Activer la dictée vocale dans Outlook : guide complet, conseils et dépannage

Au-delà de la dictée, Windows offre un accès vocal pour conduire applications avec la voix, y compris Outlook. Vous pourrez ouvrir l'application, cliquer sur des boutons, parcourir des listes et taper. sans toucher la souris ou le clavier, grâce aux touches numériques superposées sur les commandes. Pour une expérience plus accessible, consultez Comment configurer Windows 11 pour les personnes malvoyantes.

Sur votre bureau, téléchargez l’application Outlook depuis le Microsoft Store si vous ne l’avez pas déjà. Dites « Ouvrir un nouvel Outlook » pour lancer l'application et attendez que les étiquettes numériques apparaissent sur les éléments à l'écran.

1. Sélectionnez l'option pour créer un compte gratuit en disant le numéro superposé à « Créer un compte »La boîte d'inscription s'ouvrira.
2. Dictez votre adresse e-mail lettre par lettrePar exemple, dites « s », « o », « m »… et le moment venu, dites « at » pour insérer « @ ».
3. Dites « Suivant » et dictez votre mot de passe caractère par caractèreSi vous avez besoin de confidentialité, sélectionnez « Afficher le clavier » et utilisez les superpositions de chiffres pour saisir les touches sur le pavé tactile.
4. Dicte prénom et nom, et confirmez avec « Suivant ».
5. Pour Pays ou région, dites « Cliquez sur le pays ou la région » puis dites le nom du pays ; confirmez avec « Entrée ».
6. Pour la date de naissance, sélectionnez mois, jour et année avec des commandes telles que « Cliquez sur le mois » et dictez les valeurs, en confirmant chacune d'elles avec « Entrée ».
7. Le compléter captcha en suivant les instructions à l'écran.

Connectez-vous avec votre compte

Pour accéder à Outlook (bureau ou Web), ouvrez le navigateur ou l’application avec votre voix. Sur l'écran de connexion, entrez votre e-mail et votre mot de passe. comme lors de l'inscription. Si vous disposez d'une vérification en deux étapes, sélectionnez votre option d'authentification préférée.

1. Lorsque vous faites une erreur en dictant, utilisez "Éliminer " pour supprimer un contenu spécifique ou répéter le champ.
2. Après la connexion, Outlook ouvrira la boîte de réception et vous pouvez continuer à le contrôler avec des commandes.

Ajouter un compte de messagerie dans Outlook

Si vous souhaitez ajouter Gmail, Yahoo ou un autre compte, accédez à Paramètres. Dites « Cliquez sur Paramètres » et choisissez le bouton Paramètres Outlook selon l'étiquette numérique indiquée.

1. Dans la boîte Paramètres, dites "Ajouter un compte".
2. Dicte le adresse mail et confirmez avec « Continuer ».
3. Dicte le mot de passe; si vous préférez le masquer, utilisez « Afficher le clavier » et sélectionnez des caractères avec des chiffres.
4. Di "Commencer la session" pour compléter la décharge.

Lire, répondre et transférer des e-mails

Pour vérifier votre boîte de réception, dites Cliquez sur Boîte de réceptionSi la section Favoris est réduite, des numéros apparaîtront au-dessus de chaque dossier ; dites le numéro correspondant à celui que vous souhaitez ouvrir.

1. Pour ouvrir un e-mail spécifique, dites Cliquez sur " ou « Cliquez ». Vous pouvez également dire « Afficher les numéros » et dicter le numéro du message.
2. Pour répondre, dites Cliquez sur RépondreUn brouillon s'ouvrira.
3. Si vous souhaitez la fenêtre séparément, commandez «Ouvrir dans une nouvelle fenêtre» en utilisant l'étiquette numérique correspondante.
4. Dictez votre message. Pour corriger, dites "Supprimer la ligne" ou « Supprimer ».
5. Envoyer avec Cliquez sur Soumettre; si des chiffres apparaissent, dites celui qui active le bouton.
6. Pour transmettre, dites Cliquez sur RenvoyerVous pouvez choisir de transférer directement ou d'explorer le menu déroulant (par exemple, transférer en tant que pièce jointe) en prononçant le numéro affiché.

Rédigez un nouvel e-mail et joignez des fichiers

Di Cliquez sur Nouveau courrier Pour ouvrir un brouillon, vous pouvez le déplacer vers une fenêtre séparée grâce à la fonction « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » en utilisant les superpositions de chiffres.

1. Dictez les contacts dans Pour y CC en prononçant leurs noms, Outlook suggérera des correspondances.
2. Di « Aller ajouter un sujet » et dicte l'objet de l'e-mail.
3. Di « Allez au corps » et dictez le message. Appliquez les commandes de ponctuation si nécessaire.
4. Pour attacher, dites Cliquez sur Joindre un fichier puis « Parcourir cet ordinateur » pour ouvrir le lanceur.
5. Déplacez-vous dans les dossiers en disant Cliquez sur " et confirmez avec « Entrée ».
6. Sélectionnez le fichier avec Cliquez sur " pour l'incorporer en pièce jointe.
7. Quand vous êtes prêt, dites Cliquez sur Soumettre et indique le numéro qui active le bouton si les étiquettes sont affichées.

Recherchez des e-mails et organisez votre calendrier

Pour localiser les messages, dites Cliquez sur Rechercher pour cibler le champ de recherche. Si vous voyez deux éléments numérotés, dites « Un » pour sélectionner celui qui se trouve dans la zone principale d'Outlook.

1. Dictez le terme et dites «Appuyez sur Entrée» pour filtrer par votre boîte mail.
2. Pour le calendrier, dites Cliquez sur le calendrier et ouvrez un événement avec « Cliquez sur ».
3. Créez un nouvel événement en disant Cliquez sur nouvel événement, en choisissant « Événement » dans le menu déroulant si nécessaire.
4. Dicte le titre de l'événement, ajoutez des participants avec « Inviter les participants requis » et confirmez chaque nom avec « Entrée » lorsqu'il apparaît dans les listes suggérées.
5. Pour les participants facultatifs, dites Cliquez sur facultatif et dicte les noms.
6. Réglez la date et l'heure avec Cliquez sur la date de début. Cliquez sur « Heure de début » ; saisissez la date au format numérique et l'heure souhaitée. Définissez le fuseau horaire ou la fréquence avec « Fuseau horaire » et « Rendre récurrent ».
7. Ajouter un description en cliquant sur « Ajouter une description » et en dictant le texte.
8. Envoyer une invitation avec Cliquez sur Soumettre ou enregistrez-le comme brouillon dans le menu déroulant à côté du bouton.
9. Pour rejoindre les réunions Teams depuis votre calendrier, ouvrez l'événement et dites Cliquez sur Rejoindre, puis « Rejoindre maintenant ».

Derniers conseils pour une expérience de dictée sans faille

Avant de longues séances vocales, faites un petit test. Enregistrez 10 à 15 secondes, vérifiez le niveau du microphone et ajustez le gain. Pour éviter toute distorsion. Si le texte apparaît en retard, utilisez un réseau de meilleure qualité ou connectez-vous par câble.

Si vous travaillez avec des données sensibles, faites extrêmement attention à votre vie privée. Lorsque vous dictez des mots de passe ou des informations sensibles, utilisez le clavier tactile avec des étiquettes numériques. afin que personne à proximité ne puisse le déduire par le son. Et verrouillez l'appareil si vous êtes absent.

La voix est plus productive avec des habitudes cohérentes. Parlez à un rythme régulier, ponctuez clairement et tenez le microphone à une distance constante.Avec un peu de pratique, Outlook comprendra vos dictées du premier coup.

Maîtriser la dictée dans Outlook est une question d'autorisations correctement configurées, d'un bon microphone et de quelques commandes mémorisées. Une fois tout prêt, vous pourrez rédiger des e-mails, formater et gérer votre emploi du temps beaucoup plus rapidement., vous accompagnant lorsque vous en avez besoin avec Voice Access pour naviguer dans les boutons et les listes sans lever les mains du bureau.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.