budgets, des graphiques ou d'analyser de grandes quantités de données. bases de données en un temps record.
• Power point: Générez des présentations à partir d'une liste de contrôle ou d'un document, insérez des images générées par l'IA et ajustez la mise en page visuelle et le contenu avec une simple invite.
• Perspective: Résumer les chaînes de emails, rédigez des réponses rapides avec le ton juste, organisez votre boîte de réception grâce à l'intelligence artificielle.
• OneNote: Structurez automatiquement les notes de réunion, créez des listes de tâches et recevez des suggestions pour organiser vos idées.
• Designer/Peinture : Générez des images pour le travail, les projets, les présentations ou les médias sociaux à partir d'une description textuelle.

Il est conseillé d'organiser son mois et de réserver des crédits pour les tâches prioritaires. Si vous constatez que vous allez manquer de crédits, privilégiez les actions complexes ou à forte valeur ajoutée.

Comme vous l'avez constaté, le système de crédits IA de Microsoft 365 est conçu pour répartir équitablement les ressources et encourager l'adoption des outils d'intelligence artificielle à tous les niveaux. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, l'essentiel est de connaître vos limites mensuelles, de comprendre quelles actions consomment des crédits et de planifier votre utilisation en fonction de vos besoins réels. Microsoft ajuste régulièrement les détails des quotas et des forfaits ; il est donc conseillé de consulter régulièrement vos conditions et mises à jour. Profitez de la révolution de l'IA au quotidien, mais avec modération… et veillez à ne pas épuiser vos crédits avant la fin du mois !

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.