- Copilote en Word est un assistant IA qui génère, édite et améliore les documents.
- Son activation nécessite un abonnement compatible de Microsoft 365 et une configuration appropriée.
- Il vous permet de créer des brouillons, de résumer des textes et de transformer du contenu de manière intuitive.
- Inclut des fonctionnalités avancées de confidentialité et d’assistance dans l’environnement Microsoft 365.
Vous êtes-vous déjà demandé comment vous pourriez transformer votre style d’écriture ? Microsoft Word et atteindre un nouveau niveau de productivité ? La réponse est à portée de main : Copilot, l'assistant intelligent propulsé par intelligence artificielle qui révolutionne l'édition et la création de documents dans le célèbre traitement de texte de Microsoft.
Dans cet article, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour activer Copilot dans Word et découvrir ses utilisations les plus puissantes pour booster votre écriture, votre organisation et votre créativité. Nous vous expliquerons non seulement les étapes à suivre pour le mettre en place et le faire fonctionner sur votre compte, mais vous découvrirez également tous ses secrets, ses fonctionnalités pratiques et ses recommandations pour vous aider à en tirer le meilleur parti.
Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Word et à quoi sert-il ?
Copilot dans Word est un outil basé sur l'intelligence artificielle, intégré à Microsoft 365, qui agit comme un assistant numérique capable de générer, transformer, résumer et améliorer du texte. Il ne s’agit pas d’une simple fonctionnalité de saisie semi-automatique, mais d’une véritable évolution, avec des suggestions proactives, une génération de brouillons complète et une aide contextuelle pour votre document.
Cette fonctionnalité utilise des technologies avancées, telles que les modèles GPT développés par OpenAI, pour comprendre vos instructions en langage naturel et les traduire dans des textes cohérents, des idées nouvelles, des résumés ou même des documents complets. L’essentiel est que Copilot apprend de vos entrées et travaille avec les informations de votre fichier Word.
Conditions requises pour activer Copilot dans Microsoft Word
Pour profiter de Copilot dans Word, vous devez répondre à certaines exigences de base liées à votre compte et à la version du programme. Il ne suffit pas d’installer Word ; Copilot est une fonctionnalité premium de la suite Microsoft 365. Voici ce que vous devez vérifier en premier :
- Licence compatible:Vous devez disposer d'un abonnement actif incluant Copilot. Pour les utilisateurs à domicile, cela signifie Microsoft 365 Personnel, Famille ou Copilot Pro. Pour les utilisateurs professionnels, vous avez besoin d’un abonnement à Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1, F3 et Microsoft 365 Copilot.
- Version mise à jour d'Office: Copilot n'est disponible que dans les dernières versions de Word (à la fois sur ordinateur et sur le Web). Veuillez mettre à jour avant de tenter d'activer.
- La session a commencé avec le bon compte:Il est essentiel que vous soyez connecté aux applications Microsoft 365 (y compris Word) avec le compte auquel la licence Copilot est attribuée. Si vous avez plusieurs comptes associés, assurez-vous d’utiliser le bon lorsque vous ouvrez Word.
Si vous avez des doutes quant à savoir si vous remplissez les conditions requises, vous pouvez vérifier votre type d'abonnement dans l'option Fichier > Compte dans Word ou dans la zone d'administration de Microsoft 365, si vous êtes administrateur d'entreprise.
Comment activer Copilot dans Microsoft Word étape par étape
Une fois que vous avez vérifié que vous disposez d'un compte valide et de la dernière version de Word, l'activation de Copilot est une question de secondes. Voici un guide détaillé pour vous assurer de ne pas vous perdre à aucune étape :
- Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur (ou depuis le Web si vous travaillez habituellement en ligne).
- Accédez à votre compte Microsoft dans Word, en vérifiant que c'est bien celui qui a l'abonnement avec Copilot.
- Trouver l'onglet « Accueil » dans la barre d'outils supérieure. Si tout est correct, vous devriez voir le bouton ou l'icône Copilote clairement visible, généralement à proximité des outils d'édition ou sous forme de panneau latéral.
- Cliquez sur l'icône Copilote pour démarrer l'expérience d'assistant.
- Si cela n'apparaît pas, vérifiez la section Fichier > Compte et vérifiez que votre abonnement est actif. Si vous êtes un administrateur d'entreprise, assurez-vous d'avoir correctement attribué les licences du Centre d'administration Microsoft 365.
Que faire si vous ne voyez pas Copilot ? Cela peut être dû à deux paramètres de confidentialité :
- Se connecter Fichier > Compte > Confidentialité du compte > Gérer les paramètres et activez Des expériences qui analysent leur contenu y Toutes les expériences connectées.
- En Mac, accès depuis Word > Préférences > Confidentialité et assurez-vous que les deux options ci-dessus sont également actives.
Comment fonctionne Copilot dans Word et que peut-il faire pour vous ?
La véritable magie de Copilot réside dans sa capacité à s'adapter à vos besoins d'écriture et à vous aider à chaque étape de la création et de l'édition de documents. Que vous partiez de zéro ou que vous travailliez sur un texte existant, cet assistant intelligent peut devenir votre allié le plus puissant.
Les principales fonctionnalités de Copilot dans Word incluent :
- Générer des brouillons complets:Vous pouvez lui donner une instruction simple, comme « rédiger un rapport sur le changement climatique », et Copilot générera automatiquement un texte initial que vous pourrez modifier, développer et personnaliser à votre guise.
- Réécrire et transformer le texteSi vous avez un paragraphe qui n'est pas clair ou qui nécessite une approche différente, sélectionnez le texte, cliquez sur l'icône Copilot et choisissez « Réécrire ». Vous aurez plusieurs alternatives pour ajuster le ton, la longueur ou la structure.
- Résumer, simplifier et compléter:Un texte trop long ? Le copilote peut résumer les points les plus importants. Êtes-vous coincé? Utilisez le bouton « Inspirez-moi » pour continuer à écrire là où vous vous êtes arrêté.
- Afficher les informations sous forme de tableauSi vous sélectionnez du contenu dans votre document, vous pouvez demander à Copilot de le convertir automatiquement en tableau pour mieux organiser vos données.
- Discutez et posez des questions sur votre documentDepuis la barre latérale Copilot, vous pouvez poser des questions spécifiques sur votre document, demander un résumé, demander un brainstorming, expliquer des termes complexes ou vous aider à créer des listes, des tableaux ou toute autre structure de texte.
- Référencement des fichiersSi vous êtes un utilisateur de Microsoft 365 Copilot, vous pouvez demander à l'assistant de prendre en compte jusqu'à trois fichiers différents comme contexte (par exemple, des rapports précédents, des plans, d'anciens brouillons) pour générer des textes plus adaptés à vos besoins.
Exemples pratiques : Comment utiliser Copilot dans Word dans votre vie quotidienne ?
La polyvalence de Copilot signifie que vous pouvez l'utiliser pour presque toutes les tâches liées à la rédaction ou au formatage d'un document. Voici quelques exemples concrets pour vous inspirer et commencer à en profiter dès que vous l'activez :
- Demandez à Copilot de rédiger une introduction sur un sujet spécifique pour un rapport, un devoir scolaire ou un document professionnel.
- Demandez des suggestions pour améliorer le ton et la clarté d’un texte, en sélectionnant les fragments qui ne vous convainquent pas.
- Utilisez la fonction de résumé automatique pour analyser et comprendre les points clés d'un long document.
- Convertissez une liste de texte brut en un tableau organisé avec juste une astuce.
- Générez des lettres de motivation, des communications internes, des plans de projet ou des propositions de vente en quelques clics, économisant ainsi des heures de travail répétitif.
- Demandez des exemples créatifs, tels que des poèmes, des haïkus ou des listes, pour inspirer de nouvelles idées ou pour prendre un moment pour vous détendre.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.