- Power Query est l'outil clé d'Excel pour importer, transformer et combiner des données provenant de plusieurs sources, progressant à chaque nouvelle version du logiciel.
- Il permet des analyses de base et avancées, intégrant des fonctionnalités avec Power Pivot et facilitant la modélisation des données et la création automatique de relations.
- L'expérience utilisateur s'améliore avec l'ajout d'assistants, de tableaux de bord et de compatibilité entre les principales versions d'Excel, bien qu'il existe des différences entre Windows y Mac.
- Les changements récents et les exigences techniques sont essentiels pour ceux qui souhaitent exploiter tout le potentiel de Power Query dans leurs flux de travail d’analyse de données.
L’analyse des données avec Excel a énormément évolué ces dernières années., devenant une compétence fondamentale pour les professionnels de tous les secteurs. Dans cet univers, Power Query se distingue comme l’un des outils les plus polyvalents et les plus puissants pour l’importation, la transformation et la gestion des données., permettant aux utilisateurs de travailler avec des informations provenant de sources multiples et de façonner facilement des ensembles de données complexes. Son intégration dans différentes versions d’Excel et l’amélioration constante de ses fonctionnalités ont marqué un avant et un après dans la façon dont nous travaillons avec les feuilles de calcul.
Maîtriser Power Query signifie faire un bond en avant dans l’efficacité et la profondeur de votre analyse.. Grâce à ses différentes versions et combinaisons avec Power Pivot et Power BI, il a ouvert la porte à l’analyse avancée, à la modélisation des données, à la création automatique de relations et au reporting professionnel. Ci-dessous, nous présentons un guide mis à jour et détaillé qui couvre Caractéristiques, disponibilité, évolution historique et aspects techniques clés pour tirer le meilleur parti de Power Query dans Excel et faire passer votre analyse au niveau supérieur.
Qu'est-ce que Power Query et quel est son rôle dans Excel ?
Power Query est une technologie développée par Microsoft intégrée à Excel qui permet aux utilisateurs d'importer, de transformer, de combiner et de nettoyer des données provenant de diverses sources sans avoir besoin de connaissances avancées en programmation. Anciennement connu sous le nom de « Obtenir et transformer des données », Power Query est devenu l’épine dorsale du traitement et de la modélisation des données dans Excel grâce à son interface intuitive et à sa capacité à automatiser les tâches répétitives de manipulation de données.
Avec Power Query, il est possible de connecter des fichiers, bases de données, sites Web et services cloud, facilitant la collecte d'informations pertinentes quel que soit leur format ou leur complexité. Il vous permet également de façonner ces données à l'aide d'une grande variété de transformations : modification des types de données, division des colonnes, tri, filtrage, jonction de tables ou ajout de calculs personnalisés, le tout à partir d'une fenêtre graphique conviviale.
Évolution et disponibilité de Power Query dans différentes versions d'Excel
L’histoire de Power Query dans Excel est celle d’un outil qui a mûri et élargi ses horizons version après version. Dans Excel 2010 et 2013 pour Windows, Power Query a été initialement introduit comme un module complémentaire gratuit que les utilisateurs pourraient télécharger et activer manuellement. Son succès et son acceptation ont conduit à son intégration native dans les versions ultérieures.
À partir de Microsoft 365Excel 2016 et Excel 2019 pour WindowsPower Query est un élément essentiel du menu Données, étant le principal moyen d'importer et de transformer des données. Avec cela, les assistants d'importation hérités ont cédé la place à une expérience remaniée, plus visuelle et plus puissante, qui a grandement facilité le travail des utilisateurs de base et experts.
En ce qui concerne Excel pour Mac, l'histoire est quelque peu différente. Bien que la prise en charge de cette fonctionnalité soit arrivée plus tard, depuis 2019, des fonctionnalités ont été ajoutées pour mettre à jour les requêtes à partir de fichiers et de bases de données standard tels que TXT, CSV, JSON, XML et SQL Server, en plus de la possibilité de travailler avec des plages et des tables à partir du classeur lui-même. L'intégration continue de progresser, même si certaines fonctionnalités ne sont toujours pas totalement à la hauteur de la version Windows.
Fonctionnalités d'analyse de données de base et avancées avec Power Query
La gamme d’outils d’analyse d’Excel se déploie à deux niveaux : fonctionnalités de base et avancées. Toute personne disposant d’un abonnement Microsoft 365 ou d’une licence unique Office 2016 peut désormais accéder à des fonctionnalités essentielles telles que les tableaux croisés dynamiques, les segments, les graphiques et la modélisation simple des données.
La clé est que, depuis l’arrivée de Power Query, Il est beaucoup plus facile d’importer, de combiner et de transformer des données provenant de différentes sources, éliminant ainsi les tâches manuelles et répétitives qui prenaient auparavant beaucoup de temps.. L'outil est capable de détecter relations entre les tables, ajoutez des regroupements de temps et, en combinaison avec Power Pivot, vous permet de créer des mesures avec DAX (Data Analysis Expressions), facilitant les calculs avancés et la génération de KPI.
Pour les utilisateurs professionnels ou ceux qui utilisent des versions plus avancées (Microsoft 365 Business, Office 2019 Professionnel ou Professionnel Plus, ou licences Excel 2019 autonomes), les éléments suivants sont ajoutés : fonctions plus sophistiquées:Connexion aux sources de données d'entreprise et de big data, édition avancée de modèles de données, création de hiérarchies, de KPI et collaboration via des requêtes partagées.
Consultations et connexion du panel et assistance améliorée
Les dernières versions d'Excel se distinguent par leur offre une interface plus intuitive pour la gestion des requêtes. Le panneau « Requêtes et connexions » permet de visualiser et d’organiser facilement toutes les sources de données connectées à un classeur, ce qui facilite leur mise à jour et leur modification.
De plus, les assistants d'importation de données, situés dans l'onglet « Données » sous le groupe « Obtenir et transformer les données », ont été réorganisés et améliorés, vous permettant de sélectionner la source souhaitée en quelques clics et d'effectuer des transformations simples ou complexes selon les besoins de chaque projet.
Applications pratiques de l'analyse de données avec Power Query
Grâce à sa puissance et sa flexibilité, Power Query est utilisé dans une multitude d’industries et de scénarios professionnels. De l’enseignement universitaire au conseil sur des projets de R&D, d’urbanisme ou de développement économique, la capacité à traiter de grands volumes de données et à créer des modèles avancés est devenue une exigence dans la prise de décision basée sur les données..
Les professionnels ayant de l'expérience en statistiques, en programmation ou en analyse commerciale utilisent Power Query pour automatiser des tâches, déboguer des bases de données, créer des rapports avancés ou combiner des informations provenant de différentes plates-formes (telles que des fichiers CSV, des bases de données SQL, des services Web, etc.). L'utilisation intensive d'Excel dans la recherche et les affaires a conduit à la publication d'articles, de livres et de présentations scientifiques basés sur l'analyse de données avec Power Query et les outils associés..
Formation, renforcement des capacités et ressources disponibles
Learning Power Query devient de plus en plus accessible grâce à l’offre de cours spécialisés et gratuits, en ligne et en personne. Les modalités d’apprentissage en ligne et d’apprentissage à distance permettent aux utilisateurs d’acquérir des compétences à leur propre rythme., avec le soutien d'experts et l'accès à des ressources technologiques actualisées.
De la documentation Microsoft aux cours proposés par les universités et les cabinets de conseil, les options sont variées et adaptées à différents niveaux d'expérience. Cette diversité d’options de formation est un exemple de l’importance que l’outil a acquise dans la vie professionnelle et académique..
Principaux avantages de Power Query par rapport aux méthodes traditionnelles
Par rapport au travail manuel d'antan, où chaque transformation devait être répétée dans de nouvelles feuilles ou scripts VBA, Power Query offre des avantages évidents:
- Automatisation des processus:Les transformations et les connexions sont enregistrées et peuvent être mises à jour en un seul clic.
- évolutivité:Il est facile de travailler avec de grands volumes de données et de multiples sources sans ralentissements significatifs ni erreur humaine.
- Flexibilité:Il permet des tâches simples, telles que le nettoyage d'une table de ventes, jusqu'à des opérations avancées telles que la création de modèles de données relationnelles ou l'application de fonctions DAX complexes.
- intégration:La prise en charge de Power Pivot et Power BI augmente le potentiel d’analyse multidimensionnelle et de visualisation des informations.
Éléments à prendre en compte avant de commencer
Bien que Power Query soit un outil convivial, Il y a des considérations importantes à prendre en compte avant de vous lancer dans son utilisation:
- Assurez-vous que vous disposez d’une version compatible d’Excel et, pour Windows, que vous avez installé les versions mises à jour de .NET Framework et WebView2.
- Vérifiez que les sources de données que vous souhaitez utiliser sont prises en charge par la version de Power Query de votre système d’exploitation.
- Mettez à jour vos connaissances périodiquement ; Les fonctionnalités et la compatibilité peuvent changer d’une année à l’autre.
- Si vous migrez d'anciens livres, vérifiez les requêtes obsolètes ou les connecteurs devenus obsolètes (tels que Facebook ou catalogue de données).
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.