Comment comparer facilement deux documents côte à côte dans Word

Comparer deux documents dans Word est un besoin de plus en plus courant, que ce soit parce que vous avez créé plusieurs versions du même fichier, parce que vous travaillez en équipe ou parce que vous souhaitez simplement vérifier ce qui a changé entre deux textes. Word propose depuis des années des fonctionnalités permettant de comparer des documents et de les afficher côte à côte., mais la vérité est que de nombreux utilisateurs ne profitent pas pleinement de son potentiel ou ne savent même pas comment le faire efficacement.

Dans cet article vous découvrirez Toutes les possibilités dont vous disposez pour visualiser et comparer des documents Word, des fonctionnalités automatiques qui vous montrent les différences marquées aux options de visualisation côte à côte pour une révision manuelle. Vous trouverez également des conseils pratiques, des alternatives en ligne gratuites et Ruses moins connu pour réviser et fusionner des documents sans complications.

Pourquoi comparer deux documents Word ?

Cela peut paraître très technique, mais Il existe de nombreuses situations quotidiennes dans lesquelles vous souhaiterez comparer des fichiers Word.Par exemple, si vous collaborez avec d'autres et recevez un texte révisé, si vous avez des copies de sauvegarde ou des versions plus anciennes d'une œuvre, ou si vous voulez simplement vous assurer de ne perdre aucune modification importante pendant le processus d'édition. La comparaison des documents permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’accélérer considérablement les révisions., surtout lorsque les textes sont longs.

En outre, Word inclut des marques de révision qui vous permettent de voir toutes les différences entre les deux fichiers.Ces marques peuvent inclure des mots ajoutés, supprimés, des modifications de formatage et même des commentaires. Ainsi, vous avez la garantie de contrôler toutes les modifications et que rien ne passe inaperçu.

Comment comparer deux documents avec les outils Word

La fonction principale que vous devez connaître se trouve dans Word sous l'onglet RéviserC'est ici que commence tout le processus de comparaison automatique, qui vous permet également d'accepter ou de rejeter les modifications et même de fusionner plusieurs versions en un seul document.

1. Ouvre Microsoft Word sur votre ordinateur, peu importe si c'est Windows o Mac.
2. Cliquez sur l'onglet Réviser situé en haut de l'écran.
3. Trouvez et appuyez sur le bouton ComparerUn menu apparaît avec deux options clés : Comparer y combiner.
4. Choisir ComparerCela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner les deux documents.
5. À la campagne Document original sélectionnez votre fichier de base (généralement le plus ancien).
6. En Document révisé sélectionnez le fichier avec la version modifiée.
7. Vous pouvez personnaliser davantage la comparaison en cliquant sur Plus: Choisissez les types de modifications que vous souhaitez analyser (insérées, supprimées, modifications de formatage, commentaires, etc.).
8. Cliquez Accepter et Word vous montrera un nouveau document avec toutes les différences mises en évidence par des marques de révision.

Ce fichier nouvellement généré ne modifie pas les originaux, vous pouvez donc le consulter à votre guise et ensuite décider quelles modifications accepter ou rejeter. Dans le panneau de gauche, vous verrez la liste des modifications, tandis que dans la partie centrale, vous aurez le document fusionné. et éventuellement les deux versions originales à droite pour voir exactement d'où vient chaque différence.

Comment afficher deux documents Word côte à côte

Parfois, ce dont vous avez besoin c'est comparer visuellement deux documents en même temps, mais sans corrections ni analyses automatiques. Idéal pour une simple révision ou détection manuelle des différences, ou pour travailler en parallèle sur deux textes similaires.

1. Ouvrez les deux fichiers Word que vous souhaitez placer côte à côte.
2. Dans l'un d'entre eux, accédez à l'onglet Vista.
3. Au sein du groupe Fenêtre, Cliquez sur Vue en parallèle.

Cela divisera l'écran verticalement, affichant les deux documents à la fois. Vous pouvez faire défiler les deux en même temps si vous activez l'option Déplacement synchroneIdéal pour comparer des versions longues ou réviser des travaux similaires. En modifiant la position des fenêtres, vous pouvez revenir à l'affichage vertical grâce au bouton. Réinitialiser la position de la fenêtre.

Contrôle des modifications : suivi complet des modifications

Une autre fonctionnalité qui peut vous sauver la vie est la Contrôle de changement. Si vous avez activé cet outil lors de l'édition d'un document, Word enregistrera automatiquement chaque modification que vous apportez.: Qu'il s'agisse d'ajouts de texte, de suppressions, de modifications de formatage ou de commentaires, tout est enregistré et affiché avec votre nom.

Pour l'activer, allez dans l'onglet Réviser et cliquez Contrôle de changementÀ partir de ce moment, toutes les modifications seront mises en évidence et vous pourrez les consulter à tout moment. C'est la solution idéale lorsque plusieurs collaborateurs modifient un fichier et que vous devez savoir qui a fait quoi.

Personnaliser la vue et examiner les modifications

L’un des grands avantages de Word est que Vous pouvez choisir comment vous souhaitez voir les changements et les différences entre les documents. Lors de la comparaison ou de l'activation du suivi des modifications, plusieurs options s'offrent à vous dans l'onglet Réviser:

• ORIGINALE: vous montre le document tel qu'il était avant les modifications.
• Sans avis: affiche la version révisée, mais sans aucun balisage.
• Tous les marquages:Ici apparaissent toutes les différences, ajouts, suppressions et commentaires mis en évidence.
• Marquage simple: une version plus propre, qui met uniquement en évidence les lignes où il y a des changements.

En outre, Vous pouvez décider du type de changements à voir: uniquement la mise en forme, uniquement le texte, les commentaires, etc. Et si vous souhaitez accepter ou rejeter un par un, naviguez simplement à l'aide des flèches changements dans la barre d'outils et utilisez les boutons correspondants pour accepter ou rejeter.

Que se passe-t-il lorsque vous combinez deux documents dans Word ?

Le choix combiner Dans Word, c'est idéal lorsque vous recevez plusieurs versions révisées et souhaitez les consolider en un seul document, en indiquant clairement les différences et en conservant l'essentiel. C'est très utile pour le travail collaboratif ou les révisions en groupe.

1. Revenir à l'onglet Réviser et sélectionnez Comparer > combiner.
2. Sélectionnez les documents sources (l'original et le révisé).
3. Cliquez Accepter et Word créera un nouveau fichier qui combine les modifications des deux, en utilisant des marques de révision afin que vous puissiez décider ce qu'il faut conserver.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.