Comment calculer des pourcentages dans Excel, étape par étape

Dominer Comment calculer des pourcentages dans Excel Cela change tout : au lieu de se débattre avec une calculatrice, un tableur peut faire le gros du travail. Du simple calcul de « 12 % de 200 » au calcul des remises, des taxes, des variations mensuelles ou du pourcentage que représente chaque donnée par rapport au total, tout peut être automatisé grâce à quelques formules très simples.

Tout au long de cet article, vous verrez, étape par étape, Toutes les méthodes pratiques pour travailler avec des pourcentages dans ExcelComment les saisir correctement, comment afficher les résultats avec le symbole %, comment calculer le pourcentage d'un nombre, comment déterminer le pourcentage que représente une partie du total, comment calculer les augmentations et les diminutions, les remises, la TVA, l'impôt sur le revenu, et même comment retrouver la valeur totale lorsque l'on ne connaît qu'un prix remisé et le pourcentage appliqué.

Comment Excel interprète les pourcentages et comment les mettre en forme

Avant de commencer à écrire des formules, il est essentiel de comprendre Comment Excel interprète les pourcentages en interneDans ce programme, un pourcentage n'est rien d'autre qu'un nombre décimal : 10 % est 0,1 ; ​​25 % est 0,25 ; 75 % est 0,75 et 100 % est 1.

Lorsque vous appliquez le format de pourcentage Lorsque vous formatez une cellule en décimal, Excel affiche simplement cette valeur multipliée par 100 et ajoute le symbole %. Par exemple, si vous avez 0,1 dans une cellule et que vous appliquez le format %, vous verrez 10 % ; si vous avez 0,754, selon vos paramètres décimaux configurés, vous verrez quelque chose comme 75,4 % ou 75,40 %.

Si vous avez déjà des nombres écrits et que vous appliquez ensuite le format de pourcentage, Excel multipliez ces nombres par 100Autrement dit, si une cellule contient 10 et que vous la formatez en pourcentage, le résultat affiché sera 1000,00 %. Cela surprend souvent, car la solution logique pour 10 % serait de saisir 0,1 ou d'indiquer que la cellule contient un pourcentage avant d'entrer la valeur.

Cependant, si vous formatez d'abord une plage vide en pourcentage, puis que vous la saisissez, Excel Son comportement varie en fonction du nombre.Si vous tapez 10 (égal ou supérieur à 1), il affichera 10 % ; si vous tapez 0,1 (inférieur à 1), vous verrez également 10 % car il est multiplié par 100 pour l'afficher en pourcentage.

Par conséquent, pour bien travailler avec les pourcentages, il est important que la valeur sous-jacente soit correcte : si vous voulez 10%La méthode la plus simple consiste à saisir 0,1 ou 10 dans une cellule au format pourcentage déjà appliqué, puis à laisser Excel l'afficher correctement.

Comment appliquer la mise en forme en pourcentage dans Excel

Pour afficher vos résultats avec le symbole %, vous devez appliquer le format de pourcentage dans les cellules où vous souhaitez afficher ces valeurs. C'est très rapide à faire depuis le ruban.

Tout d'abord, sélectionnez le cellule ou ensemble de cellules Pour formater les valeurs, rendez-vous dans l'onglet « Accueil », puis dans le groupe « Nombre », cliquez sur l'icône représentant le pourcentage (%). Les valeurs s'afficheront alors instantanément sous forme de pourcentages, avec le nombre de décimales configuré par défaut.

Si vous préférez ajuster le format plus en détail, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la sélection et choisir "Format de cellule"Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Pourcentage » dans la liste des catégories et indiquez le nombre de décimales à afficher. Par exemple, si vous saisissez 0 dans « Nombre de décimales », vous verrez 10 % au lieu de 10,00 %.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis pour aller plus vite : dans de nombreuses versions d’Excel, appuyer sur Ctrl + Maj + % Il applique instantanément le style de pourcentage à la plage sélectionnée, sans avoir à passer par des menus.

N'oubliez pas que, comme nous l'avons vu précédemment, si vous appliquez une mise en forme de pourcentage à des cellules contenant déjà des nombres, Excel Il n'interprète pas ces chiffres comme des pourcentages. Comme par magie, il suffit de les multiplier par 100 et d'ajouter le symbole %, alors assurez-vous que votre valeur de départ est correcte.

Calculez le pourcentage que représente une partie par rapport au total.

L'une des opérations les plus courantes consiste à savoir Quel pourcentage représente une quantité par rapport à un total ?Mathématiquement, c'est aussi simple que de diviser la valeur partielle par la valeur totale et, si vous le souhaitez, de multiplier par 100 pour exprimer le résultat en pourcentage.

La formule générale serait : pourcentage = (partie / total)Si vous formatez cette division en pourcentage, il est inutile de multiplier par 100 car Excel le fera automatiquement. Sinon, il est préférable d'écrire (partie / total) * 100. Pour revoir les opérations arithmétiques dans Excel, consultez [lien vers la documentation]. opérations arithmétiques dans Excel.

Imaginez une classe de primaire de 31 élèves, dont 17 filles. La valeur partielle correspond au nombre de filles (17), et la valeur totale à l'ensemble des élèves (31). Dans une cellule, vous pourriez saisir =17/31 et, après avoir affiché le résultat en pourcentage, vous obtiendriez environ 54,8%De cette façon, vous pourrez comparer équitablement avec d'autres classes qui comptent plus ou moins d'étudiants.

Si vous souhaitez visualiser le calcul sans utiliser de cellules de référence, vous pouvez saisir directement dans une cellule : = 17 / 31 * 100Dans ce cas, le résultat serait 54,8 sans le symbole % puisque vous avez effectué la multiplication par 100.

Cette même approche est utile pour répondre à des questions comme « quel pourcentage cela représente-t-il ? » = 7 / 30Pour obtenir le pourcentage de réussite (par exemple, le nombre de pommes prélevées dans un bocal) ou le nombre d'élèves ayant réussi, il suffit de saisir =7/30 dans une cellule, d'appliquer la mise en forme pourcentage.

Calculer le pourcentage d'un montant

L'autre cas fondamental est l'inverse : vous voulez savoir Quel est le pourcentage précis d'un nombre ?Par exemple, quel montant équivaut à 12 % de 200 ou à 40 % de 340 ? L’opération est ici très simple : il suffit de multiplier le total par le pourcentage exprimé en décimal.

La formule générique serait : valeur = total * pourcentageSi le total se trouve dans une cellule et le pourcentage dans une autre, il est d'usage d'utiliser des références de cellules. Par exemple, si le total est en D2 et le pourcentage en E2, la formule sera =D2*E2.

Imaginez que vous vouliez connaître 12 % de 200. Vous pouvez écrire dans une cellule : = 200 * 12 % Sinon, si vous avez 200 en A1 et 0,12 en B1, saisissez =A1*B1. Dans les deux cas, le résultat sera 24. Si vous modifiez la valeur de 200 ou le pourcentage, la valeur sera automatiquement mise à jour sans que vous ayez à la recalculer.

Un autre exemple typique : calculer le pourcentage de 40% de 340Vous pouvez saisir directement dans une cellule : =340*40/100, ou saisir 340 dans une cellule, 40 dans une autre, et dans une troisième cellule : =(total_cellule*pourcentage_cellule)/100. Le résultat est 136 dans les deux cas.

En pratique, il est très pratique d'écrire le pourcentage avec le symbole % (par exemple, 40 %) dans une cellule formatée en pourcentage, puis de simplement… total * pourcentage_celluleAinsi, vous n'aurez pas à diviser par 100 sans cesse.

Afficher les pourcentages et ajuster les décimales

Lorsque vous convertissez une formule partie/total en pourcentage, Excel généralement Supprimer les décimales par défautAutrement dit, si le calcul exact est 0,548, l'application du formatage en pourcentage pourrait vous afficher 55 % par arrondi.

Si vous avez besoin de plus de précision, vous pouvez aller dans « Format de cellule », choisir la catégorie « Pourcentage » et augmenter le nombre de décimales. Ainsi, au lieu de 55 %, vous verrez par exemple : 54,8% ou 54,84 % selon le niveau de détail souhaité.

Cette personnalisation est importante lors du traitement de données financières, de notes, de statistiques ou dans tout autre contexte où Un décalage d'une décimale, en plus ou en moins, peut être pertinent.Une différence de 0,5 % peut sembler insignifiante sur une liste d'étudiants, mais elle représente une somme considérable dans un budget plus important.

Pourcentages de plusieurs lignes et pourcentages du total

Dans de nombreux cas, vous ne souhaitez pas seulement calculer le pourcentage d'une seule valeur, mais voir Quel pourcentage du total chaque ligne représente-t-elle ? dans un tableau de données. Excel résout également ce problème assez facilement en combinant la fonction SOMME et la division.

Imaginez un tableau d'une petite boutique où la colonne B indique les unités achetées de chaque produit. Commencez par calculer le total dans une cellule située à la fin de la colonne (par exemple, B11) à l'aide de la formule =SOMME(B2:B10). Ce nombre sera votre total. montant total Achats.

Ensuite, dans une autre colonne (par exemple, la colonne C), à la ligne 2, écrivez la formule permettant de déterminer le pourcentage du total correspondant à cette ligne : = 2 B / 11 G $L'utilisation de références absolues (avec le signe dollar) empêche la cellule contenant le total de changer lorsque la formule est recopiée vers le bas.

En appliquant la mise en forme de pourcentage à la colonne C, vous obtiendrez le pourcentage de chaque produit. pourcentage du total des achatsVous pouvez ainsi voir, par exemple, qu'un certain élément représente 30 % du total, un autre 5 %, etc.

Si le même produit apparaît sur plusieurs lignes et que vous souhaitez connaître le pourcentage du total que représente la somme de tous ces produits, vous pouvez utiliser la fonction AJOUTER SIPar exemple, si la colonne A contient les noms des produits et la colonne B les unités, et que dans la cellule E1 vous écrivez le nom « Pantalons », dans la cellule E2 vous pouvez entrer la formule =SOMME.SI(A2:A10;E1;B2:B10)/$B$11, qui renverra le pourcentage que représentent tous les « Pantalons » par rapport au total.

Calculer les variations en pourcentage

Une autre situation très courante est celle de Comparez deux chiffres et calculez le pourcentage de variation.Par exemple, les ventes d'un mois à l'autre, les visites sur le site web cette année par rapport à l'année dernière, ou les kilos d'un produit en stock dans deux inventaires différents.

La formule générale pour calculer le pourcentage de variation est : (nouvelle_valeur − ancienne_valeur) / ancienne_valeurSi vous formatez ce résultat en pourcentage, vous verrez l'augmentation ou la diminution exprimée par le symbole %.

Par exemple, imaginez que votre revenu en novembre était de 2 342 € et en décembre de 2 500 €. Dans une cellule, vous pouvez saisir =(2 500 − 2 342)/2 342. Le résultat décimal est approximativement de 0,06746, ce qui, formaté en pourcentage, s'affichera comme un 0,06746. % D'augmentation 6,75 (selon le nombre de décimales que vous choisissez).

Si votre revenu en janvier est de 2 425 € et que vous souhaitez connaître la variation par rapport à décembre, il vous suffit d'utiliser la formule : =(2 425 − 2 500)/2 500. Le résultat est de −0,03 en décimal ; en pourcentage, vous obtiendrez −3,00 %, ce qui indique une variation de 2 425 €. 3% de réduction.

Dans les tableaux de ventes mensuelles, il est très courant de placer les montants dans une colonne et la croissance mensuelle dans la colonne adjacente. Par exemple, si les ventes de janvier sont en B2, celles de février en B3, etc., en C3, vous pourriez écrire : =(B3−B2)/B2 et recopiez la formule vers le bas pour suivre l'évolution en pourcentage.

Augmenter ou diminuer une valeur d'un pourcentage

Excel peut également vous aider à décider De combien augmenter ou diminuer un montant en utilisant un pourcentageC'est très utile lorsque vous ajustez les budgets, les prix, les salaires, les dépenses ou toute autre variable que vous souhaitez modifier.

La logique est simple : si vous voulez augmenter un nombre de X %, vous multipliez par (1 + X) et (1 − X)Pour réduire de X %, il faut multiplier par (1 − X). Dans les deux cas, X est exprimé sous forme décimale (par exemple, 0,25 pour 25 %).

Imaginez que vous dépensiez 113 € par semaine en nourriture et que vous vouliez savoir combien vous pourriez dépenser si vous augmentiez ce budget de 25 %. Dans une cellule vide, vous pourriez écrire =113*(1+0,25). Le résultat est : 141,25 €Il s'agit de votre nouvelle limite de dépenses hebdomadaires. Si vous gérez un budget, consultez budgets personnels.

Si, au lieu de l'augmenter, vous souhaitez réduire ce budget de 25 %, la formule serait : =113*(1−0,25). Le résultat est : 84,75 €ce qui correspond au nouveau montant que vous devriez essayer de ne pas dépasser.

On peut procéder de la même manière pour d'autres dépenses mensuelles. Par exemple, si une entreprise a des coûts mensuels moyens de 1 000 € et décide de les augmenter de 10 % pour financer l'expansion de certains articles, elle saisira la formule =1 000*(1+0,10) dans une cellule ; si elle souhaite diminuer ces dépenses de 10 %, elle utilisera la formule =1 000*(1−0,10), obtenant ainsi directement la valeur résultante.

Calculer les remises et les prix finaux en utilisant des pourcentages

Les pourcentages sont essentiels lorsqu'il s'agit de Calculer les remises dans ExcelQue vous achetiez un article en solde ou que vous établissiez une liste de prix pour votre entreprise, il est important de savoir comment configurer correctement les formules.

Si un produit coûte 50 € et bénéficie d'une réduction de 30 %, vous souhaitez connaître le prix final à payer. Voici une manière très claire de le visualiser : prix_final = prix − (prix × remise)Dans Excel, si le prix se trouve en A2 et le pourcentage de réduction en B2 (par exemple 30 % ou 0,3), vous pouvez écrire en C2 =A2−(A2*B2).

Une autre méthode équivalente, et parfois plus rapide, consiste à multiplier directement par (1 − pourcentage_de_réduction). Prenons l'exemple d'une veste à 50 € avec une réduction de 30 % : il suffirait de : =50*(1−0,30)Le résultat sera de 35 €, le montant que vous devrez payer.

Ce système fonctionne également lorsque vous connaissez le prix réduit et que vous souhaitez le vérifier. le prix initialPar exemple, si une chemise est vendue 15 € et que vous savez que ce prix est réduit de 25 %, vous payez 75 % du prix initial. Dans Excel, vous saisirez la formule =15/0,75, et vous obtiendrez 20 € comme prix initial.

Lorsqu'on travaille avec des cellules, il est très utile d'avoir le prix initial dans une colonne, la réduction dans une autre, le prix final dans une troisième et, si on le souhaite, le montant de la réduction dans une quatrième colonne. Avec des formules simples comme A2*B2 et A2−(A2*B2) vous pouvez avoir toutes les informations sous les yeux.

TVA, impôt sur le revenu des personnes physiques et autres taxes avec pourcentages

En matière de facturation et de comptabilité, que ce soit à domicile ou dans un cadre professionnel, il est courant de devoir ajouter ou soustraire des taxes Exprimé en pourcentage, comme la TVA ou l'impôt sur le revenu. Excel accélère considérablement cette tâche, surtout si vous avez plusieurs gammes de produits ou de services.

Pour ajouter la TVA à un prix de base, vous pouvez suivre une logique similaire à celle utilisée pour les augmentations budgétaires. Si le prix hors taxe figure en A2 et le taux de TVA (par exemple 21 %) en B2, vous pouvez calculer le montant de la TVA en C2 à l'aide de… = A2 * B2, et en D2 le total avec les taxes avec =A2+C2.

Une autre option plus compacte consiste à calculer directement le total à l'aide de la formule =A2*(1+B2)Ce qui ajoute 21 % à 100 % du prix. Ainsi, si la base imposable était de 100 €, l'application de la formule = 100 × (1 + 0,21) donnerait 121 €.

Dans le cas de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ou de tout autre concept qui doit être soustraire du totalLe raisonnement est symétrique, mais implique une soustraction. Si un montant est soumis à une retenue à la source de 15 %, vous pouvez obtenir le montant net en saisissant la formule =montant*(1−0,15). Vous obtiendrez ainsi directement le montant après déduction de la retenue à la source.

Si vous créez un tableau de factures avec des colonnes pour le prix de base, la TVA, l'impôt sur le revenu et le total, vous pouvez utiliser des formules comme (base + TVA − impôt sur le revenu des personnes physiques) dans la colonne Total pour indiquer clairement toutes les opérations d'addition et de soustraction avec les pourcentages.