Comment créer des formules conditionnelles dans Excel : guide complet avec exemples, astuces et applications

Maîtriser le formules conditionnelles dans Excel C'est aujourd'hui une compétence essentielle pour ceux qui travaillent quotidiennement avec des données ainsi que pour ceux qui souhaitent augmenter leur niveau d'organisation et de productivité dans n'importe quel domaine. Vous avez probablement déjà eu besoin d'additionner uniquement certaines valeurs, de compter les enregistrements qui répondent à une condition spécifique ou de mettre automatiquement en évidence des informations dans une feuille de calcul. La bonne nouvelle est qu'Excel vous permet de faire tout cela, et bien plus encore, de manière simple, rapide et très flexible grâce à ses fonctions conditionnelles.

Dans cet article, vous découvrirez le fonctionnement de ces formules, leur véritable utilité et comment les intégrer à votre flux de travail pour gagner un temps précieux. Nous vous présenterons des exemples clairs et pratiques, répondrons aux questions courantes et dévoilerons les astuces des experts pour améliorer la gestion des données. Familiarisez-vous avec Excel : cette visite guidée promet d'être utile ! pour les débutants et avancés !

Qu'est-ce qu'une formule conditionnelle dans Excel et pourquoi devriez-vous apprendre à les utiliser ?

Les formules conditionnelles dans Excel vous permettent d'effectuer calculs ou actions uniquement si une condition spécifique est remplie. Elles fonctionnent comme une sorte de question logique : si ce qui est posé est vrai, un résultat est produit ; si c'est faux, un autre. Cela rend non seulement vos feuilles de calcul plus intelligentes, mais vous permet également d'automatiser les processus, d'éviter les erreurs manuelles et d'analyser de grands volumes de données avec une efficacité impressionnante.

Lorsqu'une personne commence à apprendre à programmer, les instructions conditionnelles (comme IF-ELSE) sont généralement la première chose qu'elle étudie. Dans Excel, l'équivalent sont les conditions que nous pouvons établir à l'aide de formules, qui donnent comme résultat essentiel pour l'analyse des données, prise de décision et visualisation professionnelle des résultats. La fonction SI C'est le plus connu de tous, mais en réalité l'univers des conditionnels en comprend bien d'autres : NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI et leurs variantes par ensembles, en plus des combinaisons avec des fonctions logiques (ET, OU, NON).

Comment le fait de savoir créer ces formules vous aidera-t-il ? De l'automatisation des rapports, à la classification des enregistrements, au contrôle des stocks, à la détection des erreurs, à la mise en évidence des modèles et des tendances, jusqu'à l'augmentation de vos chances d'obtenir un meilleur emploi ! Excel est l’un des outils les plus demandés sur le marché du travail, et la maîtrise de ses fonctions conditionnelles peut faire toute la différence.

À quoi servent exactement les fonctions conditionnelles ?

Les fonctions conditionnelles Ils sont conçus pour effectuer des opérations mathématiques, statistiques ou organisationnelles sur un ensemble de données, mais uniquement selon certains critères que vous déterminez. Ils sont utiles aussi bien pour les cas simples du quotidien que pour les projets d’analyse professionnelle complexes. Examinons quelques-unes de ses applications les plus courantes :

• Automatiser les calculs répétitifs:Ils minimisent les erreurs et font gagner du temps en vous permettant d'effectuer en quelques secondes des opérations que vous auriez autrement à effectuer manuellement encore et encore.
• Filtrer et analyser les données pertinentes:Avec ceux-ci, il est possible d'extraire uniquement les informations qui répondent à certaines conditions, par exemple, les ventes supérieures à un certain seuil, les employés appartenant à un département spécifique, les dates d'expiration à venir, etc.
• Identifier les modèles et les tendances:Lorsque vous combinez des formules conditionnelles avec des outils visuels tels que la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en évidence les valeurs extrêmes, les valeurs aberrantes, les préférences des clients, les dates critiques et bien plus encore en un coup d'œil.
• prendre des décisions éclairées:En vous permettant d’analyser de grandes quantités d’informations sous différents angles, ils vous aident à fonder vos conclusions et vos actions sur des données, et non sur des hypothèses.
• Créer des tableaux de bord et des tableaux de bord:Les tableaux de bord les plus utiles et les plus visuels s'appuient presque toujours sur des conditions pour afficher les indicateurs clés de manière dynamique et automatisée.

Il n’est pas étonnant qu’aujourd’hui, elles soient considérées comme une compétence essentielle dans les postes de bureau, administratifs, financiers, logistiques, de contrôle qualité, de ressources humaines et autres. Au travail comme en dehors, savoir utiliser les conditionnels vous facilitera la vie..

Quels types de formules conditionnelles existent dans Excel ?

Excel intègre plusieurs fonctions de séries conditionnelles, chacun conçu pour résoudre des problèmes quotidiens tels que l'addition, le comptage, la moyenne, la recherche, la comparaison ou le renvoi d'informations en fonction de critères personnalisés. Ils peuvent également être combinés entre eux pour obtenir des résultats plus avancés et s'adapter à des tâches de plus en plus exigeantes.

Voici les principaux:

• Fonction SI: Effectue une vérification logique et renvoie un résultat s'il est VRAI et un autre s'il est FAUX.
• Fonction COUNTIF: Compte le nombre de cellules d'une plage qui répondent à une condition.
• Fonction SUMIF: Additionne les valeurs des cellules qui répondent à une exigence définie.
• Fonction MOYENNE.SI:Calcule la moyenne des valeurs des cellules qui répondent à un critère.
• Fonctions par ensemble: NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS vous permettent d'appliquer plusieurs critères en même temps, très utiles dans les analyses complexes.
• Fonctions et opérateurs logiques: Y, O, NON vous permettent de créer des conditions multiples ou plus sophistiquées.

De plus, vous pouvez imbriquer des fonctions, c'est-à-dire les utiliser l'une dans l'autre pour tester des conditions enchaînées ou des hiérarchies de décision, une pratique clé lorsqu'il s'agit de classer ou de regrouper des données dans différentes catégories.

Comprendre la différence entre « critère » et « condition » dans Excel

Dans le contexte d’Excel, il est important de faire la distinction entre condition y critère:

• Condition: fait référence à une expression logique complète avec opérateur et valeur (exemple : A2 <= 3). Il est utilisé dans des fonctions telles que SI, ET, OU, NON, etc.
• Critère: est la partie spécifique qu'Excel interprète comme un filtre lors du comptage, de la somme ou de la moyenne (par exemple, « >50 » dans NB.SI).

Les critères sont généralement placés entre guillemets., et peut être aussi simple qu'un nombre exact ou aussi élaboré qu'une référence et un opérateur logique ensemble.

La fonction SI : le point de départ des formules conditionnelles

La Fonction SI C'est sans aucun doute la base de toutes les formules conditionnelles dans Excel. Il est utilisé dans une grande variété de contextes et équivaut à IF à partir de programmation classique.

Sa syntaxe est:

=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Chacun de ces éléments joue un rôle :

• test_logique: où vous définissez la condition à vérifier (par exemple, A1 > 50).
• valeur_si_vrai: ce qui devrait se passer si la condition est vraie (peut être du texte, un nombre, une opération ou même une autre fonction).
• value_if_false:que se passe-t-il si la condition est fausse.

Exemple simple : Si vous avez une colonne de notes (B2) et que vous souhaitez marquer comme « Réussi » celles avec 60 ou plus, et « Échouer » les autres :

=SI(B2>=60; "Réussite"; "Échec")

Vous pouvez copier cette formule pour évaluer une liste entière de notes et modifier la condition ou le texte selon vos besoins. Et si ce dont vous avez besoin est de classer dans plus de deux catégories, il suffit imbriquer plusieurs fonctions SI dans une autre:

=SI(B2>=90; "Excellent"; SI(B2>=60; "Réussi"; "Échoué"))

Les erreurs les plus courantes lors de l'utilisation de IF sont généralement dues à des parenthèses non fermées, à des références incorrectes ou à des arguments incomplets. Si vous recevez un 0 inattendu ou un #NAME ? erreur, revoyez attentivement la formule.

Combinaison de fonctions conditionnelles : SI avec ET, OU et NON

Dans des situations plus complexes, vous devrez peut-être analyser plusieurs conditions en même temps. C'est ici que vous pouvez combiner SI avec des fonctions logiques telles que ET, OU et NON.

• =SI(ET(cond1; cond2); valeur1; valeur2):L'action n'est effectuée que si les deux conditions sont remplies.
• =SI(OU(cond1; cond2); valeur1; valeur2): : Il suffit qu’une condition soit vraie pour qu’elle s’applique.
• =SI(NON(cond1); valeur1; valeur2): Renvoie l'opposé du test logique spécifié.

Par exemple, pour réussir seulement si la note est supérieure à 60 et l'assiduité supérieure à 80 % :

=SI(ET(B2>=60;C2>80);»Réussi»;»Non réussi»)

La flexibilité des fonctions logiques vous permet de créer des hiérarchies de décision et des règles avancées qui ajoutent une puissance considérable à vos feuilles de calcul.

Fonctions COUNTIF et COUNTIFS pour compter en fonction des conditions

Quand vous avez besoin de savoir combien d'enregistrements répondent à une exigence, la fonction NB.SI est l'alliée parfaite. Sa syntaxe est :

=COUNTIF(plage ; critère)

Par exemple, pour compter combien de fois le nom de famille « Martínez » apparaît dans une liste :

=NB.SI(A2:A10; "Martinez")

Vous pouvez utiliser des références de cellules au lieu de texte direct, et même appliquer des critères plus avancés, tels que supérieur à, inférieur à, égal à la cellule, texte spécifique, etc.

Si vous voulez compter les cellules qui se rencontrent plusieurs critères à la fois, la fonction appropriée est COMPTER SI DÉFINI. Sa structure est :

=NB.SI.ENS(plage1; critère1; plage2; critère2; …)

Par exemple, pour savoir combien de produits sont « Beige » et ont également une quantité égale à 1 :

=NB.SI.ENS(A2:A10; "Beige"; B2:B10; 1)

Fonctions SUMIF et SUMIF pour l'addition conditionnelle

Quand la question est Quelle est la somme des valeurs qui remplissent une condition ? la fonction SOMME.SI entre en jeu :

=SOMME.SI(plage; critères; )

El rango c'est là que le filtre sera appliqué, le critère la condition établie, et sum_range (facultatif) est la zone qui sera réellement ajoutée. Si non spécifié, ajoute la plage de recherche elle-même. Par exemple, pour additionner les ventes du vendeur Perez :

=SOMME.SI(A2:A20; «Pérez»; B2:B20)

S'il y a plus d'une condition, la fonction appropriée est SUM.IF.SET. Sa structure est :

=SOMME.SI(plage_somme; plage_critères1; critère1; plage_critères2; critère2; …)

De cette façon, vous pouvez additionner, par exemple, toutes les ventes supérieures à 500 euros au mois de mars :

=SOMME.SI(B2:B20; C2:C20; ">500"; D2:D20; "Mars")

MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS : calcul des moyennes conditionnelles

Les formules de calcul la moyenne d'une plage selon une condition Ils suivent la même logique :

=MOYENNE.SI(plage; critère; )

Par exemple, pour calculer le salaire moyen des employés portant le nom de famille « Perez » :

=MOYENNE.SI(A2:A100; «Pérez»; B2:B100)

Et si vous avez besoin que plusieurs conditions soient remplies, utilisez MOYENNE.SI.ENS.

Fonctions logiques ET, OU et NON avec mise en forme conditionnelle

En plus de les utiliser pour calculer ou classer, les fonctions logiques ET, OU et NON sont également largement utilisées pour formater automatiquement les cellules de manière conditionnelle. Vous pouvez en apprendre davantage sur la façon d'appliquer ces astuces dans notre tutoriel à l'adresse Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de la calculatrice Windows.

Depuis l'onglet Accueil - Format conditionnel - Nouvelle règle, vous pouvez sélectionner « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » et écrire une formule comme celle-ci :

• =ET(A2>10;B2<5)
• =OU(A2=»Oui»;B2=»Non»)
• =NON(A2>50)

Cela permet par exemple de mettre automatiquement en évidence en rouge les cellules qui répondent à plusieurs conditions à la fois. C'est le meilleur moyen de détecter les données clés sans effort.

Problèmes courants et comment les résoudre

Que dois-je faire si ma fonction renvoie 0 ou une erreur ? Dans de nombreux cas, les erreurs sont dues à des références incorrectes, à des parenthèses mal fermées ou à des arguments omis. Si vous voyez un zéro inattendu, vérifiez qu'aucun des trois arguments de SI n'est manquant. Si un apparaît #NOM?, indique généralement une erreur de frappe ou l'utilisation de virgules/points-virgules incorrects selon les paramètres régionaux.

Pour éviter cela, écrivez toujours des fonctions à l’aide de l’assistant de fonctions. formules excel et passez en revue les arguments un par un.