Comment ajouter des exceptions ou ignorer les erreurs dans le correcteur orthographique de Word

Lorsque nous travaillons sur un document Word, le vérificateur d'orthographe et de grammaire C'est généralement notre meilleur allié pour éviter les erreurs typographiques et améliorer la qualité du texte. Cependant, nous constatons souvent que certains mots ou expressions personnalisés, noms propres ou termes techniques sont constamment soulignés, interrompant notre flux de travail et nous distrayant. Heureusement, Word vous permet non seulement de corriger les erreurs, mais aussi ajouter des exceptions ou ignorer certains mots afin de ne pas les voir marqués comme incorrects. Cela est particulièrement utile si vous écrivez dans plusieurs langues, utilisez un jargon professionnel ou souhaitez simplement que le correcteur orthographique ignore certains termes.

Dans cet article vous découvrirez Comment personnaliser le correcteur orthographique de Word: de la façon d'ajouter des mots à votre dictionnaire personnel afin qu'ils ne soient plus signalés comme des erreurs, à la façon de gérer les paramètres de révision avancés, de créer des exceptions pour les documents, et même résoudre les problèmes les plus courants qui peut survenir lorsque le correcteur cesse de fonctionner ou n'ignore pas les erreurs souhaitées. Tout cela expliqué étape par étape et de manière langage clair et actuel.

Comment fonctionne le correcteur orthographique et grammatical de Word

Le système révision automatique de Word Il est activé par défaut dans la plupart des versions actuelles. Au fur et à mesure que vous tapez, les mots que le programme identifie comme des fautes d'orthographe sont soulignés par un ligne ondulée rouge, tandis que ceux dont la grammaire est incorrecte apparaissent généralement avec un ligne bleue. La fonctionnalité est très polyvalente et vous permet d'effectuer des corrections à la volée ou, si vous préférez, d'effectuer une révision manuelle ultérieurement.

Si à un moment donné vous cessez de voir ces soulignements, l'option de relecture automatique peut être désactivée. Pour le corriger, il suffit de :

• Ouvrez Word et accédez au menu armoires de bureau.
• Cliquer sur Options puis dans Revisión.
• Assurez-vous que la boîte Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez il est activé.

De cette façon, Word mettra en évidence les erreurs d’orthographe et de grammaire afin que vous puissiez les corriger facilement.

Ignorer les erreurs et ajouter des mots au dictionnaire personnalisé

L’un des principaux inconvénients pour ceux qui travaillent avec des noms propres, une terminologie technique, des marques ou d’autres termes non conventionnels est la soulignement constant de mots parfaitement valides pour votre contexte. Heureusement, Word propose plusieurs moyens d’éviter cela :

• Ignorer une seule erreur : Faites un clic droit sur le mot souligné et sélectionnez « Ignorer une fois ». Word cessera de le marquer comme une erreur uniquement dans ce cas.
• Ajouter au dictionnaire : S'il s'agit d'un mot que vous utiliserez fréquemment (par exemple, votre nom de famille, le nom de votre entreprise ou un terme technique), faites un clic droit et choisissez « Ajouter au dictionnaire ». De cette façon, ne sera plus jamais marqué comme incorrect sur cet ordinateur et pour cet utilisateur.

Le dictionnaire personnalisé est un outil clé pour ceux qui rédigent des documents avec un vocabulaire spécifique. Si vous avez besoin de modifier ou de gérer les mots ajoutés, vous pouvez le faire à partir de Options > Révision > Dictionnaires personnalisés.

Configurer les options de vérification de l'orthographe et de la grammaire dans Word

En plus d'ignorer des mots ou de les ajouter au dictionnaire, Word vous permet de personnaliser en profondeur comment et quel type d'erreurs vous signalez. Cela inclut la grammaire, la clarté des phrases et même les questions de style et de formalité dans l’écriture. Pour accéder à ces paramètres avancés, suivez ces étapes :

• Avec un document ouvert, allez dans le menu armoires de bureau et sélectionnez Options.
• Dans le panneau de gauche, choisissez Revisión.
• sous le paragraphe Pour corriger l'orthographe et la grammaire dans Word, presse configuration.
• Une fenêtre apparaîtra avec une longue liste de types de corrections et de suggestions que Word peut exécuter : depuis des problèmes grammaticaux spécifiques (tels que l'omission d'articles, l'utilisation d'adverbes, les redondances, etc.) jusqu'à des problèmes stylistiques tels que la clarté ou le langage formel.
• Vous pouvez activer ou désactiver de manière sélective chacune de ces fonctionnalités selon vos besoins.
• Une fois terminé, appuyez sur Accepter enregistrer les modifications.

De plus, vous disposez de plusieurs paramètres prédéfinis comme « Grammaire » ou « Grammaire et améliorations », qui varient dans le nombre de suggestions concernant la clarté et la formalité. Vous pouvez également créer votre propre style personnalisé pour consulter uniquement ce qui vous intéresse.

Créer des exceptions à la vérification de l'orthographe et de la grammaire

Une autre fonction très utile est la possibilité de créer des exceptions de révision pour des documents spécifiques. Par exemple, si vous avez un document que vous ne souhaitez pas que le correcteur orthographique ou grammatical vérifie, vous pouvez désactiver la vérification pour ce fichier uniquement :

• En Options > Révision, cherchez la rubrique Exceptions pour.
• Sélectionnez le document auquel vous ne souhaitez pas appliquer de vérification de saisie.
• Cochez les cases pour désactiver la vérification de l'orthographe et/ou de la grammaire pour ce document spécifique.

Ceci est particulièrement utile pour les textes dans d’autres langues, les ouvrages contenant de nombreux mots techniques ou lors de l’édition d’un document provisoire qui ne nécessite pas de correction.

Activer ou désactiver la vérification orthographique manuellement

Parfois, la relecture automatique peut être gênante lorsque vous écrivez, ou pour une raison quelconque, vous préférez faire une correction finale après avoir terminé le texte. Pour désactiver temporairement la vérification orthographique ou grammaticale, Suivez ces étapes:

• Dans Word, appuyez sur Fichier > Options > Révision.
• Décochez la case Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez.
• Vous pouvez le réactiver quand vous le souhaitez en suivant le même processus.

Si vous souhaitez effectuer une révision manuelle ultérieurement, accédez simplement à l'onglet Réviser sur le ruban et sélectionnez Orthographe et grammaire.

N'oubliez pas de réactiver la révision. avant de soumettre ou de partager votre travail, car les erreurs d’orthographe ou de grammaire peuvent nuire à l’image professionnelle ou académique du document.

Résoudre les problèmes courants avec le correcteur orthographique de Word

Il peut arriver que le le correcteur orthographique ne détecte pas les erreurs même s'ils existent clairement, ou si certains mots déjà ajoutés au dictionnaire sont toujours marqués comme incorrects. Les problèmes les plus courants ont généralement une solution simple :

• Sois sûr que les outils de correction sont installés. Dans certaines versions plus anciennes ou installations personnalisées, le package de correctifs pour votre langue peut ne pas être inclus. Si tel est le cas, utilisez le programme d’installation d’Office pour modifier votre installation et ajouter les outils de vérification.
• El plugin de vérification orthographique peut être désactivé. Dans ce cas, l'accès Fichier > Options > Plugins, changez le type en « Éléments désactivés » et réactivez le vérificateur.
• Assurez-vous que l'option « Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire » n'est pas activée. pour l'ensemble du document ou pour des parties sélectionnées. Vous pouvez le vérifier en sélectionnant le texte entier et en cliquant sur Révision > Langue > Définir la langue de vérification. Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous décocher la case concerné.
• Vérifiez que la langue du correcteur orthographique correspond à la langue du texte. Parfois, le fait de définir différentes langues peut amener le correcteur orthographique à manquer des erreurs.
• Dans les cas extrêmes, vous devrez peut-être modifier le registre. Windows pour corriger les erreurs de configuration avancées, bien que cela ne soit recommandé qu'aux utilisateurs expérimentés.

Autres outils et alternatives pour la vérification orthographique

Bien que Microsoft Word offre correcteur puissant et configurable, il existe des alternatives qui peuvent compléter ou même dépasser leurs capacités dans certains cas.

• WPS office: Cette suite bureautique gratuite comprend un correcteur orthographique intégré facile à utiliser et prenant en charge plusieurs langues. Il vous permet d'activer ou de désactiver la correction en un seul clic, de vérifier les erreurs automatiquement ou manuellement et fonctionne rapidement même sur les ordinateurs à faibles ressources. De plus, vous pouvez accéder au correcteur orthographique depuis le menu, l'onglet de révision ou simplement en appuyant sur F7.
• Outils externes comme Grammarly : Si vous recherchez une vérification grammaticale encore plus avancée, des applications comme Grammarly peuvent vous aider à détecter des erreurs complexes de style, de clarté et de grammaire dans plusieurs langues.

Les deux options peuvent être utiles si Word ne répond pas à vos besoins particuliers ou si vous recherchez une couche supplémentaire de relecture. Voici quelques informations sur les crédits IA dans Microsoft 365..

Vérification orthographique dans d'autres applications Office

Tous les programmes Office ne permettent pas la même personnalisation dans la revue que Microsoft Word. Dans Excel ou PowerPoint, par exemple, les options sont généralement plus basiques et vous pouvez uniquement activer ou désactiver la correction automatique, ainsi que configurer certains paramètres. Symboles ou autoformats.

Dans Outlook, il est possible d’ajuster le vérificateur de grammaire depuis la fenêtre de rédaction d’un nouvel e-mail. Pour ce faire, accédez à Courrier > Révision et configurez les options selon vos préférences.

Conseils pour tirer le meilleur parti du correcteur orthographique de Word

Voilà quelque Ruses Utile pour tirer le meilleur parti du correcteur orthographique et gérer facilement les exceptions :

• Mettre à jour Office régulièrement pour vous assurer de disposer des dernières fonctionnalités et dictionnaires.
• Vérifiez les paramètres avancés pour adapter la vérification grammaticale à vos besoins : vous pouvez personnaliser les règles de ponctuation, de clarté, de redondances, etc.
• Utilisez le bouton exceptions pour éviter les distractions liées à des documents spéciaux, des textes dans d’autres langues ou des brouillons en cours.
• N'oubliez pas que le dictionnaire personnalisé est unique pour chaque utilisateur d'un ordinateur.. Si vous changez de machine ou de compte, vous devrez ajouter à nouveau vos mots.
• Désactivez temporairement la révision si vous avez besoin d'une concentration maximale et vous ne voulez pas de distractions visuelles pendant que vous écrivez.

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Guide ultime : Comment fonctionnent les crédits IA dans Microsoft 365 et Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.