- L'optimisation des calculs dans Excel dépend à la fois de la conception des formules et de la matériel disponibles.
- Éviter les fonctions volatiles, les formules de tableau complexes et le formatage excessif améliore considérablement les performances.
- Les versions récentes d’Excel offrent des améliorations substantielles dans les calculs et la gestion de grands volumes de données.
Microsoft Excel Il est devenu l’un des outils les plus indispensables pour la gestion et l’analyse des données, tant dans les environnements professionnels qu’académiques. Cependant, à mesure que les besoins augmentent et que des feuilles de calcul plus volumineuses et plus complexes sont traitées, des problèmes de performances peuvent survenir, ralentissant le travail et générant de la frustration chez les utilisateurs.
Connaître les facteurs qui affectent la vitesse de calcul et appliquer des stratégies optimales peut faire une grande différence dans votre productivité et votre expérience quotidienne avec Excel. Cet article compile les meilleurs conseils, Ruses et des paramètres pour accélérer les calculs dans Excel et tirer le meilleur parti du logiciel et de l'ordinateur sur lequel vous l'exécutez.
Pourquoi Excel ralentit-il ? Facteurs clés à prendre en compte
Les performances d’Excel dépendent de plusieurs facteurs, de la disposition des feuilles elles-mêmes à la configuration matérielle. Les versions modernes du programme ont considérablement étendu les limites de lignes et de colonnes, permettant ainsi de travailler avec des millions de cellules. Cependant, cela signifie également qu'une mauvaise conception ou certaines formules peuvent augmenter considérablement les temps de calcul.
Parmi les principales raisons de la lenteur, on peut citer :
- Formules excessives ou mal optimisées (en particulier les fonctions volatiles et les formules matricielles).
- Fichiers avec un formatage élevé, des images haute résolution ou de nombreux objets graphiques.
- Présence de lignes et de colonnes vides inutiles.
- Utilisation de références de colonnes complètes dans les formules.
- Fonctionnalités ou plugins personnalisés programmé en VBA inefficace.
- Configuration RAM insuffisante ou processeur à faible consommation.
Modes de calcul dans Excel et leur impact sur les performances
Excel permet à l'utilisateur de décider quand recalculer les formules dans la feuille. Comprendre les différents modes de calcul est essentiel pour optimiser le temps réponse:
- Automatique: Les formules sont recalculées à chaque modification détectée. C'est le mode le plus pratique, mais il peut être plus lent dans les classeurs complexes.
- Manuel: Les calculs ne sont mis à jour que lorsque l'utilisateur le demande (par exemple, en appuyant sur F9). Fortement recommandé pour les feuilles de calcul volumineuses dont les calculs sont longs.
- Automatique sauf tableaux de données : une option intermédiaire pour éviter les recalculs massifs dans les tableaux.
Pour changer le mode de calcul, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur Options de calculSélectionnez le mode qui convient le mieux à votre flux de travail et à la taille de votre livre.
Comment fonctionnent le moteur de calcul et la gestion des dépendances
Le moteur de calcul d'Excel a évolué pour minimiser les recalculs inutiles. Il utilise un système de dépendance intelligent : seules les cellules et les noms qui ont changé ou qui dépendent de données modifiées sont recalculés.
Le processus suit différentes phases :
- La chaîne de calcul initiale est définie lors de l'ouverture du classeur.
- Excel suit les dépendances et marque les cellules pour un recalcul à chaque modification.
- Les formules sont recalculées une par une, en optimisant l'ordre pour éviter les répétitions.
- L'interface est mise à jour et les nouveaux résultats sont affichés.
Sur les grandes feuilles, le deuxième calcul est généralement beaucoup plus rapide., car Excel mémorise l'ordre et les formules précédemment traitées.
Méthodes pour calculer uniquement ce qui est nécessaire
Excel vous permet de recalculer uniquement des parties spécifiques du classeur :
- Toutes les feuilles ouvertes : en utilisant le commandes calculs habituels (F9, Ctrl+Alt+F9).
- Feuille active uniquement : Avec Shift+F9 vous recalculez uniquement la feuille sélectionnée.
- Gammes spécifiques : En utilisant VBA, vous pouvez limiter le calcul à une plage grâce à Plage.Calculer o Plage.CalculerLigneOrdreMajeur.
Ceci est très utile pour mesurer les temps et concentrer les efforts d’optimisation.
Fonctions et actions volatiles qui ralentissent vos livres
Les soi-disant « fonctions volatiles » obligent la feuille de calcul à être recalculée à chaque fois qu’un événement se produit., bien que ses précédents n'aient pas changé. Des exemples clairs sont RAND(), À PRÉSENT(), AUJOURD'HUI(), mais aussi d'autres comme OFFSET(), INDIRECT(), CELLULE() o INFO().
De nombreuses erreurs de lenteur d’Excel sont dues à une utilisation excessive de ces fonctions. Assurez-vous de les utiliser uniquement lorsque cela est strictement nécessaire et de minimiser les portées qu'ils affectent.
Tableaux de données et leur effet sur les calculs
Les tableaux de données Excel sont idéaux pour comparer différents scénarios, mais leur mise à jour utilise toujours un seul cœur de processeur. Si votre feuille de calcul comprend de nombreux tableaux de données, pensez à désactiver les calculs automatiques, en particulier pour ces sections.
Vous pouvez sélectionner « Automatique sauf dans les tableaux » pour éviter des recalculs constants et améliorer l'expérience lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données.
Paramètres avancés pour contrôler le calcul
En plus des options de base, Excel propose des paramètres avancés pour gérer les calculs manuels, itératifs et complets. Par exemple, vous pouvez activer le calcul itératif pour accepter des références circulaires contrôlées et définir le nombre maximal d'itérations.
La propriété ForceFullCalculation remplace l'optimisation d'Excel et recalcule tout à chaque fois. Ceci n'est recommandé que dans des situations très spécifiques, généralement lorsque le gain de temps lié à la gestion des dépendances est inférieur à celui d'un calcul complet.
Astuces matérielles et astuces pour accélérer Excel
Le matériel joue un rôle clé dans la vitesse d’Excel. Un processeur plus puissant et plusieurs cœurs permettent de tirer pleinement parti des calculs multithreads, notamment depuis Excel 2007. La quantité de RAM disponible est également essentielle, notamment pour la gestion de classeurs volumineux. Si vous constatez que votre ordinateur accède fréquemment au disque dur pendant les calculs, vous manquez probablement de mémoire physique.
Les versions 64 bits d'Excel vous permettent de profiter de plus de RAM et de travailler avec d'énormes ensembles de données, tandis que les versions 32 bits récentes ont considérablement amélioré la gestion de la mémoire grâce à la fonctionnalité LAA, qui double (ou presque) la mémoire virtuelle disponible selon Windows.
Mesurer et détecter les goulots d'étranglement dans le calcul
Pour parvenir à l’optimisation, la première chose à faire est de mesurer où se situent les problèmes. Utilisez des macros ou des fonctions telles que MicroTimer ou des minuteurs personnalisés en VBA pour suivre la durée de chaque partie de votre feuille de calcul. Vous pouvez ainsi identifier les formules, blocs ou plages qui ralentissent le processus et prioriser vos efforts d'optimisation.
Une bonne stratégie est :
- Mesurer le temps de calcul de l'ensemble du classeur.
- Analysez chaque feuille et divisez-la en petits blocs jusqu’à ce que vous identifiiez les zones problématiques.
- Testez différentes versions de formules et mesurez à nouveau après chaque changement.
Techniques pour accélérer les calculs : simplifier et structurer vos formules
Ce n’est pas toujours le nombre de formules qui compte, mais leur conception et les références impliquées. Suivez ces conseils pour améliorer considérablement votre temps de calcul :
- Éliminez les calculs répétés ou inutiles : réutilisez les résultats intermédiaires et utilisez des cellules auxiliaires chaque fois que possible.
- Évitez les mégaformules complexes et réduisez l’utilisation de formules matricielles, essayer de distribuer les calculs dans des lignes et des colonnes auxiliaires.
- Remplacez les fonctions utilisateur dans VBA par des fonctions Excel natives chaque fois que possible ; À moins qu’ils ne soient hautement optimisés, ceux d’Excel sont généralement beaucoup plus rapides.
- Utilisez des plages spécifiques au lieu de références à des colonnes entières (par exemple, A1:A1000 au lieu de A:A).
- Minimisez les fonctions volatiles et limitez leur portée.
Exemples pratiques d'optimisation de formules
Montants accumulés (période à ce jour)
Une erreur courante consiste à utiliser SUM avec des plages allant de la première ligne à la ligne actuelle, Cela multiplie le nombre de références et de calculs. Il est préférable d'utiliser une cellule qui ajoute la valeur précédente à la nouvelle, ce qui réduit le nombre de références et accélère le calcul de plusieurs centaines de fois.
Contrôle efficace des erreurs
Si vous devez afficher un zéro pour une erreur dans une formule coûteuse, l'option la plus rapide est de séparer le calcul dans une cellule et d'effectuer la vérification dans une autre. Utiliser OUI.ERREUR Au lieu d'imbriquer SI + ESTERREUR + des formules coûteuses, vous évitez ainsi les doubles calculs inutiles.
Compter les articles uniques
Compter des éléments uniques dans une longue liste peut être très lent avec les formules de tableau classiques. Si possible, triez les données et ajoutez une colonne auxiliaire indiquant 1 lorsque la valeur change par rapport à la précédente. Additionnez ensuite les valeurs de cette colonne et vous obtiendrez le résultat en millisecondes, au lieu de plusieurs secondes, voire minutes.
Mises à jour et améliorations dans les versions récentes d'Excel
Microsoft met constamment à jour Excel pour améliorer les performances de calcul. Les améliorations notables incluent :
- Les fonctions telles que SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et NB.SI.ENS sont désormais beaucoup plus rapides, car Excel crée des index internes qu'il réutilise dans des calculs successifs.
- La fonction RTD (RealTimeData) a été optimisée pour le recalcul multithread, améliorant considérablement le temps de réponse sur les grandes feuilles de calcul avec des données en temps réel.
- RECHERCHEV, RECHERCHEH et CORRESPONDANCE bénéficient désormais d'index internes mis en cache, accélérer les recherches répétées sur la même plage de 3 à 4 fois.
- La gestion des références structurées et le traitement des grandes tables sont beaucoup plus efficaces. Dans les versions modernes, copier, coller, trier et filtrer de gros volumes de données est désormais plus agile.
- La prise en charge LAA dans Excel 32 bits permet de gérer des fichiers plus volumineux et réduit les erreurs de manque de mémoire.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.