Veroilmoitusohjelmiston täydellinen tarkistus

Arvonlisäveron, henkilökohtaisen tuloveron tai yritysveron hallinta neljännesvuosittain voi olla todellinen päänsärky, jos sinulla ei ole siihen resursseja. hyvä ohjelmisto veroilmoitusten tarkistamiseen ja lähettämiseenTuntikausia tietokoneen ääressä, epäilyksiä malleista, pelkoa virheiden tekemisestä ja jatkuva tunne siitä, että on liian ahdettu.

Lisäksi sääntely-ympäristö on monimutkaistunut: petostentorjuntalaki, uudet laskutussäännökset, Ver*factu, velvollisuus tehdä yhteistyötä sertifioitu laskutus- ja kirjanpito-ohjelmisto... Olitpa sitten itsenäinen ammatinharjoittaja, pk-yritys, konsulttiyritys tai ammattimainen yritys, oikean työkalun valitseminen ei ole enää toissijainen asia: se on taloudellinen, oikeudellinen ja monissa tapauksissa puhtaasti yrityksen selviytymiskysymys.

Miksi sinun on tarkistettava veroilmoituksen laatimisohjelmistosi nyt

Laskutuksen, kirjanpidon ja verolomakkeiden hallintaan käyttämäsi ohjelmiston valinta vaikuttaa suoraan veroturvasi, sisäinen tehokkuutesi ja seuraamusten riskisiKyse ei ole vain 303- tai 111-lomakkeen täyttämisestä: puhumme siitä, miten tiedot luodaan, miten ne tallennetaan, voidaanko niitä muuttaa, ovatko ne valmiita kommunikoimaan AEAT:n (Espanjan verovirasto) kanssa ja ovatko ne uusimpien määräysten mukaisia.

Itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrityksille hyvä verojärjestelmä voi olla ratkaiseva. verovelvoitteiden hallinta tai neljännesvuosittain eläminen tilkkutäkkiratkaisujen ja vaikeuksien varassaJa konsultti- ja lakiasiaintoimistoille ohjelmisto on kirjaimellisesti liiketoiminnan moottori: kyky käsitellä tapauksia, palvelun laatu ja kannattavuus asiakasta kohden riippuvat siitä.

Lisäksi veropetosten ehkäisemistä ja torjuntaa koskevista toimenpiteistä annetussa laissa 11/2021 sekä laskutusjärjestelmiä koskevassa asetuksessa (kuninkaan asetus 1007/2023) ja sen teknisessä kehityksessä (asetus HAC/1177/2024) säädetään, että ohjelmien on taata asiakirjojen eheys, jäljitettävyys, muuttumattomuus ja säilyminenMikään vanha kotisovellus tai taulukkolaskentaohjelma ei enää toimi: kaksikäyttöisten ohjelmistojen käyttö tai edes omistaminen voi olla erittäin kallista.

Tässä yhteydessä verotuksessa käyttämäsi ohjelmiston tarkistaminen ja tarvittaessa sertifioituun ja moderniin ratkaisuun siirtyminen on minimaalinen investointi verrattuna mahdollisiin kustannuksiin. virheet, tarkastukset, lisämaksut ja sakot jopa 50 000 euroa vuodessa.

Parhaat ohjelmat verojen hallintaan ja veroilmoituksen tekemiseen

Espanjan markkinoilla on tarjolla kaikkea täydellisistä ERP-tyyppisistä alustoista perustason ilmaisiin ratkaisuihin veroviraston virallisen järjestelmän lisäksi. Alta löydät yksityiskohtaisen yleiskatsauksen Tärkeimmät työkalut veroilmoitusten tarkasteluun, laskemiseen ja lähettämiseen Espanjassavahvuuksineen, rajoituksineen, hintoineen ja kenelle ne sopivat parhaiten.

Muista, että kaikki ohjelmat eivät kata samoja asioita: jotkut ovat erikoistuneet perusteellinen kirjanpito, toiset verotusmalleissa, toiset kuittien skannauksessa Ja toiset on suunniteltu laaja-alaisiin tulo- ja varallisuusverokampanjoihin neuvontayrityksissä. Tärkeintä on olla selkeä siitä, mitä tarvitset: kokonaisvaltaista liiketoiminnan hallintaa, uusien laskutusmääräysten noudattamista tai tuottavuuden maksimointia tietyissä kampanjoissa.

Holded: kattava liikkeenjohto automatisoiduilla veroilla

Holded on pilvipohjainen hallinta-alusta, joka yhdistää laskutuksen, kirjanpidon, kassahallinnan, varaston ja laitteet tehokkaaseen veromoduuliin, ihanteellinen, jos haluat Automatisoi veroilmoituksen jättäminen poistumatta samasta järjestelmästäSen lähestymistapa on pikemminkin helppokäyttöisen toiminnanohjausjärjestelmän tarjoaminen freelancereille ja pk-yrityksille kuin yksinkertainen verotusohjelma, ja se helpottaa Siirrä varastosi toiminnanohjausjärjestelmään kun kasvat aikuiseksi.

Holdedin suuri etu on se, että järjestelmä päivittää lähetetyt ja vastaanotetut laskut automaattisesti sitä mukaa, kun kirjaat ne. yleisimpien verolomakkeiden automaattinen valmisteluTämä minimoi manuaalisen työn ja ennen kaikkea vähentää huomattavasti viime hetken tietojen syötölle tyypillisten virheiden riskiä.

Holdedin luomat veromallit

Tulo- ja menotietojen avulla Holded pystyy automaattisesti suorittamaan suuren osan itsenäisten ammatinharjoittajien ja yritysten käyttämät neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset mallitSe kattaa muun muassa:

• Neljännesvuosimallit: 303 (ALV), 111 (työntekijöiltä ja ammattilaisilta pidätetyt ennakonpidätykset), 115 (vuokratuloista pidätetyt ennakonpidätykset), 123 (irtaimen pääoman tulot) ja 202 (yritysveron osittaiset maksut).
• Vuosimallit180 (yhteenveto kohdasta 115), 190 (yhteenveto kohdasta 111), 390 (yhteenveto kohdasta 303), 347 (liiketoimet kolmansien osapuolten kanssa), 349 (yhteisön sisäiset liiketoimet) ja 200 (yritysverotus).

Alusta mahdollistaa myös lähetä nämä lomakkeet suoraan AEAT:lle sähköisellä todistuksellaTämä suora yhteys säästää aikaa ja vähentää merkittävästi virhemarginaalia ilmoitusprosessissa, mikä poistaa tarpeen luoda välitiedostoja tai käyttää manuaalisesti Verohallinnon verkkosivustoa TXT-tiedostojen lataamiseksi.

Reaaliaikainen veroennuste

Yksi Holdedin mielenkiintoisimmista puolista on, että se ei ainoastaan ​​luo malleja, vaan myös tarjoaa jatkuva katsaus verojesi kehitykseen vuosineljänneksen aikanaKun kirjaat tuloja ja menoja, järjestelmä laskee uudelleen:

• Tilinpäätökset päivitetty tällä hetkellä.
• Arvioidut arvonlisäveron ja henkilökohtaisen tuloveron määrät laskujesi perusteella.
• Tulevien verovelvoitteiden ennusteet.

Tämä ennuste auttaa välttämään klassisen järkytyksen, jossa vuosineljänneksen lopussa huomaat maksavasi suuren summan, jota et ollut ennakoinut. Verotaulukot ja -raportit näyttävät sinulle jo maksamiesi verojen ja vielä maksamiesi verojen kehityksen, erittäin hyödyllistä parempaan rahastonhoitoon.

Käytettävyys ja hinnoittelu

Käyttöliittymä on suunniteltu siten, että kuka tahansa itsenäinen ammatinharjoittaja tai pk-yritys, jopa ilman edistynyttä kirjanpitokoulutusta, voi laskujen laatiminen, kulujen kirjaaminen ja veroilmoitusten tekeminen suhteellisen helpostiMallit, automaattisesti täytettävät kentät ja istumapaikkojen automatisointi vähentävät päivittäistä kitkaa.

Holdedin paketit on jäsennelty ominaisuuksien ja volyymin mukaan, ja valikoima ulottuu yksinkertaisemmista vaihtoehdoista erittäin kattaviin ratkaisuihin.

• Perushinta: 29 € kuukaudessa.
• Vakio: 59 € kuukaudessa.
• Edistynyt: 99 € kuukaudessa
• Premium: 199 € kuukaudessa.

Yleensä kaikissa suunnitelmissa on jotain alkukampanja-alennukset, esimerkiksi 50 % ensimmäisten kuukausien aikanaTämä tekee siirtymisestä taulukkolaskentaohjelmasta tai vanhentuneesta ohjelmasta paljon sujuvampaa. Kun päivität sopimuksesi, projektin toiminnallisuudet, integraatiot ja tuki lisääntyvät.

Holdedin tärkeimmät integraatiot

Toinen tärkeä etu on, että Holded yhdistyy natiivisti moniin yleisiin työkaluihin, mikä mahdollistaa integroi laskutuksen, perintäpalvelut ja kirjanpidon ilman päällekkäistä työtäMerkittävimpiä integraatioita ovat:

• Verkkokauppa: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Maksuyhdyskäytävät: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Pilvitallennustila: Google Drive, Dropbox.
• Automaatio: Zapier monimutkaisempiin työnkulkuihin.

Lisäksi siinä on API, jonka avulla voidaan kehittää mukautettuja yhteyksiä muihin ERP-, CRM- tai toimialakohtaisiin ratkaisuihin, mikä on tärkeää yrityksille, jotka haluavat kasvaa epäonnistumatta järjestelmän kehityksessä.

Contasimple: edullinen vaihtoehto yksinkertaisiin toimintoihin

Contasimple on kevyempi ja taloudellisempi vaihtoehto, joka on suunniteltu freelancereille ja pienyrityksille, jotka tarvitsevat laskujen laatiminen, peruskirjanpidon hoitaminen ja arvonlisävero- ja henkilöveroilmoituksen jättäminen ilman suurempia vaikeuksiaSe ei yllä Holdedin kaltaisen toiminnanohjausjärjestelmän tasolle, mutta se on riittävä, jos toimintasi on yksinkertaista.

Ohjelma keskittää laskut, vähennyskelpoiset kulut ja pidätykset yhteen paikkaan, jotta Verolomakkeet täytetään automaattisesti jo syötettyjen tietojen perusteella.Tämä välttää tietojen uudelleensyöttämisen esimerkiksi lomaketta 303 tai 130 luotaessa ja vähentää inhimillisiä virheitä.

Contasimple-sopimukset ja rajoitukset

Yksi Contasimplen määrittelevistä ominaisuuksista on, että se tarjoaa ilmaisen sopimuksen tietyin rajoituksin, joka sopii erinomaisesti aloittelevat itsenäiset ammatinharjoittajat, joilla on pieni volyymiSiitä eteenpäin maksusuunnitelmat laajentavat laskujen, tuotteiden ja ominaisuuksien määrää.

• Básico0 € kuukaudessa. Yksi käyttäjä, jopa 12 laskua vuodessa ja 5 tuotetta. Hyvin perustoiminnot, mutta hyödylliset järjestelmän testaamiseen.
• Profesional12,95 € kuukaudessa (neljännesvuosittainen laskutus). Yksi käyttäjä, 500 laskua vuodessa, 50 tuotetta ja mahdollisuus maksuihin.
• Ultimate19,95 € kuukaudessa (neljännesvuosittainen laskutus). Rajoittamaton määrä laskuja, tuotteita ja maksuja, kaikkine edistyneine ominaisuuksineen, vaikkakin se on edelleen vain yhdelle käyttäjälle.

Sisältää myös 30 päivän ilmainen kokeilu maksusuunnitelmissa, joiden avulla voit tarkistaa, sopiiko se työnkulkuusi ennen sitoutumista.

Anfix: veroautomaatio freelancereille ja pk-yrityksille

Anfix on toinen pilvipohjainen työkalu, joka yhdistää laskutuksen ja kirjanpidon keskittyen vahvasti automatisoida verojen ja veromallien generoinninSe on suunniteltu sekä freelancereille että pienille yrityksille, jotka haluavat hallita veroilmoituksiaan paremmin ilman liian monimutkaista kirjanpitoa.

Järjestelmän avulla voit käytännössä yhdellä napsautuksella saada luonnokset tärkeimmistä arvonlisävero- ja henkilökohtaisen tuloveron lomakkeista, säilyttäen samalla hallinnan koko ajan. Miten taloudelliset tulokset kehittyvät ennen kauden loppua?Lisäksi se keskittää tulot, menot ja perinnät tarjotakseen kattavan yleiskuvan liiketoiminnasta.

Anfixin tärkeimmät verotusominaisuudet

Anfixin hyödyllisimpiä ominaisuuksia verotarkastuksessa ovat:

• Alustavien luonnosten luominen mallien tulosten simuloimiseksi ennen niiden esittämistä.
• Jatkuva veroseuranta, jossa tehdään säännöllisiä arvioita tapahtumien kirjaamisen yhteydessä.
• Kaaviot ja taulukot, jotka osoittavat jo maksettujen ja vielä maksamatta olevien verojen kehityksen.

Tämä lähestymistapa auttaa yrityksiä tehdä tietoisempia päätöksiä menoista, investoinneista ja varauksistavarsinkin kun kassavirta on tiukka.

Anfixin hinnoittelu ja skaalaus

Anfixilla on useita tilaustasoja, jotka lisäävät laskutusmäärää ja toiminnallisuutta, mikä tekee siitä houkuttelevan kasvaville yrityksille.

• Básico4,99 € kuukaudessa (vuosimaksu). Sisältää yksinkertaisen laskutuksen, rajoitettu 60 laskuun vuodessa.
• Avanzado12,49 € kuukaudessa (vuosimaksu). Jopa 300 laskua, kattavammat laskutusvaihtoehdot.
• Profesional24,99 € kuukaudessa (vuosimaksu). Jopa 1 200 laskua, mukaan lukien automaattinen kirjanpito.
• liiketoiminta58,33 € kuukaudessa (vuosimaksu). Jopa 6 000 laskua ja kaikki verolomakkeet.
• Palkkio83,33 € kuukaudessa (vuosimaksu). Rajoittamaton määrä laskuja ja pääsy kaikkiin ominaisuuksiin.

Yleensä kaikkiin suunnitelmiin kuuluu Kokeile ilmaiseksi 15 päivää ja ne tarjoavat yleensä jonkinlaista kampanja-alennusta ensimmäisen kuukauden aikana ilman, että korttia tarvitsee syöttää kokeilemista varten.

Contasol: Perusteellinen kirjanpito ja ammattimainen veropäätös

CONTASOL on työpöytäohjelma, joka on suunnattu niille, jotka tarvitsevat kehittyneempää kirjanpitoa: toimistot, tietyn kokoiset pk-yritykset tai monimutkaisia ​​toimintoja harjoittavat yrityksetToisin kuin yleisemmissä ratkaisuissa, tässä keskitytään itse kirjanpitoon ja täydelliseen veropäätökseen, ei niinkään laskutukseen tai liiketoiminnan johtamiseen.

CONTASOLin avulla voit hallita koko kirjanpitosykliä kirjanpitovientien kirjaamisesta tilinpäätöksen laatimiseen ja sen toimittamiseen kaupparekisteriin sekä hallita täydellistä velvoitteiden ja määräaikojen kalenteriaSe on työkalu, jota käyttävät laajalti konsulttiyritykset, jotka hoitavat kirjanpitoa kolmansille osapuolille.

Contasol-lisenssit ja -tavat

Yksi CONTASOLin houkuttelevista ominaisuuksista on sen Ilmainen versio paikalliseen käyttöönSe asennetaan omille laitteillesi, eikä sillä ole lisenssimaksuja, mikä tekee siitä erittäin kilpailukykyisen pienille toimistoille, jotka mieluummin työskentelevät paikallisesti.

Jos et halua huolehtia palvelimista tai varmuuskopioista, saatavilla on myös pilviversio, jonka hinnat alkavat yleensä noin 21 € käyttäjää kohden kuukaudessamukaan lukien hosting ja tuki. Molemmissa tapauksissa voit kokeilla työkalua 30 päivän ajan, ja saat käyttöösi teknisen tuen, käyttöoppaat, virtuaaliassistentin ja koulutustilaisuuksia.

Visionwin: Ilmainen kirjanpito verotusominaisuuksilla pienille yrityksille

Visionwin on ilmainen kirjanpito-ohjelma, joka on erittäin suosittu pienten yritysten ja freelancerien keskuudessa, jotka etsivät ratkaisu ilman lisenssimaksuja ja mahdollisuus hallita perusverojaSen voi asentaa niin moneen tietokoneeseen kuin haluaa, ja se tukee useita yrityksiä ilman käyttäjärajoitusta.

Vaikka sen ulkonäkö on pilvialustoja klassisempi, se tarjoaa erittäin mielenkiintoisia vaihtoehtoja Laadi ALV-lomakkeet kirjanpitotietojen perusteellaSe ottaa tiedot syötetyn ja tuotetun arvonlisäveron alatileiltä (472, 477, 4751 jne.) ja päiväkirjasta, ja niiden perusteella se luo yhteenvetoja ja oikaisuja.

Visionwinin tuki ja palvelut

Ohjelmisto itsessään on ilmainen, mutta jos tarvitset ammattiapua, taattuja päivityksiä tai pilvipalvelua, voit ostaa erilaisia ​​tukipaketteja, jotka tyypillisesti sisältävät:

• päivitysvuosimaksu, vain uusien versioiden käyttöön.
• Básicosisältää päivitykset ja tiedustelut sähköpostitse tai chatin kautta.
• ProfesionalSe sisältää myös puhelintuen ja etäyhteyden teknikkoihin.

Lisäksi Visionwin tarjoaa valinnaisesti palvelun, joka sisältää varmuuskopiot suojatulla palvelimellamikä on mielenkiintoista, jos käytät paikallista versiota, mutta et halua luottaa pelkästään omiin varmuuskopioihisi.

Scanner Pro: Digitoi liput ja laskut matkapuhelimestasi

Vaikka Scanner Pro ei itsessään ole vero-ohjelmisto, siitä on tullut erittäin hyödyllinen työkalu veroviranomaisille. Veroilmoitusten tarkistus ja valmistelu useiden paperisten tositteiden perusteella.Sen sijaan, että keräisit lippuja täynnä olevia kirjekuoria, voit skannata kaiken matkapuhelimellasi.

Sovellus käyttää OCR-tekniikkaa tunnistaakseen automaattisesti tärkeät tiedot, kuten päivämäärä, toimittaja, summa, verot ja valuutta kuiteista. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti vähennyskelpoisten kulujen kirjaamista kirjanpito- tai laskutusohjelmistoon.

Scanner Pron edut talousvirrassa

Digitoimalla kaikki asiakirjat vähennät välittömästi kuittien katoamisen riskiä tai unohda vähennyskelpoiset kulut, jotka voisivat pienentää verolaskuasiSovellus parantaa myös skannausten laatua, korjaa varjoja ja perspektiiviä sekä tunnistaa tekstiä yli 25 kielellä.

Ilmaisversion avulla voit skannata, järjestää ja jakaa perusasiakirjoja. Jos tarvitset edistyneitä ominaisuuksia, saatavilla on tilausvaihtoehtoja alkaen hieman alle 4 eurosta aina kattavampiin vuositilauksiin, joista voi periä lisämaksuja tietyistä ominaisuuksista.

Renta Web: Veroviraston virallinen alusta

Renta Web on veroviraston verkkotyökalu veroilmoituksen jättämiseen. Henkilöveroilmoitus ja tarvittaessa varallisuusveroilmoitusSe on vanhan PADRE-ohjelman kehitysaskel, ja siitä on tullut lähes ainoa tapa useimmille veronmaksajille; jos haluat mieluummin tehdä sen itse, katso [linkki/resurssi]. Näin teet omat verosi.

Renta Webin käyttö, simulaatiot ja käyttötarkoitukset

Renta Webin käyttämiseksi sinun on tunnistettava itsesi Cl@ve PIN-koodilla, digitaalisella varmenteella tai sähköisellä henkilökortilla. Kirjauduttuasi sisään voit tallentaa luonnoksia, jatkaa istuntoja eri laitteilla ja käytä aina ajantasaisinta versiota verotiedoistasi.

Virallisen version lisäksi on olemassa Renta Web Open, simulaattori, joka toimii ilman tunnistautumista ja jota käytetään suorita testejä, vertaile tuloksia tai ratkaise epäilyksiä ennen varsinaista kampanjaa. Lähettämäsi asiakirjat on kuitenkin tehtävä aidon version perusteella.

Verokampanjoihin erikoistunut ohjelmisto: TeamSystem Renta ja muut

Konsulttiyritykset, jotka käsittelevät vuosittain kymmeniä tai satoja tulovero- ja varallisuusveroilmoituksia, valitsevat usein tiettyjä ohjelmia, kuten TeamSystem Rental tai vastaavia ratkaisuja muilta valmistajiltaNämä järjestelmät on suunniteltu toimimaan teollisuustilassa, jossa käsitellään paljon ilmoituksia, jaettua dataa ja massiivisia lähetysmääriä.

Tämän tyyppisissä työkaluissa arvostetaan eniten sitä, että ne tarjoavat Integrointi Espanjan veroviraston (AEAT) kanssa, verotusvaihtoehtojen vertailusimulaatiot, laskelmien automatisointi ja suora sähköinen arkistointiTärkeää ei ole enää vain yhden veroilmoituksen jättäminen, vaan se, että niitä voidaan tehdä satoja takuin ja ilman, että tiimi ylikuormittuu.

Hyvän veroilmoituksen ja tuloverotuksen ohjelmiston käytön edut

Riippumatta siitä, minkä ohjelman valitset, on olemassa useita yleisiä etuja, kun työskentelet sen kanssa Ammattimainen ohjelmisto veroilmoituksiin konsultti- tai toimistoympäristössäEmme puhu vain mukavuudesta: puhumme liiketoimintamallista.

Laskelmien automatisointi, datan integrointi ja säännösten jatkuva päivitys mahdollistavat jokaisen neuvojan hallinnoi useampia tiedostoja kampanjaa kohden ilman ylitöitä tai stressiä. Tämä mahdollistaa asiakaskunnan skaalaamisen ilman henkilöstön päällekkäisyyttä.

Tehokkuus, tarkkuus ja resurssien säästö

Hyvin suunnitellut tulo- ja verotusohjelmat vähentävät radikaalisti mekaanisiin tehtäviin käytettyä aikaa: laskelmat, tiedonsiirrot, perusteiden ja kiintiöiden varmentaminenTämä ei ainoastaan ​​lisää tuottavuutta, vaan myös vähentää virheiden todennäköisyyttä laskelmissa.

Kaikkien verotietojen digitalisointi käytännössä poistaa tarpeen varastoi fyysisiä arkistokaappeja täynnä papereitaMonet konsulttiyritykset toimivat jo pienissä toimistoissa tai jopa 100-prosenttisesti etänä, mikä alentaa kiinteitä kustannuksia ja mahdollistaa kilpailukykyisempien hintojen tarjoamisen.

Sääntelypäivitys ja siirrettävyys

Toinen tärkeä etu on, että ammattimaiset ohjelmat päivittävät itseään lainsäädännön muutosten mukaisesti varmistaen, että Nykyiset taulukot, hinnat, vähennykset ja rajoitukset on sovellettu oikeinTämä minimoi riskin antaa virheellisiä ilmoituksia, jotka johtuvat siitä, ettei uudistusta ole noudatettu ajoissa.

Pilvipohjaisina useimmat näistä järjestelmistä mahdollistavat etätyön: neuvojat voivat Yhdistä kotoa tai mistä tahansa, missä on internetyhteys.ilman että ollaan fyysisesti riippuvaisia ​​toimistosta. Tämä parantaa työ- ja yksityiselämän tasapainoa ja nopeuttaa asiakkaiden tiedusteluihin vastaamista.

Uusi lainsäädäntökehys: petostentorjuntalaki, -asetukset ja -todennäköisyyksien varmentaminen

Viime vuosina veropetosten torjuntaa koskevia määräyksiä on tiukennettu, erityisesti... Laskutus- ja kirjanpito-ohjelmisto, jonka avulla voit pitää tilejä B:ssäLaki 11/2021 ja sitä seuraavat asetukset ovat keskittyneet tämäntyyppiseen työkaluun.

Kuninkaan asetus 1007/2023 edellyttää, että laskutusjärjestelmien on täytettävä tiukat eheys-, jäljitettävyys- ja muuttumattomuusvaatimukset. Näitä vaatimuksia on vahvistettu asetuksella HAC/1177/2024, jossa määritellään tekniset ja sisällölliset vaatimukset. Tätä täydentävät muut asetukset, kuten laskutusasetus (kuninkaan asetus 1619/2012) ja useat Espanjan veroviraston (AEAT) päätöslauselmat. Ne sääntelevät kolmansien osapuolten edustusta ja laskutustiedostojen lähettämistä.

Mitä sertifioidun laskutusohjelmiston on täytettävä?

Näiden määräysten noudattamiseksi laskutusohjelmiston on:

• Estä laskujen piilotettu poistaminen tai muokkaaminen jo myönnetty.
• Luo laskutietue ja tarvittaessa tapahtumaloki, joka jättää tietueen jokaisesta tapahtumasta.
• Säilytä laskutustietoja turvallisesti ja helposti saatavilla ilman, että niitä voidaan manipuloida.
• Sisällytä QR-koodi laskuihin jonka avulla sen sisältö voidaan varmistaa.
• Ole valmis lähetä tiedot AEAT:llejoko vapaaehtoisesti reaaliajassa (Veri*factu-järjestelmä) tai hallinnon pyynnöstä.

Samanaikaisesti yleinen verolaki ja sen muodollisia velvoitteita ja rikkomuksia koskevat artiklat sekä muut kuninkaan asetukset ja eurooppalaiset direktiivit täydentävät oikeudellista kehystä, joka edellyttää luotettavia, auditoitavia ja luvattomia ohjelmia.

Vastuuvakuutus: todiste siitä, että ohjelmisto on vaatimusten mukainen

Yksinkertainen tapa tarkistaa, suhtautuuko toimittajasi vakavasti määräysten noudattamiseen, on kysyä heidän vastuullinen ilmoitusTämä asetusten edellyttämä asiakirja todistaa, että ohjelmisto täyttää kaikki vaaditut vaatimukset.

Yleensä vakuutus sisältää pääosan, jossa yksilöidään tuote ja jonka yrityksen edustaja allekirjoittaa, sekä liitteen, jossa kerrotaan, miten kukin tekninen kohta täyttyy. Että toimittaja pitää sen saatavilla itse sovelluksessa tai toimittaa se sinulle ilman ongelmia Se on hyvä merkki; jos se karkaa pyytäessäsi, se on huono merkki.

Vahvistus ja reaaliaikainen tietueen lähetys

Veri*factu on järjestelmä, jonka kautta sertifioitu ohjelmisto Se voi lähettää laskutustietoja AEAT:lle reaaliajassaSe ei ole pakollista kaikille yrityksille, mutta ohjelman on oltava valmis siihen ensimmäisestä päivästä lähtien, jos päätät tehdä niin.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että ohjelmistosi on:

• Älä salli laskujen poistamista tai muuttamista jälkikäteen.
• Säilytä aina laskutustiedot.
• Sisällytä QR-koodi kaikkiin lähetettyihin laskuihin.
• Ole valmis lähettämään reaaliaikaisia ​​​​tietueita (Veri*factu-tila) tai, jos et aktivoi sitä, oltava yhteensopiva AEAT:n (Espanjan veroviraston) pyynnöstä toimitettavien tietojen kanssa.

Sille ei ole kiertotietä: vaikka et käyttäisikään reaaliaikaista lähetystä, ohjelman on täytettävä kaikki vaatimukset ja oltava teknisesti valmis ottamaan tarvittaessa yhteyttä Verohallintoon.

Ohjelmiston päivittämättä jättämisen riskit: rangaistukset ja kaksoiskäyttö

Kaikkien näiden sääntelymuutosten huomiotta jättäminen voi olla erittäin kallista. Petostentorjuntalaki säätää erittäin ankarista seuraamuksista niille, jotka valmistavat, markkinoivat tai käyttävät kaksikäyttölaskutusohjelmat tai ohjelmat, jotka eivät täytä uusia vaatimuksiaEikä tarvitse olla vilpillistä: riittää, että sinulla on tai käytät ohjelmistoa, jonka avulla voit piilottaa myyntiä.

Valmistajille ja jakelijoille sakot voivat nousta jopa 150.000 €Ja itsenäisille ammatinharjoittajille ja yrityksille, jotka omistavat tai käyttävät näitä ohjelmia, laki sisältää kiinteitä seuraamuksia 50 000 euroa vuodessasovelletaan riippumatta siitä, käytetäänkö sertifioituja järjestelmiä, asennetaanko ne yksinkertaisesti vai onko niitä käsitelty väärin.

Veroviranomaisten käyttämät vihjeet kaksinkertaisen kirjanpidon havaitsemiseksi

Verovirasto vertaa paljon tietoja löytääkseen mahdollisia rinnakkaisia ​​kirjanpitojärjestelmiä. Yksi tarkasti tutkituista indikaattoreista on käteisen intensiivinen käyttö aloilla, joilla se ei olisi niin yleistävarsinkin jos se ei sovi toimialan malleihin tai ilmoitettuihin pankkitapahtumiin.

Myös valituksia, raportoitujen myyntien ja pankkitapahtumien välisiä eroja sekä vertailuja vastaaviin yrityksiin analysoidaan. Tarkastus pyrkii vihjeitä, jotka viittaavat ohjelmistoon, joka pystyy piilottamaan osan myynnistäSieltä se voi keskittää toimia tiettyihin veronmaksajiin tai sektoreihin.

Tyypillisiä virheitä, joita hyvä ohjelmisto auttaa välttämään

Puutteellisen ohjelmiston rangaistusten lisäksi päivittäinen todellisuus on, että monet sovintoratkaisut menevät pieleen, koska virheet vähennyksissä, rekisteröimättömät laskut, kaksoiskappaleet tai kirjanpidolliset ristiriidatSuuren volyymin yrityksissä tämän tarkistaminen manuaalisesti on lähes mahdotonta.

Konsulttiyritysten erikoisalustat, kuten Sage Despachos Connected tai vastaavat, sisältävät Automaattiset kontrollit, jotka havaitsevat epäjohdonmukaisuuksia neljännesvuosittaisessa ALV-tarkastuksessaKirjanpidon ristiriitaisuudet, epäjohdonmukaiset laskut tai numerointijärjestelmän aukot vähentävät merkittävästi todennäköisyyttä, että veroviranomaisten tekemä tarkastus johtaa oikaisuihin ja sakkoihin.

Minkä ohjelmiston valita profiilisi perusteella

Kaikkien näiden tietojen perusteella veroilmoitusohjelmiston valinta riippuu ensisijaisesti kokosi, monimutkaisuutesi ja työskenteletkö vain yrityksellesi vai myös asiakkailleJoitakin käytännön ohjeita:

Jos olet freelancer tai pk-yritys, jolla on merkittävä määrä laskuja ja haluat kaiken kattavan järjestelmän, kätevin vaihtoehto on yleensä valita integroitu ohjelmisto, kuten Holded, Anfix tai vastaavat ratkaisutjossa laskutat, tilität ja luot malleja samassa työkalussa.

Jos priorisoit säästämistä ennen kaikkea ja yrityksesi on hyvin yksinkertainen, ohjelmat, kuten Contasimple tai Visionwin Ne saattavat sopia, vaikka sinun on hyväksyttävä tietyt integraatio- tai automaatiorajoitukset.

Jos hoidat asiakkaiden tuloveroa ja muita veroja, tarvitset luultavasti ammattimainen ohjelmisto konsultointiin (Sage, TeamSystem Renta, Cegid ja yritys), joka mahdollistaa massakampanjat, tiedostojen hallinnan ja tiimien koordinoinnin.

Tulevaisuudessa ohjelmiston, joka on petostentorjuntalain mukainen, sisältää vastuuvakuutuslomakkeen ja jolla on mahdollisuus muodostaa yhteys Espanjan verovirastoon (AEAT), käyttö ei ole enää valinnaista, vaan välttämätöntä. Viisaiden valintojen tekeminen nyt auttaa sinua välttämään epämiellyttäviä yllätyksiä, keskittymään työsi tekemiseen hyvin ja hyödyntämään verosuunnittelumahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla sen sijaan, että joutuisit jatkuvasti sammuttamaan tulipaloja joka kerta, kun on aika ilmoittaa verot.