- Seuls l'organisateur ou les membres disposant d'autorisations peuvent enregistrer avec la fonctionnalité Teams intégrée.
- Les enregistrements sont automatiquement stockés dans OneDrive ou SharePoint selon le type de réunion
- Il existe des alternatives externes pour enregistrer les réunions lorsque la fonction native est restreinte.
Microsoft Teams Il est devenu le cœur des appels vidéo, des réunions et des webinaires dans les environnements professionnels, universitaires et personnels. Cependant, de nombreux utilisateurs ignorent encore toutes ses possibilités et ses limites lorsqu'ils en ont besoin. enregistrer une réunion dans TeamsLe nombre de paramètres, d’autorisations et d’outils disponibles peut être écrasant si vous ne savez pas par où commencer.
Rassemblez toutes les informations pertinentes sur la façon d'enregistrer, de sauvegarder, de gérer et de partager des réunions Teams Il est essentiel de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, d'éviter les erreurs et de respecter les réglementations en matière de confidentialité. Il existe également des solutions supplémentaires pour enregistrer depuis n'importe quel appareil, même sans privilèges d'organisateur. Nous vous expliquons ci-dessous comment procéder. étape par étape toutes les alternatives, Ruses et les précautions à connaître.
Qui peut enregistrer une réunion dans Microsoft Teams ?
Enregistrer les réunions dans Teams Il n'est pas activé par défaut pour tous les utilisateurs ou dans toutes les circonstances.Il est essentiel de garder ces points à l’esprit avant de tenter de faire un enregistrement :
- Seul l'organisateur et certains participants de la même organisation disposant des licences appropriées peuvent démarrer ou arrêter l'enregistrement.
- Vous devez posséder l'une des licences suivantes : Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Essentials, M365 Business ou Business Premium.
- L'administrateur informatique de votre entreprise doit activer la fonction d'enregistrement dans les paramètres Teams.
- Les invités externes, les utilisateurs d'autres organisations et les participants anonymes ne peuvent pas enregistrer en utilisant la fonctionnalité intégrée, sauf dans des cas spécifiques de conformité commerciale.
Si vous êtes un invité, un participant externe ou si votre organisation a des enregistrements restreints, il existe options alternatives avec des outils externes que nous expliquons plus tard.
Exigences et considérations avant l'enregistrement
Avant de commencer tout enregistrement, assurez-vous de respecter les exigences techniques et légales :
- Utilisez une version mise à jour de l'application Teams sur votre appareil, disponible sur le site officiel ou sur les boutiques d'applications mobiles.
- Regarde ça votre microphone et votre caméra fonctionnent correctement si vous souhaitez enregistrer de l'audio et de la vidéo de qualité.
- Confirmez que vous en avez un connexion Internet rapide et stable pour éviter les interruptions ou les pertes dans l'enregistrement.
- Informez toujours les autres participants et obtenir leur consentement explicite pour enregistrer, en respectant les réglementations telles que le RGPD.
- Gardez à l'esprit que certaines fonctions ne sont pas enregistrées, comme des tableaux blancs et des notes partagées.
avertissement: L'enregistrement sans la connaissance ou le consentement des participants peut être illégal dans certains pays ou régions et est soumis à la politique interne de votre organisation.
Comment enregistrer une réunion dans Teams avec la fonctionnalité intégrée
Le moyen le plus simple et le plus direct d’enregistrer une réunion est d’utiliser le fonctionnalité interne des équipes. Le processus est pratiquement le même pour toutes les plateformes (Windows, Mac, web et mobile) :
- Rejoignez ou démarrez la réunion dans Microsoft Teams.
- Accédez à la barre de contrôle et cliquez sur le trois points horizontaux (Plus d'actions).
- Choisissez l'option Commencer l'enregistrementTous les participants seront informés à l’écran que la session est en cours d’enregistrement.
- Pour arrêter l'enregistrement, répétez le processus et sélectionnez Arrêter l'enregistrementL'enregistrement se terminera également automatiquement si tout le monde quitte la réunion.
Une fois terminé, l'enregistrement est stocké dans le cloud (dans OneDrive ou SharePoint, selon le type de réunion). Un lien direct apparaîtra dans la discussion de la réunion afin que les participants puissent le consulter, le partager ou le télécharger en fonction des autorisations qui leur sont attribuées.
Où sont stockés les enregistrements et comment ils sont gérés
Le lieu des enregistrements varie en fonction du type de réunion :
- Pour réunions de canal: sont stockés dans le dossier SharePoint associé au canal.
- En réunions privées ou hors canal: l'enregistrement est sauvegardé dans votre OneDrive personnel.
Vous accéderez à l'enregistrement depuis le chat de la réunion, dans l'onglet Enregistrements et transcriptions, ou directement depuis OneDrive/SharePoint. Vous pouvez partager le fichier avec des membres internes ou externes (à condition d'avoir l'autorisation et de respecter la politique de confidentialité).
Les enregistrements ont une date d’expiration prédéterminée. (généralement 120 jours, configurable par l'administrateur de votre organisation). Vous pouvez modifier ou supprimer la date d'expiration depuis la page des détails du fichier.
Limitations et particularités de l'enregistrement dans Teams
- Vous ne pouvez pas enregistrer la même réunion plusieurs fois à la fois.Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement à la fois par session.
- Les tableaux blancs numériques et notes partagées ne sont pas inclus dans l'enregistrement.
- La la durée maximale d'un enregistrement est de 4 heures dans une rangée.
- Ce n'est pas possible Capturez des appels vidéo avec plus de quatre participants simultanément dans tous les cas (dépend de la configuration et de la version).
- L'enregistrement reste actif si l'organisateur quitte la réunion et s'arrête uniquement lorsque tous les participants partent.
Enregistrement automatique : options avancées et assistants virtuels
Pour ceux qui assistent à de nombreuses réunions et cherchent à automatiser le processus, il existe des assistants virtuels et des outils externes tels que RencontrezGeek o Bluedot qui vous permettent d'enregistrer automatiquement n'importe quelle réunion, de prendre des notes intelligentes, de transcrire du contenu et de générer des résumés.
- Les calendriers peuvent être liés pour que l'assistant puisse les enregistrer toutes ou seulement certaines réunions depuis Teams, Zoom ou Google Meet.
- Une fois la réunion terminée, les participants reçoivent résumés et liens vers les enregistrements automatiquement
- Les enregistrements peuvent être facilement partagés sans dépendre des autorisations internes des équipes.
Ces solutions nécessitent souvent une configuration préalable et le consentement des participants, mais elles facilitent grandement la gestion de grands volumes de réunions et garantissent que rien d’important ne passe entre les mailles du filet.
Méthodes alternatives : enregistrer les réunions Teams avec des programmes tiers
Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité native Teams (par exemple, vous êtes un invité, avez des restrictions administratives ou souhaitez enregistrer sans notification), vous pouvez utiliser des programmes tels que :
- DemoCreator de Wondershare : enregistrez l'écran, l'audio et la vidéo, avec des options d'édition avancées et une qualité jusqu'à 4K/8K.
- OBS Studio:Application open source très populaire parmi les streamers et les utilisateurs avancés.
- RecExperts EaseUS: vous permet d'enregistrer discrètement, de programmer des enregistrements et de les exporter facilement, à la fois sur Windows et Mac.
- Xbox Barre de jeu (Windows 10/11 uniquement) : vous permet d'enregistrer rapidement n'importe quelle fenêtre, y compris Teams, avec un raccourci clavier.
Pour mobilesLà applications como applications pour enregistrer les appels dans iPhone ce qui peut être utile si vous souhaitez capturer des réunions sans restriction, même si vous devez prendre en compte la question juridique du consentement.
Enregistrer de courts clips vidéo ou audio dans Teams
Teams vous permet d'enregistrer et d'envoyer clips jusqu'à une minute Dans les conversations privées ou sur les canaux. La procédure est simple :
- Ouvrez le chat ou le canal.
- sélectionner Actions et applications > Enregistrer un clip vidéo.
- Choisissez si vous souhaitez enregistrer une vidéo, un écran ou simplement l'audio et appuyez sur Commencer l'enregistrement.
- Coupez et révisez le clip si vous le souhaitez, puis envoyez-le.
Pour télécharger ces clips ou leurs transcriptions, ouvrez simplement le message dans le chat, sélectionnez Plus d'options et choisissez l'option de téléchargement souhaitée.
Autorisations, politiques et gestion des enregistrements dans Teams
administrateurs et gestionnaires informatiques peut définir des politiques avancées d'enregistrement, de transcription et de conservation pour les réunions, les webinaires et les événements à l'aide du Centre d'administration des équipes o PowerShell:
- Restreindre ou autoriser l'enregistrement par utilisateur, groupe ou type de réunion.
- Automatisez l’enregistrement et la transcription en fonction de modèles ou de politiques.
- Fondateur la expiration automatique des enregistrements et des transcriptions, configuration le temps rétention (par défaut, 120 jours et modifiable).
- Bloquer ou activer le télécharger les enregistrements des chaînes (autorisant uniquement streaming en ligne).
- Configurer le consentement explicite des participants pour l'enregistrement, obligatoire dans de nombreuses organisations.
- Ajustez la confidentialité et affichez votre propre politique de confidentialité personnalisée.
Les anciens enregistrements peuvent être supprimés manuellement ou via des règles d'expiration et de conservation, bien que les enregistrements soient soumis à maintien de la conformité restera accessible pour des raisons de conformité légale dans la bibliothèque de préservation des documents.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.