Cartes 3D Excel : visualisez, analysez et partagez vos données à un niveau supérieur.

Si vous travaillez avec des données géographiques ou des séries chronologiques, Excel 3D Maps change véritablement la donne : un outil qui transforme les tableaux et les modèles de données en globes interactifs, en visites guidées et en vidéos spectaculaires. Cette fonctionnalité intégrée d'Excel vous permet de visualiser, d'analyser et de raconter des histoires à partir de données 3D, ce que les tableaux et graphiques 2D ne peuvent pas faire avec la même clarté..

En plus de permettre le traçage de points géographiques, 3D Maps anime les informations au fil du temps, prend en charge les cartes personnalisées et s'intègre aux modèles de données Excel et à Power Pivot. En quelques clics seulement, vous pouvez découvrir des tendances, détecter des erreurs et partager des visites guidées qui captivent tous les publics..

Que sont les cartes 3D et pourquoi sont-elles si utiles ?

3D Maps est l'évolution de l'ancien module complémentaire Power Map pour Excel 2013, qui, depuis Excel 2016, est intégré comme outil du programme lui-même. Sa mission est de représenter des données sur une carte 3D Bing Maps ou sur des cartes personnalisées afin de comprendre en un coup d'œil ce qui se passe dans l'espace et dans le temps.

Cet outil permet de répondre à trois objectifs majeurs qui s'intègrent parfaitement aux tâches d'analyse et de reporting d'entreprise : Représentez des données sur une carte comportant plus d'un million de lignes, découvrez des informations précieuses en explorant les dimensions géographique et temporelle, et partagez des récits à travers des visites virtuelles et des vidéos..

L'accès se fait directement depuis le ruban : Dans l'onglet Insertion, vous trouverez le bouton Carte 3D dans le groupe Circuits (ou Promenades), à côté du groupe Cartes.Lors de votre première utilisation, cette fonctionnalité sera activée automatiquement.

Dès son démarrage, 3D Maps s'appuie sur Bing pour géocoder vos données, en interprétant des champs tels que la ville, l'état, le code postal, le pays ou les coordonnées de latitude/longitude. En quelques secondes, vous verrez un globe avec le panneau Calques permettant d'organiser l'affichage..

Où trouver et comment créer votre première carte 3D

Pour commencer, vous avez besoin de données comportant des propriétés géographiques, soit dans un tableau Excel, soit dans le modèle de données. Vous pouvez utiliser des noms de lieux et de régions ou des paires de latitude et de longitude, et si vous disposez également de dates ou d'heures, vous pouvez animer la carte au fil du temps..

1. Ouvrez un classeur contenant votre tableau ou votre modèle de données avec les emplacements. Si vous ne disposez pas de vos propres données, vous pouvez utiliser des exemples de livres contenant des entrées géospatiales pré-remplies..
2. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau pour qu'Excel reconnaisse la plage. Travailler avec des données sous forme de tableau facilite la création de graphiques et la segmentation ultérieure..
3. Allez dans Insertion et appuyez sur Carte 3D. Lors de la première utilisation, Excel activera la fonctionnalité et lancera automatiquement le géocodage avec Bing..
4. Vérifiez dans le panneau Calques que les champs sont correctement attribués (par exemple, que « Seattle » est interprété comme une ville). Si un champ est classé dans la mauvaise catégorie, corrigez-le à partir du menu déroulant d'affectation géographique..
5. Une fois les données tracées, des points ou des colonnes apparaîtront sur le globe, prêts à être configurés en termes de styles, de filtres et d'animations. À partir de là, vous pouvez créer des parcours et des scènes pour un récit visuel plus puissant..

Structurer les données pour un résultat impeccable

La qualité de l'expérience dépend en grande partie de la façon dont vous préparez l'ensemble de données. Il est conseillé de travailler avec des tableaux Excel bien formatés, où chaque ligne représente un enregistrement et les en-têtes décrivent le contenu en texte clair..

• Valeurs géographiques par ligne. Incluez au moins un champ géographique dans chaque enregistrement : ville, état ou province, pays ou région, code postal, adresse, ou latitude et longitude..
• Plus de contexte, plus de précision. S’il existe des noms identiques dans différents lieux (comme Columbus aux États-Unis), ajoutez un deuxième champ géographique pour lever toute ambiguïté, par exemple l’État..
• Date et heure pour trinquer. Pour observer l'évolution au fil du temps, il vous faut au moins une colonne de date ou d'heure par enregistrement et, si possible, séparer chaque détail temporel dans sa propre colonne..
• Évitez les données situées en dehors du tableau. Ne laissez pas de colonnes ou de notes pertinentes en dehors des limites du tableau ; si les données ne sont pas incluses, 3D Maps ne pourra pas les interpréter..

L'utilisation d'étiquettes descriptives dans les en-têtes permet de rendre les champs de valeur et de catégorie disponibles pour concevoir des scènes plus efficacement. Une structure propre se traduit par moins de friction lors de la création de couches et des résultats visuels plus fiables..

Connectez des sources externes et travaillez avec le modèle de données

Lorsqu'on traite de gros volumes d'informations, il est courant d'intégrer des données provenant de sources diverses. bases de donnéesservices aux entreprises ou le web. Vous pouvez vous connecter depuis Excel ou depuis la fenêtre Power Pivot, et ajouter les données importées au modèle de données pour les utiliser dans 3D Maps..

1. Dans Excel : sélectionnez Données et choisissez la connexion dans Obtenir des données externes. Suivez les instructions de l'assistant et cochez la case « Ajouter des données au modèle de données » à la dernière étape..
2. Dans Power Pivot : accédez à l’onglet PowerPivot et cliquez sur Gérer. Dans la fenêtre, sélectionnez Obtenir des données externes, choisissez le type de source (SQL Server, fichier, flux, etc.) et suivez les instructions de l'assistant..

Lors de l'importation depuis Power Pivot, les données sont automatiquement ajoutées au modèle, ce qui simplifie leur utilisation ultérieure. Le modèle de données est le moteur qui facilite les relations, les mesures et les performances supérieures avec les grandes tables..

Évitez d'utiliser les tableaux croisés dynamiques comme source de données : privilégiez les données détaillées.

Les tableaux croisés dynamiques agrègent et synthétisent, ce qui entre en conflit avec la logique des cartes 3D, qui excellent lorsque les données sont atomiques par ligne. Utilisez toujours l'origine du tableau croisé dynamique ; ainsi, 3D Maps peut animer chaque événement et le placer à l'endroit exact sur la carte..

Si vous devez représenter des agrégations par région (pays, état ou code postal), le type de visualisation Régions est parfaitement adapté : Cartographier des zones géographiques entières tout en conservant un niveau de granularité cohérent avec la hiérarchie choisie.

Vérifiez la qualité des données avant de les soumettre.

Avec de grands ensembles de données, il est normal de trouver des fautes de frappe, des pics anormaux ou des enregistrements mal placés. Détecter les valeurs aberrantes est beaucoup plus facile lorsqu'on les voit sur la carte, par exemple une ville avec une barre disproportionnée en raison d'une valeur gonflée..

Si vous découvrez un problème, corrigez-le toujours à la source (la feuille Excel ou la base de données) et mettez à jour la carte à partir du ruban Cartes 3D. Utilisez le bouton Accueil et Actualiser les données pour mettre à jour l'affichage et afficher les modifications correctes..

Personnalisez le style : thèmes, étiquettes et couleurs

Deux clics suffisent pour donner un nouveau look à votre scène : Depuis l'écran d'accueil, accédez à Thèmes et choisissez parmi les styles prédéfinis offrant différentes ambiances et tonalités de carte..

Pour faciliter la lecture, vous pouvez afficher des étiquettes avec les noms de lieux et les références géographiques. Activez les étiquettes Accueil et Carte pour ajouter un contexte textuel sur le canevas..

Et si vous souhaitez différencier les catégories ou les séries, ajustez les couleurs d'une ou plusieurs séries pour rendre les contrastes plus nets. Une palette de couleurs cohérente améliore la compréhension et l'impact visuel.

Créez des cartes personnalisées avec des images et des coordonnées XY.

3D Maps ne se limite pas au globe Bing ; il prend également en charge les cartes personnalisées basées sur des images. C'est idéal pour les plans d'étage, les réseaux de transport ou tout diagramme où l'on peut attribuer des coordonnées X et Y..

• Vous aurez besoin d'une image au format .jpg, .bmp ou .png, et de données liées à cette image à l'aide d'un système de coordonnées XY. Plus la correspondance des points est précise, meilleur est le rendu visuel..

1. Ouvrez le livre contenant les coordonnées X et Y. Assurez-vous qu'elles figurent dans un tableau et que les en-têtes sont clairs..
2. Allez dans Insertion et cliquez sur Carte 3D, puis créez un nouvel itinéraire. Vous entrerez dans l'environnement de l'éditeur..
3. Sur l'écran de démarrage, choisissez Nouvelle scène et sélectionnez Nouvelle carte personnalisée. Les options spécifiques à ce type de carte s'ouvriront..
4. Dans les options de carte personnalisée, sélectionnez l'image d'arrière-plan. Sélectionnez votre fichier .jpg, .bmp ou .png.
5. Ajustez les coordonnées X et Y jusqu'à ce que les données et l'image soient alignées. Vous pouvez inverser les axes, utiliser le réglage automatique et verrouiller les valeurs lorsqu'elles sont verrouillées..
6. Appliquez les modifications et poursuivez avec le panneau Calques pour configurer l'affichage. À partir de ce moment-là, cela fonctionne de la même manière qu'avec des données géographiques standard..

Explorez, racontez et partagez : visites et vidéos

L'élément phare des présentations est sans conteste les visites guidées, également appelées promenades. Ce sont des séquences de scènes animées qui montrent comment les indicateurs évoluent et comment ils sont répartis sur la carte..

En changeant de scène, vous pouvez comparer des périodes ou des catégories, alterner entre vues détaillées et vues d'ensemble, et jouer avec le zoom et l'angle de vue. Le résultat peut être exporté au format vidéo pour être inséré dans des rapports. présentations et diapositives ou plateformes internes.

Si vous préférez, vous pouvez capturer des images statiques de la carte pour les utiliser comme illustrations dans vos documents. Selon l'objectif, une bonne capture d'écran avec des étiquettes et des couleurs bien choisies peut suffire à transmettre le message..

Cartes 3D dans l'écosystème de veille stratégique de Microsoft

Excel s'inscrit dans une stratégie plus large de Microsoft visant à rendre l'informatique décisionnelle plus accessible aux utilisateurs non techniques. Des outils comme Power Pivot, Power Query et Power View s'intègrent aux cartes 3D pour couvrir l'intégralité du cycle de vie des données..

• Power Pivot : le moteur du modèle de données DAX, des relations et des fonctions. Clé pour traiter de grands volumes et effectuer des calculs robustes.
• Power Query : ingestion, transformation, nettoyage et préparation des données. Idéal pour préparer l'ensemble de données avant la cartographie.
• Power View : Tableaux de bord et visualisations 2D interactifs. Il complète la carte 3D lorsque des tableaux de bord plats sont nécessaires..
• Power BI Desktop : une application autonome basée sur le même moteur. Pour ceux qui ont besoin d'aller au-delà d'Excel avec des rapports et des interactions avancés..

Cette architecture a donné naissance à ce que l'on appelle l'informatique décisionnelle en libre-service, où l'utilisateur final prend le contrôle de l'analyse. Les cartes 3D s'intègrent parfaitement, donnant vie à la dimension géospatiale et temporelle avec un minimum d'effort..

Cas d'utilisation courants et types d'affichage

Les applications pratiques sont extrêmement variées : ventes par zone géographique, logistique, démographie, santé publique, énergie, tourisme ou éducation. L'intérêt réside dans la possibilité de visualiser les quantités, les tendances et les lieux dans une même scène, et aussi de se déplacer dans le temps pour comprendre les dynamiques..

Le mode colonnes empilées est idéal pour comparer plusieurs indicateurs au même point ; les cartes thermiques sont parfaites pour les densités ; et les bulles permettent des lectures rapides par ratio. Le choix du type approprié dépend du message que vous souhaitez transmettre..

Pour comparer des territoires entiers, le type Régions permet de délimiter des zones et de raconter des histoires par pays, état ou code postal. Associée à des étiquettes et des thèmes, la narration devient claire et captivante..

Modèles et exemples de livres pour s'exercer

Si vous souhaitez l'essayer sans vous soucier de la préparation des données, des exemples de livres sont disponibles en téléchargement et incluent des champs géospatiaux et temporels. Ils permettent d'apprendre rapidement à utiliser l'outil et d'expérimenter avec les calques, les filtres et les scènes..

Une fois que vous maîtrisez le processus grâce à des exemples, passez à vos propres données pour tirer le meilleur parti de vos cartographies d'entreprise. Les astuces apprises grâce aux données de test vous feront gagner du temps sur les projets réels..

Exigences et configuration nécessaire

La fonctionnalité Cartes 3D est intégrée à Excel depuis la version 2016 ; en 2013, elle existait en tant que module complémentaire optionnel sous le nom de Power Map. Avec les versions modernes d'Office, il suffit d'ouvrir Insertion et de cliquer sur Carte 3D pour l'activer..

Si vous utilisez Office 2019 ou une version ultérieure, la configuration système standard de la suite s'applique ; voir Formats Microsoft Office. En entreprise, vous pourriez également avoir besoin d'une infrastructure SQL Server ou SharePoint pour fournir des données au modèle.

Certaines tâches d'analyse nécessitent l'activation de modules complémentaires tels que le module d'analyse de données. Vous pouvez l'activer via Fichier, Options, Compléments ; dans Gérer, choisissez Compléments Excel, cliquez sur Atteindre et cochez Outil d'analyse.

Article connexe:

Formats Microsoft Office : définition et utilisation de chacun d'eux

Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.