Applications incluses dans Microsoft 365 Companions : guide complet et disponibilité

Microsoft 365 Compagnons C'est un ensemble de Des mini-applications conçues pour avoir l'essentiel de votre travail à portée de clic, directement depuis la barre des tâches Windows 11Au lieu de sauter entre les fenêtres ou de perdre le fil, ces applications légères vous permettent de vérifier vos contacts, de rechercher des documents ou d'afficher votre calendrier sans lever les yeux du bureau. Tout cela repose sur la puissance de Microsoft Graph pour produire des résultats contextuel et rapide.

Le pack commence avec trois compagnons: Personnes, Recherche de fichiers et Calendrier. Son objectif principal est de réduire les frictions dans les tâches quotidiennes comme trouver un collègue, prévisualiser un fichier ou rejoindre une réunion, gagner du temps et rester concentréCi-dessous, nous expliquerons en détail ce qu'ils incluent, comment ils sont déployés, qui peut les recevoir, ce que vous verrez sur votre appareil et comment les configurer à votre guise.

Qu'est-ce que Microsoft 365 Companions et que contient-il ?

Compagnons Microsoft 365 C'est un ensemble de applications légères qui s'intègrent à votre abonnement Microsoft 365 pour fournir des raccourcis depuis la barre des tâches de Windows 11. L’idée est que vous n’avez pas besoin d’ouvrir des applications complètes pour des requêtes rapides.:tout se passe dans des fenêtres compactes, avec les informations les plus utiles à portée de main.

Les trois applications incluses Dans cette phase, il s'agit de : Personnes, Recherche de fichiers et Calendrier. Chacun résout un problème très spécifique: Localisez et communiquez avec quelqu'un dans votre organisation en quelques secondes, recherchez et partagez des fichiers récents sans ouvrir d'autres clients, et gardez le contrôle de vos événements avec des actions immédiates telles que rejoindre des réunions.

Le comportement par défaut Après l'installation, les trois compagnons se lanceront automatiquement avec le système. Si vous préférez choisir le moment de leur lancement, vous pouvez facilement désactiver ce lancement automatique dans les paramètres de chaque application, comme expliqué ci-dessous.

L'expérience est optimisée pour Windows 11 sur les ordinateurs de bureau. Il n'existe pas encore de versions pour Windows 10 ni pour les appareils mobiles, et Microsoft souligne que ces mini-applications Ils ont été conçus pour tirer pleinement parti de l’environnement système et des performances les plus récentes..

Applications incluses et fonctionnalités clés

Chaque compagnon s'attaque aux tâches quotidiennes répétitives avec une interface minimaliste et des raccourcis clairs.. Ci-dessous, nous détaillons tout ce que vous pouvez faire avec les personnes, la recherche de fichiers et le calendrier, y compris les options et Ruses disponible.

Personnes : trouver, rencontrer et contacter

People vous permet de localiser n'importe qui dans votre organisation en quelques secondes. et consultez des informations utiles sur leur profil sans ouvrir d'autres applications. C'est idéal lorsque vous avez besoin d'un numéro de téléphone, du poste d'une personne ou pour confirmer avec qui vous travaillez.

• Recherche avancée par mots-clés:Entrez votre nom, votre titre, votre emplacement, votre service, votre projet ou vos compétences, et l'application renverra des correspondances pertinentes à partir de l'annuaire de votre organisation.
• Profils complets:Lorsque vous sélectionnez une personne, vous verrez son rôle, ses coordonnées et des détails supplémentaires qui vous aideront à comprendre son contexte au sein de l'entreprise.
• Organigramme navigable: Passez la souris sur un contact et choisissez « Accéder à l'organigramme » pour parcourir la structure hiérarchique en un coup d'œil.
• Les favoris à portée de main:Dans le menu Plus d’options, vous pouvez « Ajouter aux favoris » pour garder à portée de main vos contacts les plus fréquents (et les supprimer de la liste des favoris lorsque vous n’en avez plus besoin).
• Disponibilité et contexteLes badges vous indiquent si une personne est disponible. Survolez sa photo pour afficher des informations telles que ses horaires de travail, son fuseau horaire ou son lieu de travail.
• Actions rapides avec Teams et e-mail- Envoyez un message rapide dans Teams, démarrez un appel vidéo ou rédigez un e-mail directement à partir du contact, sans ouvrir d'autres fenêtres encombrantes.

En bref, People centralise les informations de vos collègues. et met la communication (chat, appels ou e-mail) à portée de clic, avec la structure de l'organisation toujours visible pour vous guider.

Recherche de fichiers : recherchez, filtrez, prévisualisez et partagez

Le compagnon de recherche de fichiers rassemble vos documents et recherches récents. Dans un tableau de bord léger, vous n'avez plus besoin d'ouvrir un navigateur ou un logiciel de bureau pour trouver quelque chose. Il prend en charge les services clés de l'écosystème Microsoft 365.

• Recherche unifiée sur OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook et autres services connectés à votre compte Microsoft 365. Vous pouvez les localiser par nom de fichier ou même par teneur.
• Démarrage rapide avec les fichiers récemment utilisés sur la page principale, parfait pour reprendre là où vous vous êtes arrêté.
• Filtres puissants Par personne et type de relation : combinez un contact avec des descripteurs tels que « Créé », « Partagé », « Modifié » ou « @Mentionné » pour affiner vos résultats.
• Aperçu instantané en survolant et en sélectionnant « Aperçu », sans ouvrir les applications complètes juste pour y jeter un œil.
• Partagez en quelques secondes Depuis le menu Plus d’actions, partagez directement ou générez un « Copier le lien » prêt à être collé où vous le souhaitez.
• Préférences d'ouverture:Dans Paramètres > Préférences de fichiers, vous pouvez choisir d'ouvrir par défaut dans « Bureau » (par défaut) ou dans « Explorateur ».

Sa force réside dans la combinaison du contexte, des filtres et de l'aperçu.Une fois que vous vous y êtes habitué, vous évitez d'ouvrir plusieurs applications ou onglets : vous recherchez, révisez, partagez et poursuivez vos activités sans perdre votre concentration.

Calendrier : gardez vos événements à portée de main, rejoignez des réunions et recherchez des rendez-vous

Le compagnon Calendrier vous montre votre calendrier Microsoft 365 dans une vue compacte. qui s'ouvre depuis la barre des tâches, avec les commandes nécessaires au quotidien.

• Consultation et contrôle des événements à venir de votre calendrier Microsoft 365 dans une vue rapide et claire.
• Participer aux réunions en un clic directement depuis la vue, sans ouvrir le client complet.
• Vue du jour ou de l'agenda: Basculez entre une vue journalière ou une liste récapitulative selon vos préférences.
• Recherche de réunion et des actions rapides comme l'édition, la discussion avec les participants ou la copie du lien de la réunion.
• Détails de chaque rendez-vous:En le sélectionnant, vous pourrez voir rapidement toutes les informations pertinentes.
• Recherches liées aux équipes:Recherchez par organisateur, participants ou titre pour trouver rapidement le bon fil.

La clé du calendrier est qu'il empêche le changement de contexte: Interrogez, filtrez et rejoignez dans une interface discrète qui n'interrompt pas votre concentration.

Disponibilité, exigences et portée

Microsoft 365 Companions est en version bêta et sa disponibilité est progressivement étendue. Pour l'instant, l'accès est limité aux administrateurs ayant choisi d'inclure leur organisation dans cette expérience préliminaire.

Exclusivement pour Windows 11 sur les ordinateurs de bureau:Les applications sont conçues pour ce système et il n'existe aucune version pour Windows 10. Microsoft note également que Windows 10 approche de la fin du support et que ses performances sont plus lentes en comparaison.

Pour l'instant, il n'existe pas de versions mobiles.:La société confirme que ces mini-applications sont concentrées sur le bureau, où la barre des tâches les rend faciles d'accès.

Conditions et abonnement: Ces applications s'intègrent à votre environnement Microsoft 365. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter un Abonnement Personnel ou Familial, selon les notes du produit. Microsoft a également annoncé que Copilote avec la protection des données d'entreprise Il est disponible pour les étudiants et les personnes de plus de 18 ans disposant de comptes éducatifs, même dans les versions gratuites ; bien que cette fonctionnalité ne fasse pas partie de Companions.

Calendrier de mise en œuvre et de déploiement

L'installation est effectuée automatiquement pour les utilisateurs éligibles et fait partie du processus de mise à jour de Microsoft 365. Lorsque votre organisation et votre canal de mise à jour sont prêts, le pack Companions sera installé sans aucune intervention.

Microsoft a annoncé le calendrier de sortie: dans le Canal bêta est disponible à partir de Avril 1 2025et dans Chaîne d'aperçu de l' Juin 5 2025 À l'avenir. Si votre entreprise participe à ces canaux, vous verrez les applications arriver dans les délais.

Qui peut les recevoir ?Ces applications sont disponibles pour les utilisateurs pris en charge par l'écosystème Microsoft. Pour vérifier si votre forfait et votre édition sont éligibles, les administrateurs peuvent consulter le liste des identifiants de produits pris en charge avec l'outil de déploiement Office (Click-to-Run).

Après l'installation: Personnes, recherche de fichiers et calendrier ils démarrent automatiquement au démarrage de Windows pour les avoir toujours à portée de main. Vous pouvez également les désactiver dans les paramètres de chaque application si vous le souhaitez.

Pour faciliter son utilisation continue, tu peux épingler des icônes sur la barre des tâches en faisant un clic droit et en sélectionnant « Épingler à la barre des tâches ». Les administrateurs peuvent également gérer ce paramètre de manière centralisée.

Contrôle, paramètres et comment se désinscrire

Les administrateurs peuvent empêcher l'installation automatique depuis le centre d’administration des applications Microsoft 365 en suivant quelques étapes simples sous Personnalisation de l’appareil > Paramètres > Applications modernes.

1. login dans le centre d’administration Microsoft 365 Apps avec des autorisations d’administrateur.
2. Feuilleter a Personnalisation de l'appareil > Paramètres > Applications modernes.
3. sélectionner « Applications complémentaires Microsoft 365 (aperçu) » et décochez « Activer l'installation automatique ».

Chaque utilisateur peut personnaliser son expérience dans chaque application, désactivation du démarrage automatique à partir de l'option des paramètres internes.

Pour les garder toujours visibles, tu peux épinglez-les à la barre des tâches en faisant un clic droit sur son icône et en sélectionnant « Épingler à la barre des tâches ». Les administrateurs peuvent également gérer ce paramètre de manière centralisée.

Pour envoyer des commentairesMicrosoft a activé un bouton dans le coin supérieur droit de chaque application, à côté du gestionnaire de compte, pour faciliter les suggestions et les améliorations.

Mises à jour et différences par rapport à Word ou Excel

Les mini-applications reçoivent des mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Microsoft maintient un rythme soutenu pour intégrer les retours et affiner l'expérience.

Le processus de mise à niveau de ces compagnons est indépendant des applications traditionnelles telles que Word ou Excel, géré avec un cycle différent au sein de l'écosystème Microsoft 365.

Microsoft favorise la transparence et la communauté: vous pouvez le rejoindre Centre communautaire pour connaître l'actualité, poser des questions et suivre les annonces associées.

en utilisation quotidienne, vous remarquerez de petites améliorations fréquentes, allant des changements d'interface aux nouveaux filtres ou raccourcis qui simplifient les tâches répétitives.

Microsoft 365 Companions apporte ce qui compte à votre barre des tâchesContacts, documents et calendrier sont accessibles rapidement, avec des actions immédiates comme l'envoi de messages, la prévisualisation de fichiers ou la participation à des réunions. Grâce au déploiement des canaux (version bêta à partir du 1er avril 4, version préliminaire à partir du 2025 juin 5), aux paramètres administrateur et à l'accent mis sur Windows 6, ces mini-applications offrent un travail plus efficace en moins de clics, directement sur votre ordinateur.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.