Activer ou désactiver la saisie automatique dans les programmes Office

Si vous travaillez quotidiennement avec des documents et des feuilles de calcul, le remplissage automatique peut être votre meilleur allié ou une source de légère nuisance, selon la situation. L'essentiel est de savoir comment l'allumer ou l'éteindre. dans chaque application, afin qu'elle s'adapte à votre façon de travailler et non l'inverse.

Dans ce guide, vous trouverez des informations très détaillées sur la gestion de la saisie semi-automatique, de la correction automatique et des suggestions de texte. WordExcel, Outlook et les formulaires, en plus de Ruses utile et un aperçu de la façon dont des suites comme ONLYOFFICE résolvent ce problème. Nous avons compilé les chemins d'accès aux menus, les options et des exemples pratiques. Vous avez ainsi un contrôle total et gagnez du temps sans perdre en précision.

Que signifie la saisie semi-automatique dans Office : concepts à différencier

Avant de modifier les paramètres, il est important de faire la distinction entre plusieurs fonctions qui sont souvent regroupées. Saisie semi-automatique dans Excel suggère et complète les valeurs des colonnes en fonction des entrées précédentes ; Auto-correction Il modifie ou formate automatiquement le texte (majuscules, guillemets, correction des erreurs courantes) ; et le suggestions de texte Word/Outlook affiche des suggestions en gris que vous acceptez en appuyant sur la touche Tabulation. De plus, les formulaires et les zones de texte disposent d'une fonction de saisie automatique distincte qui mémorise les entrées précédentes. Chaque fonction est activée ou désactivée séparément.C’est pourquoi, parfois, même si vous décochez une option, la fonction de « saisie semi-automatique » semble toujours active.

Excel : Activer ou désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule

Dans Excel, la fonction de saisie automatique classique suggère de compléter ce que vous tapez dans une colonne si elle détecte des correspondances avec des cellules existantes dans cette même colonne. C'est extrêmement rapide pour les listes répétitives Et heureusement, vous pouvez le désactiver quand cela devient agaçant.

1. Ouvrez Excel et accédez à Fichier > Options.
2. Aller à la section Avancées et, dans Options d'édition, marquer ou décocher Activer la saisie automatique pour les valeurs des cellules comme tu préfère.

Lorsque cette case est active, Excel suggère de compléter automatiquement les champs qui correspondent au début de votre saisie. Si vous désactivez cette option, vous ne verrez pas de suggestions. et vous écrirez chaque valeur dans son intégralité sans aide.

Remarque : ceci n'a rien à voir avec le contrôleur de remplissage (le petit carré dans le coin de la cellule) ni avec des fonctions telles que les séries, les dates ou les motifs. C'est un autre type de saisie automatique. qui repose sur le glisser-déposer et que nous expliquons ci-dessous avec des exemples.

Correction automatique et remplacement de texte : Word, PowerPoint, Excel et Outlook

La correction automatique est chargée de corriger les majuscules, les mots fréquemment mal orthographiés et de remplacer le texte à la volée. C'est très utile, mais cela peut causer des problèmes. si elle modifie les termes techniques ou les noms propres sans demander d'autorisation (oui, le fameux « effet Cupertino »).

Pour désactiver ou modifier cette fonction dans Word, Excel et PowerPoint (versions 2010, 2013 et 2016), procédez comme suit : Fichier > Options > (rechercher) Options de correction automatiqueÀ l'intérieur, vous verrez des cases comme « Mettre une majuscule à la première lettre des phrases », « Corriger les DEUX LETTRES MAJUSCULES initiales », « Remplacer le texte au fur et à mesure de la saisie », etc. Décochez celles que vous ne souhaitez pas. Et, si vous le souhaitez, modifiez la liste de remplacement pour qu'elle respecte votre vocabulaire.

Utilisez-vous encore Office 2007 ? Dans Word, Excel, Access et PowerPoint, le chemin d’accès est le suivant : Bouton Microsoft Office Options > Relecture > Options de correction automatiqueEt dans Outlook 2007 : Bouton Microsoft Office > Options de l'éditeur > Correction > Options de correction automatique. La coupe est identiqueDécochez les cases ci-dessus et la case « Remplacer le texte au fur et à mesure de votre saisie » si vous ne souhaitez pas de remplacement ou de mise en forme automatique.

En Mac (Word 2016), ouvre le Menu Word > Préférences > Correction automatique et désactive «Correction automatique de l'orthographe et de la mise en forme pendant la saisieVous pouvez ajuster avec précision le comportement de la mise en majuscules, des guillemets typographiques et des remplacements afin d'éviter les modifications indésirables. Ne modifiez que ce qui vous gêne. et gardez ce qui vous est utile.

Saisie prédictive dans Word et Outlook : suggestions grises que vous acceptez avec la touche Tabulation.

Si vous voyez un mot ou une expression en gris lorsque vous tapez dans Word et qu'ils se remplissent lorsque vous appuyez sur la touche Tabulation, il ne s'agit pas de la correction automatique ni de la fonction de saisie semi-automatique d'Excel : il s'agit de… prédictions de texteCette fonctionnalité tente d'anticiper ce que vous allez dire afin que vous puissiez taper plus vite, mais Cela ne correspond pas toujours à votre style..

Pour le désactiver dans Word (Microsoft 365), aller à Fichier > Options > Avancé et décochez «Afficher les suggestions de texte pendant la saisieDans Outlook, accédez à Fichier > Options et, dans les options de l'éditeur (Avancé), décochez la même case. Lorsque vous décochez cette option, les suggestions grises disparaissent. et vous n'aurez pas l'invite Tab pour les accepter.

Informations utiles : vous pouvez accepter avec Languetteignorer avec Esc Et, si vous travaillez avec des langages mixtes, n'oubliez pas que les prédictions dépendent de langue de correction sélectionné dans le texte. Si la langue ne correspond pasLes suggestions seront pires, voire inexistantes.

Saisie semi-automatique dans les zones de texte et les formulaires (InfoPath et similaires)

Dans les modèles de formulaires comportant des zones de texte (comme ceux créés avec InfoPath), la saisie automatique peut mémoriser les saisies précédentes de l'utilisateur et les suggérer. Cette fonctionnalité est généralement activée par défaut.mais cela peut être modifié au niveau du contrôle.

1. Cliquez sur la zone de texte souhaitée et ouvrez-la propriétés de la zone de texte dans le menu contextuel.
2. Entrez dans l'onglet Présentation.
3. Cocher ou décocher Activer la saisie semi-automatique pour ce domaine. Voici comment déterminer si cette zone de texte suggère des entrées précédentes o non.

Un exemple typique : lorsque vous tapez « 8 » dans un champ horaire, le système suggère « 8:00 » si cette valeur a été saisie précédemment. Si vous ne voulez pas de cette histoire Ou, si vous préférez toujours saisir des valeurs à partir de zéro, désactivez cette option dans les propriétés du contrôle.

Maîtriser Excel en profondeur : Remplissage rapide avec poignée et motifs

Outre les suggestions de colonnes, Excel propose les contrôleur de remplissage (le petit carré dans le coin de la sélection) qui vous permet de compléter des séries et de copier des valeurs par un simple glisser-déposer. C'est un autre type de saisie automatique., très puissant pour répéter et étendre les motifs.

Remplissez avec le même texte : sélectionnez une ou plusieurs cellules avec la valeur de base, placez le curseur sur la poignée jusqu’à ce que vous voyiez la croix noire et faites glisser. Supprimer les doublons de contenu dans la zone déplacée, verticalement ou horizontalement.

Créer des séquences numériques : saisissez les deux ou trois premières valeurs (par exemple 1 et 4 pour un saut de 3) et faites glisser à partir de la poignée de remplissage. Excel détecte le modèle et compléter 7, 10, 13… en conservant la différence constante. Pour les entiers consécutifs, 1 et 2 suffisent. Si le modèle n'est pas détecté, ajoute davantage de points de référence.

Jours de la semaine et mois : Excel comprend les séquences de jours et mois (également abrégé, par exemple « lun. », « mars » ou « janv. », « févr. »). Commencez par un mois ou un jour quelconque et faites glisser : finalise automatiquement la commande selon la langue installée.

Plusieurs lignes ou colonnes : sélectionnez un bloc contenant plusieurs cellules (par exemple, des titres et des valeurs dans trois colonnes), faites glisser la poignée et Excel reproduit le modèle dans la direction choisie. C'est idéal pour les tableaux à structure répétitive. Vérifiez que les références sont pertinentes. S'il existe des formules.

Choisir dans une liste prédéfinie : si une colonne contient plusieurs textes répétés, vous pouvez utiliser Sélectionnez une option dans la liste déroulante. (cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide de cette colonne) pour insérer une valeur existante sans la saisir. C'est une méthode manuelle pour l'autocomplétion. basé sur les données de la colonne.

Pour remplir les cellules vides d'une plage : sélectionnez le bloc contenant les valeurs et les espaces, puis utilisez la poignée pour l'agrandir. Le comportement dépendra du modèle Détecté ; si vous souhaitez uniquement copier, faites glisser avec le bouton droit de la souris et choisissez « Copier les cellules ». De cette façon, vous évitez les résultats inattendus..

Remplissages horizontaux : tout ce qui précède fonctionne également à gauche ou à droite. Il n'y a aucune obligation de travailler verticalementConsidérez les lignes comme des séquences et les colonnes comme des catégories, si cela vous convient mieux.

ONLYOFFICE : Saisie semi-automatique dans l’éditeur et plugin pour les suggestions

Dans l'éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE, vous retrouvez le même concept de poignée de remplissage pour la répétition. textes, nombres, dates et modèlesIl reconnaît les séquences, les jours et les mois (y compris les abréviations) et permet l'extension en les deux directions sans rompre le rythme de travail.

De plus, il y a un Module de saisie automatique Il suggère des mots au fur et à mesure que vous saisissez du texte dans les cellules contenant des textes longs. Une fois activé, des options contenant les lettres que vous avez saisies s'affichent ; il vous suffit de cliquer pour choisir. Il est utile pour les grands volumes de texte ou lorsque vous avez un doute sur votre orthographe.

Installation et gestion : ouvrez le Gestionnaire de plugins Dans l'onglet Extensions de l'éditeur, repérez « Saisie semi-automatique » et cliquez sur installerVous ne verrez pas d'icône car il s'agit d'un plugin système qui s'exécute en arrière-plan. Si vous n'êtes pas convaincu, retournez voir le gestionnaire et choisissez Supprimer pour le désactiver complètement.

Conseil pratique : si vous comptez combiner ce plugin avec le contrôleur de marge intérieure, définissez-le d’abord. le modèle ou la liste des termes que vous utiliserez le plus souvent. Plus vos données sont propres et cohérentes, meilleurs seront les suggestions et les résultats du glisser-déposer. Évitez de mélanger les majuscules et les espaces inutiles. pour que la reconnaissance soit cohérente.

Quand désactiver chaque fonction (et quand il est judicieux de la laisser activée)

Saisie semi-automatique Excel (valeurs des cellules) : désactivez-la si vous saisissez des données très variées dans la même colonne et que les suggestions vous distraient ; Activez cette fonction si vous gérez des listes répétitives. (clients, états, villes). Vous gagnerez en rapidité et réduirez les fautes de frappe.

Correction automatique et remplacement de texte : désactivez les remplacements automatiques si vous utilisez noms propres, argot ou termes techniques que l'outil ne comprend pas. Conservez les majuscules ou les guillemets si cela vous aide à maintenir style et orthographe soignés.

Suggestions de texte dans Word/Outlook : il est préférable de les désactiver lorsque vous le souhaitez rédaction personnalisée ou créativeOu si les suggestions interrompent votre élan. Dans les textes très répétitifs, elles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps ; Essayez-les et décidez..

Remplissage automatique dans les formulaires : désactivez-le dans les champs avec données sensibles ou très variables. Dans les entrées fréquemment utilisées (par exemple, département, ville, pays), économise des clics et de la saisie.

Répondre aux questions fréquentes

« J’ai désactivé la saisie semi-automatique et Word continue de suggérer des mots en gris » — Ce n’est pas la saisie semi-automatique, c’est… prédictions de texteDécochez-les dans Options > Avancé (« Afficher les suggestions de texte pendant la saisie »). C’est seulement ainsi que les suggestions disparaissent. avec Tab.

« Excel effectue des tâches que je ne souhaite pas » — Vérifiez si l'option est activée. Activer la saisie automatique pour les valeurs des cellules Dans Fichier > Options > Avancé. Si vous ne souhaitez l'activer que ponctuellement, activez-le uniquement sur certaines feuilles ou à certains moments. Il s'agit d'un paramètre global de l'application.

« La correction automatique change les termes techniques pour moi » — Entrée Options de correction automatique et décochez « Remplacer le texte au fur et à mesure de votre saisie », ou supprimez des règles spécifiques. Vous pouvez également ajouter vos propres termes à la liste afin que Ne les touchez jamais.

« La série de mois n’apparaît pas lorsque je fais glisser » — Vérifiez la langue étrangère pour Utilisez la feuille et les abréviations. Utilisez « janvier », « février » ou « lundi », « mars » selon le pack de langue. Si la langue ne correspond pasExcel ne reconnaîtra pas la série.

« Je souhaite des suggestions de texte long dans les feuilles de calcul » — Chez ONLYOFFICE, installez la fonctionnalité Module de saisie automatique depuis le Gestionnaire de plugins. Si cela ne vous convainc pas, supprimez-le ; Il n'y a pas d'interrupteur dans le pluginCela fonctionne une fois installé.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.