Avez-vous déjà perdu la trace d'un document sur lequel vous travailliez et ne savez pas où vous l'avez enregistré ni comment le retrouver ? Tu n'es pas le seul. Sous Windows, il peut être difficile de se souvenir exactement des fichiers que vous avez récemment ouverts, surtout si vous travaillez avec plusieurs applications ou partagez votre ordinateur. Heureusement, il existe plusieurs méthodes et outils intégrés au système pour suivre et afficher tous les documents ouverts ou modifiés sur votre ordinateur.
Dans cet article, je vous guiderai étape par étape dans le processus d'affichage de la liste complète des documents ouverts dans Windows, de leur filtrage par type, d'accès rapide à ceux-ci, de personnalisation du nombre de fichiers récents affichés par chaque application et même de suppression des traces si vous le souhaitez. De plus, nous explorerons le fonctionnement de l'historique des fichiers, des listes d'éléments récents et des spécificités dans des applications clés telles que Microsoft Office et des éditeurs PDF, pour ne plus jamais perdre de vue vos documents importants. Installez-vous confortablement, car ici vous apprendrez Ruses cela vous fera gagner du temps et quelques maux de tête.
Pourquoi est-il utile de connaître les documents récemment ouverts ?
Récupérer rapidement des documents peut faire la différence entre perdre un après-midi de travail ou y revenir instantanément. Que vous soyez étudiant, travailleur ou partageant un ordinateur, la fonctionnalité des éléments récents de Windows et de ses applications associées est un allié essentiel pour la productivité et la confidentialité.
- Évitez de perdre des fichiers importants : Si vous ne vous souvenez pas du nom ou de l'emplacement d'un fichier, l'historique vous sauvera la mise.
- Contrôle ou surveillance parentale : Pour ceux qui surveillent l’utilisation de l’ordinateur, il est essentiel de savoir quels documents ont été ouverts.
- Optimisez votre flux de travail : Vous permet de reprendre vos tâches là où vous les avez laissées sans avoir à chercher sans fin.
- Confidentialité: Il est possible de supprimer les traces de documents ouverts pour protéger vos informations.
Accès rapide aux documents récents depuis Windows lui-même
Windows inclut des fonctionnalités permettant de visualiser facilement les fichiers récemment ouverts. Il existe plusieurs méthodes, selon la version du système d'exploitation et vos préférences. J'explique ici les plus efficaces.
Méthode 1 : utiliser le dossier Éléments récents
Le dossier Éléments récents est un classique de Windows permettant de retrouver en un coup d'œil tous les fichiers que vous avez récemment ouverts. Cette liste est très complète et stocke les raccourcis vers les documents les plus récents, quel que soit le type de fichier.
Pour accéder à ce dossier :
- Cliquez Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers.
- Dans la barre d'adresse, collez : C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent (remplacer par le nom d'utilisateur réel).
- Appuyez sur Entrée et vous verrez un dossier rempli de raccourcis vers des documents, des images, des feuilles de calcul, des présentations, etc. récemment ouverts.
Conseil: Vous pouvez trier les fichiers par date de modification pour voir les plus récents en haut.
Si vous utilisez Accès rapide dans l'Explorateur Windows, vous verrez également une petite liste de documents récents dès que vous l'ouvrirez, bien que seuls les 20 plus pertinents soient généralement affichés.
Méthode 2 : Accès rapide depuis la barre des tâches et le menu Démarrer
De nombreuses applications épinglées à la barre des tâches ou présentes dans le menu Démarrer offrent un accès direct aux fichiers récents depuis leur menu contextuel. Par exemple:
- Faites un clic droit sur l'icône Word, Excel, Bloc-notes ou un autre programme dans la barre des tâches.
- Une liste des documents que vous avez récemment ouverts dans cette application apparaîtra, ce qui facilitera leur réouverture.
Le menu Démarrer affiche également les éléments récents lorsque vous appuyez sur certaines applications, ce qui vous permet de gagner du temps si vous ne souhaitez pas parcourir les dossiers.
Méthode 3 : Recherche Windows
La recherche Windows intégrée est un outil puissant pour localiser les documents récemment ouverts. Il suffit d'appuyer sur la touche Windows et commencez à taper une partie du nom ou de l'extension du fichier. Windows vous suggérera automatiquement des documents récents liés à votre recherche.
Si vous sélectionnez l’option de recherche avancée, vous pouvez même filtrer par type de fichier, date et emplacement.
Afficher les fichiers récents par type : Word, Excel et autres documents
Les applications bureautiques telles que Word, Excel, PowerPoint et même la plupart des éditeurs PDF conservent leur propre historique des fichiers ouverts. Cela vous permet d'aller au-delà du dossier général de Windows, ce qui facilite la localisation d'un document spécifique édité avec un programme spécifique.
Fichiers récents dans Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
Microsoft Office affiche par défaut une liste des fichiers récemment ouverts lorsque vous ouvrez une application. Pour y accéder :
- Ouvrez l’application (par exemple, Word).
- Cliquez sur l'onglet armoires de bureau puis dans Ouvrir.
- Vous verrez la rubrique Documents récents (ou Classeurs récents dans Excel, Présentations récentes dans PowerPoint).
Cette liste affiche les œuvres les plus récemment éditées par ordre chronologique, et sous leurs noms, vous trouverez leur chemin de sauvegarde exact. Cela est utile pour savoir si le fichier se trouve sur votre disque local, sur un réseau ou synchronisé avec le cloud (OneDrive). Vous pouvez également consulter d'autres conseils pour augmenter votre productivité dans ce Article sur l'automatisation des tâches dans le Bloc-notes avec des macros.
Vous pouvez ouvrir directement n’importe quel élément de cette liste. De plus, à partir d'ici, vous pouvez épingler les fichiers que vous devez toujours avoir à portée de main :
- Passez la souris sur le document souhaité et cliquez sur l'icône ancre (ressemble à une punaise).
- Ce fichier restera épinglé en haut jusqu'à ce que vous décidiez de le détacher.
Vous ne souhaitez pas qu'un document apparaisse dans la liste ? Faites un clic droit et sélectionnez Retirer de la liste.
Personnaliser le nombre de fichiers récents dans Office
Trouvez-vous que la liste des fichiers récents dans vos applications Office est courte ? Vous pouvez personnaliser le nombre de personnes qui apparaissent dans la liste :
- Aller à Fichier > Options dans l'application
- Accédez au menu Avancé.
- Au paragraphe Voir, localiser «Afficher ce nombre de documents récents» et choisissez la quantité que vous préférez (jusqu'à 50 pris en charge, selon la version).
Cette flexibilité est idéale si vous gérez beaucoup de documents et que vous ne souhaitez pas que les plus anciens disparaissent trop rapidement de votre historique. Vous pouvez également vérifier comment configurer la confidentialité dans Office.
Que faire si des documents inattendus ou anciens apparaissent ?
La synchronisation de Microsoft Office peut entraîner l’apparition de fichiers ouverts sur d’autres appareils dans votre liste de fichiers récents. Cela se produit si votre compte Microsoft est connecté sur plusieurs ordinateurs et qu'ils se synchronisent entre eux.
Cela peut également se produire si quelqu'un d'autre utilise votre ordinateur pendant que vous êtes connecté. Pour supprimer ces éléments, accédez simplement à la liste et sélectionnez Retirer de la liste à propos des fichiers indésirables.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.